Kosovoda bütün bizneslər — şirkətlər, tərəfdaşlıqlar və fərdi sahibkarlar — tək bir qurumda, Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (Bizneslərin Qeydiyyatı Agentliyi, ARBK) tərəfindən qeydiyyata alınır; bu agentlik Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë (Sənaye, Sahibkarlıq və Ticarət Nazirliyi) nəzdində fəaliyyət göstərir. Qeydiyyat Ticarət Şirkətləri haqqında 06/L-016 nömrəli Qanunla tənzimlənir. Kosovo regionda ən açıq registrlərdən birinə malikdir: biznes axtarışı pulsuzdur və agentlik milli mənsubiyyət və cinsiyyətə görə mülkiyyət məlumatlarını əhatə edən, yüklənə bilən məlumat dəstlərini dərc edir.

Kosovodakı rəsmi şirkət reyestri

Bizneslərin Qeydiyyatı Agentliyi (ARBK — Business Registration Agency) özünü Kosovoda bizneslərin qeydiyyatına cavabdeh yeganə qurum kimi təsvir edir. O, sənaye, sahibkarlıq və ticarət nazirliyinin tərkibində fəaliyyət göstərir və onun portalı arbk.rks-gov.net-dir. Ərizələr agentliyin istənilən bələdiyyə mərkəzində və ya rbk.rks-gov.net ünvanındakı e-Regjistri i Biznesit (elektron biznes reyestri) vasitəsilə onlayn təqdim edilə bilər.

Kosovoda hüquqi şəxsləri və fərdi sahibkarları əhatə edən tək bir reyestr mövcuddur. Fərdi biznes (individual business) məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlə eyni reyestrə daxil edilir; fərq hüquqi formasındadır, qurumda deyil. Qeydiyyat həqiqətən bir pəncərəli prosedurdur: hüquqi şəxsə Unik identifikasiya nömrəsi (unique identification number) verilir ki, bu nömrə Kosova Vergi Administrasiyası (Tax Administration of Kosovo) ilə onun vergi nömrəsi (fiscal number) kimi də xidmət edir, buna görə ayrıca vergi qeydiyyatı addımı tələb olunmur.

Eyni agentliyin daxilində və ya yanında iki digər reyestr mövcuddur:

  • Regjistri i Pengut (İpoteka Qeydiyyatı) — agentlik xüsusi İpoteka Sektoru (Pledge Sector) və arbk-rp.rks-gov.net ünvanında elektron ipoteka qeydiyyatını 04/L-136 nömrəli İpotekalar haqqında Qanun (Ligji Nr. 04/L-136 on Pledges) əsasında aparır. Bu, daşına bilən əmlak üzərindəki təminat maraqlarını qeydə alır və ictimai axtarış üçün açıqdır, bu da onu şirkət çıxarışının təbii tamamlayıcısı edir.
  • Lejeve dhe Licencave Regjistri (İcazə və Lisenziyalar Reyestri) — sektoral icazə və lisenziyaların ayrıca milli reyestridir, qeydiyyatdan keçmiş müəssisənin faktiki olaraq nə etməyə səlahiyyətli olduğunu göstərir.

Biznes subyektləri olmayan qurumlar ARBK-yə daxil deyil: qeyri-hökumət təşkilatları daxili işlər nazirliyinin QHT-lər üzrə məsul şöbəsində qeydiyyata alınır, özəlləşdirilməni gözləyən sosial mülkiyyətli müəssisələr isə Kosovonun Özəlləşdirmə Agentliyi (Agjencioni Kosovar i Privatizimit) tərəfindən nəzarət edilir və qeydiyyata alınır.

Kosovoda qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Agentlik on qeydiyyata alınabilən formanın qapalı siyahısını dərc edir; hər birinin rəsmi adında görünməsi məcburi olan sonluq var — bu faydalı bir qısayol, çünki yalnız abreviatura məsuliyyət rejimini göstərir.

