Niderlanddakı hər bir müəssisə Kamer van Koophandel (Ticarət Palatası), KVK tərəfindən aparılan Handelsregister (Ticarət Qeydiyyatı) jurnalına daxil edilir. Qeydiyyat həqiqətən ictimai xarakter daşıyır və onun çıxarışları Niderland ticarət təcrübəsinin əsas dayağıdır, lakin son illərdə iki sahə kəskin şəkildə məhdudlaşıb: şirkət rəsmilərinin şəxsi ünvanları artıq standart olaraq qorunur və UBO reyestri Ədalət Məhkəməsinin qərarı ilə qismən bağlanıb və yalnız 2026-cı ilin aprelindən etibarən sektor-sektor yenidən açılır.

Niderlanddakı rəsmi şirkət reyestri

Qeydiyyat Handelsregister adlanır və Kamer van Koophandel (KVK, Ticarət Palatası) tərəfindən kvk.nl saytında aparılır. Qeydiyyat məcburidir: qanun ticarət fəaliyyəti ilə məşğul olan müəssisə və hüquqi şəxslərin qeydiyyata alınmasını tələb edir və qeydiyyat müəssisələrin ünvanları və digər ümumi faktiki məlumatlarının hər kəsə görünən olmasını təmin edir ki, bu da Niderland ticarətinə kimlə işlədiyini bilmək üzrə hüquqi müəyyənlik verir.

Hər qeydiyyatdan keçmiş müəssisə müəssisəni müəyyən edən KVK-nummer (KVK nömrəsi) alır, hər bir filial isə əlavə olaraq vestigingsnummer (filial nömrəsi) alır; hüquqi şəxslər vergi orqanları ilə əməliyyatlarda istifadə olunan RSIN, yəni hüquqi şəxslər və tərəfdaşlıqlar üçün identifikasiya nömrəsinə də malikdirlər.

Niderlandlar hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün eyni reyestri aparır. Eenmanszaak (tək sahibkarlıq) kommersiya şirkəti kimi eyni Handelsregister-ə daxil edilir və eyni ictimai axtarışda görünür. KVK həmçinin əksər digər reyistrlərin kənarda qoyduğu strukturları da qeydiyyata alır — o cümlədən, öz xüsusi formasında tarixi özəl-hüquq subyektləri, məsələn, boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel və ya fundatie.

Handelsregister-lə yanaşı, KVK Niderlandın son faydalı sahiblərinin reyestri olan UBO-reyestrini də aparır və peşəkar istifadəçilərin reyestr məlumatlarını toplu şəkildə əldə etdikləri KVK Dataservice və API kanallarını işə salır.

Niderlandda qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Hüquqi şəxsiyyəti olmayan formalar — onların arxasındakı sahibkarlar şəxsi məsuliyyət daşıyırlar:

  • Eenmanszaak (Tək sahibkarlıq) — bir sahibi var, şəxsi əmlakı ilə biznesin bütün öhdəliklərinə görə şəxsi məsuliyyət daşıyır; reyestrdə ən çox rast gəlinən yazıdır.
  • Vennootschap onder firma, vof (Ümumi tərəfdaşlıq) — iki və ya daha çox tərəfdaşın ortaq ad altında ticarət etdiyi, hər birinin tərəfdaşlığın borclarına görə məhdudiyyətsiz və birgə məsuliyyət daşıdığı tərəfdaşlıq növüdür.
  • Commanditaire vennootschap, cv (Məhdud məsuliyyətli tərəfdaşlıq) — idarəedici tərəfdaşları məhdudiyyətsiz məsuliyyətlə və stille vennoten (səssiz tərəfdaşlar) ilə birləşdirir; səssiz tərəfdaşların məsuliyyəti töhfələri ilə məhdudlaşır və onlar tərəfdaşlıq adından çıxış edə bilməzlər.
  • Maatschap (Peşəkar tərəfdaşlıq) — tərəfdaşların əmək və ya aktivlər gətirdiyi və birlikdə peşə fəaliyyəti göstərdiyi tərəfdaşlıq; hər biri bərabər paya görə məsuliyyət daşıyır; tibbi, hüquqi və mühasibat fəaliyyəti, habelə kənd təsərrüfatı üçün ənənəvi formadır.

