Ekvador şirkət qeydiyyatını iki qurum arasında bölüşdürür. Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros — SCVS (Şirkətlər, Qiymətli Kağızlar və Sığorta üzrə Superintendensiya) təsis edilməni və nizamnamə islahatlarını təsdiqləyir, şirkətləri nəzarətdə saxlayır və supercias.gob.ec ünvanlı milli şirkət informasiya portalını idarə edir. Registro Mercantil (Ticarət Qeydiyyatı), milli qeydiyyat idarəsinin tabeçiliyindəki kantonal qeydiyyatçılar tərəfindən idarə olunur və notarial əqdləri qeydə alır — məhz bu qeyd şirkətə hüquqi şəxsiyyət verir.

Ekvadordakı şirkət reyestri

Bu iki səviyyə ardıcıl şəkildə fəaliyyət göstərir. Şirkət escritura pública (notarial akt) əsasında yaradılır, Superintendensiya tərəfindən təsdiqlənir və sonra hüquqi ünvanı olduğu kantonun Ticarət Qeydiyyatında qeydiyyata alınır; bu andan etibarən o, hüquqi şəxs statusu qazanır. Qeydiyyat işlərinə ölkə miqyasında DINARP — Dirección Nacional de Registros Públicos (Dövlət Qeydiyyatları Milli İdarəsi) nəzarət edir; köhnə sənədlərdə eyni quruma onun əvvəlki qısaltması ilə istinad edilir.

İkiqat modelə iki vacib istisna mövcuddur. sociedad por acciones simplificada (SAS) Superintendensiya qarşısında, Ticarət Qeydiyyatından əvvəl təsis edilir və yalnız Superintendensiyanın şirkətlər reyestrində qeydiyyata alınır. Elektron təsis isə, notariusun sənədi dematerializasiya edib qeydiyyat üçün göndərdiyi, vergi identifikasiya nömrəsinin isə avtomatik yaradıldığı prosesdir və yalnız compañía anónima və compañía de responsabilidad limitada üçün mövcuddur.

Yeganə sahibkarlar harada görünür

Öz adlarına ticarət edən fiziki şəxslər heç bir şirkət reyestrində görünmürlər. Onlar yalnız vergi məqsədilə qeydiyyatdan keçir, vergi xidmətindən Registro Único de Contribuyentes — RUC (Tək Vergi Ödəyiciləri Qeydiyyatı nömrəsi) alırlar. Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (tək üzvlü məhdud məsuliyyətli müəssisə) isə fərqli hüquqi formadır: o, məhkəmə təsdiqi ilə yaradılır, Ticarət Qeydiyyatına salınır və Superintendensiya tərəfindən nəzarət edilmir.

Ekvadorda qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Ley de Compañías (Şirkətlər Qanunu)nun hazırkı birləşdirilmiş mətninin 2-ci maddəsi altı növ ticarət şirkətini tanıyır, bunların hamısı hüquqi şəxslərdir:

  • Compañía en nombre colectivo (Ümumi tərəfdaşlıq) — 36-cı maddə və sonrakı maddələr. Tərəfdaşlar məhdudsuz, birgə və ayrı-ayrı məsuliyyət daşıyırlar və şirkət razón social adı altında fəaliyyət göstərir.
  • Compañía en comandita simple (Sadə komandit ortaqlığı) — 59-cu maddə və sonrakı maddələr. Comanditados-lar məhdudiyyətsiz məsuliyyət daşıyır, comanditarios-lar isə yalnız öz payına qədər məsuliyyət daşıyır və şirkəti idarə edə bilməzlər.
  • Compañía en comandita dividida por acciones (Hissələrlə məhdudlaşdırılmış tərəfdaşlıq) — məhdud məsuliyyətli tərəfdaşların kapitalı səhmələrə bölünür, idarəedici tərəfdaşlar isə qeyri-məhdud məsuliyyət daşıyırlar.
  • Məsuliyyəti məhdud şirkət — Cía. Ltda. (Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət) — 92-ci maddə və sonrakı maddələr; 114-cü maddə üzvlərin yalnız öz participaciones (hissə payları) məbləğinə qədər məsuliyyət daşıdıqlarını təsdiqləyir, bu paylar sərbəst şəkildə ötürülə bilməz. Qapalı tipli biznes üçün geniş yayılmış formadır.
  • Anonim şirkət — S.A. (Səhmdar cəmiyyəti) — kapital sərbəst şəkildə alınıb-satıla bilən səhmələrə bölünür, səhmdarlar yalnız abunə olduqları səhm miqdarı qədər məsuliyyət daşıyırlar. Böyük biznes üçün standart formadır.
  • Kompaniya de ekonomiya miksta (qarışıq iqtisadiyyatlı şirkət) — dövlət və özəl kapitalı birləşdirir və səhmdar cəmiyyət qaydalarına əməl edir.
  • Sadələşdirilmiş səhmdar cəmiyyəti — SAS (Sadələşdirilmiş səhmdar cəmiyyəti) — 28 fevral 2020-ci il tarixli Rəsmi Qəzetdə dərc olunmuş sahibkarlıq və innovasiya qanunu ilə təqdim edilib və Superintendensiyanın qərarı ilə tənzimlənir. Bir və ya bir neçə səhmdar tərəfindən yaradıla bilər, minimum kapitalı yoxdur, özəl sənəd və ya birtərəfli aktla təsis olunur, elektron qaydada təsis edilə bilər və səhmdarların məsuliyyətini onların töhfələri ilə məhdudlaşdırır. Onun səhmləri birjada siyahıya salına və ya ticarət edilə bilməz.
  • Xarici şirkətin filialı — 78-ci maddə Ekvadorun ərazisində daimi fəaliyyət göstərmək istəyənxarici şirkətin korporativ sənədlərini Ticarət reyestrində qeydiyyatdan keçirməsini, 6-cı maddə isə rezident nümayəndə saxlamasını tələb edir. Filial ayrıca hüquqi şəxs deyil və ana şirkət məsuliyyəti daşımağa davam edir.
  • Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (Tək üzvlü məhdud məsuliyyətli müəssisə) — Şirkətlər Qanununun xaricində öz nizamnaməsi ilə tənzimlənir. Tək bir fiziki şəxs sahibdir və məsuliyyət təyin olunmuş kapitalla məhdudlaşır.

