Kanadada tək bir milli şirkət reyestri yoxdur. Bir müəssisə Canada Business Corporations Act (CBCA) əsasında Corporations Canada-da federal səviyyədə təsis edilə, yaxud on üç əyalət və ərazi korporativ qanunvericiliyindən birinin altında qeydiyyatdan keçə bilər; hər iki yol eyni dərəcədə etibarlıdır və federal səviyyədə təsis edilmiş şirkət fəaliyyət göstərdiyi hər bir əyalətdə qeydiyyatdan keçməlidir. Federal korporasiya məlumatları pulsuz axtarışa açıqdır və 2024-cü ildən etibarən CBCA korporasiyaları üzərində əhəmiyyətli nəzarətə malik şəxslərin adları dərc olunur.

Kanadada şirkət qeydiyyatları

Corporations Canada, Innovation, Science and Economic Development Canada-nın bir hissəsi, CBCA, Canada Not-for-profit Corporations Act (CNCA) və Canada Cooperatives Act qanunlarını idarə edir. Onun Federal Corporation Search xidməti pulsuzdur və hər bir korporasiyanın qeydini göstərir. Bununla yanaşı, hər bir əyalət və ərazi öz reyestrini saxlayır — Ontario Biznes Reyestri, Registraire des entreprises du Québec, BC Registries and Online Services, Alberta Korporativ Reyestri, Nova Scotia Birgə Səhmlər Cəmiyyətləri Reyestri və onların analoqları — hər biri öz axtarış aləti ilə. Federal çoxyurisdiksiyalı axtarış xidməti bir neçə reyestri bir interfeysdə birləşdirir.

Federal qeydiyyat milli ad qorunması təmin edir, lakin əyalət qeydiyyatını əvəz etmir: ev yurisdiksiyasından kənarda fəaliyyət göstərən korporasiya hər bir əlaqədar əyalətdə əlavə əyalət qeydiyyatından keçməlidir. Ayrı olaraq, Kanada Gəlirlər Agentliyi korporasiya nömrəsindən fərqli olan və federal korporasiya qeydiyyatında göstərilən doqquz rəqəmli Biznes Nömrəsini verir.

Tək sahibkarlıqlar və tərəfdaşlıqlar görünür

Tək sahibkarlıq müəssisələri və ümumi tərəfdaşlıqlar hüquqi şəxs statusu almır və federal səviyyədə qeydiyyata alınmırlar. Onlar fəaliyyət göstərdikləri əyalət və ya ərazidə biznes adı qeydiyyata aldırırlar. Buna görə də milli tək sahibkarlıq reyestrinin Kanada ekvivalenti mövcud deyil və hüquqi şəxs statusu almamış Kanada biznesini yoxlamaq müvafiq əyalət biznes adı reyestrində axtarış aparmaq deməkdir.

