Kosta-Rikada şirkət qeydiyyatları Registro de Personas Jurídicas — Hüquqi Şəxslərin Qeydiyyatı — tərəfindən aparılır. Bu qeydiyyat ticarət reyestrini (Registro Mercantil ) və vətəndaş assosiasiyaları, fondasiyalar və vətəndaş tərəfdaşlıqları reyestrlərini özündə birləşdirir. O, Ədalət və Sülh Nazirliyinə tabe olan müstəqil qurum olan Registro Nacional-ın reyestrlərindən biridir.

Kosta-Rikada şirkət reyestri

Qeydiyyat rnpdigital.com saytı vasitəsilə onlayn fəaliyyət göstərir. Onun tək məsləhət və sertifikatlaşdırma sistemi ödənişsiz axtarış bölməsi ilə birləşdirilmişdir; burada sənədin vəziyyəti, tomo və asiento nömrələri və hər hansı çatışmazlıqlar yoxlana, həmçinin ödənişli rəqəmsal sertifikatlar əldə edilə bilər. Sənədlərin təqdim edilməsini ayrıca Ventanilla Digital həyata keçirir və verilmiş rəqəmsal sertifikatlar xüsusi səhifə vasitəsilə təsdiqlənib yüklənə bilər. Hüquqi şəxslərin reyestri haqqında qaydalar (Reglamento del Registro de Personas Jurídicas), 44648-MJP nömrəli Dekret bu sahəni tənzimləyən hüquqi çərçivəni təşkil edir.

Praktikada əhəmiyyətli olan identifikator cédula jurídica-dır. Qaydanın 136 və 137-ci maddələrinə əsasən, hər bir qeydiyyatdan keçmiş hüquqi şəxs ona sahib olmalıdır; sociedad anónima və sociedad de responsabilidad limitada üçün Registro Nacional onu qeydiyyat anında avtomatik təyin edir, digər hüquqi şəxslər isə ona müraciət etməlidirlər.

Kosta Rika güclü notarial sistemə malikdir. Qeydiyyat dövlət notarial sənədi və ya autentik məhkəmə və ya inzibati sənəd vasitəsilə aparılır, buna görə təsis, dəyişikliklər, etibarnamələr, ləğv və pay transferləri hamısı notarial escritura pública və ya protokollaşdırılmış iclas protokolu kimi reyestrə daxil edilir. Notarial fəaliyyət Código Notarial, Ley 7764 ilə tənzimlənir və Dirección Nacional de Notariado tərəfindən nəzarət edilir.

Qeydiyyatla yanaşı, rəqəmsal hökumət proqramı çərçivəsində fəaliyyət göstərən CrearEmpresa adlı tək pəncərə portalı da mövcuddur; bu portal yeni ticarət şirkətinin Registro Nacional-da notarial qeydiyyatını bələdiyyə torpaqdan istifadə icazəsi və ticarət lisenziyası ilə birləşdirir.

Bir struktur xüsusiyyəti diqqətəlayiqdir, çünki onun qeydiyyat nəticələri var: Ley 9428-ə əsasən hüquqi şəxslər üçün illik korporativ vergi hər bir qeydiyyatdan keçmiş şirkət tərəfindən, aktiv və ya qeyri-aktiv olmasından asılı olmayaraq, ödənilməlidir. Gecikmiş ödənişlər həm sertifikatların verilməsini, həm də həmin şəxs üçün sənədlərin qeydiyyatını bloklayır və qeydiyyat orqanı davamlı öhdəliklərini yerinə yetirməyənlərə qarşı ləğv edictlərini dərc edir.

Fərdi sahibkarlar bütün bunların kənarındadır. " Persona física con actividad lucrativa " (gəlir gətirən fəaliyyət göstərən fiziki şəxs) heç vaxt şirkətlər reyestrində görünmür; şəxs yalnız Vergi İdarəsində, Registro Único Tributario-da qeydiyyata alınır və onun vergi statusu vergi orqanlarının ictimai məsləhət xidməti vasitəsilə, giriş tələb etmədən, açıq şəkildə yoxlana bilər.

