Finlandiyada biznes reyestri Kaupparekisteri / Handelsregistret (Ticarət Reyestri) adlanır, Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Finlandiyanın Patent və Qeydiyyat İdarəsi) tərəfindən aparılır. O, vergi idarəsi ilə ytj.fi ünvanındakı Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (Biznes Məlumat Sistemi) vasitəsilə birgə fəaliyyət göstərir; burada tək bir start-ap bildirişi həm Ticarət Qeydiyyatına, həm də vergi qeydiyyatlarına xidmət edir və Y-tunnus (Biznes ID) nömrəsini yaradır. Qeydiyyat ictimaiyyətə açıqdır və elektron ticarət qeydiyyatı çıxarışı indi pulsuzdur.

Finlandiyada şirkət reyestri

Qeydiyyat 2023-cü il tarixli kaupparekisterilaki (Ticarət Qeydiyyatı Aktı) ilə tənzimlənir; bu akt 1 iyun 2023-cü ildən qüvvəyə minib və o vaxtdan bəri dəyişdirilib. Aktda PRH qeydiyyatçı kimi göstərilir və əvvəlki qanundan fərqli olaraq, fərdi sahibkarın qeydiyyatdan keçməsi şərtlidir: ticarətlə məşğul olan fiziki şəxs yalnız Mühasibat uçotu Aktına əsasən maliyyə hesabatları hazırlamaq öhdəliyi olduqda və ya Avropa İqtisadi Məkanı xaricində sakin olduqda qeydiyyatdan keçməlidir. Digərləri könüllü olaraq qeydiyyatdan keçə bilərlər və bu zaman bildiriş verməyə məcbur olan tərəf kimi qəbul edilirlər. PRH həmçinin yhdistysrekisteri (Assosiasiyalar Qeydiyyatı) və säätiörekisteri (Vəqf Qeydiyyatı) aparır.

İslahatla təqdim olunan öhdəliklər

Praktikada üç dəyişiklik vacibdir. 1 yanvar 2026-cı ildən etibarən bütün bildirişlər və müraciətlər elektron qaydada təqdim edilməlidir; fərdi sahibkarlar, assosiasiyalar və fondlar istisna təşkil edir; PRH sənədləri e-poçtla qəbul etmir. 2025-ci ildən maliyyə hesabatları maliyyə ilinin sonunda səkkiz ay ərzində təqdim edilmədikdə gecikmə haqqı, qeydiyyatdakı çatışmazlıqlar — ünvanın, idarə heyətinin, fayda əldə edən sahiblərin və ya şəxsiyyət kodu məlumatlarının olmaması — aradan qaldırılmadıqda isə səhlənkarlıq haqqı tətbiq oluna bilər. 2027-ci ildən etibarən məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər, kooperativlər, Avropa şirkətləri və Avropa kooperativ cəmiyyətləri, eləcə də Finlandiyada filialı olan xarici tacirlər hər il reyestr və iş məlumatlarının detalları üzrə məlumatların güncəl olduğunu təsdiq etməlidirlər; digər tərəflər, o cümlədən fərdi tacirlər və tərəfdaşlıqlar isə təsdiq etmək hüququna malikdirlər, lakin bu onların öhdəliyi deyil. Tətbiq fəaldır: PRH qanuni səlahiyyətləri çərçivəsində fəaliyyətsiz şirkətləri və kooperativləri reyestrdən çıxarır.

