İspaniyada şirkətlər Registro Mercantil (Ticarət Qeydiyyatı) adlı dövlət reyestrinə daxil edilir; bu reyestr Prezidentlik, Ədalət və Cortes ilə Əlaqələr Nazirliyinin səlahiyyəti altında peşəkar qeydiyyatçılar (registradores mercantiles) tərəfindən aparılır. Qeydiyyat ərazi prinsipi üzrə aparılır: hər əyalətin öz Mercantile Qeydiyyatı var, onlar Madrid şəhərində yerləşən Mərkəzi Mercantile Qeydiyyatı (Registro Mercantil Central) tərəfindən koordinasiya olunur, şirkət adlarını ehtiyatda saxlayır və qeydiyyat məlumatlarını ölkə üzrə rmc.es saytında dərc edir. Sərmayə cəmiyyəti hüquqi şəxs statusunu yalnız təsis sənədinin qeydiyyat ofisinin olduğu Mercantile Qeydiyyatına daxil edildikdən sonra əldə edir.

İspaniyada şirkət reyestri

Sistemın hüquqi əsasını Código de Comercio (Ticarət Məcəlləsi)nin 16-cı maddəsi təşkil edir; bu maddəyə görə, Mercantile Qeydiyyatı fərdi sahibkarları, ticarət şirkətlərini, kredit və sığorta müəssisələrini, qarşılıqlı zəmanət şirkətlərini, kollektiv investisiya institutlarını və pensiya fondlarını, iqtisadi maraq qruplaşmalarını, peşəkar vətəndaş şirkətlərini və qanunla qeydiyyata alınmalı edilən hər hansı şəxs və ya əməli qeydə almaq üçün mövcuddur. 17-ci maddə əlavə edir ki, reyestr Ədalət Nazirliyinin nəzdində " sistema de hoja personal " (şəxsi vərəqə sistemi) əsasında aparılır, o, əyalət paytaxtlarında yerləşir və Madrid şəhərində yalnız informativ məqsədli Mərkəzi Ticarət Qeydiyyatı (Registro Mercantil Central ) yaradılır.

İspaniya buna görə şirkətlər və fərdi sahibkarlar üçün iki ayrı reyestr aparmır: hər ikisi eyni Mercantil Reyestri tərəfindən idarə olunur. Fərq öhdəlikdədir. Ticarət Məcəlləsinin 19-cu maddəsinə əsasən, fərdi sahibkar (empresario individual ) üçün qeydiyyat potestativa (könüllüdür) — yeganə istisna naviero (gəmi sahibi) üçün məcburidir — halbuki 16-cı maddədə sadalanan digər bütün subyektlər üçün qeydiyyat məcburidir və adətən zəruri sənədlərin tərtib olunmasından sonra bir ay ərzində həyata keçirilməlidir.

Bu struktur üç praktik qatdan ibarətdir. Provincial ticarət qeydiyyatları (Registros Mercantiles provinciales) faktiki şirkət sənədlərini saxlayır və qeydiyyatları aparır, kitabların leqallaşdırılmasını, illik hesabatların depozitini və ekspertlərin və auditorların təyinini həyata keçirirlər; onlar rəsmi Ticarət Qeydiyyatları Direktoriyasında (Directorio de Registros Mercantiles) qeydiyyatdadır. Mərkəzi Ticarət Qeydiyyatı (Registro Mercantil Central) şirkət adı üzrə mənfi şəhadətnamə ( certificación negativa de denominación social ) verir; bu olmadan heç bir şirkət təsis edilə bilməz və informasiya məqsədilə qeydiyyat məlumatlarını mərkəzləşdirir. Nəhayət, Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado tərəfindən nəşr olunan Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME, Ticarət Qeydiyyatının Rəsmi Qəzeti) qeydiyyatdan keçmiş əməliyyatlara qanuni elan xarakterini verir; o, boe.es/diario_borme saytında pulsuzdur və Sección Primera. Empresarios (qeydiyyatdan keçmiş əməliyyatlar, əyalətlər üzrə sıralanmış) və Sección Segunda. Anuncios y avisos legales (ümumi yığıncaq bildirişləri, birləşmələr, kapitalın azaldılması və oxşar korporativ elanlar).

