Latviyada şirkətlər dövlət orqanı olan Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Latviya Respublikasının Müəssisələr Reyestri) tərəfindən qeydiyyata alınır; bu orqan komercreģistrs (Ticarət Reyestri) ilə yanaşı ondan çox digər ictimai reyestri də aparır. Qeydiyyat yazıları və onların əsasını təşkil edən sənədlər qurumun informasiya portalında onlayn dərc olunur və 1 avqust 2021-ci ildən etibarən şirkətin qeydiyyat dosyesinin bütün ictimai hissəsi orada pulsuz əldə edilə bilər. Eyni qurum tacirləri, fərdi sahibkarları, assosiasiyaları, fondları, siyasi partiyaları, ticarət girovlarını və iflas prosedurlarını qeydiyyata alır.

Latviyada şirkətlər reyestri

Qeydiyyat orqanı Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Latviya Respublikasının Müəssisələr Qeydiyyatı), şirkətlərin daxil edildiyi reyestr isə komercreģistrs (Ticarət Qeydiyyatı) adlanır. Komerclikums (Ticarət Qanunu)nun 6-cı maddəsinə əsasən, Ticarət Qeydiyyatı qanunla müəyyən edilmiş məlumatları qeyd edir və tacirlərlə onların ticarət fəaliyyəti ilə bağlı sənədləri saxlayır, bu məqsəd üçün səlahiyyətli dövlət qurumu tərəfindən aparılır. Qeydiyyatla bağlı qərarlar Ticarət Reestrinin valsts notāri (dövlət notariusları) tərəfindən qəbul edilir — bunlar özəl praktikada fəaliyyət göstərən andlı notariuslar deyil, qurumun vəzifəli şəxsləridir. Müraciətlər bir neçə iş günü ərzində yoxlanılır və rəsmi e-adrese vasitəsilə elektron qaydada, təhlükəsiz elektron imza ilə e-poçtla, yaxud müştəri xidmətləri mərkəzində kağız üzərində təqdim olunur; kağız formatında təqdim edilən hallarda imzolar təsdiqlənməlidir.

Məlumatlar info.ur.gov.lv ünvanlı reyestrin informasiya portalında dərc olunur. "Latviya Respublikasının Müəssisələr Reyestri haqqında" qanunun 1-ci maddəsinə əsasən (Latviya Respublikasının Müəssisələr Reyestrində) eyni qurum həmçinin kooperativ cəmiyyətləri, Avropa İqtisadi Maraq Qrupları, Avropa Şirkətləri və Avropa Kooperativ Cəmiyyətləri, xarici tacirlərin filial və nümayəndəliklərini, assosiasiyalar və fondlar, dini təşkilatlar, peşə ittifaqları, siyasi partiyalar, kütləvi informasiya vasitələri, arbitraj məhkəmələri, ticarət girovları, nikah mülkiyyət müqavilələri, qərarverici təsir və iflas prosedurlarını qeydiyyata alır və hüquqi şəxslərin faydalı sahiblərinin reyestrini aparır.

Tək sahibkarlar və qeydiyyat jurnalı

Latviya fərdi sahibkarlar üçün ayrıca qurum və ya portal mənasında ayrıca reyestr saxlamır. Individuālais komersants (fərdi tacir) şirkətlərlə eyni komercreģistrs-də qeydiyyata alınan fiziki şəxsdir və Komerclikums-un 1-ci maddəsinə əsasən belə şəxs tərəfdaşlıq və ya kapital şirkəti ilə tamamilə eyni əsaslarla tacirdir.

Eyni qurum tərəfindən aparılan ikinci reyestrdə – Uzņēmumu reģistra žurnāls (Müəssisələr Reyestri jurnalı) – iki köhnə forma yer alır: individuālais uzņēmums (fərdi müəssisə) və zemnieka vai zvejnieka saimniecība (kəndli və ya balıqçı təsərrüfatı); jurnal bu obyektlər üçün torpağın sahəsi və yerləşdiyi yer kimi detalları qeyd edir. Fermer təsərrüfatı həmçinin fərdi tacir kimi Ticarət Qeydiyyatına daxil edilmək üçün müraciət edə bilər. Hər iki qeydiyyat eyni informasiya portalı vasitəsilə axtarılır, buna görə də praktikada tək bir axtarış həm şirkətləri, həm də fərdi tacirləri əhatə edir.