Finlandiyada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (Fərdi sahibkar) — məhdudiyyətsiz şəxsi məsuliyyət daşıyan fiziki şəxs; qeydiyyat yalnız yuxarıda təsvir olunan hallarda məcburidir.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (Ümumi tərəfdaşlıq) — bütün tərəfdaşlar tərəfdaşlığın öhdəliklərinə görə şəxsən, birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıyırlar.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (Məhdud məsuliyyətli tərəfdaşlıq) — ümumi tərəfdaşlar şəxsən məsuliyyət daşıyır, səssiz tərəfdaş isə yalnız qoyduğu payın məbləğinə qədər məsuliyyət daşıyır.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (Xüsusi məhdud məsuliyyətli cəmiyyət) — osakeyhtiölaki (Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətlər Aktı) əsasında səhmdarları onun öhdəliklərinə görə şəxsi məsuliyyət daşımayan ayrıca hüquqi şəxsdir. 2019-cu ildə minimum səhmlər kapitalı tələbi ləğv edilib ki, bu da onu Finlandiyada standart forma edir.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (İctimai məhdud məsuliyyətli cəmiyyət) — qiymətli kağızları tənzimlənən bazarda satıla bilər; minimum səhm kapitalı 80 000 avrodur.
  • Osuuskunta / andelslag (Kooperativ) — üzvlər qaydalar başqa cür nəzərdə tutmadıqca şəxsi məsuliyyət daşımırlar.
  • Eurooppayhtiö — SE (Avropa Şirkəti) və eurooppaosuuskunta — SCE (Avropa Kooperativ Cəmiyyəti) — AB qanunvericiliyinə əsaslanan formalar, milli analoqları ilə eyni cür rəftar edilir.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (Avropa İqtisadi Maraqlar Qrupu) və onun filialı — üzvlər məhdudiyyətsiz birgə məsuliyyət daşıyırlar.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (Xarici ticarətçinin filialı) — ayrıca hüquqi şəxsiyyət yoxdur; xarici ticarətçi məsuliyyəti öz üzərinə götürür.
  • Asunto-osakeyhtiö (Mənzil şirkəti) və keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (qarşılıqlı daşınmaz əmlak şirkəti) — ayrıca reyestrə deyil, eyni Ticarət Məcəlləsinə daxil edilirlər.
  • Osuuspankki (kooperativ bank), säästöpankki (əmanət bankı), hypoteekkiyhdistys (ipoteka assosiasiyası) və sığorta formaları — tənzimlənən bank və sığorta qurumları, o cümlədən qarşılıqlı sığorta şirkətləri və sığorta assosiasiyaları.
  • Asumisoikeusyhdistys (Mənzil icarə hüququ assosiasiyası) və valtion liikelaitos (dövlət müəssisəsi) — PRH-nin siyahısındakı əlavə qanuni formalar.
  • Aatteellinen yhdistys və säätiö (qeyri-kommersiya assosiasiyası və fond) — əsasən Assosiasiyalar Qeydiyyatında və Fondlar Qeydiyyatında yer alır, lakin daimi iş yeri və ya ən azı bir işçi varsa, Ticarət Qeydiyyatına da daxil edilməlidirlər.

Finlandiya ticarət reyestrindən əldə edilə bilən məlumat

Ticarət Qeydiyyatı Aktı hər kəsin PRH-də saxlanılan qeydiyyat yazılarından və sənədlərdən, o cümlədən təqdim edilmiş bildirişlərdən və onların əlavələrindən məlumat, çıxarışlar və şəhadətnamələr əldə etmə hüququna malik olduğunu nəzərdə tutur. Praksisdə bu imkan iki xidmət arasında bölünüb.

Biznes Məlumat Sistemində pulsuz olaraq Biznes ID-si, qurumun aid olduğu reyestrlər, şirkətin adı, paralel və köməkçi adlar, şirkətin forması, hüquqi ünvanı, əsas fəaliyyət sahəsi, dil, ünvan və əlaqə məlumatları, qurumun iflas, ləğv və ya restrukturizasiya mərhələsində olub-olmaması, vergi borcu qeydləri, hüquqi şəxs identifikatoru və Avropa unikal identifikatoru təqdim olunur. PRH-nin öz informasiya xidməti vasitəsilə əsas məlumatlar və elektron ticarət reyestrindən çıxarış, o cümlədən tarixi çıxarışlar pulsuzdur.

Ödənişli əşyalar nizamnamə və ya tərəfdaşlıq müqaviləsi, kooperativ qaydaları, maliyyə hesabatları, tərcümə olunmuş çıxarışlar, sertifikatlar və bildirişlərlə təqdim olunan sənədlərin elektron nüsxələridir.

Nə məhdudlaşdırılıb

Finlandiya bu məqamda açıq şəkildə bildirir: Ticarət Qeydiyyatına daxil edilən digər məlumatlardan fərqli olaraq, faydalı sahibkar məlumatları ictimaiyyətə açıq deyil. Qanun yalnız Pulların Yuyulmasına Qarşı Mübarizə Aktına əsaslanan müəyyən edilmiş alıcıya və ya qanuni vəzifəni yerinə yetirən səlahiyyətli orqana açıqlamanı icazə verir; ictimaiyyətə açıq olan yeganə məlumat faydalı sahibkarlıq bildirişinin qeydiyyata alındığı faktıdır. Şirkət nümayəndələri və faydalı sahibkarlar özləri PRH-nin faydalı sahibkarlar barədə məlumat xidməti vasitəsilə pulsuz çıxarışlar əldə edə bilərlər.