İki əlavə rəsmi reyestr bu mənzərəni tamamlayır. Xeyirxah mülkiyyət Hüquq Nazirliyinin Real Decreto 609/2023 saylı Qərarı ilə yaradılmış və 19 sentyabr 2023-cü ildən fəaliyyət göstərən Registro Central de Titularidades Reales (RCTIR, Xeyirxah Mülkiyyətin Mərkəzi Qeydiyyatı) reyestr ində saxlanılır. Kooperativlər Código de Comercio-nun 16-cı maddəsində sadalanan subyektlər arasında deyil və əvəzində dövlət və ya muxtar icma kooperativ reyestrlərinə daxil edilirlər.

11/2023 saylı Qanun və 442/2023 saylı Qərarnamə (Real Decreto) (bu, (EU) 2019/1151 saylı Direktivə əsasən qəbul edilib və 9 may 2024-cü ildən qüvvəyə minir), İspaniya şirkətləri Avropa Unikal Identifikatoru (EUID) daşıyır, Avropa İttifaqı şirkətlərinin filialları tamamilə onlayn qeydiyyata alına bilər və əsas şirkət məlumatları Avropa qeydiyyatların qarşılıqlı əlaqələndirilməsi sistemi (BRIS) vasitəsilə pulsuz mübadilə olunur.

İspaniyada qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Aşağıdakı formalar Sənaye və Turizm Nazirliyi tərəfindən rəsmi Plataforma PYME-də sadalananlardır. Onların hamısı Mercantil Qeydiyyatında (Registro Mercantil) qeydiyyata alınmır: kapital şirkətləri həmişə qeydiyyata alınır, comunidades de bienes və adi sociedades civiles alınmır, kooperativlər isə kooperativ qeydiyyatlarına daxil edilir.

  • Empresario Individual (Autónomo) — fərdi sahibkar; məsuliyyəti məhdud olmayan, minimum kapital tələb olunmayan, Ticarət Qeydiyyatında (Registro Mercantil) qeydiyyat könüllüdür.
  • Məsuliyyəti Məhdud Sahibkar (Emprendedor de Responsabilidad Limitada) — belə qeydiyyatdan keçməklə adi yaşayış yerini biznes borclarından qanuni hədlər daxilində qoruyan fərdi sahibkar; əks halda məsuliyyəti məhdudsuzdur.
  • Comunidad de Bienes (Əmlak İcması) — iki və ya daha çox sahibin ortaq əmlakı istismar etməsi; minimum kapital tələb olunmur, məsuliyyət məhdudiyyətsiz, ayrıca hüquqi şəxsiyyəti yoxdur.
  • Sociedad Civil (Mülki Cəmiyyət) — ortaq fəaliyyət üçün müqavilə əsasında yaradılan tərəfdaşlıq; məsuliyyət məhdudiyyətsiz, minimum kapital tələb olunmur.
  • Sociedad Colectiva (Ümumi Cəmiyyət) — bütün ortaqların işə rəhbərlik etdiyi və onun borclarına məhdudiyyətsiz cavabdeh olduğu ticarət cəmiyyətidir.
  • Sociedad Comanditaria Simple (Sadə Məhdud Məsuliyyətli Tərəfdaşlıq) — məhdudiyyətsiz məsuliyyət daşıyan ümumi tərəfdaşları və yalnız öz töhfəsi qədər məsuliyyət daşıyan səssiz tərəfdaşları birləşdirir.
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (Səhmlərlə Məhdud Ortaqlıq) — yuxarıdakı kimi, lakin səhmlər kapitalı ən azı 60.000 avro olmalıdır; idarəedici tərəf şəxsi məsuliyyət daşıyır.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət) — ən geniş yayılmış formadır; bir və ya bir neçə səhmdar, 18/2022 saylı "Şirkətlərin yaradılması və inkişafı" Qanunu ilə minimum kapital bir avroya endirilib, məsuliyyət töhfə məbləği ilə məhdudlaşır.
  • Sociedad Anónima, S.A. (Açıq Səhmdar Cəmiyyəti) — kapital sərbəst şəkildə ötürülə bilən səhmələrə bölünür, minimum 60 000 avro; birjada siyahıya alınmış və bəzi tənzimlənən sahələr üçün tələb olunur.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (Əməkdaşlara məxsus Məsuliyyəti Məhdud Cəmiyyət) — kapitalının əksəriyyəti daimi müqaviləli işçilərə məxsus olan S.L.
  • Sociedad Anónima Laboral (Əməkdaşlara məxsus açıq səhmdar cəmiyyəti) — açıq səhmdar cəmiyyətinə eyni prinsipin tətbiqi.
  • Sociedades Profesionales (Peşəkar Şirkətlər) — tənzimlənən peşəni birgə icra etməyi korporativ məqsəd kimi götürən şirkətlər; onlar adi şirkət formalarından birini qəbul edir və müvafiq peşəkar assosiasiya reyestrinə daxil edilirlər.
  • Sociedad Cooperativa (Kooperativ Cəmiyyəti) — üzvlərinin mülkiyyətində olan hüquqi şəxs; kapitalı nizamnamə ilə müəyyən edilir, məsuliyyəti məhduddur, kooperativ reyestrinə daxil edilir.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (Əmək kooperativi) — üzvləri öz əməyini təmin edən kooperativ.
  • Sociedad Agraria de Transformación (Kənd Təsərrüfatı Transformasiya Şirkəti) — kənd təsərrüfatı istehsalı və marketinqi üçün mülki hüquq subyekti; ən azı üç üzv, məsuliyyəti məhdud olmayan.
  • Agrupación de Interés Económico (İqtisadi Maraqlar Qrupu) — üzvlərinin fəaliyyətinə köməkçi vasitə; minimum kapital tələb olunmur, üzvlər məhdudiyyətsiz subsidiar məsuliyyət daşıyırlar.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (Özünəqarşılıqlı Zəmanət Şirkəti) — üzv KOB-ların maliyyələşdirilməsini təmin edən və nəzarətdə saxlanılan qurum.
  • Risk Kapitalı Subyektləri (Venture Capital Entities) — risk kapitalı şirkətləri və fondları və onların idarəetmə şirkətləri, müəyyən minimum kapital tələbinə və CNMV nəzarətinə tabe olan.
  • Xarici şirkətin filialı — ayrıca hüquqi şəxs deyil, lakin fəaliyyət göstərdiyi əyalətin Ticarət Məcəlləsinə (Registro Mercantil) daxil edilməlidir.

