Belçikadakı biznes reyestri Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — Müəssisələr üçün Kəsişmə Bankıdır, SPF Économie / FOD Economie (İqtisadiyyat üzrə Federal Dövlət Xidməti) tərəfindən idarə olunur və onun İctimai Axtarışı vasitəsilə pulsuz olaraq nəzərdən keçirilə bilər. Bu, üç əlavə rəsmi kanalla tamamlanır: hər hüquqi şəxsin dosyesini saxlayan müəssisə məhkəməsinin katibliyi; şirkət sənədlərinin dərc edildiyi Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (Belçika Rəsmi Qəzeti); və illik hesabatların təqdim olunduğu Milli Bankın Mərkəzi Balans Vərəqəsi Ofisi. Fərdi sahibkarlar və şirkətlər eyni reyestrdə yerləşir.

Belçikada şirkət reyestri

Crossroads Bank for Enterprises iqtisadi hüquqlar məcəlləsinin (Code de droit économique / Wetboek van economisch recht) III.15-ci maddəsi ilə yaradılıb. III.16-cı maddəsi orada nələrin qeydiyyata alındığını sadalayır: sahibkar kimi qeydiyyatdan keçməli olan fiziki şəxslər, Belçika hüquqi şəxsləri, Belçikada yerləşən, filial və ya nümayəndəlik ofisi olan xarici və beynəlxalq hüquqi şəxslər və hüquqi şəxs statusu olmayan təşkilatlar. Hər bir müəssisə fəaliyyətə başlamazdan əvvəl öz seçdiyi akkreditə olunmuş guichet d'entreprises / ondernemingsloket (müəssisə şöbəsi) vasitəsilə qeydiyyatdan keçməlidir.

Qeydiyyat zamanı müəssisə nömrəsi və hər bir fəaliyyət yeri üçün filial nömrəsi verilir. İctimai məsləhətləşmə pulsuzdur: Məcəllənin III.31-ci maddəsi hər bir fiziki şəxsə, hüquqi şəxsə və ya qurumuna III.29-cu maddədə sadalanan məlumatlara sərbəst əlçatan vebsayt vasitəsilə internet çıxışı hüququnu təmin edir.

Məhkəmələr, qeydiyyat şöbələri və rəsmi qəzət

Greffe du tribunal de l'entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank (şirkət məhkəməsinin katibliyi) Şirkətlər və Assosiasiyalar Məcəlləsinin 2:7-ci maddəsinə əsasən dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon (hüquqi şəxsin işi) saxlayır; bu işə təsis sənədləri, nizamnamələr və təyinatlar yerləşdirilir; hər kəs bu sənədləri pulsuz nəzərdən keçirə və tam və ya qismən təsdiqlənmiş surətlərini əldə edə bilər. Sənaye qeydiyyat şöbələri müəssisələri Crossroads Bank-da qeydiyyata alırlar, onların məlumatlarını dəyişdirir və ya silirlər, özəl sənədləri və məhkəmə qərarlarını arxivə qoyurlar, həmçinin qeydiyyat məlumatlarının surətlərini və çıxarışlarını təqdim edirlər.Qəzetlər, jurnallar və elanlarGreffe du tribunal de l'entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank (şirkət məhkəməsinin katibliyi) Hüquqi Şəxslər Məcəlləsinin 2:7-ci maddəsinə əsasən dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon (hüquqi şəxsin işi) adlı sənədlər toplusunu saxlayır; bu sənədlərə təsis aktları, nizamnamələr və təyinatlar daxil edilir; hər kəs bu sənədləri pulsuz nəzərdən keçir

Şirkət sənədləri Moniteur belge / Belgisch Staatsblad-ın əlavələrində dərc olunur; Məcəllənin 2:18-ci maddəsinə əsasən onlar dərc edildiyi andan üçüncü şəxslərə qarşı icra edilə bilər. İllik hesabatlar Məcəllənin 3:10-cu maddəsinə əsasən təsdiq olunduqdan sonra otuz gün ərzində və maliyyə ilinin sonunda ən geci yeddi ay keçdikdən sonra Belçika Milli Bankının Centrale des bilans / Balanscentrale (Mərkəzi Balans Cədvəli İdarəsi) tərəfindən təqdim olunur.