Kosta-Rikada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

44648-MJP nömrəli Dekretin 11(a) maddəsi əhatə dairəsini müəyyən edir: kommersiya və vətəndaş hüququ üzrə şirkətlər, vətəndaş assosiasiyaları, fondasiyalar, fərdi məhdud məsuliyyətli müəssisə və xarici şirkətlərin filialları.

  • Sociedad Anónima (S.A.) — səhmdar cəmiyyəti və dominant formadır. Səhmdarlar yalnız yazıldıqları səhmlərin miqdarı qədər məsuliyyət daşıyırlar.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. və ya Ltda.) — məhdud məsuliyyətli cəmiyyət, kapitalı cuotas (hissələr) şəklində bölünmüş və üzvlərin məsuliyyəti töhfə miqdarı ilə məhdudlaşan. Hissələrin (cuotas) ötürülməsi özü-özlüyündə Mercantil Qeydiyyatında (Registro Mercantil) qeydiyyata alınır ki, bu da aşağıda müzakirə ediləcək şəffaflığa real təsir göstərir.
  • Sociedad en Nombre Colectivo — bütün tərəflərin birgə, ayrı-ayrılıqda və məhdudiyyətsiz məsuliyyət daşıdığı ümumi tərəfdaşlıq. Praktikada nadir hallarda rast gəlinir.
  • Sociedad en Comandita Simple — sadə komandit ortaqlıq, məhdud məsuliyyətli ortaqlar yalnız öz töhfələri qədər məsuliyyət daşıyır, ümumi ortaqlar isə qeyri-məhdud məsuliyyət daşıyır. Bu da nadir hallarda rast gəlinir. Rəsmi mənbələrdə komandit por acciones (hissəli komandit ortaqlıq) qeydiyyata alınacaq forma kimi göstərilmir.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) — sahibkarın iş aktivlərini şəxsi aktivlərindən ayıran tək sahibli hüquqi şəxsdir. Az istifadə olunur.
  • Sucursal de sociedad extranjera — xarici şirkətin filialıdır. Ayrı hüquqi şəxs deyil və xarici ana şirkət məsuliyyəti daşımağa davam edir, lakin qeydiyyata alınmalı və hüquqi şəxs vəsiqəsi (cédula jurídica) almalıdır.
  • Sociedad Civil — qeyri-kommersiya tərəfdaşlığı, eyni reyestrdə qeydiyyata alınır.
  • Asociaciones və Fundaciones — assosiasiyalar və fondasiyalar, qeyri-kommersiya hüquqi şəxslərdir, Personas Jurídicas Qeydiyyatında (Registro de Personas Jurídicas) qeydiyyata alınırlar.

Kooperativlər əksər yoxlama siyahılarını çaşdıran istisnadır: onlar Nacional Qeydiyyatında (Registro Nacional) qeydiyyata alınmırlar. Onların qeydiyyatı və hüquqi şəxs statusunun verilməsi Əmək və Sosial Təminat Nazirliyi tərəfindən onun sosial təşkilatlar şöbəsi vasitəsilə həyata keçirilir, kooperativ institutu isə əvvəlcədən yalnız texniki-iqtisadi əsaslandırmanı və ödənilmiş kapitalı təsdiqləyir. Üzvlərin məsuliyyəti töhfələri ilə məhdudlaşır.

Kosta Rika reyestrindəki açıq və məhdud məlumatlar

İctimai hissə nisbətən zəngindir. Qeydiyyatın öz xidmət bələdçisinə görə, məsləhətləşmə zamanı hüquqi şəxsin adı və hüquqi şəxslik nömrəsi (cédula jurídica), idarə heyətinin üzvləri, hüquqi nümayəndəlik və onun məhdudiyyətləri, hüquqi ünvan, səhm kapitalı, etibarnamələr, 2003-cü ilin noyabrından bəri qeydə alınmış hərəkətlər, girovlar və məhdudiyyətlər, eləcə də notarial aktların öz surətləri göstərilir.

Lakin səhmdarlar açıq deyil. Səhmdarların təsdiqi mövcud deyil və rəsmi xidmət kataloqunda da təklif olunmur. Anonim cəmiyyətin (sociedad anónima) səhmdarlar reyestri şirkətin özəl kitabıdır və reyestrə təqdim edilmir. Yeganə mühüm istisna S.R.L.-dir: payların ötürülməsi qeydiyyata alındığından, pay sahibləri reyestr sənədlərində görünə bilərlər.