İspaniya reyestrindən əldə edilə bilən məlumat

Ticarət Qeydiyyatı ictimaiyyətə açıqdır. İctimaiyyətə açıqlıq iki formada təqdim olunur: yalnız məlumat məqsədilə qeydiyyat məzmununun surətini çıxaran nota simple informativa (sadə məlumatlandırıcı qeyd), və qeydiyyat məzmununun ictimai sənədin sübut gücünə malik olduğunu təsdiq edən yeganə sənəd olan certificación (sertifikat). Hər ikisi qeydiyyatçıların elektron ofisi (sede electrónica) vasitəsilə verilir; Ley 11/2023-dən sonra onlayn ticarət açıqlığı buraya köçürülüb.

Sorğu olmadan sərbəst axtarış mümkündür: boe.es saytındakı BORME arxivi; Mərkəzi Ticarət Qeydiyyatı Palatasının (Registro Mercantil Central) Sosial Adın Məlumat Alışı (Consulta de Denominación Social ) (şirkət adının mövcudluğunun yoxlanılması); və Ticarət Şirkətlərinin Açıq Məlumat Portalı (Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles), onun Şirkətlər Kataloqu (Directorio de Sociedades ) 11/2023 saylı Qanunla Ticarət Məcəlləsinin 17.5-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş açıq məlumat dəstini — şirkət adı və hüquqi forma, qeydiyyat ünvanı, üzv dövlət və qeydiyyat nömrəsi, EUID, vebsayt, status (fəal, ləğv olunmuş, likvidasiya mərhələsində, reyestrdən çıxarılmış), korporativ məqsəd və şirkəti təmsil etməyə səlahiyyətli şəxslər və onların birgə və ya ayrı-ayrılıqda fəaliyyət göstərib-göstərməmələri barədə məlumatları. Eyni portalda Registrasiya Statistikası Portalı, Geoportalı və məlumat toplusu kataloqu yerləşir.

Sorğu əsasında reyestr şirkətin tam qeydiyyat tarixçəsini də təqdim edir: təsis edilmə, kapitalın artırılması və azaldılması, birləşmələr və bölünmələr kimi struktur dəyişiklikləri, qeydiyyat ünvanının və korporativ məqsədin dəyişdirilməsi, direktorların təyin edilməsi və vəzifədən azad edilməsi, etibarnamələr, iflas qeydləri, ləğv və likvidasiya. Şirkət tərəfindən təqdim olunan illik hesabatlar — balans, mənfəət və zərər hesabatı, izahatlar, idarəetmə hesabatı və zərurət olduqda audit hesabatı — nizamnamə və qanuniləşdirilmiş kitabların qeydiyyatı ilə birlikdə eyni dərəcədə əlçatandır.