Latviyada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Komerclikums tacirlərini fərdi tacirlər, tərəfdaşlıqlar və kapital şirkətləri kimi bölür; onların yanında Müəssisələr Qeydiyyatı daha köhnə müəssisə formalarını, Avropa hüquqi formalarını, filialları və Latviya qanunvericiliyinə əsasən qeyri-kommersiya hüquqi şəxslərini əhatə edir. Aşağıdakı formalar qeydiyyata alına bilər:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — məhdud məsuliyyətli cəmiyyət. Latviyada dominant formadır. Üzvlər şirkətin öhdəliklərinə görə şəxsi məsuliyyət daşımırlar; minimum nizamnamə kapitalı 2,800 avrodur.
  • Mazkapitāla SIA — aşağı səhm kapitalına malik qapalı cəmiyyət. Kapitalı qanuni minimumdan aşağı olan, təsisçilər və üzvlər maksimum beş fiziki şəxs olduqda, hər idarə heyəti üzvü eyni zamanda üzv olduqda və hər üzv yalnız bir belə şirkətə məxsus olduqda icazə verilən SIA; şirkət qanuni ehtiyat fondu yaratmalıdır.
  • Akciju sabiedrība (AS) — səhmdar cəmiyyəti. Kapitalı səhmlərə bölünmüş və nəzarət şurasına malik olmalı olan şirkət; səhm kapitalı 25.000 avrodan az ola bilməz. Böyük müəssisələr və birjada siyahıya alınmış şirkətlər tərəfindən istifadə olunur.
  • Individuālais komersants (IK) — fərdi tacir. Ticarət Qeydiyyatında adı qeydə alınmış, öz adı ilə ticarət edən və biznesin öhdəliklərinə görə bütün şəxsi əmlakı ilə məsuliyyət daşıyan fiziki şəxs.
  • Pilnsabiedrība (PS) — ümumi tərəfdaşlıq. İki və ya daha çox şəxsin ortaq ticarət adı altında fəaliyyət göstərdiyi tərəfdaşlıqdır, burada bütün tərəfdaşlar bütün əmlakları ilə birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıyırlar.
  • Komandītsabiedrība (KS) — komandit ortaqlığı. Ən azı bir tam məsuliyyət daşıyan ortağı və ən azı bir məhdud məsuliyyətli ortağı olan ortaqlıqdır; məhdud məsuliyyətli ortağın məsuliyyəti qoyduğu payla məhdudlaşır.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — fermerin və ya balıqçının təsərrüfatı. Ailə əsaslı kənd təsərrüfatı və ya balıqçılıq müəssisəsidir, Müəssisələr Qeydiyyat jurnalında qeydiyyata alınır və fərdi tacir kimi də qeydiyyatdan keçə bilər.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — fərdi sahibkarlıq subyekti. Bir nəfərlik biznesin köhnə forması, o da Müəssisələr Qeydiyyat jurnalında qeydiyyata alınır.
  • Kooperatīvā sabiedrība — kooperativ cəmiyyət. Üzvlərə əsaslanan və onların iqtisadi ehtiyaclarını ödəyən müəssisə, kənd təsərrüfatı, meşəçilik və mənzil idarəçiliyində geniş istifadə olunur.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — Avropa Ticarət Cəmiyyəti. Avropa İttifaqı üzrə geniş yayılmış açıq səhmdar cəmiyyəti forması, Səhmdar Cəmiyyətlər Qeydiyyatında Avropa Cəmiyyətləri üçün ayrıca reyestrdə qeydiyyata alınır.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — Avropa Kooperativ Cəmiyyəti. AB-nin kooperativ forması, eyni qaydada qeydiyyata alınır.
  • Avropa İqtisadi Maraqlar Qrupu (EEIG) — European Economic Interest Grouping. Üzvlərinin iqtisadi fəaliyyətini dəstəkləmək məqsədilə yaradılmış sərhədlərarası qrupdur, üzvlər məhdudiyyətsiz birgə məsuliyyət daşıyırlar.
  • Filial — filial. Latviya ticarətçisinin, digər AB üzv dövlətinin ticarətçisinin və ya üçüncü ölkə ticarətçisinin filialı; filial ayrıca hüquqi şəxs deyil və ticarətçi onun öhdəliklərinə görə cavabdehdir.
  • Xarici tacirin və ya təşkilatın nümayəndəliyi — xarici tacirin və ya təşkilatın nümayəndəlik ofisi. Xarici hüquqi şəxsi təmsil edib təbliğ edə bilən, lakin öz adı ilə ticarət fəaliyyəti apara bilməyən bir qurumdur.
  • Biedrība — assosiasiya. Qeyri-kommersiya məqsədi ilə təsis edilmiş, assosiasiyalar və fondlar reyestrində qeydiyyata alınmış üzv təşkilatı.
  • Vəqf — fond. Nizamnaməsində göstərilən məqsəd üçün ayrılmış aktivlər toplusu, üzvləri olmayan.
  • Dini təşkilat, peşəkar ittifaq, siyasi partiya — dini təşkilat, peşəkar ittifaq, siyasi partiya. Qeyri-kommersiya hüquqi şəxsləri hər biri eyni qurum tərəfindən aparılan öz qeydiyyat reyestrində yer alır.