  • Fərdi sahibkarlıq, F.S. (Individual business) — təbii şəxs olan tək sahibkar, biznesin bütün borclarına görə məhdudiyyətsiz məsuliyyət daşıyır. Rəsmi ad sahibkarın hüquqi soyadını və ya rəsmi adını, eləcə də F.S. qısaltmasını əhatə etməlidir. Minimum kapital tələb olunmur.
  • Ümumi tərəfdaşlıq, O.P. (General partnership) — iki və ya daha çox tərəfdaş, hamısı tərəfdaşlığın borclarına məhdudiyyətsiz və həm birgə, həm də ayrı-ayrılıqda cavabdehdir. Ad "Ortakëri e Përgjithshme" sözlərini və ya O.P. qısaltmasını daxil etməli, tərəfdaşlıq müqaviləsi tələb olunur.
  • Məhdud tərəfdaşlıq, O.K. (Limited partnership) — məhdudiyyətsiz tərəfdaşlarla yanaşı, məhdud tərəfdaşlar da var, onlar tərəfdaşlığın öhdəliklərinə yalnız öz töhfələrinin dəyəri qədər cavabdehdir. Ad "Məhdud Tərəfdaşlıq" və ya O.K. ifadəsini əhatə etməlidir.
  • Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət, MMC (Limited liability company) — bir və ya bir neçə təsisçi tərəfindən yaradılır, şirkət öz borclarını öz aktivləri ilə ödəyir və təsisçilərin məsuliyyəti onların töhfələri ilə məhdudlaşır. Kosovoda kəskin fərqlə dominant formadır. Ad "Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar" və ya SH.P.K. sözlərini əhatə etməlidir, həmçinin nizamnamə və təsis aktı tələb olunur.
  • Aksiyalı cəmiyyət, SH.A. (Birlikdə səhmlər cəmiyyəti) — kapitalı səhmlərə bölünmüş, şirkət bütün aktivləri və əmlakı ilə məsuliyyət daşıyır; bir və ya bir neçə səhmdar tərəfindən yaradıla bilər və qanunla müəyyən edilmiş minimum ilkin kapital tələb olunur. Adı "Shoqëria Aksionare" və ya SH.A. sözlərini əhatə etməlidir, nizamnamə, təsis aktı və direktorlar şurası tələb olunur.
  • Kosovada xarici ticarət şirkətinin filialı, F.K. (Branch of a foreign commercial company in Kosovo) — qeydiyyatdan keçdiyi andan etibarən xarici şirkət Kosovada filialı olduğu hesab olunur; bu filialın ayrıca hüquqi şəxsiyyəti yoxdur, lakin tətbiq olunan qanunvericiliyə əsasən müəyyən edilmiş hüquq və öhdəlikləri əldə edir. Ad xarici şirkətin tam adı ilə "Dega në Kosovë" və ya D.K. sonluğu ilə olmalıdır.
  • Xarici ticarət şirkətinin nümayəndəlik ofisi, Z.P.K. (Xarici ticarət şirkətinin nümayəndəlik ofisi) — ticarət fəaliyyəti yox, nümayəndəlik üçün qeydiyyatdan keçmiş ofisdir, adı xarici şirkətin tam adı ilə "Kosovoda Nümayəndəlik Ofisi" və ya Z.P.K. ifadəsi əlavə edilməklə formalaşdırılır.
  • Sosial mülkiyyətli müəssisə (Socially owned enterprise) — aktivlərinin və kapitalının əksəriyyəti sosial mülkiyyətdə olan hüquqi şəxs; özəlləşdirməyə qədər bu müəssisələr adi şirkətlər kimi deyil, Kosova Özəlləşdirmə Agentliyi tərəfindən nəzarət edilir və qeydiyyata alınır.
  • Dövlət mülkiyyətində olan müəssisə (Publicly owned enterprise) — dövlət tərəfindən yaradılan, hökumət tərəfindən nəzarət edilən və səhmdar cəmiyyəti kimi təşkilatlanmış, ümumi maraq doğuran fəaliyyətlə məşğul olan müəssisə; bütün mülkiyyət payları qeydiyyatdan keçmiş səhmlərlə təmsil olunur.
  • Kənd təsərrüfatı kooperativi — özəl mülkiyyətlərini pay kapitalına qoyan və hamısının fermer olduğu təbii və ya hüquqi şəxslər tərəfindən yaradılan kommersiya şirkətidir. Ən azı beş təsisçi fermer tələb edir və kapital olmadan mövcud ola bilməz; kapital isə paylara bölünür.

