Albaniyada biznes reyestri Regjistri Tregtar (Ticarət Reyestri) adlanır, bu, Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Milli Biznes Mərkəzi) tərəfindən idarə olunan tək milli verilənlər bazasıdır və qkb.gov.al saytında onlayn mövcuddur. QKB Albaniya Respublikasının bütün ərazisində səlahiyyətlidir və biznes fəaliyyətini qeydə alan yeganə qurumdur, buna görə şirkətlər, filiallar və fərdi sahibkarlar eyni reyestrdə yer alır. Qeydiyyat məlumatlarını axtarmaq pulsuzdur və hər bir qeydiyyatdan keçmiş subyektə vergi və sosial sığorta identifikatoru kimi də xidmət edən unikal identifikasiya nömrəsi (NIPT) verilir.
Albaniyada şirkət reyestri
Albaniya tək, mərkəzləşdirilmiş ticarət reyestri ilə işləyir. Ticarət Qeydiyyatı (Regjistri Tregtar) Milli Biznes Mərkəzi (Qendra Kombëtare e Biznesit) tərəfindən aparılır; bu, 131/2015 saylı "Milli Biznes Mərkəzi haqqında" Qanunla (Ligji nr. 131/2015) yaradılmış hüquqi şəxsiyyətə malik dövlət idarəetmə orqanıdır. "Milli Biznes Mərkəzi haqqında"). Bu qanun keçmiş Milli Qeydiyyat Mərkəzi və Milli Lisenziyalaşdırma Mərkəzini birləşdirib. QKB ticarət məsələlərinə cavabdeh nazirin – hazırda İqtisadiyyat və İnnovasiya Nazirliyinin – nəzdində fəaliyyət göstərir. Qeydiyyatla bağlı əsas qaydalar 3 may 2007-ci il tarixli 9723 saylı "Biznesin qeydiyyatı haqqında" Qanunda (Ligji nr. 9723, datë 3.5.2007 "Për regjistrimin e biznesit", i ndryshuar) müəyyən edilmişdir.
Şirkətlər və fərdi sahibkarlar üçün tək bir reyestr
Fərdi sahibkarlar üçün ayrıca reyestr yoxdur. 9723 saylı Qanunun 22-ci maddəsi eyni reyestrdə ticarət şirkətlərini, müstəqil iqtisadi fəaliyyət göstərən və ya sərbəst peşə ilə məşğul olan fiziki şəxsləri, sadə tərəfdaşlıqları, yerli və xarici şirkətlərin filial və nümayəndəliklərini, qənaət-kredit cəmiyyətlərini, qarşılıqlı əməkdaşlıq cəmiyyətlərini və xüsusi qanunun qeydiyyatını tələb etdiyi hər hansı digər subyekti birləşdirir. 18-ci maddə isə hər bir subyekt üçün ayrıca elektron faylı olan vahid elektron verilənlər bazasını nəzərdə tutur. İctimai axtarış qeydiyyat portalının özü vasitəsilə format.qkb.gov.al ünvanında həyata keçirilir.
Əlaqəli reyestrlər
QKB həmçinin iki əlavə reyestri idarə edir: 112/2020 saylı Qanunla yaradılmış Regjistri i Pronarëve Përfitues (Fayda Sahiblərinin Reyestri) (112/2020 saylı Qanun), və Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Lisenziyalar, İcazələr və Rüsxətlərin Milli Qeydiyyatı). Qeyri-kommersiya hüquqi şəxsləri — fondacione (fondasiyalar), shoqata (assosiasiyalar) və qendra (mərkəzlər) — ticarət reyestrində deyil: 80/2021 saylı Qanuna (Ligji nr. 80/2021) əsasən onlar Tirananın Ümumi Yurisdiksiya üzrə Birinci Instansiya Məhkəməsində qeydiyyata alınırlar, baxmayaraq ki, hələ də faydalı sahiblərini QKB-yə bildirirlər. Albaniyada regional qeydiyyatçılar və ayrıca sərbəst zona qeydiyyatları yoxdur; bələdiyyə və ticarət palatalarındakı xidmət şöbələri yalnız çatdırılma məntəqələridir.