Açıq olmayan məlumat isə faydalı sahiblikdir. Pul yumağın qarşısının alınması haqqında 609/2023 nömrəli Qərar (Real Decreto 609/2023) və 10/2010 nömrəli Qanun (Ley 10/2010) əsasında RCTIR kapitalın və ya səsvermə hüquqlarının 25 faizindən çoxuna son nəticədə sahib olan və ya onu idarə edən fiziki şəxsləri müəyyən edir, lakin giriş yalnız səlahiyyətlı orqanlara, müəyyən edilmiş öhdəliyi olan subyektlərə ( sujetos obligados ) və qanuni maraqlarını təsdiq edən müraciətçilərə məhdudlaşdırılıb; geniş ictimaiyyət ona baxa bilməz. Orqanlar həmçinin qeydiyyatçıların öz verilənlər bazası vasitəsilə faydalı sahiblik məlumatlarını əldə edirlər; bu, BOE-də dərc olunmuş Agencia Estatal de Seguridad Aérea ilə Colegio de Registradores arasında 21 aprel 2026-cı il tarixli sazişdə nəzərdə tutulub.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Nota simple informativa (Sadə Məlumatverici Qeyd) — şirkət sənədlərinin xülasəsi: identifikasiya, kapital, qeydiyyat ünvanı, korporativ məqsəd, direktorlar və nümayəndələr, BORME-də dərc olunmuş aktlar, təqdim edilmiş hesabatlar və qanuniləşdirilmiş kitablar. Rutini due diligence və tərəf yoxlamaları üçün istifadə olunur.
  • Ticarət Qeydiyyatından Sertifikat (Certificación del Registro Mercantil) — qeydiyyat məzmununun yeganə rəsmi sübutu,qeydiyyat məmurunun imzası ilə təsdiqlənir; notarial əməliyyatlar, tenderlər, məhkəmə icraatları və xaricdə aparılan əməliyyatlar üçün tələb olunur.
  • Certificación negativa de denominación social (Şirkət adının mənfi sertifikatı) — Mərkəzi Ticarət Qeydiyyatı tərəfindən verilir; seçilmiş adın sərbəst olduğunu təsdiq edir və onu ehtiyatda saxlayır, təsis edilməsi üçün əvvəlcədən şərtdir.
  • Cuentas anuales depositadas (Depozit edilmiş illik hesabatlar) — müəyyən maliyyə ili üçün təqdim edilmiş maliyyə hesabatları, müvafiq hallarda idarə hesabatı və audit hesabatı ilə birlikdə; kredit və ödəniş qabiliyyəti təhlili üçün istifadə olunur.
  • Estatutos sociales (Nizamnamə) — şirkətin qeydiyyatdan keçmiş əsasnamə qaydaları, bütün dəyişikliklər daxil olmaqla.
  • Vəkaletnamə və vəzifələr barədə məlumat (Powers and Offices) — şirkəti qanuni olaraq kimlərin bağlaya biləcəyi, hər bir etibarnamənin həcmi və etibarlılıq müddəti daxil olmaqla.
  • Real sahibkarlıq sertifikatı (Beneficial Ownership Certificate) — yuxarıda təsvir olunan giriş məhdudiyyətlərinə tabe olaraq Ədliyyə Nazirliyinin elektron ofisi vasitəsilə RCTIR-dən verilir.
  • BORME elanları — rəsmi dərc olunmuş qeydlər və korporativ elanlar, pulsuzdur və rəsmi elan kimi sitat gətirilə bilər.

Tez-tez Verilən Suallar

İspaniyada rəsmi biznes reyestri nədir?

Registro Mercantil (Ticarət Qeydiyyatı), Prezidentlik, Ədalət və Cortes-lə Münasibətlər Nazirliyinin nəzdində saxlanılır. Qeydiyyatlar şirkətin hüquqi ünvanının olduğu əyalət qeydiyyat şöbəsində aparılır; Madriddəki Mərkəzi Ticarət Qeydiyyatı (Registro Mercantil Central) şirkət adları və milli informativ elanlarla məşğul olur.

İspaniyada pulsuz şirkət axtarışı varmı?

Bəli. Qeydiyyatçıların açıq məlumat portalı Directorio de Sociedades, Código de Comercio-nun 17.5-ci maddəsində sadalanan əsas şirkət məlumatlarını dərc edir və boe.es saytındakı BORME arxivi tamamilə pulsuzdur.

Tək sahibkarlar qeydiyyatdan keçməlidirlərmi?

