İslandiyada şirkətlər Fyrirtækjaskrá (Müəssisələr Qeydiyyatı) adlanan tək milli reyestrdə qeydiyyata alınır; bu reyestri Skatturinn (İslandiya Gəlir və Gömrük Xidməti) Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Müəssisələr Qeydiyyatı Haqqında Qanun № 17/2003) əsasında aparır. Bu reyestr məhdud məsuliyyətli cəmiyyətləri, tərəfdaşlıqları, kooperativləri, xarici şirkətlərin filiallarını və fərdi sahibkarları əhatə edir, buna görə də Islandiyada fərdi sahibkarlar üçün ayrıca reyestr fəaliyyət göstərmir. Reyestrin əsas məlumatları qurumun veb saytında pulsuz axtarış edilə bilər, sertifikatlar və təqdim edilmiş sənədlərin surətləri isə Fyrirtækjaskrá tərəfindən müraciət əsasında verilir.

İslandiyada şirkətlər reyestri

Rəsmi reyestr Fyrirtækjaskrá (Müəssisələr Reyestri) adlanır və Skatturinn (İslandiya Gəlir və Gömrük Xidməti) tərəfindən idarə olunur; bu quruma ríkisskattstjóri (Daxili Gəlirlər Direktoru) rəhbərlik edir. Onun səhifələri skatturinn.is/fyrirtaekjaskra ünvanında, reyestri əhatə edən ictimai axtarış xidməti isə skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit ünvanında yerləşir.

17/2003 saylı Qanunun 1-ci maddəsi reyestri ríkisskattstjóri-yə həvalə edir və eyni orqanı hüquqi şəxslər istisna olmaqla digər tərəflərə kennitala (identifikasiya nömrələri) vermək məsuliyyəti ilə təmin edir. 2-ci maddə onun əhatə dairəsini müəyyən edir: reyestrdə biznes fəaliyyəti ilə məşğul olan fərdlər, şirkətlər və digər tərəflər, dövlətə və bələdiyyələrə məxsus müəssisələr və təşkilatlar, vergi öhdəliyi olan assosiasiyalar və digər qurumlar, eləcə də Daxili Gəlirlər Direktoru tərəfindən qeydə alınmasının məqsədəuyğun hesab edilən hər hansı digər fəaliyyət barədə məlumatlar yer alır.

Hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün tək bir reyestr mövcuddur. 2013-cü ilin sonuna qədər einstaklingsfirma (tək sahibkar firmaları), sameignarfélög və samlagsfélög ticarət adları sýslumenn (rayon komissarları) tərəfindən Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903 qanunu əsasında firmaskrá (firmalar reyestri)da qeydiyyata alınırdı. 2014-cü ilin 1 yanvarından etibarən bu funksiya Fyrirtækjaskrá-ya verildi və o vaxtdan bəri bütün biznes formalarının qeydiyyatını bir yerdə həyata keçirir.

İslandiya vahid dövlətdir: regional şirkət qeydiyyatçıları və öz qeydiyyatları olan azad zonalar mövcud deyil. Lakin bir neçə qanuni alt-qeydiyyat eyni orqan tərəfindən aparılır — hlutafélagaskrá (məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər reyestri) və samvinnufélagaskrá (təsərrüfat kooperativləri reyestri), 162/2006 saylı Qayda ilə adları çəkilən; Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (İllik hesabatlar haqqında Qanun) əsasında illik hesabatlar reyestri (ársreikningaskrá); və Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021 (Ümumi xeyirxah məqsədli təşkilatlar haqqında Qanun) əsasında ictimai xeyirxah təşkilatlar reyestri (almannaheillafélagaskrá). Skatturinn-dən kənarda həyata keçirilən yeganə qeydiyyat funksiyası 19/1988 saylı Qanuna əsasən təsdiq olunmuş nizamnaməyə uyğun fəaliyyət göstərən fondlar və özünəməxsus təşkilatlar (sjóðir og sjálfseignarstofnanir) ilə bağlıdır; bu təşkilatlar Vestfjörðum rayon komissarı (Sýslumaðurinn á Vestfjörðum) tərəfindən qeydiyyata alınır. Şirkətlərlə bağlı qanuni bildirişlər 15/2005 saylı Qanuna əsasən Lögbirtingablað (Hüquqi Qəzet) nəşr olunur.