Belçikada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Belçika şirkət hüququ 1 may 2019-cu ildən qüvvəyə minən Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (Şirkətlər və Assosiasiyalar Məcəlləsi) ilə yenidən yazılmış və formaların kataloqunu qapalı siyahıya çevirmişdir:

  • Société simple / maatschap (Sadə tərəfdaşlıq) — hüquqi şəxsiyyətə malik deyil; tərəfdaşlar birgə və qeyri-məhdud məsuliyyət daşıyırlar. O, société interne / stille maatschap daxili formasını ala və ya SNC və ya SComm kimi hüquqi şəxsiyyət qazana bilər.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (Ümumi tərəfdaşlıq) — bütün tərəfdaşlar birgə və qeyri-məhdud məsuliyyət daşıyırlar.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Məhdud məsuliyyətli tərəfdaşlıq) — idarəedici tərəfdaşlar məhdudiyyətsiz məsuliyyət daşıyır, səssiz tərəfdaşlar isə yalnız öz töhfələri qədər məsuliyyət daşıyırlar.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət) — islahatın əsas forması: minimum kapital tələb edilmir, bunun əvəzinə kifayət qədər başlanğıc kapital tələb olunur. Kiçik və orta bizneslər üçün standart formadır.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Kooperativ şirkət) — Məcəllənin 6:1-ci maddəsi ilə həqiqi kooperativ məqsəd daşıyan qurumlara ayrılmışdır; üzvlər məhdud məsuliyyətə malikdirlər.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (Açıq səhmdar cəmiyyəti) — məsuliyyət töhfələrlə məhdudlaşır, minimum kapital 61.500 avro; daha böyük və birjada siyahıya alınmış müəssisələr üçün istifadə olunur.
  • Société européenne — SE (Avropa Şirkəti)société coopérative européenne — SCE (Avropa Kooperativ Cəmiyyəti) — Avropa İttifaqı qanunvericiliyinə əsaslanan formalar.
  • Groupement européen d'intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Avropa İqtisadi Maraqlar Qrupu) — üzvlərinin məsuliyyəti məhdud olmayan hüquqi şəxsdir.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (Qeyri-kommersiya assosiasiyası)association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (Beynəlxalq qeyri-kommersiya assosiasiyası) — üzvlər şəxsi məsuliyyət daşımır.
  • Fondation privée / private stichting (Xüsusi fondasiya)fondation d'utilité publique / stichting van openbaar nut (İctimai faydalı fondasiya) — üzvləri olmayan, müəyyən edilmiş məqsəd üçün aktivlər saxlayan qurumlardır.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Tək sahibkar) — şirkət deyil; sahibkar şəxsi və məhdudiyyətsiz məsuliyyət daşıyır və digər müəssisələr kimi Crossroads Bank-da qeydiyyata alınır.
  • Succursale d'une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (Xarici şirkətin filialı) — ayrıca hüquqi şəxsiyyətə malik deyil; öz dosyesini təqdim etməli və qəzeti əlavələrində dərc etdirməlidir.

Bu formalar əvəz edilmək əvəzinə onlara iki tanınmış status əlavə edilə bilər: entreprise agricole / landbouwonderneming (kənd təsərrüfatı müəssisəsi) və cooperative agréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming (sosial müəssisə kimi akkreditə olunmuş kooperativ).

İslahatla ləğv edilən formalar

2019-cu il Məcəlləsi bir sıra tanış Belçika formalarını ləğv etdi. Société en commandite par actions (SCA/Comm.VA), société à finalité sociale (SFS/VSO), société agricole (SAgr/LV), Belçika groupement d'intérêt économique (GIE/ESV), société coopérative à responsabilité illimitée (SCRI/CVOA), yeni tərifə cavab verməyən kooperativ şirkətlər və union professionnelle / beroepsvereniging formalar kimi mövcudluğunu dayandırdı. SPRL qanunla SRL-ə, SCS SComm-ə və SCRL SC-yə çevrildi. Şirkətlər nizamnamələrini 1 yanvar 2024-cü ilədək uyğunlaşdırmalı idilər; bunu etməyənlər həmin tarixdə avtomatik olaraq dəyişdirildi — SCA tək direktorlu SA-ya, kənd təsərrüfatı şirkəti və GIE SNC-yə, uyğunlaşdırılmamış SCRL SRL-ə, peşəkar birlik isə ASBL-ə — və onların direktorları yaranan hər hansı zərər üçün şəxsi və birgə məsuliyyət daşıyırlar.

