Şimali Makedoniyada müəssisələr Makedoniya Respublikasının Mərkəzi Qeydiyyatı tərəfindən qeydiyyata alınır, bu qurum Ticarət Qeydiyyatı və Digər Hüquqi Şəxslərin Qeydiyyatını vahid, tək pəncərəli sistem kimi aparır. Şirkətlər və fərdi sahibkarlar eyni reyestrə daxil olur, tək bir prosedur çərçivəsində unikal qeydiyyat nömrəsi və vergi nömrəsi alırlar və onların əsas məlumatları ictimai əsas profil kimi dərc olunur. Mərkəzi Qeydiyyat həmçinin faydalı sahiblərin reyestrini, illik hesabatların reyestrini, girov reyestrini və əməliyyat hesablarının vahid reyestrini saxlayır.

Şimali Makedoniyada rəsmi şirkət reyestri

Qeydiyyat Merkezi Qeydiyyat (Централен регистар на Република Северна Македонија) tərəfindən aparılır və crm.com.mk saytında dərc olunur. Onun fəaliyyəti bir sıra qanunvericilik aktlarına əsaslanır: Закон за Централен регистар (Mərkəzi Qeydiyyat haqqında Qanun), Закон за едношалтерскиот систем и за водење на трговскиот регистар и регистарот на други правни лица (Yeganə Pəncərə Sistemi və Ticarət Qeydiyyatının və Digər Hüquqi Şəxslərin Qeydiyyatının Aparılması Haqqında Qanun), həmçinin Ticarət Şirkətləri Haqqında Qanun, müqavilə zəmanətləri, lizinq, ödəniş əməliyyatları, qiymətli kağızlar və banklar haqqında qanunvericiliklə birlikdə Qeydiyyatın digər qeydiyyatlarını müəyyən edir.

Qeydiyyat "bir pəncərə" prinsipi (one-stop-shop prinsipi) əsasında fəaliyyət göstərir. Hüquqi şəxsin təsis edilməsi üçün tək bir ərizə Ticarət Qeydiyyatı və Digər Hüquqi Şəxslərin Qeydiyyatı üçün, ya müstəqil şəkildə, ya da регистрационен агент (qeydiyyat agenti) vasitəsilə — praktikada elektron qaydada sənəd verməyə səlahiyyətli vəkil və ya mühasib tərəfindən təqdim olunur. Prosedurun sonunda hüquqi şəxs öz ЕМБС (təşkilatın unikal qeydiyyat nömrəsi) və ЕДБ (vergi nömrəsi) alır, beləliklə qeydiyyat və vergi identifikasiyası ayrı proseslər deyil.

Şimali Makedoniya hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün eyni reyestri saxlayır. Ticarət reyestrinə (Trgovski registar) bir səhmdar cəmiyyəti ilə eyni reyestrə daxil edilən " trgovec-poedinec" (tək sahibkar) eyni ictimai axtarışda görünür. Qeyri-kommersiya hüquqi şəxslər — assosiasiyalar, fondlar, müəssisələr, palatalar və siyasi partiyalar — eyni qurum tərəfindən aparılan Paralel Digər Hüquqi Şəxslər Reyestrinə daxil edilirlər.

Mərkəzi Qeydiyyatın dörd əlavə reyestri praktikada əhəmiyyət kəsb edir:

  • Həqiqi Sahiblər Reestri — bu öhdəliyi yerinə yetirməli olan subyektlər öz həqiqi sahibini elektron qaydada qeyd edir, mülkiyyət göstəricisini müəyyən edir və məlumatların düzgünlüyünə və vaxtında təqdim olunmasına cavabdehdir.
  • İllik hesabatlar reyestri (Register of Annual Accounts) — hüceyrələrin Mərkəzi Reyestrə təqdim etməli olduqları illik hesabatlardır.
  • İpoteka reyestri və lizinq müqavilələri reyestri (Pledge Register and Register of Leasing Contracts) — daşına bilən əmlak üzərindəki girov hüquqları və maliyyə lizinqi müqavilələri.
  • Yeganə Transaksiya Hesabları Rejistri (Single Register of Transaction Accounts) — subyektin malik olduğu bank hesabları, onlardan Rejistr cari vəziyyət barədə arayış verir.

Şimali Makedoniyada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Ticarət Şirkətləri haqqında Qanunun 20-ci maddəsi şirkət formalarının qapalı siyahısını müəyyən edir, 12-ci maddə isə tək sahibkar anlayışını tənzimləyir.

