Estoniyada şirkətlər äriregister (Biznes Reestri) adlanan dövlət məlumat bazasında qeydiyyata alınır; bu baza Tartu Rayon Məhkəməsinin qeydiyyat şöbəsi tərəfindən aparılır və e-äriregister (e-Biznes Reestri) vasitəsilə onlayn dərc olunur. 2023-cü il fevralın 1-dən etibarən hər bir özəl hüquqi şəxsin – şirkətlərin, fərdi sahibkarların, qeyri-kommersiya assosiasiyalarının, fondların və mənzil assosiasiyalarının – qeydiyyatı " Äriregistri seadus" (Biznes Qeydiyyatı Aktı) adlı tək qanunla tənzimlənir. Qeydiyyat kartı məlumatları və ictimai fayldakı sənədlər hər kəs üçün açıqdır və 1 oktyabr 2022-ci ildən bəri qeydiyyat məlumatları pulsuzdur.

Estoniyada şirkət reyestri

Rəsmi reyestr äriregister (Biznes Reyestri) adlanır. Äriregistri seadus (Biznes Reyestri Aktı) 2-ci maddəsinə əsasən, bu, dövlət informasiya sisteminin bir verilənlər bazasıdır və onun məqsədi Estoniya qanunvericiliyinə əsasən yaradılmış özəl hüquqi şəxslər, Estoniyada fəaliyyət göstərən fərdi sahibkarlar və xarici şirkətlərin filialları haqqında məlumatları toplamaq, saxlamaq və açıqlamaqdır. O, Ədliyyə və Rəqəmsal İşlər Nazirliyi ( Justiits- ja Digiministeerium ) nəzdindəki Tartu Maakohtu registriosakond (Tartu Rayon Məhkəməsinin qeydiyyat şöbəsi) tərəfindən idarə olunur və qeydiyyat şöbəsinin köməkçi hakimləri tərəfindən aparılır. Hər bir hüquqi şəxs daimi registrikood (qeydiyyat kodu) alır və Äriseadustik (Ticarət Məcəlləsi) § 2(3)-ə əsasən, bir şirkət yalnız qeydiyyata alındıqda hüquqi şəxs statusu qazanır.

Qeydiyyat e-äriregister (e-Biznes Qeydiyyatı) vasitəsilə axtarılır və sənədləşdirilir; bu platforma Registrite ja Infosüsteemide Keskus (Qeydiyyatlar və İnformasiya Sistemləri Mərkəzi, RIK) tərəfindən idarə olunur. Eyni mühitdə qeydiyyat müraciətləri, qeydiyyat məlumatlarının dəyişdirilməsi, ad rezervasiyaları və illik hesabatlar işlənilir. Elektron təsis edilməsi üçün hər bir imzaçının Estoniya şəxsiyyət vəsiqəsi (o cümlədən e-Rezidentlik rəqəmsal şəxsiyyəti), Mobile-ID və ya Smart-ID ilə rəqəmsal imza atması tələb olunur; bu mümkün olmadıqda və ya hüquqi forma notarial təsdiq tələb etdikdə, ərizə Estoniya noteri vasitəsilə təqdim olunur. Eyni qeydiyyat şöbəsi kommertspandiregister (Ticarət girovu reyestri)ni də aparır.

Şirkətlər, fərdi sahibkarlar və qeyri-kommersiya təşkilatları üçün tək bir reyestr

Estoniya fərdi sahibkarlar üçün ayrıca reyestr aparmır. Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE, tək sahibkar) fəaliyyətə başlamazdan əvvəl Äriseadustik-in 3(2)-ci bəndinin tələbinə əsasən eyni äriregister-ə daxilolma üçün müraciət etməlidir və qeydiyyat orqanı tək sahibkarlar üçün qeydiyyat kodu, şəxsin adı və şəxsi identifikasiya kodu, müəssisənin ünvanı, iş adı və hər hansı ticarət nümayəndəsini göstərən xüsusi qeydiyyat kartını saxlayır.

1 fevral 2023-cü il islahatı daha da irəli getdi: əvvəlki mittetulundusühingute ja sihtasutuste register (qeyri-kommersiya assosiasiyaları və fondlar reyestri) äriregister-ə birləşdirildi, beləliklə qeyri-kommersiya assosiasiyaları, fondlar, mənzil assosiasiyaları, dini assosiasiyalar və torpaq təkmilləşdirmə assosiasiyaları indi kommersiya şirkətləri ilə eyni Akt çərçivəsində eyni reyestrdə saxlanılır. Eyni şöbə tərəfindən idarə olunan Ticarət Zəmanət Qeydiyyatı və hüquqi şəxslər yox, daşınmaz əmlakı qeydə alan kinnistusraamat (Torpaq Qeydiyyatı) ayrıca saxlanılır.