Xeyr. Código de Comercio-nun 19-cu maddəsi gəmi sahibləri istisna olmaqla, fərdi sahibkar (empresario individual) üçün qeydiyyatı ixtiyari edir. Lakin qeydiyyatdan keçməmiş fərdi sahibkar Registro Mercantil-də heç bir sənəd qeydə ala bilməz və onun hüquqi təsirlərinə əsaslana bilməz.

İspaniya şirkəti üçün minimum kapital nədir?

18/2022 saylı Qanuna əsasən məsuliyyəti məhdud şirkət (sociedad de responsabilidad limitada) üçün bir avro, Kapital Şirkətləri Qanunu (Ley de Sociedades de Capital) çərçivəsində səhmdar cəmiyyəti (sociedad anónima) və əməliyyat paylı cəmiyyəti (sociedad comanditaria por acciones) üçün isə 60.000 avro.

İllik hesabatlar nə vaxt təqdim edilməlidir?

Ley de Sociedades de Capital-in 279-cu maddəsi direktorların səhmdarlar tərəfindən təsdiq olunduqdan sonra bir ay ərzində təsdiqlənmiş hesabatları qeydiyyatdan keçdiyi Registro Mercantil-ə depozit üçün təqdim etməsini tələb edir. Bunu etməmək cierre registral — qeydiyyatın həmin şirkət üçün əlavə sənədləri qeydə almamaq — prosesini işə salır. 29 may 2026-dan sonra təqdim olunan hesabatlar 19 may 2026-cı il tarixli Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública-nın Qətnaməsi ilə təsdiqlənmiş modellərdən istifadə etməlidir; bu modellər CNAE 2025-ə keçir və ictimai ölkə-ölkə hesabat modelini əlavə edir.

İspaniya şirkətlərinin faydalı sahiblərini açıq şəkildə axtarmaq mümkündürmü?

Xeyr. Registro Central de Titularidades Reales yalnız səlahiyyətli orqanlara, öhdəlikli qurumlara və qanuni maraqlarını sübut etmiş müraciətçilərə əlçatandır.

Mənbələr

  • Código de Comercio (Ticarət Məcəlləsi) — boe.es
  • Real Decreto 1784/1996 — Mercantile Register Regulation (Ticarət Qeydiyyatı Qaydaları) — boe.es
  • Real Decreto Legislativo 1/2010 — Ley de Sociedades de Capital (Kapital Şirkətləri Aktı) — boe.es
  • 11/2023 saylı, 8 may tarixli Avropa İttifaqı Direktivlərinin Transpozisiyası haqqında Qanun (notarial və qeydiyyat prosedurlarının rəqəmsallaşdırılması haqqında) — boe.es
  • Real Decreto 442/2023, de 13 de junio (Ticarət Qeydiyyatı Qaydalarına düzəlişlər edilməsi) — boe.es
  • Real Decreto 609/2023, de 11 de julio — Registro Central de Titularidades Reales (Mülki Hüquq Sahiblərinin Mərkəzi Qeydiyyatı) — boe.es
  • 2026-cı il mayın 19-u tarixli illik hesabat modelləri barədə Qətnamə (Resolution on annual accounts models) — boe.es
  • Registro Mercantil Central (Mərkəzi Ticarət Qeydiyyatı) — rmc.es
  • Ticarət Qeydiyyatı Rəsmi Qəzet (Official Gazette of the Mercantile Register) — boe.es/diario_borme
  • Ticarət Cəmiyyətlərinin Açıq Məlumat Portalı — Cəmiyyətlər Kataloqu (Open Data Portal, Company Directory) — opendata.registradores.org
  • Registratorlar Kollegiyasının elektron ofisi — ticarət elanları (Registrars' electronic office, mercantile publicity) — sede.registradores.org
  • Prezidentlik, Ədalət və Parlamentlərlə Əlaqələr Nazirliyi — Ticarət Qeydiyyatı — mjusticia.gob.es
  • Prezidentlik, Ədalət və Parlamentlərlə Əlaqələr Nazirliyi — Həqiqi Sahiblər Ünvanlarının Mərkəzi Qeydiyyatı — mjusticia.gob.es
  • KOB Platforması, Sənaye və Turizm Nazirliyi — Hüquqi formasının seçilməsi (Hüquqi formasının seçilməsi) — plataformapyme.es

Açar sözlər

İspaniya biznes reyestri, İspaniya şirkət reyestri, Registro Mercantil, Registro Mercantil Central, BORME, İspaniyada hüquqi formalar, İspaniya şirkət sənədləri, nota simple mercantil, İspaniya şirkətinin qeydiyyata alınması, İspaniyada faydalılıq mülkiyyəti, cuentas anuales, Directorio de Sociedades