  • Ticarətçi-fərdi sahibkar (TP) — peşəkar fəaliyyət kimi ticarətlə məşğul olan və işin öhdəliklərinə bütün əmlakı ilə məhdudiyyətsiz cavabdeh olan fiziki şəxs. Ticarət reyestrində şirkət kimi qeydiyyata alınır.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət) — dominant makedon formasıdır: kapital paylara bölünür, üzvlər yalnız öz töhfələrinə qədər məsuliyyət daşıyır, payların ötürülməsi nizamnamə ilə məhdudlaşdırılır. Tək üzvü olduqda ДООЕЛ (tək üzvlü məhdud məsuliyyətli cəmiyyət) adlandırılır, bu da ölkədəki kiçik müəssisələrin əksəriyyətinin təşkil formasıdır.
  • Акционерско друштво, АД (Səhmdar cəmiyyəti) — kapital səhmələrə bölünür, səhmdarlar yalnız öz səhm payları qədər məsuliyyət daşıyırlar; banklar, sığorta şirkətləri və digər tənzimlənən sahələr üçün tələb olunan və kapitalı ictimaiyyətdən cəlb etmək üçün istifadə olunan formadır.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (Ümumi tərəfdaşlıq) — iki və ya daha çox tərəfdaşın ortaq ad altında ticarət etdiyi, hər birinin tərəfdaşlığın öhdəliklərinə məhdudiyyətsiz və digər tərəfdaşlarla birlikdə cavabdeh olduğu formadır.
  • Komandit cəmiyyəti, КД (Limited partnership) — işi idarə edən və məsuliyyəti məhdud olmayan ortaqlar ilə məsuliyyəti öz töhfəsi ilə məhdud olan komandit ortaqlardan ibarətdir.
  • Səhmlərlə məhdud tərəfdaşlıq (Limited partnership with shares) — səhmlər sahibləri ilə yanaşı, işi idarə edən ən azı bir məhdudiyyətsiz məsuliyyətli tərəfdaş; nadir, lakin mövcuddur.

Başqa qeydiyyata alınmalı strukturlar:

  • Xarici ticarət şirkətinin filialı (Branch of a foreign trade company) — xarici şirkətin yerli nümayəndəliyi, ana şirkətin sənədləri və onu təmsil etmək səlahiyyətli şəxsin məlumatları əsasında Ticarət Qeydiyyatına daxil edilir; ayrıca hüquqi şəxs statusuna malik deyil.
  • Assosiasiyalar, fondasiyalar və müəssisələr (Associations, foundations and institutions) — Ticarət Qeydiyyatında deyil, Digər Hüquqi Şəxslərin Qeydiyyatında daxil edilən qeyri-kommersiya hüquqi şəxslər.

Köhnə mənbələrlə müqayisə apararkən diqqətə dəyər məqam: Mərkəzi Qeydiyyat Ticarət Şirkətləri haqqında Qanunun 552-a maddəsinə əsasən siyahıdan çıxarılan fərdi sahibkarlar və şirkətlərin siyahılarını mütəmadi olaraq dərc edir, buna görə köhnəlmiş bazada tapılan hüquqi şəxs əslində reyestrdən silinmiş ola bilər.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən məlumatlar

Mərkəzi Qeydiyyat hər bir qeydiyyatdan keçmiş subyektin əsas profilini (basic profile) dərc edir; Qeydiyyat şöbəsi bunu idarə etdiyi açıq məlumatların ictimai icmalı kimi təsvir edir. Orada EMBAS qeydiyyat nömrəsi və EBD vergi nömrəsi, tam və qısa adı, təsis tarixi, hüquqi forma və subyektin statusu, ünvanı, əsas fəaliyyəti, ölçü kateqoriyası və subyektin iflas və ya likvidləşmə mərhələsində olduğuna dair hər hansı qeyd göstərilir. Bu, tərəfdaşın kimliyini müəyyən etməyə və onun qanuni fəaliyyət göstərib-göstərmədiyini bir baxışda görməyə kifayətdir.