Belçika ticarət reyestrindən əldə edilən məlumat

Public Search pulsuz olaraq müəssisə və təsis vahidi nömrələrini, adı, hüquqi formanı, hüquqi vəziyyəti və statusu, ünvanları, NACEBEL fəaliyyət kodları, tutulan səlahiyyət və vəzifələr, təsisçilərin və açıqlama tələb olunan vəzifə yerinə yetirən şəxslərin ad və soyadları, aktiv tərəfdaşlar və köməkçilərin adları, icazə və lisenziyalar, elan edilmiş vebsayt, telefon və e-poçt ünvanı, habelə şirkət və iflas hüququna əsasən açıqlama tələb olunan bütün məlumatlar.

Qeydiyyatdan əlavə olaraq, Moniteur belge / Belgisch Staatsblad-ın əlavələrində dərc olunan sənədlər tam mətnlə sərbəst axtarışa açıqdır, katiblik ofisindəki fayl pulsuz baxıla bilər və illik hesabatlar Milli Bankın Mərkəzi Balans Cədvəli İdarəsindən PDF, XBRL və CSV formatlarında pulsuz əldə edilə bilər.

Nə məhdudlaşdırılır

İki məhdudiyyət mövcuddur. Birincisi, məlumatların yenidən istifadəsi məhdudlaşdırılıb: məsləhətləşmə fərdi, məqsədyönlü sorğular üçün nəzərdə tutulub, kütləvi yenidən istifadə Crossroads Bank-ın idarəetmə xidməti üçün ayrılıb və Şirkətlər və Assosiasiyalar Məcəlləsinin 2:30-cu maddəsi nəşr olunmuş şəxsi məlumatlardan təbii şəxsləri cəlb etmək və ya onların maliyyə məlumatlarını kommersiyalaşdırmaq üçün istifadə etməyi qadağan edir. İctimaiyyətə açıq siyahıdan kənar məlumatlar yalnız nazirlik icazəsi ilə səlahiyyətli orqanlara əlçatandır.

İkincisi, Federal Dövlət Maliyyə Xidməti tərəfindən aparılan UBO reyestri (fayda sahibi şəxslərin reyestri) artıq ümumi ictimaiyyət üçün açıq deyil. 22 noyabr 2022-ci il tarixli, C-37/20 və C-601/20 nömrəli birləşdirilmiş işlər üzrə Ədalət Məhkəməsinin qərarından və 5 noyabr 2023-cü il tarixli, 21 dekabr 2023-cü ildən qüvvəyə minən Qanundan sonra məsləhətləşmə səlahiyyətli və sanksiya orqanlarına, müştəri yoxlamasına görə öhdəliyi olan subyektlərə və pul yuma və terrorizmin maliyyələşdirilməsi ilə mübarizədə qanuni maraq göstərə bilən hər bir şəxsə açıqdır. Məqbul maraqlı müraciətçi yalnız soyadı, doğum ayı və ili, vətəndaşlığı və rezident olduğu ölkə, fayda sahibi kateqoriyası, fayda sahibi olduğu tarix və payın təkbaşına və ya qruplaşdırılmış olub-olmadığını əldə edir. Fərdi fayda sahibləri öz məlumatlarına girişin məhdudlaşdırılması üçün Xəzinədarlığa müraciət edə bilərlər.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Crossroads Bank for Enterprises-dən çıxarış) — akkreditə olunmuş müəssisə şöbəsi tərəfindən verilən və uyğunluğuna görə təsdiqlənmiş sənəd; müəssisə nömrəsini, adını, hüquqi formasını, ünvanlarını, filiallarını, fəaliyyət kodlarını, səlahiyyətlərini, icazələrini və funksiyalarını göstərir. Banklarda, tenderlərdə və tərəfdaşlarla işdə qeydiyyat sübutu kimi istifadə olunur. Müəssisə həmçinin My Enterprise xidməti vasitəsilə öz məlumatlarını görə, çap edə və düzəldə bilər.
  • Belçika Rəsmi Qəzetinin Əlavələrindəki Nəşrlər (Publications in the annexes to the Official Gazette) — təsis çıxarışı, nizamnaməyə edilən dəyişikliklər, direktorların, auditorların və likvidatorların təyin və vəzifədən azad edilməsi, ləğv, birləşmə və iflas qərarları. Bu nəşrlər faktların üçüncü şəxslərə qarşı hüquqi qüvvəyə minməsini təmin edir.
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten (Koordinasiya olunmuş nizamnamə) — nizamnamənin hər düzəlişdən sonra təqdim edilməli olan ən son birləşdirilmiş mətni; notarius tərəfindən elektron qaydada təqdim olunan sənədlər üçün onlar notarial elektron bazada da saxlanılır. İdarəetmə, nümayəndəlik səlahiyyətləri və səhm siniflərinin yoxlanılması üçün istifadə olunur.
  • Comptes annuels / jaarrekening (İllik hesabatlar) — balans, gəlir hesabatı və izahatlar, müvafiq hallarda auditor hesabatı, idarə heyətinin hesabatı və konsolidə edilmiş hesabatlarla birlikdə Milli Bankda təqdim olunur. Böyük qeyri-kommersiya assosiasiyaları da Milli Bankda, kiçikləri isə məhkəmə işində təqdim edilir.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Klerk ofisinə təqdim edilmiş sənədlərin surətləri) — Məcəllənin 2:12-ci maddəsinə əsasən hər hansı təqdim edilmiş sənədin tam və ya qismən təsdiq olunmuş surətləri.
  • UBO çıxarışı / UBO-uittreksel (Faydalılıq mülkiyyətinə dair çıxarış) — yuxarıda təsvir olunan məhdud məlumat toplusu, qanuni maraqlı müraciətçilərə və öhdəliyi olan subyektlərə açıq; qeydiyyatdan keçmiş subyektlər öz məlumatlarını UBO platforması vasitəsilə əldə edə bilərlər.

