Tayvan şirkətləri 經濟部商業發展署 (Ticarətin İnkişafı üzrə İdarə, İqtisadiyyat Nazirliyi) tərəfindən qeydiyyata alınır. Şirkət Aktının 6-cı maddəsinə əsasən, mərkəzi səlahiyyətli orqanda qeydiyyatdan keçmədən heç bir şirkət təsis edilə bilməz, 5-ci maddə isə bu orqanı mərkəzi səviyyədə İqtisadiyyat Nazirliyi, yerli səviyyədə isə xüsusi bələdiyyənin yenidənqurma idarəsi kimi müəyyən edir. Bütün sənədlərin təqdim edilməsi və ictimai axtarışlar gcis.nat.gov.tw ünvanındakı 全國商工行政服務入口網 (GCIS, Ticarət və Sənaye Xidmətləri Portalı) vasitəsilə həyata keçirilir, ictimai açıqlama bazası isə findbiz.nat.gov.tw ünvanında ayrıca 商工登記公示資料查詢服務 (Biznes Qeydiyyatının Açıqlanması üzrə Məlumat Xidməti) kimi nəşr olunur.

Tayvan şirkət reyestri

Tayvan üç fərqli qeydiyyat rejimini tətbiq edir, hər birinin öz qanunu var, lakin hamısı Ticarət İdarəsi tərəfindən idarə olunur və eyni GCIS portalı vasitəsilə həyata keçirilir.

  • 公司登記 (Şirkət qeydiyyatı) — hüquqi şəxsiyyətə malik şirkətlər, xarici şirkətlərin filialları və materik Çin müəssisələrinin filialları üçün.
  • 商業登記 (Biznes qeydiyyatı) 商業登記法 (Biznes Qeydiyyatı Aktı) əsasında — hüquqi şəxs statusuna malik olmayan bizneslər üçün. Həmin Aktın 3-cü maddəsi "biznes"i mənfəət məqsədilə fərdi sahibkarlıq və ya tərəfdaşlıq formasında idarə olunan müəssisə kimi müəyyən edir, 2-ci maddə isə İqtisadi İşlər Nazirliyini mərkəzi orqan, xüsusi bələdiyyə və qraflıq (şəhər) hökumətlərini yerli orqanlar kimi təyin edir, buna görə də bu qeydiyyatlar yerli səviyyədə aparılır.
  • 有限合夥法(Məhdud ortaqlıq aktı) əsasındaMəhdud ortaqlıq qeydiyyatı — nisbətən yeni və hələ də nadir hallarda istifadə olunan bir hüquqi formadır.

Hər bir müəssisə qeydiyyatdan keçməlidir. Biznesin Qeydiyyatı Aktının 4-cü maddəsi müəssisə yaradılmadan əvvəl qeydiyyatdan keçməyi tələb edir, lakin 5-ci maddə kiçikmiqyaslı müəssisələri – satıcılar, ailə kənd təsərrüfatı, meşəçilik, balıqçılıq və heyvandarlıq müəssisələri, ailə əl işləri müəssisələri, qonaq evləri və aylıq satış həcmi minimum vergi tutulan satış həddinə çatmayan müəssisələri – qeydiyyatdan azad edir.

Hər bir qeydiyyat prosesi GCIS ad rezervasiya sistemi vasitəsilə 預查 (ad və fəaliyyət dairəsinin ilkin təsdiqi) ilə başlayır, bundan sonra təsis ərizəsi təqdim olunur — getdikcə daha çox 一站式線上申請 (bir pəncərəli onlayn müraciət) xidməti vasitəsilə, bu xidmət şirkət qeydiyyatını vergi və digər formalıqlarla birləşdirir. Hər bir qeydiyyatdan keçmiş subyekt 統一編號 (birgə biznes nömrəsi) alır, bu, Tayvan administrasiyasının bütün qurumlarında istifadə olunan yeganə identifikatordur. Portalin öz sayğaclarına görə, sistemdə təxminən 813 000 qeydiyyatdan keçmiş şirkət, 1 007 000 qeydiyyatdan keçmiş müəssisə və 235 məhdud tərəfdaşlıq mövcuddur.

Qeydiyyatdan əlavə olaraq, Şirkətlər Aktı ayrıca şəffaflıq mexanizmi tətbiq edir. 22-1-ci maddə hər bir şirkətin mərkəzi səlahiyyətli orqan tərəfindən yaradılmış və ya təyin edilmiş informasiya platformasına elektron qaydada illik hesabat təqdim etməsini tələb edir; hesabatda direktorların, nəzarətçilərin, idarəetmə vəzifəli şəxslərin və ümumi səhmlərin 10 faizindən çoxuna sahib hər hansı səhmdarın adları, vətəndaşlıqları, doğum və ya təsis tarixləri, şəxsiyyət vəsiqə nömrələri və səhm payları göstərilməlidir, həmçinin hər hansı dəyişiklik 15 gün ərzində bildirilməlidir. Orqan hesabat verilən məlumatları mütəmadi olaraq yoxlayır. Bu platforma nəzarət vasitəsidir, ictimai reyestr deyil.