Estoniyada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Äriseadustik- in 2-ci fəsli beş şirkət formasını tanıyır; onlarla yanaşı äriregister fərdi sahibkarları, xarici şirkətlərin filiallarını, Avropa hüquqi formalarını və Estoniya özəl hüququnun qeyri-kommersiya hüquqi şəxslərini əhatə edir. Aşağıdakı formalar reyestrə daxil edilə bilər:

  • Osaühing (OÜ) — özəl məhdud məsuliyyətli cəmiyyət. Estoniyada dominant formadır. Səhmdarlar şirkətin öhdəliklərinə görə şəxsən məsuliyyət daşımırlar; qanuni minimum səhm kapitalı yoxdur, lakin kapital qeydiyyatdan əvvəl tam ödənilməlidir və səhmin ən kiçik nominal dəyəri bir sentdir.
  • Aktsiaselts (AS) — açıq səhmdar cəmiyyəti. Səhmlərə malik kapital cəmiyyəti, məcburi nəzarət şurası və adətən auditoru var; səhm kapitalı ən azı 25 000 avro olmalıdır. Böyük müəssisələr, tənzimlənən təşkilatlar və birjada siyahıya alınmış şirkətlər tərəfindən istifadə olunur.
  • Täisühing (TÜ) — tam ortaqlıq. İki və ya daha çox ortaq ortaq iş adı altında fəaliyyət göstərir və ortaqlığın öhdəliklərinə görə bütün əmlakı ilə birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıyır.
  • Usaldusühing (UÜ) — məhdud məsuliyyətli tərəfdaşlıq. Ən azı bir ümumi tərəfdaşın məhdudsuz məsuliyyəti və ən azı bir məhdud tərəfdaşın məsuliyyəti reyestrə daxil edilmiş töhfəsi ilə məhdudlaşdırılmış tərəfdaşlıq.
  • Tulundusühistu (TÜH) — kommersiya assosiasiyası (kooperativ). Üzvlərə əsaslanan və onların iqtisadi maraqlarını təmin edən müəssisə; nizamnamə üzvlərin əlavə məsuliyyətini nəzərdə tuta bilər.
  • Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE) — fərdi sahibkar. Öz adı ilə ticarət edən və bütün şəxsi əmlakı ilə məsuliyyət daşıyan fiziki şəxs; fəaliyyətə başlamazdan əvvəl ticarət reyestrinə daxil olmaq məcburidir.
  • Xarici şirkətin filialı — xarici şirkətin filialı. Ayrı hüquqi şəxs deyil: xarici şirkət filialın öhdəliklərinə görə cavabdehdir, filial isə öz qeydiyyat kodu və direktoruna malikdir.
  • Avropa şirkəti (SE) — Avropa Şirkəti. Avropa İttifaqı üzrə ictimai şirkət forması, notarius vasitəsilə yaradılır və Aİ qanunvericiliyi ilə tənzimlənməyən məsələlərdə Ticarət Məcəlləsinə tabe olur.
  • Avropa Kooperativ Cəmiyyəti (SCE) — Avropa Kooperativ Cəmiyyəti. Avropa İttifaqının kooperativ forması, eyni qaydada notarius vasitəsilə yaradılır və ticarət reyestrinə daxil edilir.
  • Euroopa majandushuviühing (EMHÜ) — Avropa İqtisadi Maraqlar Qrupu. Üzvlərinin iqtisadi fəaliyyətini asanlaşdıran sərhədlərarası qrupdur, üzvlər isə qeyri-məhdud birgə məsuliyyət daşıyırlar.
  • Euroopa territoriaalse koostöö rühmitus (ETKR) — Avropa Ərazii Əməkdaşlıq Qrupu. Dövlət orqanları və qurumları arasında sərhədlərarası əməkdaşlıq üçün istifadə olunan formadır.
  • Mittetulundusühing (MTÜ) — qeyri-kommersiya assosiasiyası. Gəliri bölüşdürə bilməyən üzv təşkilatı; siyasi partiyalar və peşə ittifaqları bu formanın alt növləri kimi qeydiyyata alınır.
  • Sihtasutus (SA) — fond. Üzvləri olmayan hüquqi şəxsdir, notarial qaydada yaradılır və nizamnaməsində göstərilən məqsədlər üçün aktivləri idarə etmək üçün fəaliyyət göstərir.
  • Korteriühistu (KÜ) — mənzil sahibləri birliyi. Bina daxilində mənzil sahiblərinin qanunla hər mənzil mülkiyyətinə görə yaranan və öz reyestr kart məlumatlarına malik birliyi.
  • Maaparandusühistu — torpaq təkmilləşdirmə assosiasiyası. Suvarma və torpaq təkmilləşdirmə sistemlərini saxlayan torpaq sahiblərinin xüsusi məqsədli assosiasiyası.
  • Usuline ühendus — dini birləşmə. Kilsələr, icmalar, icma assosiasiyaları və monastırlar; bu təşkilatlar üçün Qanun əlavə reyestr kartı məlumatları tələb edir.