Ekvador Ticarət Qeydiyyatından əldə edilə bilən məlumatlar

Ekvador regional standartlara görə qeyri-adi dərəcədə şəffafdır. Superintendensiyanın portalı hər kəsə şirkətləri ad, vergi ödəyicisi nömrəsi və ya fayl nömrəsi ilə axtarmağa və şirkət qeydini yoxlamağa imkan verir. İki xüsusiyyət diqqət çəkir.

Birincisi, maliyyə hesabatları dərc olunur. Sektor üzrə maliyyə hesabatları məlumat toplusu balans ili üzrə pulsuz yüklənə bilər; hazırda iki onillik hesabatı əhatə edir və hər bir şirkətin maliyyə məlumatları Superintendensiyanın xidmətləri vasitəsilə əldə edilə bilər.

İkincisi, səhmdarlar və direktorlar açıqdır. Superintendensiya fiziki və hüquqi şəxslərə, yerli və ya əcnəbi olmalarından asılı olmayaraq, eləcə də geniş ictimaiyyətə pulsuz elektron şəhadətnamələr təqdim edir; bunlardan biri şirkətin üzvlərinin və ya səhmdarlarının, digəri isə onun administratorlarının siyahısını əks etdirir. Xidmət pulsuzdur, onlayn rejimdədir və istənilən vaxt əlçatandır.

Ticarət reyestrinə daxil edilmiş korporativ əməliyyatlar — kapitalın artırılması və azaldılması, təyinatların qeydiyyata alınması, statut islahatları — kantonal qeydiyyatçılar tərəfindən təsdiqlənir və bu təsdiqnamələr də istənilən yerli və ya xarici fiziki və ya hüquqi şəxs üçün əlçatandır.

Nə məhdudlaşdırılır

Fayda sahibi şirkət qeydiyyatında deyil, vergi orqanı tərəfindən müəyyən edilir. Şirkətlər, xarici şirkətlərin filialları, daimi nümayəndəliklər və trust administratorları "Reporte de Beneficiarios Finales y de Composición Societaria" — REBEFICS (Fayda Sahibləri və Korporativ Tərkib Hesabatı) hesabatını daxili vergi rejimi qanunu və bir sıra qərarlar əsasında Servicio de Rentas Internas (Daxili Gəlirlər Xidməti) təqdim edirlər. Fayda sahibi mülkiyyət, nəzarət və ya idarəetmə səlahiyyətinə görə müəyyən edilir və hesabat mülkiyyət dəyişdikdə yenilənməklə illik təqdim olunur. Bu, ictimai axtarış interfeysi olmayan vergi bəyannaməsidir və Superintendensiyanın portalında görünmür. Superintendensiyanın öz ümumi sertifikatlaşdırma xidməti isə məxfilik olmayan məlumatlarla məhdudlaşdırılıb.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

Şirkətlər üzrə Nəzarətçilikdən pulsuz və onlayn əldə edilə bilən, hər biri yoxlama kodu daşıyan sənədlər:

  • Certificado de cumplimiento de obligaciones (Öhdəliklərin yerinə yetirilməsi sertifikatı) — şirkətin Nəzarətçi orqan qarşısındakı hesabat öhdəliklərini yerinə yetirib-yetirmədiyini göstərir; bu sənəd adətən tenderlər, bank əməliyyatları və müqavilələr üçün tələb olunur.
  • Certificado de información general (Ümumi məlumat sertifikatı) — şirkətin şəxsiyyət məlumatları: adı, qeydiyyat nömrəsi, vergi ödəyicisi nömrəsi, hüquqi ünvanı, statusu, kapitalı və nizamnamə məqsədi. Praksisdə bu, mövcudluq və status sertifikatıdır.
  • Certificado de actos jurídicos (Hüquqi əməllər sertifikatı) — nizamnamə islahları, kapital dəyişiklikləri, birləşmələr və ləğv kimi qeydiyyatdan keçmiş korporativ əməllərin xronoloji siyahısı.
  • Certificado de nómina de socios o accionistas (Üzvlərin və ya səhmdarların siyahısı sertifikatı) — şirkətin mülkiyyət tərkibi.
  • Administratorların siyahısı sertifikatı (Certificado de nómina de administradores) — cari hüquqi nümayəndə və direktorlar; bu təyinat sertifikatının funksiyasını yerinə yetirir.
  • Maliyyə hesabatları (Estados financieros) — balans və gəlir hesabatı, şirkət və sektor üzrə, yüklənə bilən.
  • Adın rezervasiyası (Name reservation) — şirkətin adı təsis edilməzdən əvvəl rezervasiya olunur və notarial akt üçün zəruri şərtdir.
  • Nizamnamə sənədlərinin və korporativ məlumatların təsdiqlənmiş surətləri — şirkətinsənədlər arxivindən, qeyri-məxfi materiallarla məhdudlaşır.

Ticarət Qeydiyyatından, Milli Qeydiyyatlar İdarəçiliyi vasitəsilə:

  • Qeydiyyatdan keçmiş korporativ əməllərin sertifikatı (Certificate of registered corporate acts) — faktiki olaraq qeydə alınmış əməlləri təsdiqləyir, verildiyi tarix və vaxt üzrə etibarlıdır; istənilən fiziki və ya hüquqi şəxsə, yerli və ya əcnəbi, onlayn və ya şəxsən təqdim olunur.
  • Qeydiyyat təsdiqi (Inscription endorsement) — təsis sənədinin qeydiyyata alındığı zaman verilir və hüquqi şəxs statusunun əldə edilməsini təsdiqləyir.
  • Daşınan əmlak üzərindəki girov qoyuluşlarının təsdiqi (Certificate of encumbrances over movable assets) — təminatlı kreditləşmə və aktivlərin due diligence yoxlamasında istifadə olunur.

Tez-tez Verilən Suallar

Ekvadorda ticarət reyestrini kim aparır?

İki qurum. Şirkətlər, Qiymətli Kağızlar və Sığorta üzrə Nəzarət Xidməti şirkətləri təsdiqləyir və onlara nəzarət edir, həmçinin milli şirkət məlumat portalı ilə təmin edir; kantonal ticarət qeydiyyatçıları isə milli qeydiyyat direktorluğu çərçivəsində korporativ sənədləri qeydə alırlar.

Ekvador şirkəti hüquqi şəxs statusunu nə vaxt əldə edir?

Təsis aktının Ticarət Qeydiyyatında qeydiyyata alınma anında. İstisna sadələşdirilmiş səhm cəmiyyətidir, o, Superintendensiya qarşısında yaradılır və yalnız onun şirkətlər reyestrində qeydiyyata alınır.

Ekvador şirkətlərinin səhmdarları açıqmı?

Bəli. Nəzarət orqanı şirkətin üzvlərini və ya səhmdarlarını, eləcə də onun administratorlarını əks etdirən pulsuz elektron şəhadətnamə verir; bu sənədlər hər kəs üçün əlçatandır.

Maliyyə hesabatları dərc olunurmu?

Bəli. Maliyyə hesabatlarının məlumat dəstləri balans ili üzrə Superintendensiyanın portalından pulsuz yüklənə bilər və hər bir şirkətin maliyyə məlumatları onlayn şəkildə baxıla bilər.

Ekvadorda faydalı sahiblik məlumatları açıqdırmı?

Xeyr. Fayda sahibi şəxslər REBEFICS hesabatı vasitəsilə Daxili Gəlirlər Xidmətinə bildirilir; bu hesabatın ictimai axtarış interfeysi yoxdur və şirkət portalında dərc olunmur.

Tək sahibkarlar harada qeydiyyata alınırlar?

Şirkət qeydiyyatında heç yerdə qeydiyyata alınmır. Öz adı ilə ticarət edən fiziki şəxs yalnız Daxili Gəlirlər Xidmətində vergi ödəyicisi kimi qeydiyyata alınır; tək üzvlü məhdud məsuliyyətli müəssisə isə Ticarət Qeydiyyatında ayrıca hüquqi şəxs kimi qeydiyyata alınır.

Mənbələr

Açar sözlər

Ekvador Biznes Qeydiyyatı, Ekvador Şirkətlər Qeydiyyatı, Ekvador Şirkətlər Superintendensiyası, supercias.gob.ec, Ekvador Ticarət Qeydiyyatı, DINARP, Ekvadordakı hüquqi formalar, Ekvadordakı SAS, Ekvadordakı məhdud məsuliyyətli cəmiyyət, öhdəliklərin yerinə yetirilməsi haqqında şəhadətnamə, Ekvadordakı maliyyə hesabatları, Ekvadordakı şirkət sənədləri