Bir məqam köhnəlmiş gözləntilərin qarşısını alır: səhmlərini açıq şəkildə təklif edən səhmdar cəmiyyətlərinə tətbiq olunan daha yüksək nizamnamə kapitalı həddi 1 iyul 2023-cü ildən qüvvəyə minən dəyişikliklərlə ləğv edilib, beləliklə, AS üçün yeganə qanuni rəqəm indi 25 000 avrodur.

Məlumatlar Müəssisələr Qeydiyyatından əldə edilə bilər

Açıqlıq prinsipidir. Komerclikums-un 7-ci maddəsi hər kəsə Ticarət Qeydiyyatındakı yazıları və qeydiyyata təqdim olunan sənədləri yoxlamaq, eləcə də istək əsasında onlardan çıxarışlar və surətlər əldə etmək hüququ verir. Müəssisələr Qeydiyyatı haqqında qanun əlavə edir ki, hər kəs saxladığı qeydiyyatlardan məlumat tələb edə bilər və qeydiyyat faylının ictimai hissəsindəki məlumatlar və sənədlər, o cümlədən kütləvi yükləmə, onlayn və pulsuz təqdim olunur. 2021-ci il avqustun 1-dən etibarən qeydlər və qeydiyyat faylı sənədləri reyestrin öz portalında dərc olunur və qeydiyyatdan keçdikdən ertəsi gün görünən olur; 31 iyul 2021-ci ilədək edilən qeydlər isə "Latvijas Vēstnesis " rəsmi qəzetində dərc olunub və elektron formada əlçatan olaraq qalır.

Şirkət yazısı müəssisənin adı, qeydiyyat nömrəsi və hüquqi ünvanı, hüquqi forma və qeydiyyat tarixini göstərir, səhm kapitalı, idarə heyəti və nəzarət şurasının üzvləri və onların təmsilçilik səlahiyyətlərinin həcmi, üzvlər reyestrində qeydiyyatdan keçmiş üzvlər və ya səhmdarlar, vəkillik hüququna malik şəxslər, filiallar, yenidən təşkilatlanma və likvidləşmə, iflas və hüquqi müdafiə icraatları, şirkətin aktivləri üzərindəki ticarət girovları, bir şəxsin sanksiya obyekti olduğunu və ya ticarət fəaliyyətinə məhdudiyyətlər qoyulduğunu göstərən işarələr, nizamnamə və qeydiyyat dosyesinin digər sənədləri.

Xeyirxah sahibi məlumatları eyni açıq qatın bir hissəsidir. Qanun açıq-aydın ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem (hüquqi şəxslərin xeyirxah sahibləri haqqında məlumatları) qeydiyyat faylının ictimai hissəsinə daxil edir, buna görə də Latviyada onları qanuni maraq sübut etmədən yoxlamaq olar, baxmayaraq ki, portaldakı bəzi bölmələr istifadəçinin özünü elektron imza, Smart-ID və ya internet bankçılıqla təsdiqləməsini tələb edir. Kütləvi istifadəçilər üçün müəssisələr reyestrinin Latviya açıq məlumat portalında dərc etdiyi açıq məlumat dəstləri təqdim olunur. Maliyyə hesabatları burada yer almır: gada pārskats (illik hesabat) Valsts ieņēmumu dienests (Dövlət Gəlirlər Xidməti) tərəfindən qəbul edilir və onun açıq verilənlər bazasında dərc olunur.