İslandiyada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Biznes fəaliyyəti üçün istifadə olunan formalar

  • Einkahlutafélag (ehf.) — özəl məhdud məsuliyyətli cəmiyyət. 138/1994 saylı Qanunla tənzimlənir; məsuliyyət abunə edilmiş səhmlərin nominal dəyəri ilə məhdudlaşır, qanuni minimumu 500.000 ISK-dir. Bir və ya bir neçə sahib üçün standart formadır.
  • Hlutafélag (hf.) — açıq səhmdar cəmiyyəti. 2/1995 saylı Qanunla tənzimlənir; ən azı iki təsisçi və ən azı 4,000,000 ISK səhm kapitalı tələb olunur. Böyük şirkətlər və çoxsaylı səhmdarları olan şirkətlər üçün istifadə olunur.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — səhmli tərəfdaşlıq. 2/1995 saylı Qanuna əsasən səhm kapitalı formasıdır; burada ən azı bir tərəfdaş məhdudsuz məsuliyyət daşıyır, digər tərəfdaşlar isə yalnız öz pay töhfəsi qədər məsuliyyət daşıyırlar.
  • Sameignarfélag (sf.) — ümumi tərəfdaşlıq. 50/2007 saylı Qanunla tənzimlənir; tərəfdaşlar firmanın öhdəliklərinə görə birbaşa, birgə və məhdudiyyətsiz məsuliyyət daşıyırlar. Şəxsi əməkdaşlığa əsaslanan kiçik müəssisələr üçün tipikdir.
  • Samlagsfélag (slf.) — məhdud məsuliyyətli tərəfdaşlıq. Həmçinin 50/2007 saylı Qanunla tənzimlənir; ən azı bir ümumi tərəfdaşın məsuliyyəti məhdudsuzdur, məhdud məsuliyyətli tərəfdaşlar isə yalnız razılaşdırılmış töhfələrinə qədər məsuliyyət daşıyırlar.
  • Samvinnufélag — kooperativ cəmiyyət. 22/1991 saylı Qanunla tənzimlənir; üzvlərinin mülkiyyətindədir, onların məsuliyyəti töhfələri ilə məhdudlaşır və ən azı on beş təsisçi tələb olunur.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — sahibkarlıq fəaliyyəti ilə məşğul olan özünəməxsus təşkilat. 33/1999 saylı Qanunla tənzimlənir; sahibi yoxdur və nizamnaməsində göstərilən məqsəd üçün öz aktivlərini idarə edir.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — fərdi sahibkarlıq. Ticarətçi öz kennitala nömrəsi ilə fəaliyyət göstərir və məhdudiyyətsiz şəxsi məsuliyyət daşıyır; ticarət adı 42/1903 saylı Qanuna əsasən ticarət qeydiyyatları, firma adları və vəkillik səlahiyyətləri barədə qeydiyyata alınır.
  • Útibú erlends félags — xarici şirkətin filialı. Xaricdə təsis edilmiş şirkətin Islandiyada qeydiyyatdan keçmiş nümayəndəliyi; filial ayrıca hüquqi şəxs deyil və xarici şirkət məsuliyyəti daşıyır.
  • Avropa Birliyi (SE) — Avropa açıq məsuliyyətli cəmiyyəti. Avropa cəmiyyətləri haqqında 26/2004 saylı Qanunla tənzimlənir; məsuliyyət məhdudlaşdırılıb və qeydiyyat hlutafélög qaydalarına əməl edir.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — Avropa kooperativ cəmiyyəti. Avropa kooperativ cəmiyyətləri haqqında 92/2006 nömrəli Qanunla tənzimlənir.

Qeyri-kommersiya və digər qeydiyyata alınmalı qurumlar

  • Almenn félagasamtök (ümumi assosiasiyalar) və almannaheillafélög (ictimai xeyir assosiasiyaları, 110/2021 saylı Qanuna əsasən almannaheillafélagaskrá reyestrində könüllü qeydiyyata alınır).
  • Húsfélög (housing associations), starfsmannafélög (employees' associations), stjórnmálasamtök (political organisations), trú- og lífsskoðunarfélög (religious and life-philosophy organisations) and félög í frístundabyggð (recreational-area associations).
  • Təsdiq olunmuş nizamnaməyə əsasən fəaliyyət göstərən özünəməxsus təşkilatlar və fondlar (biznes fəaliyyəti ilə məşğul olmayan, 19/1988 saylı Qanuna əsasən) — Fırmatalar Qeydiyyat İdarəsi əvəzinə Vestfjörðum rayonunun hakim administrasiyası tərəfindən qeydiyyata alınır.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən məlumatlar

17/2003 saylı Qanunun 4-cü maddəsi hər bir qeydiyyatdan keçmiş tərəf üçün qeyd olunanları sadalayır: ad, kennitala (şəxsiyyət nömrəsi), ünvan, hüquqi forma, təsis tarixi, direktorların, menecerlərin və prókúruhafar (etibarnamə sahibləri) adları, fəaliyyətin İSAT sənaye təsnifatı, ləğv və ya bağlanma barədə məlumat, fayda verən sahiblər barədə məlumat və digər qanunlara əsasən qeydiyyata alınmalı hər hansı əlavə maddə.