Tayvanda qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Şirkətlər Aktının 2-ci maddəsi dörd növ şirkəti tanıyır; Akt səhmlərlə məhdudlaşdırılmış şirkətin alt növü kimi qapalı şirkəti əlavə edir, ayrıca qanunlar isə təsis edilməmiş formaları tənzimləyir.

  • 無限公司 (Məhdudiyyətsiz şirkət) — şirkətin öhdəliklərinə görə birgə və ayrı-ayrılıqda məhdudiyyətsiz məsuliyyət daşıyan iki və ya daha çox səhmdar tərəfindən təşkil edilir.
  • 有限公司 (Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət) — bir və ya bir neçə səhmdar tərəfindən təşkil olunur, hər biri yalnız ödəniş etdiyi məbləğ qədər məsuliyyət daşıyır. Kiçik və orta müəssisələr üçün əsas formadır.
  • 兩合公司 (Məhdud Məsuliyyətli Səhmlərə Malik Məhdudiyyətsiz Məsuliyyətli Şirkət) — ən azı bir məhdudiyyətsiz məsuliyyətli səhmdar və ən azı bir məhdud məsuliyyətli səhmdar birləşdirir.
  • Səhmdar Cəmiyyəti (Company Limited by Shares) — kapital səhmlərə bölünür; səhmdarlar yalnız abunə olduqları səhm miqdarı qədər məsuliyyət daşıyırlar. Böyük və birjada siyahıya alınmış müəssisələr tərəfindən istifadə olunan formadır.
  • 閉鎖性股份有限公司 (Qapalı səhmdar cəmiyyəti) — açıq təklif etməyən, səhmdarları 50 nəfərdən çox olmayan və nizamnaməsi səhm köçürmələrinə məhdudiyyətlər qoyan səhmdar cəmiyyətidir; startaplar və birgə müəssisələr üçün nəzərdə tutulub.
  • 公開發行股份有限公司 (İctimai təklif edən məhdud məsuliyyətlicəmiyyət) — ayrıca hüquqi forma deyil, məhdud məsuliyyətli cəmiyyətin ictimai təklif etməsi ilə bağlı tənzimləyici statusdur; əlavə olaraq qiymətli kağızlar orqanı tərəfindən nəzarət olunur.
  • 外國公司在臺分公司 (Xarici şirkətin Tayvan filialı) — Şirkətlər Aktının 371-ci maddəsinə əsasən, xarici şirkət filial qeydiyyatından keçmədən Tayvan adında biznes fəaliyyəti apara bilməz; 370-ci maddəyə əsasən isə sinfini və milliyyətini göstərən Çin dilində ad qəbul etməlidir.
  • Çin materiyki şirkətinin Tayvan filialı (Branch of a mainland Chinese enterprise) — eyni portal vasitəsilə idarə olunan xüsusi Çin materiyki ilə əlaqəli qaydalar əsasında qeydiyyatdan keçirilir.
  • 獨資 (Tək sahibkarlıq) — bir şəxsə məxsus, Hüquqi Şəxslərin Qeydiyyatı Aktı əsasında yerli hakimiyyət orqanında qeydiyyata alınan hüquqi şəxs statusu olmayan biznesdir; sahibi şəxsi məsuliyyət daşıyır.
  • 合夥 (Partnyorluq) — iki və ya daha çox partnyor tərəfindən idarə olunan, təşkilati hüquqi şəxs olmayan biznes; Biznes Qeydiyyat Aktı əsasında qeydiyyata alınır.
  • Məhdud Mütəffiqlik — Məhdud Mütəffiqlik Aktı əsasında qeydiyyatdan keçmiş, ən azı bir ümumi ortağın məhdudsuz məsuliyyəti, məhdud ortaqların isə töhfələrinin məbləğinə qədər məsuliyyəti daşıdığı qurum.

Tayvan reyestrindən əldə edilə bilən məlumat

Şirkətlər Aktının 393-cü maddəsi açıq və məhdudlaşdırılmış qatlar arasındakı sərhədi qeyri-adi dəqiqliklə müəyyən edir. Şirkətin məsul şəxsi və ya səbəblərini bildirən istənilən maraqlı şəxs şirkətin qeydiyyat qeydlərinin məzmununun və arxivdəki sənədlərin nəzərdən keçirilməsi, köçürülməsi və ya surətinin çıxarılması üçün müraciət edə bilər; lakin səlahiyyətli orqan zərurət olduqda belə müraciəti rədd edə və ya məhdudlaşdıra bilər.