Nə məhdudlaşdırılıb

Hər qeydiyyat faylı ictimai və qeyri-ictimai hissəyə bölünür. İctimai hissə reyestr qeydlərini, qanunda sadalanan qeydiyyatdan keçmiş məlumatları — o cümlədən səhmdarların məlumatlarını, fayda verən sahibləri, sanksiya işarələrini və təhlükəsizlik tədbirlərini — və qeydlərin əsasını təşkil edən sənədləri əhatə edir. Qalan hər şey qeyri-ictimai hissəyə yerləşdirilir və məhdud girişli məlumat kimi qəbul edilir.

Qeyri-ictimai hissə hüquq-mühafizə orqanlarına, Finanšu izlūkošanas dienests (Maliyyə Kəşfiyyatı Xidməti) və pulların yuyulmasına qarşı nəzarət orqanlarına heç bir məhdudiyyət olmadan təqdim olunur; digər qurumlar əsaslandırılmış sorğu təqdim etməlidir, fiziki şəxslər isə Məlumat Azadlığı Qanununa əsasən məhdud girişli məlumatların sorğusu proseduruna əməl etməlidir. Ayrı bir qayda jurnalistə əsaslandırılmış müraciət əsasında qeyri-ictimai hissəyə daimi giriş üçün müraciət etməyə imkan verir. Qeydiyyatlarda əks olunmamış fiziki şəxslərə aid məlumatlar yalnız müraciətçi müraciəti əsaslandırdıqda və ya müvafiq şəxs razılıq verdikdə təqdim olunur.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Rejestr yazıları haqqında şəhadətnamə (certificate on register entries). Ticarətçi, assosiasiya, siyasi partiya və ya digər qeydiyyatdan keçmiş subyektin cari və ya tarixi qeydiyyat məlumatlarının rəsmi təsdiqi — şirkətin mövcudluğu, ünvanı, kapitalı və nümayəndələri barədə standart sübut.
  • Negatīvā izziņa (mənfi şəhadətnamə). Müəyyən bir yazının dəyişdirilmədiyini, yaxud bəzi məlumatların qeydiyyata alınmadığını və bəzi sənədlərin təqdim edilmədiyini təsdiq edən, Komerclikums-un 7-ci maddəsinə əsasən verilən şəhadətnamə.
  • Müraciətdə təqdim edilmiş sənədlər barədə şəhadətnamə (müntəzir sənədlər barədə şəhadətnamə). Hansı ərizə və sənədlərin təqdim olunduğunu və hələ də yoxlanışda olduğunu təsdiqləyir — hələ daxil edilməmiş dəyişiklikləri görmək üçün istifadə olunur.
  • Qeydiyyat işinin sənədlərinin surətləri (qeydiyyat işinin sənədlərinin surətləri). Faylda saxlanılan sənədlərin kağız və ya elektron formada surətləri, alıcının tələb etdiyi hallarda təsdiqlənir.
  • Nizamnamə və təsis sənədləri (nizamnamə və təsis sənədləri). Qüvvədə olan əsas sənədlər və təsis qərarı və ya müqaviləsi, təşkilatın necə idarə olunduğunu və necə yaradıldığını göstərir.
  • Üzvlərin (sahiblərin) reyestr bölməsi (section of the register of members or shareholders). Kapital şirkətinin səhm sahiblərinin kim olduğu və onların payındakı dəyişikliklərin qeydiyyatı.
  • Həqiqi fayda sahibləri haqqında məlumat (beneficial owner data). Hüquqi şəxsi son nəticədə sahib olan və ya idarə edən fiziki şəxslər və bu nəzarətin həyata keçirilmə tərzi — pul yuma əleyhinə qaydalar çərçivəsində müştəri üzrə ehtiyat tədbirlərində istifadə olunur.
  • Ticarət girovlar reyestrindən şəhadətnamə (certificate from the commercial pledge register). Şirkətin aktivləri üzərində qoyulmuş girovlar barədə, o cümlədən girov alanın və girovun statusunun məlumatları; biznesin girovla yüklənib-yüklənmədiyini yoxlamaq üçün istifadə olunur.
  • İllik hesabat (annual report). Dövlət Gəlirlər Xidmətinə təqdim olunan və onun açıq verilənlər bazasında dərc olunan maliyyə hesabatları; tərəfdaşın maliyyə vəziyyətini və hesabat intizamını qiymətləndirmək üçün istifadə olunur.
  • Apostille ilə təsdiq olunmuş sənədlər (apostille ilə təsdiqlənmiş sənəd). Latviyalı andlı notariuslar dövlət qeydiyyatı şəhadətnamələri daxil olmaqla, rəsmi sənədləri apostille ilə təsdiqləyirlər ki, onlar Haaq Apostille Konvensiyasının iştirakçısı olan digər dövlətlərin səlahiyyətli orqanları qarşısında istifadə oluna bilsinlər.

