Polşa iki biznes reyestri aparır. Şirkətlər və digər hüquqi şəxslər Krajowy Rejestr Sądowy — KRS (Milli Məhkəmə Qeydiyyatı) adlı reyestrə daxil edilir; bu reyestri Ədliyyə Nazirliyinə tabe məhkəmələr aparır və axtarışı pulsuzdur; fərdi sahibkarlar isə Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — CEIDG (İqtisadi Fəaliyyət üzrə Mərkəzi Qeydiyyat və Məlumat) reyestrinə daxil edilir; bu reyestri iqtisadiyyat naziri aparır. Hər ikisi tamamilə açıqdır və Polşa faydalı sahiblik reyestri hər kəs üçün açıq qalan azsaylı Avropa İttifaqı ölkələrindən biridir.

Polşada şirkət reyestri

KRS 1997-ci il tarixli ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (Milli Məhkəmə Qeydiyyatı Aktı) ilə tənzimlənir. O, rayon məhkəmələrinin (sądy rejonowe (sądy gospodarcze)) ticarət şöbələri tərəfindən İT sistemində saxlanılır və Avropa İttifaqının Biznes Qeydiyyatlarının Əlaqələndirilməsi Sisteminin bir hissəsini təşkil edir. O, üç alt-qeydiyyatdan ibarətdir: rejestr przedsiębiorców (təcrübəçilər reyestri); assosiasiyalar, digər sosial və peşə təşkilatları, fondlar və müstəqil dövlət səhiyyə qurumları reyestri; və ödəniş qabiliyyətsiz borclular reyestri (rejestr dłużników niewypłacalnych).

Sənədlərin təqdim edilməsi elektron qaydada həyata keçirilir. 1 iyul 2021-ci ildən etibarən sahibkarlar reyestrindəki subyektlərə dair ərizələr yalnız İT sistemi vasitəsilə təqdim edilə bilər və sahibkarların reyestr sənədləri yalnız elektron formada saxlanılır; eyni öhdəlik assosiasiyalar və fondlar reyestrinə də şamil ediləcək. Təqdimatlar və axtarışlar Sądowych Rejestrów Portalı (Məhkəmə Reyestrləri Portalı) vasitəsilə həyata keçirilir, standart şirkət sənədləri üçün sadələşdirilmiş şablon yolu mövcuddur. KRS nömrəsi subyekti müəyyən edir, vergi nömrəsi və statistik nömrə ilə birlikdə, hansılar ki, reyestrə avtomatik və pulsuz daxil edilir.

Tək sahibkarlar və başqa yerdə aparılan iki reyestr

Polşada fərdi sahibkar — jednoosobowa działalność gospodarcza (bir nəfərlik biznes fəaliyyəti) — KRS nömrəsi yoxdur və 2018-ci il tarixli "CEIDG və Sahibkarlar üçün Məlumat Mərkəzi haqqında Qanun" (ustawo o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy) əsasında CEIDG-də qeydiyyata alınır. KRS-dən kənarda iki əlavə forma da mövcuddur. Przedstawicielstwo (xarici sahibkarın nümayəndəlik ofisi) iqtisadiyyat naziri tərəfindən aparılan nümayəndəlik ofislərinin ayrıca reyestrinə daxil edilir və qeydiyyat yenilənə bilən müddət üçün etibarlıdır. 26 yanvar 2023-cü il Aktı ilə yaradılmış və 22 may 2023-cü ildən qüvvəyə minmiş fundacja rodzinna (ailə fondu) KRS-də deyil, təyin olunmuş yeganə regional məhkəmə tərəfindən aparılan xüsusi ailə fondları reyestrinə daxil edilir.

Polşada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Şirkət formaları Kodeks spółek handlowych (Ticarət Şirkətləri Məcəlləsi) əsasında müəyyən edilir:

  • Spółka jawna (Açıq tərəfdaşlıq) — tərəfdaşlar tərəfdaşlığın öhdəliklərinə görə tam, birgə və subsidiar məsuliyyət daşıyırlar.
  • Spółka partnerska (Peşəkar tərəfdaşlıq) — tənzimlənən peşələr üçün nəzərdə tutulub; tərəfdaş digər tərəfdaşların peşə səhvi üçün məsuliyyət daşımır.
  • Spółka komandytowa (Komandit ortaqlığı) — ümumi ortaq məhdudiyyətsiz məsuliyyət daşıyır, məhdud ortağın məsuliyyəti isə qeydiyyatda olan kommendam məbləği ilə məhdudlaşır.
  • Aktsiyalı komandit tərəfdaşlıq (Partnership limited by shares) — məsuliyyəti məhdud olmayan ümumi tərəfdaş və məsuliyyəti olmayan səhmdarlar; nəzarəti saxlayarkən kapital toplamaq üçün istifadə olunan hibrid.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət) — üzvlər şirkətin borclarına görə məsuliyyət daşımır; minimum səhmlər kapitalı 5.000 PLN, minimum səhmə 50 PLN-dir. Standart polyak korporativ formasıdır.
  • Prosta spółka akcyjna — P.S.A. (Sadə səhmdar cəmiyyəti) — 1 iyul 2021-ci ildən etibarən mövcuddur. Minimum səhm kapitalı 1 PLN; səhmlərin nominal dəyəri yoxdur və onlar səhm kapitalının tərkibinə daxil deyil; səhmlər müqabilində iş və ya xidmətlər də töhfə kimi qəbul edilə bilər; tək bir direktorlar şurası idarəetmə və nəzarət şuralarının yerini tuta bilər. Startaplar və risk investisiyaları üçün nəzərdə tutulub.
  • Spółka akcyjna — S.A. (Səhmdar cəmiyyəti) — minimum səhm kapitalı 100 000 PLN; iri və birjada siyahıya alınmış şirkətlər tərəfindən istifadə olunur.
  • Spółdzielnia (Kooperativ), o cümlədən Avropa Kooperativ Cəmiyyəti — üzvlərinə məxsus qurumlardır.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (Dövlət müəssisəsi) — dövlət mülkiyyətində olan iqtisadi operator.
  • Xarici sahibkarın filialı — ayrıca hüquqi şəxsiyyətə malik deyil; xarici ana şirkət məsuliyyəti daşıyır.
  • Avropa İqtisadi Maraqlar Qrupu (European Economic Interest Grouping) və Avropa Şirkəti (European Company) — SE (European Company) — Avropa İttifaqı qanunvericiliyinə əsaslanan formalar; qrupda üzvlər birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıyırlar.
  • Tədqiqat institutları, qarşılıqlı sığorta cəmiyyətləri, xarici sığorta müəssisələrinin əsas filialları və büdcə iqtisadiyyatı institutları — bu müəssisələr Aktda qeydiyyata alınmalı sahibkarlar sırasında göstərilib.
  • Fundacja (Fond), stowarzyszenie (Assosiasiya) və digər sosial və peşəkar təşkilatlar — ikinci altqeydiyyatda daxil edilir, əlavə olaraq sahibkarlıq fəaliyyəti ilə məşğul olduqları təqdirdə sahibkarlar reyestrinə daxil edilirlər.

Polşa biznes reyestrindən əldə edilə bilən məlumatlar

Qanun bu prinsipi üç sözlə ifadə edir: Rejestr jest jawny — reyestr açıqdır. Hər kəs Mərkəzi Məlumat Xidməti vasitəsilə məlumatlara çıxış əldə edə, təsdiq olunmuş surətlər, çıxarışlar, şəhadətnamələr və məlumatlar, o cümlədən elektron qaydada ala bilər, Mərkəzi Məlumat Xidməti isə qeydiyyatdan keçmiş subyektlər haqqında cari və tam məlumatı ictimai şəbəkələrdə pulsuz təqdim edir. Vacib məqam odur ki, pulsuz onlayn cari və ya tam məlumatın çap olunmuş surəti Mərkəzi Məlumat Xidməti tərəfindən verilən sənədlə eyni hüquqi qüvvəyə malikdir, buna görə də pulsuz onlayn çıxarış praktikada qəbul edilir.

Üç əlavə pulsuz resurs bu mənzərəni tamamlayır. Repozytorium Dokumentów Finansowych (Maliyyə Sənədlərinin Repozitoriyası) təqdim edilmiş maliyyə hesabatlarını, audit hesabatlarını, idarəetmə hesabatlarını və təsdiq və mənfəətin bölüşdürülməsi qərarlarını onlayn olaraq pulsuz təqdim edir. Elektron reyestr faylları baxıcısı elektron formada saxlanılan faylların təsis sənədlərinə, nizamnamələrinə, qərarlarına və notarial sənədlərinə çıxış imkanı verir. Monitor Sądowy i Gospodarczy (Məhkəmə və İqtisadi Monitor) isə qanuni elanları dərc edir. CEIDG məlumatları da ictimaiyyətə açıqdır və hər kəs onlara çıxış əldə edə bilər.

Nə məhdudlaşdırılıb

Polşa faydalı sahiblik baxımından istisna bir ölkədir. 2018-ci il tarixli pul yuma və terrorizmin maliyyələşdirilməsinin qarşısının alınması haqqında Qanun (ustawo o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu) ilə yaradılmış Mərkəzi Həqiqi Sahiblər Reestri — CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych), tamamilə açıq olaraq qalır: Qanunda qeyd olunur ki, reyestr ictimaiyyətə açıqdır, giriş pulsuzdur və elektron vasitələrlə təqdim olunur. Polşa Ədalət Məhkəməsinin C-37/20 və C-601/20 nömrəli birləşdirilmiş işlər üzrə qərarından sonra qanuni maraq tələbi tətbiq etməyib və giriş qeydiyyatdan keçmədən hər kəs üçün açıqdır. Bildirilən məlumatlara fayda verən sahibin adı, vətəndaşlıqları, yaşadığı ölkə və milli şəxsiyyət nömrəsi daxildir.