Kosovoda həm alban, həm də serb dili rəsmi dil hesab olunur və reyestr hər iki dildə təqdim olunan sənədləri qəbul edir, lakin yuxarıda göstərilən hüquqi forma adları və məcburi qısaltmalar Biznes Təşkilatları haqqında Qanunun alban dilindəki mətnində müəyyən edilənlərdir.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən məlumatlar

Qeydiyyat pulsuz və açıqdır. Agentliyin portalındakı "Biznesin Axtarışı " (business search) funksiyası, qabaqcıl axtarış filtrləri ilə, hər kəsə qeydiyyatdan və ödənişdən asılı olmayaraq bir biznesi axtarmağa imkan verir və elektron qeydiyyat eyni məlumatları onlayn təqdim edir. Hər bir müəssisə üçün açıq qeyd rəsmi adını və ticarət adını, həm vergi nömrəsi kimi fəaliyyət göstərən unikal identifikasiya nömrəsini, hüquqi formasını, qeydiyyat tarixini, qeydiyyat ünvanını və bələdiyyəsini, iqtisadi təsnifat üzrə elan edilmiş fəaliyyət sahələrini, kapitalını, sahiblərini və ya səhmdarlarını, səlahiyyətli nümayəndələrini və onların səlahiyyətlərini, hər hansı filialları və hüceyrənin cari statusunu — aktiv, dayandırılmış və ya ləğv olunmuş — göstərir.

Bu mülkiyyət məlumatları həqiqətən açıqdır və Kosovonun reyestri onu toplu şəkildə yayımlayaraq əksər reyestrlərdən irəli gedir. Açıq Məlumatlar bölməsi qeydiyyatdan keçmiş müəssisələrin siyahısının, ləğv edilmiş müəssisələrin siyahısının, xarici sahibləri olan müəssisələrin siyahısının, xarici sahibin ölkəsinə görə qruplaşdırılmış müəssisələrin siyahısının və ən azı bir qadın sahibi olan müəssisələrin siyahısının Excel və JSON formatlarında yüklənməsini təklif edir. Agentlik həmçinin hüquqi formaya və iqtisadi sektora görə müəssisələrin sayına dair davamlı statistikaları və dövri hesabatları da yayımlayır.

Daha iki əlavə ictimai yoxlamanı qeyd etmək lazımdır. Kəffiyyət öhdəlikləri reyestri kreditor və ya alıcıya müəssisənin daşına bilən aktivlərinin artıq girov qoyulub-yoxluğunu görməyə imkan verir. Portal həmçinin sertifikatın etibarlılığını yoxlamaq ( Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës ) xidməti təklif edir, beləliklə qarşı tərəf tərəfindən təqdim olunan sertifikat etibar edilmək əvəzinə reyestrə qarşı yoxlanıla bilər.

Qeydiyyatın açıqlamadığı

Qeydiyyatda hesablar saxlanılmır. İllik maliyyə hesabatları ARBK-ya təqdim edilmir. 06/L-032 saylı Mühasibat uçotu, Maliyyə hesabatı və Audit haqqında Qanuna (Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim) əsasən, onlar Maliyyə Nazirliyinin tərkibində fəaliyyət göstərən Kosovo Maliyyə Hesabatı Şurasına (Këshilli Kosovar për Raportim Financiar) təqdim olunur və öhdəlik və audit tələbi müəssisənin ölçüsü və kateqoriyasından asılıdır. Maliyyə Hesabatlılığı və Auditi) onlara Maliyyə Nazirliyinin tərkibində fəaliyyət göstərən Kosovo Maliyyə Hesabatlılığı Şurasına təqdim edilir və öhdəlik və audit tələbi müəssisənin ölçüsü və kateqoriyasından asılıdır. Buna görə də maliyyə məlumatları biznes reyestrindən kənarda axtarılmalıdır.