İki dəyişiklik köhnəlmiş gözləntilərin qarşısını alır. 2023-cü il fevralın 1-də məhdud məsuliyyətli cəmiyyət üçün 2 500 avro minimal səhm kapitalı ləğv edildi, həmçinin töhfə ödənilmədən şirkət yaratmaq imkanı da aradan qaldırıldı: indi hər hansı ölçüdə kapital qeydiyyata alınmazdan əvvəl tam ödənilməlidir. Əşya şəklindəki töhfələrə də daha ciddi nəzarət tətbiq edilir; səhm kapitalı və ya töhfənin dəyəri 25 000 avroya çatdıqda auditor qiymətləndirməsi tələb olunur.

Əriregister-dən əldə edilən məlumat

Ehtiyacın açıqlanması Estoniya reyestr hüququnun başlanğıc nöqtəsidir. Äriregistri seadus-un 30-cu maddəsinə əsasən hər kəsin reyestr kartını, eləcə də açıq fayldakı məlumatları və sənədləri araşdırmaq hüququ var, 31-ci maddə isə bunun e-Business Register vasitəsilə və ya notarius ofisində həyata keçirildiyini nəzərdə tutur. 1 oktyabr 2022-ci ildən e-Business Register-də göstərilən məlumatlar heç bir müqavilə və ya giriş tələb etmədən hər kəs üçün pulsuz əlçatandır.

Registrikaart (qeydiyyat kartı) hüquqi baxımdan əhəmiyyətli məlumatları özündə əks etdirir: ticarət adı, reyestr kodu və ünvanı, elektron poçt ünvanı, hüquqi forma və maliyyə ili, səhm kapitalının məbləği, idarə heyətinin üzvləri və digər nümayəndələrlə onların nümayəndəlik səlahiyyətinin həcmi, qüvvədə olan nizamnamə, ləğv edilən hüquqi şəxsin ləğvçiləri, iflas prosedurları haqqında məlumatlar və xaricdən idarə olunan hüquqi şəxsin kontaktisik (əlaqə şəxsi). Tarixi yazılar görünən qalır, beləliklə şirkətə edilən dəyişikliklərin ardıcıllığı bərpa edilə bilər.

Avilik toimik (ictimai fayl) informativ əhəmiyyətli materiallar əlavə edir: təsisçilər, siyahı reyestrdə və ya Estoniya qiymətli kağızlar reyestrində saxlanılan qapalı səhmdar cəmiyyətinin səhmdar məlumatları, EMTAK təsnifatına görə əsas fəaliyyət sahəsi, vebsayt və telefon nömrəsi, nəzarət şurasının üzvləri və auditor, o cümlədən Estoniyada tanınan xarici qadağalar da daxil olmaqla qüvvədə olan işgüzar və sahibkarlıq qadağaları, əsas qoyma müqaviləsi və ya qətnamə və nizamnamə, kapitalın ödənildiyini təsdiq edən bank qəbzləri, əşyə şəklində töhfələrə aid sənədlər və hüquqi şəxs tərəfindən təqdim olunan illik hesabatlar. Qeydiyyat həmçinin əlaqəli şəxslərə tətbiq olunan cərimələri və qeydiyyatçı ilə əlaqə saxlamaqda çətinlik çəkdiyi halları göstərən işarəni göstərir. Kütləvi istifadə üçün RIK səkkiz açıq məlumat faylı — onların arasında əsas və ümumi məlumatlar, reyestr kartları, səhmdarlar, fayda əldə edən sahiblər və kommersiya girovları — CSV, XML, JSON və Parquet formatlarında gündəlik yenilənir.