Mövcud məhdudiyyətlər daha darşəkillidir. CEIDG sahibkarın milli identifikasiya nömrəsini, doğum tarixini və ya sahibkar etiraz etdikdə əlaqə məlumatlarını açıqlamır. Ödəniş qabiliyyəti olmayan borcalanların reyestrindən silinmiş qeydlər yalnız borcalan və müraciət edən kreditor üçün əlçatandır. Ailə fondları reyestrinin sənədləri yalnız təsisçi, onun orqanlarının üzvləri, xeyirxahları və qanuni maraqlı şəxslər üçün açıqdır.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • KRS-dən cari çıxarış (Current extract from the KRS) — reyestrin bütün bölmələrində qüvvədə olan bütün qeydlər; mövcudluğu, nümayəndəliyi və kapitalı təsdiq edən standart sənəd.
  • KRS-dən tam çıxarış (Full extract from the KRS) — qeydiyyatda edilmiş bütün qeydlər, silinmişlər də daxil olmaqla; korporasiyanın tarixi, keçmiş idarə heyəti üzvləri və due diligence üçün sənəd.
  • KRS-dən çıxarış (Hissəvi çıxarış) — reyestrin seçilmiş bölmələrinə məhdudlaşdırılmışdır.
  • Zaświadczenie (Şəhadətnamə) — müəssisənin qeydə alınıb-alınmadığını, ya da müəyyən bir qeydin mövcudluğunu təsdiqləyir.
  • Cari və ya tam çıxarışa uyğun məlumat (Information corresponding to the current or full extract) — onlayn pulsuz əldə edilən və özbaşına çap olunan, Mərkəzi Məlumat Xidməti tərəfindən verilən sənədlə eyni hüquqi qüvvəyə malikdir.
  • Maliyyə hesabatları (Financial statements) — audit hesabatı, idarə hesabatı və onları təsdiq edən, mənfəətin bölüşdürülməsi barədə qərarlar ilə birlikdə maliyyə sənədləri anbarından pulsuz əldə edilir.
  • Akta rejestrowe (Registry files) — təsis sənədləri, nizamnamə, qərarlar və notarial sənədlər; sənəd elektron formada saxlanıldığı yerdə onlayn pulsuz əldə edilə bilər.
  • CEIDG-yə daxilolma haqqında şəhadətnamə (Zaświadczenie o wpisie do CEIDG) — fərdi sahibkarlar üçün elektron sənəd və ya sistem çapı şəklində verilir; dövlət orqanları sahibkardan onu təqdim etməyi tələb edə bilməz.

Mərkəzi Məlumat tərəfindən verilən bütün sənədlər kağız və ya elektron formada rəsmi sənəd qüvvəsinə malikdir.

Tez-tez Verilən Suallar

Polşada biznes reyestri necə adlanır?

Şirkətlər və digər hüquqi şəxslər üçün Krajowy Rejestr Sądowy (Milli Məhkəmə Qeydiyyatı), fərdi sahibkarlar üçün isə CEIDG.

Polşanın KRS-də axtarış pulsuzdurmu?

Bəli. Qeydiyyat ictimaiyyətə açıqdır, onlayn axtarış pulsuzdur və pulsuz cari və ya tam məlumatın öz çap etdiyiniz surəti Mərkəzi Məlumat tərəfindən verilmiş sənədlə eyni hüquqi qüvvəyə malikdir.

Tək sahibkarlar harada qeydiyyata alınırlar?

CEIDG-də, iqtisadiyyat naziri tərəfindən aparılır. Tək sahibkarın KRS nömrəsi yoxdur.

prosta spółka akcyjna nədir?

Sadə səhmdar cəmiyyəti, 1 iyul 2021-ci ildən mövcuddur. Onun minimum səhm kapitalı 1 PLN-dir, səhmlərinin nominal dəyəri yoxdur və onlar səhm kapitalının tərkibinə daxil deyil, səhmlər müqabilində iş və ya xidmətlər də töhfə verilə bilər, və o, tək bir idarə heyəti tərəfindən idarə oluna bilər.

Polşanın maliyyə hesabatları açıqdırmı?

Bəli. Onlar maliyyə sənədləri anbarına təqdim edilir və audit və idarəetmə hesabatları, eləcə də təsdiqedici qətnamələrlə birlikdə onlayn pulsuz əldə edilə bilər.

Polşanın faydalı sahiblik reyestri açıqdırmı?

Bəli. Xeyirxah Sahiblərin Mərkəzi Qeydiyyatı ictimai, pulsuz və qeydiyyat olmadan elektron vasitələrlə əlçatandır; Polşa onu yalnız qanuni maraqlı şəxslərlə məhdudlaşdırmayıb.

Mənbələr

Açar sözlər

Polşa biznes reyestri, Polşa şirkət reyestri, Milli Məhkəmə Reyestri (KRS), KRS axtarışı, Məhkəmə Reyestrləri Portalı, CEIDG, Polşada hüquqi formalar, sp. z o.o., sadə açıq səhmdar cəmiyyəti, KRS-dən çıxarış, CRBR Polşa, Polşada maliyyə hesabatları