Korporativ və assosiasiya qərarları rəsmi jurnal La Gaceta-da dərc olunur. Aydınlaşdırılması vacib olan bir məqam: Boletín Judicial məhkəmə, inzibati və notarial elanların yer aldığı məhkəmə hakimiyyətinin pulsuz gündəlik nəşridir və şirkət qeydiyyatı qərarlarının dərc olunduğu vasitə deyil.

Xeyriyyəçilik mülkiyyəti tamamilə reyestrdən kənarda həyata keçirilir və ictimaiyyətə açıq deyil. Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) Kosta Rika Mərkəzi Bankı tərəfindən idarə olunur və saxlanılır; sənədlər onun Central Directo platforması vasitəsilə Kosta Rika rəqəmsal imza sertifikatından istifadə etməklə təqdim olunur. Məlumatlar şifrələnir; mərkəzi bank özü onları oxuya bilmir və giriş yalnız vergi idarəsi və Kosta Rika Narkotiklər İnstitutu ilə məhdudlaşdırılıb. İki dar avtomatlaşdırılmış sorğu mövcuddur — subyektin hesabat təqdim edib-etmədiyini yoxlayan uyğunluq yoxlaması və fiziki şəxsin özünün daxil edilib-edilmədiyini yoxlaması. Hüquqi əsas Ley 9416, Código Tributario, Ley 8204 və hazırkı tənzimləmə, Decreto 44390-H, eləcə də vergi orqanlarının birgə qətnaməsidir. Adi bəyannamə müddəti hər il 1–30 aprel tarixlərini əhatə edir, yeni qeydiyyatdan keçən subyektlər isə qeydiyyatdan sonra 20 iş günü ərzində bəyannamə verməlidirlər.

Uyğunluq pozuntusu ikiqat cəza doğurur. Código Tributario-nun 84 bis maddəsinə əsasən əvvəlki dövrün ümumi gəlirinin 2%-i məbləğində cərimə tətbiq edilir, baza maaşları ilə ifadə olunan minimum və maksimum həddlər nəzərə alınmaqla; əlavə olaraq Registro Nacional həmin subyekt üçün sertifikatlar verə və sənədləri qeydiyyata ala bilməz, notarial işçilər isə verdikləri hər hansı sənəddə bu uyğunluq pozuntusunu qeyd etməlidirlər.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Certificación de Personería Jurídica — hüquqi şəxsin mövcudluğunu, cédula jurídica-nı, qanuni nümayəndələrini və onların səlahiyyətlərini, domisilini və müddətini göstərən vəzifə şəhadətnaməsi. Banklar, əməliyyat tərəfdaşları və məhkəmələr şirkəti bağlayacaq şəxsləri müəyyən etmək üçün tələb etdiyi sənəd.
  • Literal Rápida de Personas Jurídicas — tam mətnli şəhadətnamə və ən tam tək sənəd: idarə heyəti, nümayəndəlik, domisil, səhm kapitalı və verilmiş səlahiyyətlər. Standart due diligence və KYC vasitəsidir.
  • Cédula Jurídica Sertifikatı — hüquqi şəxsin adı və identifikasiya nömrəsini təsdiqləyir.
  • Hərəkətlərin Tarixi Sertifikatı — noyabr 2003-cü ildən bəri qeydiyyatdakı hərəkətlərin tarixi.
  • Fiziki və ya Hüquqi Şəxsin İndeksi üzrə Sertifikat — şəxsin müxtəlif qurumlardakı cari qeydiyyatdan keçmiş iştiraklarının indeksi, qrupun və ya fərdin rollarını xəritələşdirmək üçün faydalıdır.
  • Vəkaletnamə təsdiqi —vəkaletnamələrin növü, səlahiyyətləri, məhdudiyyətləri və etibarlılıq müddəti.
  • Afectación sertifikatı — reyestr yazısına təsir edən məhkəmə və ya inzibati tədbirlər.
  • Şəkillərin təsdiqi — ictimai sənədlərin testimonio-sunun təsdiq olunmuş surətləri.
  • Hüquqi Şəxslərin Qeydiyyat Tədqiqatı — cildlərdən və fayllardan götürülmüş ətraflı qeydiyyat tədqiqatı.