Hüquqi şəxsiyyətə malik formalar:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (Məhdud məsuliyyətli özəl cəmiyyət) — Niderlandın dominant şirkət formasıdır. Kapital sərbəst şəkildə ötürülə bilməyən qeydiyyatdan keçmiş səhmələrə bölünür, səhmdarlar yalnız ödəniş öhdəlikləri çərçivəsində məsuliyyət daşıyırlar və nominal kapitalı olan tək səhmdar tərəfindən təsis edilə bilər.
  • Naamloze vennootschap, nv (Açıq səhmdar cəmiyyəti) — səhmlər əyani formada verilə və ictimaiyyətə təklif oluna, şirkət birjada siyahıya salına bilər; qanuni minimum kapital tələbinə və daha geniş idarəetmə tələblərinə tabedir.
  • Stichting (Fondasiya) — üzvləri olmayan hüquqi şəxs, nizamnaməsində göstərilən məqsədi həyata keçirmək üçün ayrılmış əmlaka malikdir; xeyriyyə, pensiya və holding strukturları, eləcə də səhm saxlayan və depozitari qəbzləri verən Hollandiya stichting administratiekantoor-u üçün istifadə olunur.
  • Vereniging (Assosiasiya) — üzvlük əsasında fəaliyyət göstərən hüquqi şəxsdir; nizamnaməsi notarial aktda olduqda tam hüquqiyyəti, olmadıqda isə məhdud hüquqiyyəti var, sonuncu halda idarə heyəti şəxsi məsuliyyət daşıyır.
  • Coöperatie (Kooperativ) — üzvlərinin maddi maraqlarına xidmət etmək üçün onlarla apardığı fəaliyyət vasitəsilə yaradılan assosiasiya; üzvlərin məsuliyyəti seçilən formadan asılı olaraq istisna oluna, məhdudlaşdırıla və ya məhdudiyyətsiz ola bilər.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Özünütəminat sığorta assosiasiyası) — üzvlərinin qarşılıqlı sığortası üçün istifadə olunan kooperativ formadır.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Mülkiyyətçilərin assosiasiyası) — bölünmüş binadakı mənzil sahiblərinin qanunla yaranan və Ticarət Qeydiyyatında (Handelsregister) qeydiyyata alınan assosiasiyasıdır.
  • Kerkgenootschap (Kilsə icması) — qanunla hüquqi şəxsiyyət qazanan və öz əsasları ilə qeydiyyata alınan dini qurumlar və onların müstəqil hissələri.

Avropa və xarici formalar:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) və Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — Avropa İttifaqının şirkət, kooperativ və iqtisadi maraqlar qrupu formaları, Niderlandda qeydiyyata alına bilər.
  • Niderlandda filialı olan xarici hüquqi şəxs (Branch of a foreign legal entity) — Niderlandda filialı olan xarici şirkət həmin filialı Ticarət Qeydiyyatında (Handelsregister) qeydiyyata aldırır; filialın ayrıca hüquqi şəxsiyyəti yoxdur.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən məlumatlar

Qeydiyyat axtarış üçün nəzərdə tutulub. Hər bir müəssisə üçün açıq qeydiyyatda KVK nömrəsi, hər bir filial üçün isə filial nömrəsi, hüquqi və ticarət adları, hüquqi forma, yaradılma tarixi, iş ünvanı və filial ünvanları, SBI təsnifatına görə fəaliyyət sahəsi, işçilərin sayı, səlahiyyətli nümayəndələr — bv üçün direktorlar və onların səlahiyyətləri, tərəfdaşlıq üçün tərəfdaşlar, fərdi sahibkarlıq üçün sahibkar — və hər hansı səlahiyyətli imzaçı göstərilir. Hüquqi şəxslər əlavə olaraq RSIN nömrəsini, müvafiq hallarda buraxılmış kapitalı, tək səhmdar statusunu və hüquqi şəxsin ləğv olunma mərhələsində olub-olmadığını, ləğv edilib-edilmədiyini və ya iflas prosedurlarına tabe olub-olmadığını göstərirlər.