Tam mənzərə Ticarət Qeydiyyatı və Digər Hüquqi Şəxslər Qeydiyyatından verilən cari vəziyyət haqqında təsdiqnamə (pотврда за тековна состојба) ilə formalaşır; bu, təsisçiləri və ya üzvləri və onların paylarını, rəhbəri və hüquqi şəxsi təmsil etmək səlahiyyətinə malik digər şəxsləri səlahiyyətlərinin həcmi ilə birlikdə, idarəetmə və nəzarət orqanlarını, kapitalı, qeydiyyatdan keçmiş fəaliyyətləri və hüquqi şəxsə qarşı qeydə alınmış hər hansı məhdudiyyətləri əhatə edir.

İki xidmət ənənəvi reyestrdən daha irəli gedir. Поврзани субјекти (əlaqəli subyektlər) haqqında məlumat müəyyən bir şəxs üçün həmin şəxsin səlahiyyətli nümayəndəsi, idarəetmə orqanının üzvü və ya sahibi olduğu subyektləri göstərir — bu, şəxsdən şirkətə əsl axtarışdır və qrup və şəbəkə strukturlarını görünən edir. Və " transaksiya hesablarının cari vəziyyəti" (current status of transaction accounts) tək transaksiya hesabları reyestrindən istifadə edərək bir hüquqi şəxsə məxsus bank hesablarını göstərir.

İllik hesabatlar Mərkəzi Qeydiyyata təqdim edilir və illik hesabatlar reyestrində saxlanılır, buna görə də maliyyə məlumatları korporativ məlumatların olduğu eyni qurumdan əldə edilir. Peşəkar istifadəçilər — məhkəmələr, icra agentləri, iflas qəyyumları, banklar və mühasiblər — üçün Qeydiyyat reyestr məlumatlarına strukturlaşdırılmış onlayn çıxış imkanı verən Paylama Sistemi (distribution system) fəaliyyət göstərir.

Qeydiyyatın açıqlamadığı

Xeyriyyə mülkiyyəti öz giriş rejimi olan ayrıca reyestrdə yerləşir. Qeydiyyat yalnız anti-pul yuma qanunvericiliyinin öhdəlik qoyduğu subyektlər üçün məcburidir, qeydiyyat subyektin səlahiyyətli nümayəndəsi tərəfindən elektron qaydada aparılır və məlumatlar pulsuz əsas profilin tərkibinə daxil deyil. Giriş Ticarət Qeydiyyatının ümumi açıqlığı ilə deyil, həmin qanunvericiliklə tənzimlənir, buna görə də son mülkiyyətin qeydiyyatdan keçmiş üzvlər kimi əldə edilə biləcəyini güman etmək olmaz.

Qeydiyyat həmçinin digər yoxlamaların əvəzi deyil. Şəhadətnamələr və ətraflı çıxarışlar açıq yükləmələr deyil, ödənişli xidmətlərdir, maliyyə məlumatları profildən oxunmaq əvəzinə illik hesabatlar reyestrindən tələb edilməlidir və səhmdar cəmiyyətindəki səhm payları Ticarət Qeydiyyatında deyil, şirkətin öz səhm reyestrində və mərkəzi qiymətli kağızlar depozitariyasında saxlanılır. Sektor lisenziyaları və vergi vəziyyəti isə müvafiq nazirliklər və Dövlət Gəlirləri İdarəsinin səlahiyyətlərinə daxildir.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Subyektin cari vəziyyəti haqqında şəhadətnamə (Certificate of current status of an entity) — Ticarət Qeydiyyatı və Digər Hüquqi Şəxslərin Qeydiyyatından götürülən rəsmi çıxarış: şəxsiyyət, hüquqi forma, ünvan, fəaliyyət, kapital, təsisçilər, idarəçilər və onların səlahiyyətləri, eləcə də status. Banklar, tenderlər və müqavilələr üçün standart sənəddir.
  • Qeydiyyatdan keçmiş subyektin əsas profili — qeydiyyat və vergi nömrəsi, adlar, təsis tarixi, hüquqi forma, status, ünvan, fəaliyyət və ölçü barədə ictimai icmal; subyektin mövcudluğunu təsdiq edən ən sürətli sənəd.
  • Əlaqəli subyektlər haqqında məlumat (Information on related entities) — müəyyən şəxsin səlahiyyətli nümayəndəsi, idarəetmə orqanının üzvü və ya sahibi olduğu subyektlərin siyahısı; qrupları xəritələmək və direktorun digər rollarını yoxlamaq üçün istifadə olunur.
  • Subyektin əməliyyat hesablarının cari vəziyyəti (Current status of an entity's transaction accounts) — əməliyyat hesablarının vahid reyestrində subyekt üçün qeydə alınmış bank hesabları, ödəniş və icra məqsədləri üçün lazımdır.
  • İllik hesabatlar (Annual accounts) — Mərkəzi Qeydiyyata təqdim olunan və illik hesabatlar reyestrində saxlanılan illik maliyyə hesabatları; kredit və əks tərəf təhlilinin əsasını təşkil edir.
  • Qeydiyyat qərarları və qeydiyyat aktları — Qeydiyyat şöbəsinin qərarları və hər bir yazının əsaslandığı sənədlər, o cümlədən təsis aktı və nizamnamə, adın, yerləşmə yerinin, kapitalın, fəaliyyət sahəsinin, rəhbərlərin və üzvlərin dəyişdirilməsi barədə qətnamələr, eləcə də transformasiya, birləşmə və ya ləğv aktları.
  • Filial sənədləri — xarici ana şirkətin nizamnamə sənədləri və Makedoniyada nümayəndənin təyin edilməsi barədəsənədlər, filialın qeydiyyata alınması zamanı təqdim olunur.
  • İpoteka reyestri və lizinq müqavilələri reyestrindən məlumatlar (Data from the Pledge Register and the Register of Leasing Contracts) — hüquqi şəxsin hərəkətli əmlakı üzrə qeydə alınmış təminat hüquqları və maliyyə lizinqləri; kreditləşdirmə və aktivlərin alınması zamanı vacib yoxlamadır.
  • Paylama sistemi vasitəsilə giriş (Access through the distribution system) — məhkəmələr, icra agentləri, etibarçılar, banklar və mühasiblər üçün reyestr məlumatlarına strukturlaşdırılmış kütləvi və təkrar giriş.