Tez-tez Verilən Suallar

Belçikada biznes reyestri necə adlanır?

Bu, Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Crossroads Bank for Enterprises) adlanan müəssisələrin mərkəzləşdirilmiş reyestridir, Federal İqtisadiyyat Dövlət Xidməti tərəfindən idarə olunur və Public Search vasitəsilə pulsuz olaraq nəzərdən keçirilə bilər.

Tək sahibkarlar şirkətlərlə eyni reyestrdə qeydiyyata alınırlar?

Bəli. İqtisadi Hüquq Məcəlləsinin III.16-cı maddəsi sahibkar kimi qeydiyyatdan keçmiş fiziki şəxsləri Belçika və xarici hüquqi şəxslər və hüquqi şəxs statusu olmayan təşkilatlarla eyni Crossroads Bank-da yerləşdirir.

2019-cu ildə hansı Belçika şirkət formaları ləğv edildi?

Səhmlərlə məhdudlaşdırılmış tərəfdaşlıq, sosial məqsədli şirkət, kənd təsərrüfatı şirkəti, Belçika iqtisadi maraqlar birliyi, məhdudiyyətsiz məsuliyyətli kooperativ, uyğun olmayan kooperativ şirkətlər və peşə birliyi. Şirkətlər 1 yanvar 2024-cü ilədək uyğunlaşmalı idilər, bundan sonra çevrilmə avtomatik baş verdi.

Belçika illik hesabatları ictimaiyyətə açıqdırmı?

Bəli. Şirkətlər illik hesabatlarını təsdiqləndikdən sonra otuz gün ərzində Milli Bankın Mərkəzi Balans Cədvəli İdarəsinə təqdim edir və bu hesabatlar onlayn sərbəst şəkildə nəzərdən keçirilə bilər.

Belçika şirkətinin faydalı sahibini öyrənə bilərəmmi?

Ümumi ictimaiyyət nümayəndəsi kimi yox. 2022-ci ilin noyabrında Ədalət Məhkəməsinin qərarı və 5 noyabr 2023-cü il tarixli Qanuna əsasən, giriş yalnız səlahiyyətli orqanlara, öhdəlik daşıyan qurumlara və qanuni maraqlarını təsdiq edən şəxslərə məhdudlaşdırılıb; onlar yalnız məhdud məlumat toplusu alırlar.

Belçika şirkətlərinin sənədləri harada dərc olunur?

Moniteur belge / Belgisch Staatsblad-ın əlavələrində, hansı ki, sərbəst şəkildə axtarış edilə bilər; nəşr sənədlərin üçüncü şəxslərə qarşı qüvvəyə minməsini təmin edir.

Mənbələr