İllik hesabatlar təqdim olunur və ictimaiyyətə açıqdır. Niderland şirkətləri — bv, nv, kooperativ və öhdəlik daşıyan digər qurumlar — jaarrekening hesabatlarını KVK-ya təqdim edirlər, burada təqdim edilmiş hesabatlar ictimai faylın bir hissəsini təşkil edir. Təqdim edilməli sənədlərin həcmi şirkətin ölçü sinifindən asılıdır, belə ki, mikro və ya kiçik bv böyük bir şirkətdən xeyli az sənəd təqdim edir, lakin təqdim edilmə faktı və tarixi özü-özlüyündə ictimai xarakter daşıyır və standart uyğunluq yoxlamasıdır.

KVK məhsulları pulsuz əsas axtarışdan rəqəmsal və ya təsdiqlənmiş formada uittreksel (çıxarış), tarixi çıxarışlar, depozit edilmiş sənədlərin surətləri və peşəkar istifadəçilər üçün KVK Dataservice və onun API-ləri vasitəsilə strukturlaşdırılmış girişdən ibarətdir.

Qeydiyyatın açıqlamadığı məlumatlar

Şəxsi ünvanlar standart olaraq gizlədilir. Hüquqi şəxslərin rəhbərlərinin yaşayış ünvanları reyestrin ictimai baxışından avtomatik olaraq gizlədilir; yeganə istisna təbii şəxs olan sənəd mühafizəçisinin ünvanıdır. Bundan əlavə, fərdi sahibkarlıq müəyyən edilmiş alternativ poçt ünvanı təqdim etməklə səbəb göstərmədən biznes ünvanını gizlədə bilər; tərəfdaşlıqlar və hüquqi şəxslər üçün isə gizləmə yalnız polis hesabatı və ya qoruyucu tədbirlərlə sübut edilən konkret təhlükə, yaxud peşə və ya şəraitə əsaslanan ehtimal olunan təhlükə hallarında mümkündür — sonuncu variant AB qanunvericiliyinə əsasən məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər üçün mövcud deyil və yalnız müqavilə bağlanarkən tətbiq edilir. Ünvan qorunduqdan sonra o, dövlət orqanlarının işçiləri, vəkillər, notarial işçilər, icra məmurları və pul yuma əleyhinə qanuna tabe olan qurumların işçiləri üçün görünən qalır; bütün bu şəxslər reyestrdən xüsusi icazə almalıdırlar.

UBO reyestri yalnız qismən açıqdır. Avropa İttifaqı Ədalət Məhkəməsinin qərarı Niderland UBO reyestrinin bir hissəsini bağlayıb və KVK ümumi girişi bərpa etmək əvəzinə onu tədricən yenidən açır. Giriş pillələr üzrə təşkil olunub: mühasiblər, vəkillər, trust ofisləri, sığortaçıları və pensiya fondları, eləcə də öz qeydiyyatlarını yoxlayan təşkilatlar üçün məhdud məlumat dəsti; banklar, investisiya firmaları, həyat sığortaçıları və mülki hüquq notarial ofisləri üçün daha geniş məlumat dəsti; vergi idarəsi, milli polis, maliyyə kəşfiyyat vahidi və kəşfiyyat xidmətləri daxil olmaqla dövlət orqanları üçün isə tam giriş. 2026-cı ilin 1 aprelindən etibarən pul yuma əleyhinə qanun və sanksiya qaydalarına tabe tanınmış qurumlar API və ya KVK veb-saytı vasitəsilə rəqəmsal təsdiqlənmiş UBO çıxarışlarını əldə edə bilərlər; əvvəlcə vətəndaş hüququ notarial ofisləri, banklar və trust ofisləri dəvət edilir, digər sektorlar isə ticarət assosiasiyaları vasitəsilə mərhələli şəkildə qoşulacaq; eHerkenning ilə onlayn sifarişin 2026-cı ilin ikinci rübündə həyata keçirilməsi gözlənilir. Daha da genişləndirmək üçün qanunvericilik təklifi hazırda baxılmaqdadır və Avropa BORIS platforması üzv dövlətlərin UBO registrlərini birləşdirəcək. İctimaiyyət hələ də Niderland hüquqi şəxsin faydalı sahibini axtarıb tapa bilmir.