Kanadada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

  • Tək sahibkarlıq — bir sahibi var, ayrıca hüquqi şəxsiyyəti yoxdur, məhdudiyyətsiz şəxsi məsuliyyət; əyalət üzrə biznes adı qeydiyyatı vasitəsilə qeydiyyata alınır.
  • Ümumi tərəfdaşlıq — əyalət tərəfdaşlıq aktları əsasında iki və ya daha çox tərəfdaş, birgə və ayrı-ayrılıqda məhdudiyyətsiz məsuliyyət daşıyır.
  • Məhdud tərəfdaşlıq — ən azı bir ümumi tərəfdaşın məhdudsuz məsuliyyəti və məhdud tərəfdaşların məsuliyyəti onların töhfəsi ilə məhdudlaşan; əyalət səviyyəsində qeydiyyata alınır.
  • Məhdud məsuliyyətli tərəfdaşlıq — əyalət səviyyəsində formalaşan, adətən müəyyən peşələrlə məhdudlaşan və tərəfdaşları digər tərəfdaşın səhlənkarlığından məsuliyyətdən qoruyan bir formadır. Federal səviyyədə LLP mövcud deyil.
  • Federal biznes korporasiyası (CBCA) — Corporations Canada tərəfindən təsis edilmiş ayrıca hüquqi şəxs; səhmdarın məsuliyyəti töhfə verdiyi kapitalla məhdudlaşır.
  • Əyalət biznes korporasiyası — əyalət biznes korporasiyaları qanunu çərçivəsində eyni məhdud məsuliyyətli struktur.
  • Məhdudiyyətsiz məsuliyyətli şirkət (ULC) — Britaniya Kolumbiyası, Alberta və Nova Skotiyada mövcuddur; səhmdarlarının məsuliyyəti məhdudiyyətsiz olan korporasiya, əsasən sərhədlərarası vergi strukturlaşdırılması üçün istifadə olunur.
  • Qeyri-kommersiya korporasiyası — CNCA əsasında federal səviyyədə və ya əyalət səviyyəsində təsis edilir; səhmlər kapitalı yoxdur və üzvlər şəxsi məsuliyyət daşımırlar.
  • Kooperativ — Kanada Kooperativlər Aktı əsasında federal səviyyədə və ya əyalət səviyyəsində təsis edilir; üzvlərinə məxsusdur, üzvlərin məsuliyyəti paylara və ya üzvlük ödənişinə məhdudlaşır.
  • Provinsiyalararası korporasiya — müəyyən bir əyalətdə fəaliyyət göstərmək üçün başqa bir Kanada yurisdiksiyasına məxsus korporasiyadır; bu qeydiyyat yeni hüquqi şəxs yaratmaq yox, açıqlama və lisenziyalaşdırma öhdəliyidir.
  • Qeydiyyatdan keçmiş xarici korporasiya (filial) — fəaliyyət göstərdiyi hər bir əyalətdə əlavə-əyalət qaydasında qeydiyyatdan keçmiş qeyri-Kanada korporasiyası; xarici baş ofis tam məsuliyyət daşıyır.

Kanada qeydiyyatlarından əldə edilə bilən məlumatlar

Federal korporasiya axtarışı ödənişsiz olaraq korporasiyanın adını və ad tarixçəsini, korporasiya nömrəsini, CRA Biznes Nömrəsini, korporasiyanın statusunu, tənzimləyici qanunvericiliyi və tarixi, korporasiyanın növünü, qeydiyyatdan keçmiş ofisin ünvanını, direktorların minimum və maksimum sayını və hər bir direktorun adı və ünvanını, ildönümü tarixini və illik hesabat dövrünü, illik hesabatların vəziyyətini il üzrə, son illik iclasın tarixini və təsis şəhadətnaməsinin tarixini göstərir. Corporations Canada həmçinin aylıq əməliyyat məlumatlarını dərc edir və kütləvi giriş üçün tətbiq proqramlaşdırma interfeysi (API) təklif edir. Direktor dəyişiklikləri on beş gün ərzində bildirilməlidir və tarixi sənədlər ictimaiyyət üçün açıq qalır.

Əhəmiyyətli nəzarətə malik şəxslər

Kanadanın şəffaflıq islahatı indi federal səviyyədə qüvvəyə minib. CBCA-ya əsasən, bir korporasiya əhəmiyyətli nəzarətə malik şəxslərin (ISC) reyestrini aparmalıdır; bu reyestrdə hər bir şəxsin adı, doğum tarixi, vətəndaşlığı, vergi rezidentliyi, yaşayış ünvanı, xidmət üçün hər hansı ünvan, ISC olmağa başladığı və ISC statusunu itirdiyi tarixlər, eləcə də sahib olduğu nəzarətin mahiyyəti və həcmi qeyd olunmalıdır. Qeydiyyat hər il illik hesabatla birlikdə və hər hansı dəyişiklikdən sonra on beş gün ərzində Direktorluğa təqdim olunur və məcburi təqdimat 22 yanvar 2024-cü ildən başlayıb.