Nə məhdudlaşdırılıb

Qeydiyyat işləri (qeydiyyat faylı), qeydlərə aid ərizələri, qərarları və yazışmaları özündə saxlayır, lakin ictimaiyyət üçün açıq deyil. Äriregistri seadus-un 31(3)-cü bəndinə əsasən, o, yalnız hüquqi şəxs özü və məhkəmələr, icra məmurları, iflas üzrə qəyyumlar və notariuslar daxil olmaqla səlahiyyətli dövlət orqanları tərəfindən e-äriregister vasitəsilə yoxlana bilər. Hər hansı digər şəxs yalnız notariusun ofisində və yalnız notarius qanuni maraq olduğunu təsdiqlədikdən sonra ona baxa bilər.

Həqiqi fayda əldə edənlər (beneficial owners) haqqında məlumatlar orta mövqedədir. Pul yuma və terrorçuluğun maliyyələşdirilməsinin qarşısının alınması haqqında qanunun 78-ci maddəsi müəyyən edir ki, fayda verən sahiblərə aid məlumatlar Biznes reyestri informasiya sistemində açıqlanır, lakin ödənişsiz yalnız öhdəlik daşıyan subyektlərə, dövlət orqanlarına, Maliyyə Nəzarət Orqanına və məhkəmələrə verilir; digər sorğuverənlər üçün şərtlər nazirlik qaydası ilə müəyyən edilir. 79(1) və 79(2)-ci maddələr faydalı sahib azyaşlı olduqda, məhdud hüquqi qabiliyyətə malik olduqda və ya təhlükə altında olduqda çıxış imkanını məhdudlaşdırmağa imkan verir; bu halda məlumatlar qanunla baxma hüququna malik şəxslər üçün görünən qalır. 1 noyabr 2024-cü ildən etibarən açıq məlumat faylları artıq şəxsi identifikasiya kodlarını ehtiva etmir.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Qeydiyyat kartının çap nüsxəsi (printout of the registry card). Hüquqi şəxsin etibarlı qeydiyyat məlumatlarının birləşdirilmiş bəyanatı — iş adı, kodu, ünvanı, nümayəndələri və onların səlahiyyətləri, kapital. Bu, şirkətin mövcudluğunu və onun adından kimin imza ata biləcəyini təsdiq edən standart sübutdur; e-Biznes Qeydiyyatı ingilis dilində də qeydiyyat kartları təqdim edir.
  • Təsdiq olunmuş çap nüsxəsi (certified printout). Notarius tərəfindən təsdiqlənmiş reyestr kartının çap nüsxəsidir; tərəfdaş, bank, məhkəmə və ya xarici qurum özünəxidməti çap nüsxəsini qəbul etmədikdə istifadə olunur.
  • Notariusun şahadətnaməsi (notary's certificate). Müəyyən bir qeydin dəyişdirilmədiyini və ya qeydiyyatda olmadığına dair şəhadətnamə — müəyyən bir anda reyestrin vəziyyətini təsdiqləmək üçün istifadə olunur.
  • Tarixi reyestr kartası və yazılar çapı (historical registry card and entries). Əvvəlki yazılar və silinmiş məlumatların tam ardıcıllığı, due diligence, məhkəmə işləri və mülkiyyət hüququnun keçidinə dair məsələlərdə istifadə olunur.
  • Nizamnamə və təsis sənədləri (nizamnamə və təsis sənədləri). Qüvvədə olan nizamnamə və ictimai fayldan götürülmüş təsis müqaviləsi və ya qətnamə, təşkilatın necə yaradıldığını və necə idarə olunduğunu göstərir.
  • İqtisadi il hesabatı (illik hesabat). Əksər hüquqi şəxslərin maliyyə ili bitdikdən sonra altı ay ərzində təqdim etməli olduğu maliyyə hesabatları və idarəetmə hesabatı; qarşı tərəfin maliyyə vəziyyətini və hesabatvermə öhdəliyinə riayət etməsini qiymətləndirmək üçün istifadə olunur.
  • Həqiqi faydalanan məlumatlarının çıxarışı (faydalanan şəxslərin məlumatlarının çıxarışı). Hüquqi şəxsi son nəticədə idarə edən fiziki şəxslər və onların idarəetmə forması — müştəri üzrə diqqətli yoxlama üçün tələb olunur, yuxarıda təsvir olunan giriş qaydalarına tabedir.
  • Kommertspandiregistri andmed (ticarət girovu reyestri məlumatları). Şirkətin aktivləri üzərində yaradılmış ticarət girovları barədə məlumatlar, o cümlədən girov alanın adı və girovun vəziyyəti, biznesin girovla yüklənib-yüklənmədiyini yoxlamaq üçün istifadə olunur.
  • Ticarət və sahibkarlıq qadağaları sorğusu (ticarət və sahibkarlıq qadağaları barədə sorğu). Şəxsin direktor kimi fəaliyyət göstərməsinə və ya sahibkarlıqla məşğul olmasına dair etibarlı qadağaya tabe olub-olmadığını təsdiqləyir, Estoniyada tanınan xarici qadağalar daxil olmaqla.
  • Apostille ilə təsdiq olunmuş sənəd. Estoniya notarial orqanları reyestr çapları da daxil olmaqla, ictimai sənədlərə apostille verir ki, onlar Haaq Apostille Konvensiyasının iştirakçısı olan digər dövlətlərin səlahiyyətliləri qarşısında istifadə oluna bilsinlər.