Tez-tez Verilən Suallar

Şimali Makedoniyada rəsmi biznes reyestri nədir?

Bu, Ticarət Qeydiyyatı və Digər Hüquqi Şəxslərin Qeydiyyatıdır, Şimali Makedoniya Respublikasının Mərkəzi Qeydiyyatı tərəfindən "Bir Pəncərə" Sistemi haqqında Qanun və Ticarət Şirkətləri haqqında Qanun çərçivəsində aparılır və crm.com.mk saytında dərc olunur.

EMBS və EBD nədir?

EMBS reyestrə daxil edilən zaman hüquqi şəxsə verilən unikal qeydiyyat nömrəsidir; EBD isə onun vergi nömrəsidir. Hər ikisi eyni bir pəncərə proseduru ilə təyin olunur və hər ikisi hüquqi şəxsin açıq əsas profilində göstərilir.

ДОО və ДООЕЛ arasındakı fərq nədir?

Hər ikisi məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlərdir. ДОО iki və ya daha çox üzvü olan cəmiyyəti, ДООЕЛ isə tək üzvlü eyni formanı ifadə edir. Məsuliyyət rejimi eynidir — üzvlər yalnız öz töhfələri qədər məsuliyyət daşıyırlar.

Tək sahibkarlar reyestrdədirmi?

Bəli. Ticarətçi-fərdi (trgovec-poedincek) şirkətlərlə eyni Ticarət Qeydiyyatına daxil edilir, buna görə də tək ticarətçini ДОО kimi cari vəziyyət şəhadətnaməsi ilə təsdiqləmək olar, baxmayaraq ki, sahibi şəxsi məsuliyyətə məhdudiyyətsiz cəlb olunur.

Makedoniya şirkətlərinin hesabatları açıqdırmı?

İllik hesabatlar Mərkəzi Qeydiyyata təqdim olunur və illik hesabatlar reyestrində saxlanılır, oradan əldə edilə bilər. Onlar pulsuz əsas profilin tərkibinə daxil deyil, ona görə də maliyyə məlumatları ayrıca sorğu edilməlidir.

Makedoniya şirkətinin faydalı sahibini müəyyən edə bilərəmmi?

Qeydiyyatdan keçmiş təsisçilər və üzvlər cari vəziyyət şəhadətnaməsində görünür. Həqiqi fayda sahibliyi Mərkəzi Qeydiyyatın ayrıca Həqiqi Fayda Sahibləri Qeydiyyatında saxlanılır; qanuni öhdəliyi olan subyektlər bu qeydiyyatı elektron qaydada doldurmalıdır və ona çıxış Ticarət Qeydiyyatının ümumi açıqlığı yox, pul yuma əleyhinə qanunvericilik tərəfindən tənzimlənir.

Mənbələr