İki kiçik məhdudiyyəti qeyd etmək lazımdır. KVK-nın özü də qeyd etdiyi kimi, reyestrdə ünvanın gizlədilməsi onu internetdəki digər yerlərdən silmir. Həmçinin, reyestr hüquqi şəxsi kimlərin iqtisadi cəhətdən idarə etdiyini yox, onu kimlərin hüquqi cəhətdən bağlaya biləcəyini qeydə alır: bv üçün yeganə səhmdar faktı qeydiyyata alınır, lakin bir neçə səhmdarı olan səhmdar reyestrini şirkətin özü aparır və o, ictimaiyyətə açıq deyil.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Uittreksel Handelsregister (Ticarət Qeydiyyatı çıxarışı) — cari yazının rəsmi təsdiqi: KVK nömrəsi, adlar, hüquqi forma, ünvanlar, fəaliyyət sahəsi, səlahiyyətli nümayəndələr və onların səlahiyyətləri, eləcə də status. Təsdiqlənə bilən imzolu rəqəmsal çıxarış və ya xaricdə istifadə üçün təsdiqlənmiş formada mövcuddur; banklar, notarial orqanlar və tərəfdaşlar üçün gündəlik sənəddir.
  • Historisch uittreksel (Tarixi çıxarış) — keçmiş adları, ünvanları, hüquqi formaları və rəhbər şəxsləri göstərən çıxarışdır, müəyyən keçmiş tarixdə biznesi kimlərin öhdəliyə cəlb edə biləcəyini müəyyən etmək üçün istifadə olunur.
  • Uittreksel met vestigingen (Müəssisələr daxil olmaqla çıxarış) — müəyyən bir müəssisə tərəfindən müqavilə bağlanmış yerləri göstərən bütün filiallar və onların qeydiyyat nömrələri barədə qeydiyyat.
  • Statuten en akten (Nizamnamə və notarial aktlar) — təsis aktı və reyestrə təqdim edilmiş cari nizamnamə, onlardan məqsədlər, səhm hüquqları və nümayəndəlik qaydaları oxunur.
  • Jaarrekening (İllik hesabatlar) — öhdəliyi olan subyektlər tərəfindən ölçü siniflərinin tələblərinə uyğun olaraq KVK-ya təqdim olunan hesabatlar; kredit və əks tərəf təhlilinin əsasını təşkil edir.
  • Dəyişikliklər barədə təqdim edilmiş sənədlər — ad, ünvan, fəaliyyət növü, direktorlar, səlahiyyətli imzaçıların, kapitalın və hüquqi formasının dəyişdirilməsini, eləcə də tək səhmdarın daxil edilməsini qeydə alan formalar və notarial aktlar.
  • Ödəniş qabiliyyətsizliyi və ləğv qeydiyyatları — iflas, ödənişlərin dayandırılması, borcun yenidən strukturlaşdırılması və ləğv, eləcə də likvidator və ya administrator təyin edilməsi qeydiyyatları.
  • Filial sənədləri — xarici hüquqi şəxsin Niderlanddakı filialının qeydiyyatı və onu təmsil etməyə səlahiyyətli şəxslərin məlumatları.
  • Rəqəmsal təsdiqli UBO çıxarışı — 1 aprel 2026-cı ildən etibarən pul yuma və sanksiyalara qarşı qaydalar çərçivəsində tanınmış qurumlara API və ya KVK veb-saytı vasitəsilə təqdim olunur, geniş ictimaiyyətə isə açıqlanmır.
  • KVK Dataservice və API girişi — fərdi çıxarışlar əvəzinə davamlı giriş tələb edən peşəkar istifadəçilər üçün strukturlaşdırılmış və toplu qeydiyyat məlumatları.