Tez-tez tələb olunan iki sənəd mövcud deyil. "Accionistas" sertifikatı yoxdur, heç bir növdə səhmdar sertifikatı mövcud deyil. Və RTBF statusu haqqında heç bir şəhadətnamə yoxdur: vergi orqanının öz göstərişinə görə nə mərkəzi bank, nə nazirlik, nə də dərman institutu bir şəxsin faydalı sahiblik reyestrində olub-olmadığını təsdiq edə bilməz. Mövcud olan sistemin sənəd qəbulunun təsdiqi və yuxarıda təsvir olunan iki avtomatlaşdırılmış sorğudur.

Mənbə ilə bağlı bir xəbərdarlığı açıq şəkildə bildirmək lazımdır: şirkət formalarının və xarici filialların siyahısı üçün Código de Comercio-nun dəqiq maddə nömrələri rəsmi qanunvericilik bazasından əldə edilə bilmədi, çünki yoxlanarkən səhvlər göstərirdi. Yuxarıdakı siyahı buna görə də Decreto 44648-MJP və reyestrin öz kvalifikasiya bələdçisindən götürülüb.

Tez-tez Verilən Suallar

Kosta-Rikada rəsmi şirkət reyestri hansıdır?

Registro de Personas Jurídicas, o cümlədən Registro Mercantil, Ədalət və Sülh Nazirliyinin tərkibindəki Registro Nacional-ın bir hissəsidir və rnpdigital.com saytında fəaliyyət göstərir.

Cédula jurídica nədir?

Hüquqi şəxsin unikal identifikasiya nömrəsi. Anonim cəmiyyət (sociedad anónima) və ya məhdud məsuliyyətli cəmiyyət (S.R.L.) qeydiyyata alındıqda bu nömrə Registro Nacional tərəfindən avtomatik təyin olunur; digər hüquqi şəxslər isə onu ayrıca tələb edirlər.

Kosta Rika şirkətinin səhmdarları açıqmı?

Xeyr. Anonim cəmiyyətin (sociedad anónima) səhmdarlar kitabı məxfidir və səhmdar sertifikatı verilmir. Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətdə (S.R.L.) payların ötürülməsi qeydiyyata alınır, buna görə pay sahibləri qeydiyyat faylında görünə bilər.

Kosta Rika faydalı sahiblik reyestri ictimaiyyətə açıqdırmı?

Xeyr. RTBF Mərkəzi Bank tərəfindən şifrələnmiş formada saxlanılır və bank onu oxuya bilmir; ona yalnız vergi idarəsi və Kosta Rika Narkotiklər İnstitutu çıxış edə bilər.

Tək sahibkarlar Kosta Rika şirkətləri reyestrində görünürlərmi?

Xeyr. Fərdi sahibkar yalnız Vergi İdarəsində (Registro Único Tributario) qeydiyyata düşür və onun statusu orada ictimaiyyət üçün yoxlana bilər.

Hansı sənəd Kosta Rika şirkətinin kim tərəfindən imza atıla biləcəyini təsdiqləyir?

Hüquqi şəxsiyyət sertifikatı (Certificación de Personería Jurídica), burada hüquqi nümayəndələr və onların səlahiyyətləri göstərilir.

Kooperativlər Registro Nacional-da qeydiyyata alınırlar?

Xeyr. Kooperativlər hüquqi şəxsiyyətini Registro Nacional-da deyil, Əmək və Sosial Təminat Nazirliyi vasitəsilə əldə edirlər.

Mənbələr

Açar sözlər

Kosta Rika biznes reyestri, Kosta Rika şirkətləri reyestri, Kosta Rika Milli Reyestri, Hüquqi Şəxslər Reyestri, Kosta Rika Ticarət Reyestri, hüquqi identifikasiya nömrəsi, Kosta Rikada açıq səhmdar cəmiyyəti, Kosta Rikada məhdud məsuliyyətli cəmiyyət (SRL), hüquqi şəxsiyyət sertifikatı, Kosta Rikada RTBF, Kosta Rikada faydalı sahiblik, Kosta Rikada biznes qurmaq