Xeyriyyə mülkiyyətinin formalaşdırılması hələ davam edir. 08/L-265 saylı Xeyriyyə Sahibləri Reyestri Qanunu (Law No. 08/L-265 on the Register of Beneficial Owners) 2023-cü ildə layihə üzərində aparılan ictimai məsləhətləşmədən sonra 22 noyabr 2024-cü il tarixində Rəsmi Qəzetdə dərc olunub. Yaradılan reyestr agentliyin portalındakı adi biznes axtarışının tərkib hissəsi deyil, buna görə də hazırda son mülkiyyət hüququ qeydiyyatdan keçmiş sahiblərdən və onlar xarici şirkətlər olduqda onların öz yurisdiksiyalarındakı reyestrlərdən çıxarılmalıdır.

Nəhayət, reyestr hüquqi qabığı göstərir, fəaliyyət göstərmək hüququnu yox: sektor üzrə icazə və lisenziyalar ayrıca icazə və lisenziyalar reyestrində yer alır, vergi vəziyyəti isə Vergi Administrasiyası ilə yoxlanmalıdır. Sosial mülkiyyətli müəssisələr Priverhudma Agentliyi, QHT-lər isə daxili işlər nazirliyi tərəfindən idarə olunduğundan, heç biri ARBK vasitəsilə yoxlana bilməz.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Biznesin Qeydiyyat Sertifikatı (Business Registration Certificate) — qeydiyyat zamanı verilən sertifikatdır, rəsmi adı, hüquqi formanı, vergi nömrəsi rolunu oynayan unikal identifikasiya nömrəsini və qeydiyyat tarixini göstərir. Bu, banklar, gömrük, tenderlər və müqavilələr üçün mövcudluğun standart sübutudur və onun etibarlılığı reyestrə qarşı onlayn yoxlana bilər.
  • Biznes haqqında məlumat sertifikatı (Business information certificate or extract) — cari reyestr yazısı: şəxsiyyət, ünvan, fəaliyyət sahələri, kapital, sahiblər və onların payları, səlahiyyətli nümayəndələr və onların səlahiyyətləri, filiallar və status. Əsas due-diligence sənədidir.
  • Nizamnamə (Statute) — məhdud məsuliyyətli cəmiyyətin və ya səhmdar cəmiyyətin konstitusiya sənədi olub, məqsədləri, kapitalı, orqanları, qərar qəbuletmə hədləri və payların ötürülməsi qaydalarını müəyyən edir. Agentlik təsis edilmə zamanı istifadə üçün nümunə nizamnamələr dərc edir.
  • Təsis aktı (Founding act) — təsisçilərin şirkəti yaratmaq üçün imzaladığı sənəd, ilkin töhfələri və ilk vəzifəli şəxsləri qeyd edir.
  • Tərəfdaşlıq müqaviləsi (Partnership agreement) — ümumi və ya məhdud tərəfdaşlıq üçün tələb olunan müqavilə, tərəfdaşları, onların töhfələrini və məhdudsuz və ya məhdud tərəfdaş statuslarını göstərir.
  • Dəyişikliklərin qeydiyyata alınması sənədləri (Filings recording changes) — hər bir qeydiyyatdan keçmiş dəyişiklik üçün təqdim olunan ərizə və dəstək sənədləri: mülkiyyət paylarının ötürülməsi, adın, ünvanın, kapitalın, fəaliyyət sahələrinin, direktorların və ya səlahiyyətli nümayəndələrin dəyişdirilməsi.
  • Filial və ya nümayəndəlik ofisi sənədləri (Branch or representative office documentation) — xarici ana şirkətin nizamnamə sənədləri və Kosovoda fəaliyyət göstərmək səlahiyyətli şəxsin təyinatı, filial və ya nümayəndəlik ofisinin qeydiyyatında təqdim olunur.
  • Ləğvetmə sənədləri (Dissolution documents) — müəssisənin reyestrdən çıxarıldığını qeyd edən ərizə və qərarlar, bu, hüquqi şəxsin hüquqi varlığının sona çatdığını sübut edir.
  • İpoteka Qeydiyyatından Çıxarış (Extract from the Pledge Register) — müəssisənin daşına bilən aktivləri üzərində qeydiyyata alınmış təminat maraqlarının qeydiyyatı, təminat alan tərəf və girov təsvir olunur; kreditləşdirmə və aktivlərin alınması üçün vacibdir.
  • Açıq məlumatların yükləmələri (Open data downloads) — qeydiyyatdan keçmiş və ləğv edilmiş müəssisələrin, eləcə də xarici və ya qadın sahibkarları olan müəssisələrin tam siyahıları, Excel və JSON formatlarında, süzmə, bazar araşdırması və şəbəkə təhlili üçün istifadə olunur.