Tez-tez Verilən Suallar

Niderlandda rəsmi biznes reyestri nədir?

Handelsregister, Kamer van Koophandel (KVK, Ticarət Palatası) tərəfindən aparılır. Qeydiyyat müəssisələr və hüquqi şəxslər üçün məcburidir və reyestr müəssisələrin ünvanlarının və ümumi faktiki məlumatlarının ictimaiyyətə açıq olmasını təmin etmək üçün mövcuddur.

KVK nömrəsi nədir?

Ticarət Qeydiyyatında (Handelsregister) müəssisəyə qeydiyyat zamanı təyin olunan unikal nömrə. Müəssisənin hər bir filialı əlavə olaraq filial nömrəsinə malikdir və hüquqi şəxslər vergi orqanları ilə əməliyyatlarda istifadə olunan RSIN nömrəsini daşıyırlar.

Niderland şirkətlərinin hesabatları açıqdırmı?

Bv və nv kimi öhdəlik daşıyan hüquqi şəxslər üçün bəli. Onlar illik hesabatlarını KVK-ya təqdim edirlər və bu hesabatlar ictimaiyyətə açıqdır, lakin nə qədər məbləğin təqdim olunmalı olduğu şirkətin ölçü sinifindən asılıdır.

Niyə direktorun ev ünvanını görə bilmirəm?

Çünki hüquqi şəxslərin rəsmi şəxslərinin yaşayış ünvanları avtomatik olaraq ictimai baxışdan qorunur, iş ünvanları isə tələb olunduqda — həmişə fərdi sahibkarlıq üçün, eləcə də konkret və ya ehtimal olunan təhdid müəyyən edildikdə digər formalar üçün — qoruna bilər. Qorunan ünvanlar yalnız səlahiyyətli dövlət orqanlarının əməkdaşlarına, vəkillərə, notarial işçilərə, icra məmurlarına və pul yumağa qarşı mübarizə aparan işçilərə görünür.

Niderland şirkətinin faydalı sahibini axtara bilərəmmi?

İctimaiyyət nümayəndəsi kimi yox. Ədalət Məhkəməsinin qərarı UBO reyestrinin bir hissəsini bağladı. Giriş anti-pul yuma qurumları və dövlət orqanları arasında pilləli təşkil olunub və 1 aprel 2026-cı ildən tanınmış qurumlar rəqəmsal təsdiqli UBO çıxarışlarını əldə edə biləcəklər; mərhələli şəkildə əvvəlcə kontinental hüquq notarial ofisləri, banklar və etibar ofisləri dəvət olunacaq.

Hansı hüquqi forma ən çox yayılıb?

Qeydiyyat sayına görə eenmanszaak, yəni tək şəxsli sahibkarlıq formasıdır, burada sahibi şəxsi məsuliyyət daşıyır. Hüquqi şəxs statusuna malik qurumlar arasında besloten vennootschap (bv) üstünlük təşkil edir, çünki o, məhdud məsuliyyəti nominal minimum kapital və tək səhmdar seçimi ilə birləşdirir.

Mənbələr

Açar sözlər

Niderlandlar biznes reyestri, Niderlandlar şirkət reyestri, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, KVK nömrəsi, Niderlandların hüquqi formaları, Niderland BV, naamloze vennootschap, Niderlandlar şirkət sənədləri, UBO reyestri Niderlandlar, illik hesabatlar KVK