Albaniyada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar
Ticarət formaları 14 aprel 2008-ci il tarixli 9901 saylı "Fərdi sahibkarlar və ticarət şirkətləri haqqında" Qanun (Ligji nr. 9901, datë 14.4.2008 "Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare"), i ndryshuar) ilə tənzimlənir , kooperativ və maliyyə formaları üçün isə xüsusi statutlar əlavə olunub. Qeydiyyat aşağıdakıları qəbul edir:
- Fiziki şəxs / Tək satıcı (Natural person / sole trader) — 9901 saylı Qanunun 2-ci maddəsi. Bütün mövcud və gələcək şəxsi əmlakla məhdudiyyətsiz məsuliyyət; fərdi sahibkarlar, peşəkarlar və aqrobiznes üçün standart vasitədir.
- Sadə tərəfdaşlıq — Mülki Məcəlləyə əsasən 9723 saylı Qanunun 22-ci maddəsinə əsasən qeydiyyata alınan tərəfdaşlıq; tərəfdaşlar kapital qoyur və şəxsi məsuliyyət daşıyırlar; qeyri-kommersiya birgə müəssisələri və peşəkar qruplar üçün istifadə olunur.
- Kollektiv cəmiyyət — KÇ (Ümumi tərəfdaşlıq) — 9901 saylı Qanunun 22-ci maddəsi. Bütün tərəfdaşlar kreditorlar qarşısında qeyri-məhdud məsuliyyət daşıyırlar; kiçik ailə və peşəkar müəssisələr üçün tipikdir.
- Komandit cəmiyyət — SHKM (Məhdud məsuliyyətli tərəfdaşlıq) — 9901 saylı Qanunun 56-cı maddəsi. Ən azı bir məhdudiyyətsiz tərəfdaş və bir tərəfdaş yalnız öz payına qədər məsuliyyət daşıyır; aktiv meneceri passiv investorlarla birləşdirmək üçün istifadə olunur.
- Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət — MMC (Limited liability company) — 9901 saylı Qanunun 68-ci maddəsi. Üzvlər şirkətin öhdəliklərinə görə məsuliyyət daşımır və yalnız ödənilməmiş abunə payları məbləğinə qədər zərər daşıyırlar; kapital paylara (kuota) bölünür. Bu, Albaniyada dominant ticarət formasıdır.
- Özəl təklifli səhmdar cəmiyyəti — SHA (Səhmdar cəmiyyəti, özəl təklif) — 9901 saylı Qanunun 105 və 107-ci maddələri. Kapital səhmələrə bölünür; səhmdarlar yalnız ödənilməmiş səhmlərin dəyərini riskə atırlar; daha böyük, qapalı tipli müəssisələr üçün istifadə olunur.
- Açıq təklifli səhmdar cəmiyyəti (Joint-stock company, public offer) — 105-ci maddə əsasında ayrıca qeydiyyatdan keçmiş forma, əlavə olaraq qiymətli kağızlar qanunvericiliyinə və daha yüksək minimum kapital tələbinə tabe; ictimaiyyətdən kapital yığan şirkətlər üçün istifadə olunur.
- Xarici şirkətin filialı (Branch of a foreign company) — 9901 saylı Qanunun 9-cu maddəsi və 9723 saylı Qanunun 37-ci maddəsi. Ayrı hüquqi şəxsiyyətə malik deyil; xarici ana şirkət Albaniyada filialın daimi fəaliyyət göstərdiyi yer üzrə məsuliyyəti daşıyır.
- Nümayəndəlik ofisi (Representative office) — 9901 saylı Qanunun 9-cu maddəsi. Təmsil etdiyi şirkətin hüquqi şəxsiyyətini bölüşür; öz gəlir əldə etmək əvəzinə şirkətin fəaliyyətini təşviq edir.
- Əmanət və kredit cəmiyyəti və onların ittifaqları — 9723 saylı Qanunun 22-ci maddəsi və 52/2016 saylı Qanun. Üzvlərinə məxsus kooperativ maliyyə institutları olub, maliyyə nəzarətinə tabe olurlar.