8-ci maddə ríkisskattstjóri-ni reyestrdən məlumatları dövlət orqanlarına, müəssisələrə və geniş ictimaiyyətə təqdim etməyə məcbur edir və reyestrə elektron girişin ödənişsiz olduğunu nəzərdə tutur. İctimai axtarış sistemi eyni anda üç reyestri — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá və VSK-skrá (ƏDV reyestri) — əhatə edir və ad, ünvan, kennitala və ya ƏDV nömrəsi üzrə sorğu aparmağa imkan verir. Nəticə siyahısı özü kennitala, qeydiyyatdan keçmiş ad və qeydiyyatdan keçmiş ünvanı göstərir; daha ətraflı məlumatlar, məsələn, idarə heyəti və etibarnamə sahibləri, qurumun veb-mağazası vasitəsilə əldə edilə bilən qeydiyyat şəhadətnaməsində, isveçcə və ya ingiliscə təqdim olunur.

İslandiyada maliyyə hesabatları açıqdır. 3/2006 saylı Qanuna əsasən təqdim olunan illik hesabatlar ársreikningaskrá-da saxlanılır; axtarış funksiyası şirkətin hansı hesabatları təqdim etdiyini göstərir və təqdim olunmuş hesabatlar elektron formada əldə edilə bilər; kağız nüsxələri Fyrirtækjaskrá-dan tələb olunduqda verilir.

Açıq şəkildə nəşr edilməyənlər

raunverulegir eigendur (faydalı sahiblər) haqqında məlumat Fyrirtækjaskrá-da qeydiyyata alınır, lakin onun açıqlanması açıq şirkət axtarışı deyil, Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (Faydalı Sahiblərin Qeydiyyatı haqqında Qanun № 82/2019) ilə tənzimlənir. 7-ci maddəyə əsasən, səlahiyyətli orqanlar — o cümlədən maliyyə kəşfiyyat vahidi, nəzarət orqanları, polis və vergi orqanları — maraqlı tərəflərə xəbərdarlıq etmədən tam çıxış əldə edir və pul yuma əleyhinə qanunvericiliyə əsasən müştəri yoxlamasını həyata keçirən öhdəlik daşıyan subyektlərə zəruri çıxış imkanı verilir; Ümumi ictimaiyyət yalnız ad, doğum ayı və ili, yaşayış ölkəsi, vətəndaşlıq, eləcə də mülkiyyət payının mahiyyəti və həcmi kimi məhdud məlumat dəstinə malikdir. 9-cu maddə yetkinlik yaşına çatmayanların payları barədə məlumatlara çıxışın məhdudlaşdırılmasına imkan verir. Vergi bəyannamələri və vergi qiymətləndirmə məlumatları ictimai reyestrin tərkibinə daxil deyil və Fyrirtækjaskrá səhmdar siyahısını dərc etmir: səhm mülkiyyəti şirkətin öz hluthafaskrá (səhmdarlar reyestri)nda qeyd olunur.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

Fyrirtækjaskrá sənədlərin və qeydiyyatda olan sənədlərin surətlərini təqdim edir. Mövcud sənədlər orqanın dərc etdiyi xidmətlər cədvəlində göstərilmişdir və onlar veb-mağaza vasitəsilə sifariş edilə, yaxud qeydiyyat şöbəsinə isveçcə və ya ingiliscə e-poçtla müraciət edilə bilər.