Tez-tez Verilən Suallar

Latviyada biznes reyestri necə adlanır?

Bu qurum Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Latviya Respublikasının Müəssisələr Qeydiyyatı) adlanır və şirkətləri əhatə edən reyestr komercreģistrs (Ticarət Qeydiyyatı) adlanır. Hər ikisinin məlumatları info.ur.gov.lv ünvanındakı reyestrin informasiya portalında dərc olunur.

Latviya şirkətləri reyestrindən istifadə pulsuzdurmu?

Bəli, ictimai hissə üçün. Qanuna əsasən, qeydiyyat faylının ictimai hissəsindəki məlumatlar və sənədlər, o cümlədən toplu yükləmə, onlayn və pulsuz təqdim olunur və 1 avqust 2021-ci ildən etibarən qeydiyyat yazıları və qeydiyyat faylı sənədləri reyestrin portalında dərc edilib. Qurum tərəfindən verilən şəhadətnamələr və tələb üzrə təsdiq olunan surətlər isə ödənişli xidmətlərdir.

Latviyada fərdi sahibkarlar ayrıca qeydiyyata alınırlar?

Onlar üçün ayrıca qurum və ya portal mövcud deyil. Individuālais komersants şirkətlərlə eyni Ticarət Qeydiyyatına daxil edilir, daha köhnə individuālais uzņēmums və zemnieka vai zvejnieka saimniecība isə eyni qurumun saxladığı və eyni portalda göstərilən Müəssisələr Qeydiyyatı jurnalında qeydiyyata alınır.

Latviya SIA-nın minimum səhm kapitalı nə qədərdir?

Ümumi minimum 2,800 avrodur. Aşağı səhmlər kapitalı rejimi altında şirkət daha az məbləğlə qeydiyyata alına bilər, lakin yalnız təsisçilər və üzvlər beşdən çox olmayan fiziki şəxslər olduqda, hər idarə heyəti üzvü həm də üzv olduqda və hər üzv yalnız belə bir şirkətə məxsus olduqda; səhmdar cəmiyyəti üçün isə ən azı 25,000 avro tələb olunur.

Latviya şirkətinin illik hesabatını harada tapa bilərəm?

İllik hesabatlar Müəssisələr Qeydiyyatına təqdim edilmir. Onlar Valsts ieņēmumu dienests (Dövlət Gəlirlər Xidməti) tərəfindən qəbul edilir və onun açıq verilənlər bazasında dərc olunur, bu bazadan Latviya şirkətlərinin maliyyə məlumatlarını açıq verilənlər kimi yükləmək də mümkündür.

Latviya şirkətinin faydalı sahibini öyrənə bilərəmmi?

Bəli. Hüquqi şəxslərin faktiki sahibkarları haqqında məlumatlar qeydiyyat faylının ictimai hissəsinə daxildir, ona görə də onları qanuni maraq göstərmədən əldə etmək olar; portaldakı bəzi bölmələr istifadəçinin elektron imza, Smart-ID və ya internet bankçılıqla daxil olmasını tələb edir.

Mənbələr

Açar sözlər

Latviya Biznes Qeydiyyatı, Şirkət Qeydiyyatı, Ticarət Qeydiyyatı, Latviya Ticarət Qeydiyyatı, Latviyada şirkət qeydiyyatı, Latviya hüquqi formaları, Latviyada SIA, açıq səhmdar cəmiyyəti (AS), fərdi sahibkar, info.ur.gov.lv, Latviyada fayda sahibi şəxslər, Latviyada illik hesabat