- Karsıliq yardım cəmiyyəti (Mutual cooperation society) — 9723 saylı Qanunun 22-ci maddəsi və 8088/1996 saylı Qanun. Üzvlər müəyyən edilmiş ərazi daxilində qarşılıqlı fayda üçün kapitalı birləşdirirlər.
- Kənd təsərrüfatı əməkdaşlığı cəmiyyəti — SHBB (Agricultural cooperation society) — Qanun № 38/2012. Albaniya kənd təsərrüfatı kooperativi, digər hüquqi şəxslər kimi QKB-də qeydiyyatdan keçirilir.
9901 saylı Qanunun hazırkı mətnində heç bir kommersiya şirkəti forması ləğv edilməyib; institusional səviyyədə dəyişən odur ki, keçmiş Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Milli Qeydiyyat Mərkəzi) 2015-ci ildə fəaliyyətini dayandırıb və onun funksiyaları QKB-yə keçib, buna görə də köhnə "QKR" istinadları "QKB" istinadları kimi başa düşülməlidir.
Albaniya Ticarət Qeydiyyatından əldə edilə bilən məlumatlar
Albaniya regionda ən açıq registrlərdən birini idarə edir. 9723 saylı Qanunun 66-cı maddəsinə əsasən, istənilən maraqlı şəxs elektron bazada hər bir qeydiyyat məlumatını, fərdlərin faktiki yaşayış ünvanı istisna olmaqla, pulsuz axtara bilər. 70-ci maddə təsdiqləyir ki, axtarışlar, çıxarışlar və əlavə sənədlərin surətləri, identifikasiya tələb olunmadıqda, elektron identifikasiya olmadan elektron pəncərədə əldə edilə bilər.
Pulsuz ictimai axtarış subyektin NIPT-ni, qeydiyyatdakı adı və ticarət adı, hüquqi forması, qeydiyyat tarixi, fəaliyyət predmeti, mülkiyyət növü (tam yerli, tam xarici, birgə və ya dövlət mülkiyyəti), rayon və şəhər, habelə administratorlar, tərəfdaşlar və səhmdarların adlarını göstərir və bu məlumatlara görə filtrləməyə imkan verir. Hər bir qeydiyyat əlavə olaraq bir gün ərzində QKB-nin veb saytındakı " Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit" (Rəsmi Qeydiyyat Bildirişləri Bülleteni) nəşr olunur; 61-ci maddəyə əsasən bu nəşr qeydiyyatın rəsmi nəşri hesab olunur.
Qeydiyyat həmçinin şirkətlərin təqdim etməli olduğu sənədləri saxlayır: idarəetmə və audit hesabatları ilə birlikdə illik maliyyə hesabatları, qanuni auditorların və likvidatorların təyin edilməsi, eləcə də ləğv, transformasiya, birləşmə, bölünmə və yenidən təşkil aktları (43-cü maddə). Səhmlərlə bağlı cəmiyyətlər illik balans hesabatı ilə birlikdə qeydiyyatdan keçmiş səhmdarların tam siyahısını təqdim edirlər. Maliyyə hesabatları maliyyə ilinin başa çatmasından sonra yeddi ay ərzində təqdim edilməlidir (46-cı maddə). Bu sənədlər məxfi deyil, lakin onlar pulsuz axtarış vasitəsilə deyil, 67 və 68-ci maddələrə əsasən əlavə sənədlərin surətləri kimi əldə edilir.
Nə məhdudlaşdırılır
İki kateqoriya qapalıdır. Birincisi, fiziki şəxslərin yaşayış ünvanları 66-cı maddə üzrə pulsuz axtarışdan istisna edilir və yalnız 67-ci maddə əsasında müəyyən edilmiş sorğu əsasında verilir. İkincisi, faydalı sahibkarlıq məlumatları yalnız qismən açıqdır: 112/2020 saylı Qanunun 7-ci maddəsi faydalı sahibin adı və soyadı, vətəndaşlığı, doğum ili və ayı, təyinat tarixi, eləcə də birbaşa və ya dolayı mülkiyyətin növü və faizini sərbəst şəkildə əlçatan edir. Qalan bütün faydalı sahib məlumatları yalnız hesabat verən subyektin özünə, səlahiyyətli dövlət orqanlarına və pul yumağa qarşı mübarizə (AML) öhdəliyi daşıyan qurumlara açıqdır; digər hər hansı şəxs qanuni maraqlarını sübut etməlidir və faydalı sahib azyaşlı olduqda və ya fəaliyyət qabiliyyəti olmadıqda, yaxud açıqlama onun fırıldaqçılıq, qaçırılma, şantaj, təqib və ya zorakılıq kimi nisbətən yüksək risklərlə üzləşməsinə səbəb olduqda QKB açıqlamadan imtina edə bilər. Telefon nömrələri və e-poçt ünvanları kimi könüllü təqdim olunan əlaqə məlumatları şəxsi məlumat hesab edilir və açıqlanmır.
Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər
- Ticarət reyestrinin sadə çıxarışı — subyektin cari qeydiyyat məlumatları: NIPT, ad və ticarət adı, hüquqi forma, yaradılma tarixi, hüquqi ünvan və filial yerləri, fəaliyyət predmeti, kapital, paylara görə tərəfdaşlar və ya səhmdarlar, administratorların səlahiyyətləri və müddətləri, eləcə də status. Standart mövcudluq və şirkəti kimlərin imzalaya biləcəyi barədə sübut, banklar, tenderlər, notarial əqdlər və müqavilələr üçün istifadə olunur.
- Ticarət reyestrinin tarixi çıxarışı (Historical extract of the commercial register) — ilkin qeydiyyatdan bəri aparılmış hər bir yazının tam xronologiyası, o cümlədən ad, yerləşmə yeri, fəaliyyət məqsədi, kapital, mülkiyyət və idarəetmədəki bütün dəyişikliklər, habelə təqdim edilmiş aktlar və balans hesabatları ilə birlikdə. Uyğunluq yoxlaması (due diligence), məhkəmə işləri və mülkiyyət zəncirlərinin bərpası üçün istifadə olunur.
- Qeydiyyat sertifikatı (Registration certificate) — 62-ci maddəyə əsasən verilir, ad, hüquqi forma, NIPT, ilkin qeydiyyat tarixi və iş yerinin ünvanı göstərilir. Hər bir iş yeri üçün ayrıca sertifikat verilir və orada nümayiş etdirilməlidir; itdikdə və ya zədələndikdə surəti mövcuddur.
- Qeydiyyat təsdiqi (Registration confirmation) — sonrakı hər hansı qeydiyyatdan sonra verilir, aparılan əməliyyatı və onun tarixini göstərir; administratorun və ya kapitalın dəyişdirilməsi kimi müəyyən bir sənədin qüvvəyə mindiyini təsdiqləyir.
- Adın rezervasiyası sertifikatı (Name reservation certificate) — bir və ya bir neçə şirkət adının gələcək qeydiyyat üçün rezervasiya edildiyini təsdiqləyir.
- Əlavə sənədlərin təsdiq olunmuş surəti (Əlavə sənədlərin təsdiq olunmuş surəti) — təsis aktının, nizamnamənin, tərəfdaş və səhmdar qərarlarının, depozitə qoyulmuş illik maliyyə hesabatlarının, idarəetmə və audit hesabatlarının, eləcə də likvidləşdirmə və ya reorganizasiya aktlarının təsdiq olunmuş surətləri. Məhkəmə, notarial, bank və sərhədlərarası hüquqi leqallaşdırma məqsədləri üçün istifadə olunur.
- Rəsmi Qeydiyyat Bildirişləri Bülleteni (Official Registration Notices Bulletin) — bütün aparılmış qeydiyyatların rəsmi gündəlik nəşri olub, üçüncü şəxslərə qarşı reyestrin təsirini yaradır.
- Fayda Sahibləri Reyestrindən Çıxarış (Extract of the Register of Beneficial Owners) — sadə və tarixi versiyalarda mövcuddur, hesabat verən subyektin ictimaiyyətə açıq fayda sahibi məlumatlarını göstərir. AML və KYC yoxlamaları, tender kvalifikasiyası və əks tərəf yoxlamaları üçün istifadə olunur.