Şəxsi məlumatlar da qorunur. Reyestrdə şəxsin tam adı, şəxsi identifikasiya kodu, vətəndaşlığı və yaşadığı bələdiyyə qeyd olunur, ev ünvanı isə yalnız xaricdə yaşayan şəxslər üçün qeyd edilir; şəxsi identifikasiya kodunun identifikasiya hissəsi və xaricdə yaşayan şəxsin ev ünvanı yalnız məlumatların qorunması üçün əsasları olan və kifayət qədər təminatları nümayiş etdirən alıcıya açıqlanır. 2025-ci ildən etibarən təqdim olunan sənədlərdə agentlərin və əlaqə şəxslərinin əlaqə məlumatları açıq deyil.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (Ticarət reyestri çıxarışı) — cari qeydiyyat detalları: ad, Biznes ID, hüquqi ünvan, fəaliyyət sahəsi, nümayəndələr, səhm kapitalı, idarə heyəti, baş direktor və auditor, eləcə də fayda verən mülkiyyətin qeydiyyat statusu. Seçilmiş tarix və ya dövr üçün tarixi çıxarış hazırlana bilər. Elektron çıxarış pulsuzdur; tərcümə olunmuş ingilis dilində çıxarışlar isə ödənişlidir.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (Nizamnamə) — həmçinin tərəfdaşlıq müqavilələri və kooperativ qaydaları, PRH-nin informasiya xidməti vasitəsilə əldə edilə bilər.
  • Tilinpäätös / bokslut (Maliyyə hesabatları) — PRH-yə təqdim olunur və eyni xidmətdən əldə edilə bilər; hesabatların təqdim edilmə müddəti gecikmə cəriməsi ilə təmin edilir.
  • Todistukset (Şəhadətnamələr) — reyestrdən verilən, PRH-nin informasiya xidməti vasitəsilə sifariş olunan şəhadətnamələr. Finlandiyada "yaxşı vəziyyət şəhadətnaməsi" adlanan sənəd yoxdur; ticarət reyestri çıxarışı və ya şəhadətnamə banklar, tenderlər və notarial təsdiq üçün bu funksiyanı yerinə yetirir.
  • Edunsaajarekisteriote (Xeyirxah sahibi çıxarışı) — yuxarıda təsvir edildiyi kimi məhdudlaşdırılmışdır; şirkətin öz nümayəndələri və müvafiq xeyirxah sahibi üçün pulsuzdur, digər hallarda yalnız pul yuma əleyhinə məqsədlər üçün əlçatandır.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Bildiriş sənədlərinin surətləri) — bildirişlərin və onların əlavələrinin elektron surətləri, sifarişlə mövcuddur.

Tez-tez Verilən Suallar

Finlandiyada biznes reyestri necə adlanır?

Kaupparekisteri (Ticarət Qeydiyyatı), Finlandiyanın Patent və Qeydiyyat İdarəsi tərəfindən aparılır və Biznes Məlumat Sistemi vasitəsilə vergi orqanı ilə birgə xidmət göstərilir.

Tək sahibkarlar qeydiyyatdan keçməlidirlərmi?

Yalnız şərti olaraq. Xüsusi sahibkar Mühasibat uçotu qanununa əsasən maliyyə hesabatları hazırlamağa məcbur olduqda və ya Avropa İqtisadi Məkanı xaricində rezident olduqda qeydiyyatdan keçməlidir; digərləri isə könüllü olaraq qeydiyyatdan keçə bilərlər.

Finlandiyada məhdud məsuliyyətli cəmiyyət üçün minimum səhm kapitalı tələbi varmı?

Xeyr. Fərdi məhdud məsuliyyətli cəmiyyət üçün minimum səhm kapitalı tələbi 2019-cu ildə ləğv edilib. Açıq səhmdar cəmiyyəti üçün 80 000 avro tələb olunur.

Finlandiya ticarət reyestri çıxarışı pulsuzdurmu?

Bəli. Elektron ticarət reyestri çıxarışı, o cümlədən tarixi çıxarışlar, PRH-nin informasiya xidməti vasitəsilə pulsuz əldə edilə bilər; tərcümə olunmuş çıxarışlar, nizamnamə və maliyyə hesabatları isə ödənişlidir.

Finlandiyada fayda verən sahiblər açıqdırmı?

Xeyr. Xeyriyyə sahibi məlumatları açıq deyil. Məlumatın açıqlanması Pulların Yuyulmasına Qarşı Mübarizə Aktına əsaslanan müəyyən edilmiş alıcılara və səlahiyyətli orqanlara məhdudlaşdırılır; yalnız bildirişin qeydiyyata alındığı faktı açıqdır.

Biznes ID nədir?

Y-tunnus (Biznes ID) müəssisə Məlumat Sistemində Ticarət Qeydiyyatına və ya vergi qeydiyyatlarına daxil edilən zaman təyin olunan identifikator olub, müəssisəni tapmaq üçün istifadə olunan əsas açardır.

Mənbələr

Açar sözlər

Finlandiya biznes reyestri, Finlandiya şirkət reyestri, kaupparekisteri, PRH Finland, YTJ, Finlandiya biznes identifikasiya nömrəsi, Finlandiya hüquqi formalar, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, Finlandiya ticarət reyestrindən çıxarış, Finlandiya faydalı sahiblər, Finlandiya şirkət sənədləri