Corporations Canada müəyyən edilmiş bir alt dəstni dərc edir: şəxsin tam hüquqi adı, xidmət ünvanı və ya bu mümkün olmadıqda yaşayış ünvanı, əhəmiyyətli nəzarətin mahiyyəti və həcmi barədə məlumat, həmçinin ISC statusunun əldə edilmə və itirilmə tarixləri. Doğum tarixi, vətəndaşlıq və vergi rezidentliyi dərc edilmir, dərc on səkkiz yaşdan kiçik şəxslər, əməliyyat qabiliyyəti olmayan şəxslər, bəzi dövlət vəzifə sahibləri və dərc etməyin təhlükəsizliyə ciddi təhdid yaratdığı hallarda saxlanılır. Hüquq-mühafizə orqanları və maliyyə kəşfiyyat vahidi buna baxmayaraq giriş imkanını saxlayır. Qeydiyyat yalnız CBCA korporasiyalarını əhatə edir və fərdin adı ilə axtarış aparıla bilməz.

Əyalət rejimləri fərqlənir. Kebekdə son faydalananlar 31 mart 2023-cü ildən etibarən müəssisə reyestrinə bəyan edilir və ictimaiyyətə açıqdır; burada ad, reyestrə daxil olma və reyestrdən çıxma tarixləri, peşə ünvanı və səsvermə faizi ilə birlikdə uyğunluq şərti göstərilir, lakin doğum tarixi heç vaxt göstərilmir. Britaniya Kolumbiyasında əhəmiyyətli şəxslərin şəffaflıq reyestri 2020-ci ildən bəri məcburidir, lakin ictimaiyyətə açıq deyil: ona yalnız direktorlar, polis, vergi orqanları, qiymətli kağızlar və maliyyə tənzimləyiciləri, maliyyə kəşfiyyat vahidi və hüquq cəmiyyəti çıxış imkanı var. Britaniya Kolumbiyasında ictimai reyestrin yaradılması qanunla təsdiqlənib, lakin onun işə salınma tarixi təsdiqlənməyib.

Maliyyə hesabatları

Maliyyə hesabatları Kanadada adətən açıq deyil. Əksər korporasiyalar onları Corporations Canada-ya təqdim etmir; onlar illik yığıncaqdan əvvəl səhmdarlar üçün təqdim olunur. İstisnalar paylayıcı (birjada ticarət edilən) korporasiyalar və vəsait toplamaq üçün müraciət edən qeyri-kommersiya korporasiyalarıdır. Direktorların protokolları, qətnamələri və mühasibat qeydləri ictimaiyyət üçün açıq deyil.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Əsas sənəd — korporasiyanın yaradılmasını və tarixini təsdiq edən sənəd; surətləri sifariş etmək olar.
  • Uyğunluq Sertifikatı — təsdiq edir ki, korporasiya mövcuddur, ləğv edilməyib, birləşdirilməyib və ya dayandırılmayıb, eləcə də illik hesabatları, ISC qeydiyyatları və haqları vaxtında təqdim edib. Bu, maliyyələşdirmə, təchizat müqavilələri və əməliyyatlar üçün istifadə olunan yaxşı vəziyyət sertifikatının Kanada federal ekvivalentidir.
  • Mövcudluq Sertifikatı — müəyyən tarixdə və ya müəyyən dövrdə korporasiyanın mövcud olduğunu təsdiq edir, lakin cari uyğunluğu təsdiqləmir. Köhnə Kanada Korporasiyalar Aktı altında əvvəllər fəaliyyət göstərən qurumlar üçün isə bunun əvəzinə mövcudluq məktubu verilir.
  • Korporativ sənədlərin təsdiqlənmiş və ya adi surətləri — nizamnamə sənədləri, dəyişiklik məzmunu, direktor və qeydiyyat ofisinin dəyişməsi barədə bildirişlər, həmçinin qeyri-kommersiya korporasiyaları üçün daxili qaydalar və maliyyə hesabatları. Təsdiqlənmiş surət, məhkəmə və oxşar prosedurlarda istifadə üçün, onun Corporations Canada tərəfindən saxlanılan sənədin dəqiq surəti olduğunu təsdiq edən məktubla birlikdə təqdim olunur.
  • Korporativ profil və illik hesabat məlumatları — şəxsiyyət, status, qeydiyyat ünvanı, direktorlar, ISC məlumatları və hesabat tarixçəsi barədə konsolidasiya olunmuş ictimai qeyd, korporasiyanın ətraflı səhifəsində və aylıq əməliyyat faylları ilə korporasiyalar interfeysi vasitəsilə toplu şəkildə mövcuddur.
  • NUANS ad axtarışı hesabatı — təklif olunan korporativ adı mövcud adlar və ticarət nişanları ilə müqayisə edən federal və ya əyalət hesabatıdır. Bu, adi CBCA təsis edilməsi və ya adın əvvəlcədən təsdiqi üçün artıq tələb olunmur, çünki axtarış ərizəyə daxil edilib, lakin bərpa, birləşmə və davam etmə sənədləri və kooperativ xidmətlər üçün tələb olunur.
  • Vilayət sertifikatları və qeyd axtarışları — hər bir vilayət reyestri öz status sertifikatlarını, korporativ reyestr axtarışlarını və təqdim edilmiş sənədlərin surətlərini verir.