- İkincil xidmətlər — qeydiyyatdan tələb əsasında hazırlanan fərdi hesabatlar və statistikalar; məsələn, müəyyən dövr ərzində qeydiyyat və qeydiyyatdan çıxarılmalar, hüquqi forma, mülkiyyət növü, tərəfdaşların vətəndaşlığı, fəaliyyət predmeti və ya rayon üzrə bölgü, eləcə də təqdim edilmiş maliyyə hesabatları barədə hesabatlar.
Tez-tez Verilən Suallar
Albaniyada biznes reyestri necə adlanır?
Bu, qkb.gov.al ünvanında Milli Biznes Mərkəzi — QKB (Qendra Kombëtare e Biznesit) tərəfindən idarə olunan Ticarət Qeydiyyatıdır (Regjistri Tregtar). Bu, ölkədə yeganə biznes qeydiyyatdır.
Albaniya şirkət reyestrini axtarmaq pulsuzdurmu?
Bəli. 9723 saylı Qanunun 66-cı maddəsi hər bir maraqlı şəxsə format.qkb.gov.al ünvanında aparılan ictimai axtarış vasitəsilə fərdi şəxslərin yaşayış ünvanları istisna olmaqla, bütün qeydiyyatdan keçmiş məlumatlara pulsuz çıxış imkanı verir.
Albaniyada fərdi sahibkarlar şirkətlərdən ayrı qeydiyyata alınırlar?
Xeyr. 9723 saylı Qanunun 22-ci maddəsinə əsasən, müstəqil iqtisadi fəaliyyət göstərən fiziki şəxslər şirkətlərlə eyni ticarət reyestrinə daxil edilirlər.
Mən Albaniya şirkətinin faydalı sahibinin kim olduğunu görə bilərəmmi?
Qismən. 112/2020 saylı Qanunun 7-ci maddəsinə əsasən, fayda sahibi şəxsin adı, vətəndaşlığı, doğum ili və ayı, təyin olunduğu tarix və mülkiyyət payı açıq məlumatlardır. Əlavə məlumatlar üçün qanuni maraq və ya pul yumağa qarşı mübarizə (AML) öhdəliyi olan qurum və ya dövlət orqanı kimi müvafiq status tələb olunur.
Albaniya şirkətlərinin maliyyə hesabatları mövcuddurmu?
Bəli. Şirkətlər maliyyə ili bitdikdən sonra yeddi ay ərzində illik maliyyə hesabatlarını reyestrə təqdim etməlidirlər və nüsxələri 9723 saylı Qanunun 67 və 68-ci maddələri əsasında əlavə sənədlər kimi əldə etmək olar.
NIPT nədir?
Subyektin Unikal Identifikasiya Nömrəsi — NIPT (Unique Identification Number of the Subject) 60-cı maddə əsasında qeydiyyat zamanı verilir və eyni zamanda qeydiyyat, vergi, sosial və tibbi sığorta, eləcə də əmək müfəttişliyi məqsədləri üçün istifadə olunur. O, bir dəfə verilir və heç vaxt təkrar istifadə olunmur.
Mənbələr
- Biznesin Milli Mərkəzi — QKB (National Business Center)
- Ticarət Reestri (Commercial Register) — QKB
- Subyekt üzrə axtarış (İctimai reyestr axtarışı) — QKB
- Fayda Sahiblərinin Qeydiyyatı (Register of Beneficial Owners) — QKB
- Rəsmi Qeydiyyat Bildirişləri Bülleteni (Official Registration Notices Bulletin)
- Legislasiya (Legislation) — QKB
- İqtisadiyyat və İnnovasiya Nazirliyi (Ministry of Economy and Innovation)
- Rəsmi Nəşrlər Mərkəzi (Official Publications Centre)
Açar sözlər
Albaniya biznes reyestri, Albaniya şirkət reyestri, Ticarət Reyestri, QKB Albaniya, Milli Biznes Mərkəzi, hüquqi formalar Albaniya, SHPK Albaniya, şirkət sənədləri Albaniya, Albaniya şirkət çıxarışı, faydalı sahiblər reyestri Albaniya, NIPT Albaniya, şirkət axtarışı Albaniya