  • Təsdiq olunmuş qeydiyyat şəhadətnaməsi / təsdiq olunmuş şəhadətnamə (certified registration certificate). Şirkətin qeydiyyatdan keçmiş məlumatlarını təsdiqləyir — ad, kennitala, ünvan, hüquqi forma, idarə heyəti, direktorlar və etibarnamə sahibləri. Banklar, notarial orqanlar, tenderlər və xarici qurumlar üçün mövcudluğun və nümayəndəliyinin standart sübutudur.
  • Xüsusi hazırlanmış şəhadətnamə (specially prepared certificate). Standart şəhadətnamə müvafiq məsələni əhatə etmədikdə, ərizəçi tərəfindən tələb olunan müəyyən qeydiyyat faktlarını təsdiq etmək üçün tərtib olunan şəhadətnamə.
  • Nizamnamənin surəti (transcript or photocopy of the articles of association). Şirkətin təsis sənədi, məqsəd, səhm kapitalı, idarəetmə və hər hansı xüsusi hüquqları göstərir.
  • Əsas yaradılma sənədlərinin surəti (transcript or photocopy of the founding documents). Qeydiyyat zamanı təqdim olunan təsis sənədləri, şirkətin necə və kimlər tərəfindən yaradıldığını təsdiq etmək üçün istifadə olunur.
  • Əlavə bildirişlərin surəti (transkript və ya fotokopiya). Qeydiyyatda əksini tapan dəyişikliklər barədə sonrakı bildirişlər — idarə heyətindəki dəyişikliklər, kapital dəyişiklikləri, nizamnaməyə edilən düzəlişlər.
  • Digitallaşdırılmış və ya fotokopiya edilmiş digər sənədlər (transcript or photocopy of other documents). Qeydiyyatda şirkətin dosyesində saxlanılan istənilən digər sənəd.
  • İllik hesabatlar icmal vərəqi ilə birlikdə (annual accounts with overview sheet), illik hesabatlar reyestrindən. Təqdim edilmiş maliyyə hesabatları icmal vərəqi ilə birlikdə, kredit qiymətləndirilməsi, due diligence və təhlil üçün istifadə olunur.
  • Maliyyə hesabatları reyestrindən sənədlərin elektron surəti (elektron nüsxə). Təqdim edilmiş mühasibat sənədlərinin rəqəmsal surətləri.
  • Qeydiyyat reyestrindən çıxarışlar (extracts from the register). Qeydiyyatdan keçmiş tərəflərin kütləvi siyahıları, ríkisskattstjóri tərəfindən sorğular və tədqiqat layihələri kimi məqsədlər üçün təsdiqlənmiş və təyin olunmuş xidmət təminatçıları vasitəsilə hazırlanmışdır.

Tez-tez Verilən Suallar

İslandiyanın biznes reyestri necə adlanır?

Bu Fyrirtækjaskrá (Müəssisələr Qeydiyyatı) adlanır və 17/2003 saylı Qanuna əsasən Skatturinn (İslandiya Gəlirlər və Gömrük Xidməti) tərəfindən aparılır.

İslandiyada şirkətlər və fərdi sahibkarlar eyni reyestrdə qeydiyyata alınırmı?

Bəli. 1 yanvar 2014-cü ildən, firmaskrá rayon komissarlarından Fyrirtækjaskrá-ya köçürüldükdən sonra, bütün biznes formaları — o cümlədən fərdi sahibkarların firma adları — eyni reyestrdə qeydiyyata alınır.

İslandiya şirkətləri reyestrini axtarmaq pulsuzdurmu?

Əsas axtarış pulsuzdur: 17/2003 saylı Qanunun 8-ci maddəsi qeydiyyatdan məlumatlara elektron girişin pulsuz olduğunu nəzərdə tutur və onlayn xidmət fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá və ƏDV reyestrini birlikdə axtarır. Sertifikatlar və təqdim edilmiş sənədlərin surətləri qurumun dərc etdiyi tariflərə əsasən verilir.

İslandiyalı şirkətlərin illik hesabatları açıqdırmı?

Bəli. 3/2006 saylı Qanuna əsasən təqdim edilmiş illik hesabatlar ársreikningaskrá-da saxlanılır; reyestr şirkətin hansı hesabatları təqdim etdiyini göstərir və təqdim edilmiş hesabatları elektron formada əldə etmək olar.

Mən bir İsləndi şirkətinin faydalı sahiblərini görə bilərəmmi?

Xeyirxah sahibləri Fyrirtækjaskrá-da qeydiyyatdan keçirilməlidir, lakin 82/2019 saylı Qanunun 7-ci maddəsinə əsasən giriş səviyyələndirilir: səlahiyyətli orqanlar və öhdəliyi olan subyektlər tam məlumat alır, ümumi ictimaiyyət isə yalnız məhdud məlumat dəstinə (ad, doğum ayı və ili, yaşayış ölkəsi, vətəndaşlıq və maraqların mahiyyəti və həcmi) baxmaq hüququna malikdir.

İslandiyadan ingiliscə şirkət şəhadətnaməsini necə əldə edə bilərəm?

Fyrirtækjaskrá təsdiq olunmuş qeydiyyat şəhadətnaməsini həm ingilis, həm də island dilində verir; ingilis dilindəki şəhadətnamələr birbaşa reyestrdən tələb olunur və şəhadətnamədə şirkətin qeydiyyatdan keçmiş məlumatları, o cümlədən idarə heyəti və etibarnamə sahibləri göstərilir.

Mənbələr