Tez-tez Verilən Suallar

Kanadada tək bir şirkət reyestri varmı?

Xeyr. Corporations Canada, Canada Business Corporations Act-ə əsasən federal reyestri idarə edir, hər bir əyalət və ərazi isə öz reyestrini aparır. Federal çoxyurisdiksiyalı axtarış bir neçə reyestri bir araya gətirir, lakin qeydiyyat özü yurisdiksiyaya xas olaraq qalır.

Tək sahibkarlar Kanadanın şirkət reyestrində görünürmü?

Korporativ reyestrdə yox. Tək sahibkarlıq subyektləri və ümumi tərəfdaşlıqlar biznes adlarını əyalət səviyyəsində qeydiyyata alırlar; onların federal qeydiyyatı yoxdur.

Kanada şirkətlərinin faydalı sahibləri açıqmı?

Federal CBCA korporasiyaları üçün qismən bəli: 2024-cü ilin yanvarından etibarən əhəmiyyətli nəzarətə malik şəxslərin adı, xidmət ünvanı, nəzarətin mahiyyəti və həcmi, eləcə də müvafiq tarixlər dərc olunur, lakin doğum tarixi, vətəndaşlığı və vergi rezidentliyi dərc olunmur. Kvebek son faydalananları dərc edir; Britaniya Kolumbiyasının şəffaflıq reyestri isə ictimaiyyətə açıq deyil.

Uyğunluq Sertifikatı nədir?

Bu, Corporations Canada tərəfindən verilən və federal korporasiyanın mövcud olduğunu, ləğv edilmədiyini, birləşdirilmədiyini və ya fəaliyyətini dayandırmadığını, habelə hesabatlarının vaxtında təqdim olunduğunu təsdiq edən sertifikatdır. Bu, Kanada təcrübəsində yaxşı vəziyyət sertifikatının əvəzinə istifadə olunan sənəddir.

Kanada maliyyə hesabatları açıqdırmı?

Ümumiyyətlə yox. Əksər korporasiyalar maliyyə hesabatlarını ictimaiyyətə təqdim etmək əvəzinə səhmdarlarına təqdim edir; paylayıcı korporasiyalar və ianə yığan qeyri-kommersiya korporasiyaları əsas istisnalar hesab olunur.

Biznes Nömrəsi nədir?

Vergi və proqram hesabları üçün Kanada Gəlir Agentliyi tərəfindən verilən doqquz rəqəmli identifikator. Bu, korporasiya nömrəsindən fərqlidir, lakin federal korporasiya qeydiyyatında göstərilir.

Mənbələr

Açar sözlər

Kanada biznes reyestri, Kanada şirkət reyestri, Corporations Canada, Federal Korporasiya Axtarışı, CBCA, əyalət korporativ reyestri, əhəmiyyətli nəzarətə malik şəxslər, uyğunluq sertifikatı Kanada, NUANS hesabatı, Kanada biznes nömrəsi, Kanada şirkət sənədləri, əyalətlərarası qeydiyyat