Tez-tez Verilən Suallar

Estoniyada biznes reyestri necə adlanır?

Onun hüquqi adı äriregister (Biznes reyestri) adlanır. Axtarış və müraciətlərin təqdim edildiyi onlayn mühit e-äriregister (e-Biznes reyestri) adlanır və bu, Qeydiyyatlar və İnformasiya Sistemləri Mərkəzi (RIK) tərəfindən idarə olunur.

Estoniya Ticarət Qeydiyyatı ictimai və pulsuzdurmu?

Bəli. Biznes Qeydiyyatı Aktının 30-cu maddəsi hər kəsə reyestr kartını və açıq faylı yoxlamaq hüququ verir və 1 oktyabr 2022-ci ildən etibarən e-Biznes Qeydiyyatında göstərilən məlumatlar hər kəs üçün qeydiyyatdan keçmədən, ödənişsiz əlçatandır. Notariuslar və bəzi ixtisaslaşmış xidmətlər tərəfindən verilən təsdiq olunmuş çap nüsxələri isə ödənişli olaraq qalır.

Estoniyada fərdi sahibkarların ayrıca reyestri varmı?

Xeyr. Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE, tək sahibkar) şirkətlərlə eyni ticarət reyestrinə daxil edilir və fəaliyyətə başlamazdan əvvəl qeydiyyata alınmaq üçün müraciət etməlidir. 1 fevral 2023-cü ildən qeyri-kommersiya assosiasiyaları və fondlar da eyni reyestrin bir hissəsidir.

Qeyri-rezident Estoniya şirkətini onlayn qeydiyyatdan keçirə bilərmi?

Bəli, ərizəni imzalayan hər bir şəxsin Estoniya rəqəmsal şəxsiyyət vəsiqəsinə — ID-karta, e-Residency rəqəmsal ID-yə, Mobile-ID-yə və ya Smart-ID-yə — sahib olması şərti ilə, şirkət e-Biznes Qeydiyyatında təsis edilə bilər. Hüquqi forma notarial təsdiq tələb etdiyi hallarda, məsələn, açıq səhmdar cəmiyyəti və ya fond, ərizə Estoniya notariusu vasitəsilə təqdim olunur.

Estoniyada osaühing-in minimum səhm kapitalı nədir?

Artıq qanuni minimum yoxdur. 2,500 avro tələbi 1 fevral 2023-cü il tarixində ləğv edilib; Ticarət Məcəlləsi indi yalnız səhmlərin kapitalının avrolarla ifadə olunmasını, səhmin ən kiçik nominal dəyərinin bir sent olmasını və kapitalın qeydiyyatdan əvvəl tam ödənilməsini tələb edir. Açıq səhmdar cəmiyyəti üçün isə hələ də ən azı 25,000 avro səhmlər kapitalı tələb olunur.

Estoniya şirkətinin fayda sahibi barədə məlumatı axtara bilərəmmi?

Xeyirxah sahibkar məlumatları Biznes Qeydiyyatı Məlumat Sistemində açıqlanır, lakin giriş şərtsiz deyil: onlar öhdəlikli qurumlara, dövlət orqanlarına, Maliyyə Nəzarəti Orqanına və məhkəmələrə pulsuz təqdim olunur, digər sorğuverənlər isə nazirlik qaydaları ilə müəyyən edilmiş şərtlərə tabe olur və xeyirxah sahibkar azyaşlıdırsa, məhdud hüquqi qabiliyyətə malikdirsə və ya təhlükə altındadırsa, əlçatanlıq məhdudlaşdırıla bilər.

Mənbələr

Açar sözlər

Estoniya Biznes Qeydiyyatı, äriregister, e-Äriregister, Estoniya şirkətləri reyestri, Estoniyada şirkət qeydiyyatı, Estoniya hüquqi formaları, osaühing OÜ, aktsiaselts AS, FIE tək sahibkar, Estoniyada reyestr kartasının çapı, Estoniya illik hesabatı, Estoniya faydalı sahibləri