Tez-tez Verilən Suallar

Kosovoda rəsmi biznes reyestri nədir?

Bu, Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Bizneslərin Qeydiyyatı Agentliyi) tərəfindən aparılan reyestrdir, bizneslərin qeydiyyatı üzrə yeganə məsul orqan olub, sənaye, sahibkarlıq və ticarət nazirliyinin tərkibində fəaliyyət göstərir. Onun portalları arbk.rks-gov.net və rbk.rks-gov.net elektron reyestridir.

Kosovo biznes reyestrində axtarış etmək pulsuzdurmu?

Bəli. Biznes axtarışı ödənişsiz və qeydiyyatdan keçmədən hər kəs üçün açıqdır və agentlik əlavə olaraq Excel və JSON formatlarında kütləvi məlumat dəstləri, o cümlədən xarici sahibləri olan və sahibin ölkəsinə görə bizneslərin siyahılarını dərc edir.

Kosovo şirkətinin kimə məxsus olduğunu görə bilərəmmi?

Bəli, qeydiyyatdan keçmiş mülkiyyət üçün. Sahiblər və ya səhmdarlar və səlahiyyətli nümayəndələr ictimai qeydiyyatın bir hissəsidir və mülkiyyət hətta açıq məlumat kimi dərc olunur. Son faydalı mülkiyyət isə ayrı məsələdir: 08/L-265 saylı Faydalı Sahiblər Rejistri haqqında Qanun 2024-cü ilin noyabrında dərc olunub, lakin həmin qeydiyyat adi ictimai biznes axtarışının bir hissəsi deyil.

Kosovo şirkətlərinin hesabatları açıqdırmı?

Qeydiyyat vasitəsilə yox. Müəssisənin ölçüsü və kateqoriyasından asılı olaraq illik maliyyə hesabatları mühasibat uçotu və audit qanununa əsasən Kosova Maliyyə Hesabatları Şurasına təqdim olunur və ARBK-də heç bir maliyyə məlumatı saxlanılmır.

Tək sahibkarlar reyestrdə görünürmü?

Bəli. Fərdi sahibkar şirkətlərlə eyni reyestrdə qeydiyyata alınır, rəsmi adı sonluq B.I. ilə göstərilir və sahibkar məhdudiyyətsiz şəxsi məsuliyyət daşıyır. Fərdi sahibkarlar üçün ayrıca reyestr yoxdur.

Xarici şirkət Kosovoda necə fəaliyyətə başlayır?

Ya filialı qeydiyyatdan keçirməklə, bu qeydiyyatdan keçdiyi andan etibarən Kosovodakı xarici şirkətin filialı sayılır və ayrıca hüquqi şəxsiyyətə malik olmadan "Dega në Kosovë" və ya D.K. sonluğunu daşıyır, ya da "Zyra e Përfaqësisë në Kosovë" və ya Z.P.K. sonluğu ilə nümayəndəlik ofisini qeydiyyatdan keçirməklə. Alternativ olaraq o, Kosovodakı SH.A.-nı təsis edə bilər.P.K. və ya SH.A.

Mənbələr

Açar sözlər

Kosovo biznes reyestri, Kosovo şirkət reyestri, ARBK, Bizneslərin Qeydiyyatı Agentliyi, Kosovo biznes qeydiyyat şəhadətnaməsi, Kosovo hüquqi formalar, Kosovo SHPK, səhmdar cəmiyyəti, Kosovo şirkət sənədləri, Kosovo girov reyestri, Kosovo fayda verən sahiblər reyestri, Kosovo unikal identifikasiya nömrəsi