Ayrı olaraq, eyni maddə ictimaiyyətə açıq edilməli və hər kəsin nəzərdən keçirmək, köçürmək və ya surətini çıxarmaq hüququna malik olduğu məlumatları sadalayır: şirkətin adı və nizamnamədə göstərilibsə onun xarici korporativ adı; fəaliyyət dairəsi; şirkətin və hər hansı filial ofisinin yerləşdiyi yer; iş əməliyyatlarını həyata keçirən və ya şirkəti təmsil edən səhmdarlar; direktorların və nəzarətçilərin adları və onların səhm payları; menecerin adı; səlahiyyətli kapitalın və ya ödənilmiş kapitalın məbləği; müəyyən məsələlərdə çoxsaylı səsvermə hüququna və ya veto səlahiyyətinə malik xüsusi səhmlərin olub-olmaması; digər müəyyən sinif xüsusi səhmlərin buraxılıb-buraxılmaması; və nizamnamə. Birinci-doqquzuncu maddələr səlahiyyətli orqanın informasiya saytında hər kəs üçün əlçatandır; nizamnamə isə yalnız şirkət razılıq verdikdə onlayn görünür.

Praktikada findbiz xidməti məhz bunları təqdim edir. O, beş məlumat toplusunu əhatə edir — 公司 (şirkətlər), 分公司 (filial şirkətlər), 商業 (bizneslər), 有限合夥 (məhdud tərəfdaşlıqlar) və 工廠 (fabriklər) — və ad, vahid biznes nömrəsi və ya fabrik qeydiyyat nömrəsi, ünvan, şirkətin nümayəndəsi, direktorlar, nəzarətçilər və menecerlər, nizamnamədə göstərilən xarici korporativ ad, eləcə də 2011-ci ildən etibarən tarixi adlar və nömrələr üzrə axtarışı dəstəkləyir, rayon və ya şəhər, həmçinin sənaye təsnifatı üzrə filtrlərlə.

Maliyyə hesabatları şirkət reyestri vasitəsilə dərc edilməyən əsas sənəddir. Şirkət Aktının 20-ci maddəsi illik fəaliyyət hesabatının, maliyyə hesabatlarının və mənfəətin bölüşdürülməsi təklifinin səhmdarların təsdiqinə təqdim edilməsini, həmçinin şirkətin kapitalı müəyyən edilmiş məbləği aşdıqda və ya şirkət müəyyən ölçüdə olduqda sertifikatlı mühasib tərəfindən audit və təsdiq edilməsini tələb edir — lakin bu daxili və nəzarət öhdəliyidir, reyestrdə açıqlanmır. Səhmləri açıq şəkildə təklif olunan şirkətlər isə qiymətli kağızlar orqanının açıqlama qaydalarına tabe olurlar. 22-1-ci maddəyə əsasən təqdim olunan faydalı sahiblik tipli məlumatlar nəzarət platformasında saxlanılır və ümumi ictimai axtarış üçün açıq deyil.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • 公司登記表 (Şirkətin qeydiyyat forması) — şirkətin qeydiyyatdan keçmiş məlumatlarının rəsmi qeyd vərəqəsi, təsis və ya dəyişiklik versiyasında; şirkətin cari statusu və nümayəndələri barədə standart sübut.
  • 公司登記資料抄錄本 (Transcript of company registration data) — 393-cü maddə əsasında tələb olunan qeydiyyat məlumatlarının mətnli çıxarışı, tam rəsmi sənəd tələb olunduqda istifadə olunur.
  • 公司登記案卷影本 (Şirkətin qeydiyyat işinin fotokopiyaları) — qeydiyyat işində saxlanılan sənədlərin surətləri, səlahiyyətli orqanın adi müraciətçilərə təqdim etdiyi hədlər daxilində.
  • 證明書 (Certificate) — səlahiyyətli orqan tərəfindən müraciət əsasında verilən qeydiyyat məlumatlarının rəsmi sertifikatı.
  • İngiliscə təsdiqnamə (şirkətin qeydiyyatının ingiliscə sertifikatı) — şirkətin əsas qeydiyyat məlumatlarının ingiliscə sertifikatıdır, xüsusi formaya əlavə edilmiş ingiliscə tərcümə ilə müraciət edilir; bank əməliyyatları, tenderlər və xaricdəki əməliyyatlar üçün istifadə olunur. Bu sertifikata Nazirliyin ingiliscə sertifikat xidməti vasitəsilə onlayn müraciət etmək olar.
  • Şirkətin nizamnaməsi (Articles of incorporation) — şirkətin konstitusiyası, şirkət razılıq verdiyi təqdirdə onlayn əldə edilə bilən və digər hallarda çıxarış və surət götürmə proseduru ilə təmin edilən sənəddir.
  • Ticarət qeydiyyatı məlumatları (Business registration records) — fərdi sahibkarlıq subyektləri və tərəfdaşlıqlar üçün müvafiq qeydiyyat qeydləri, yerli səlahiyyətli orqanda saxlanılır və findbiz vasitəsilə dərc olunur.
  • Məhdud ortaqlıq qeydiyyat məlumatları (Limited partnership registration records) — məhdud ortaqlıqların qeydiyyat detalları, eyni qaydada axtarılan və əldə edilə bilən.

Tez-tez Verilən Suallar

Tayvanda rəsmi biznes reyestri nədir?

Şirkət reyestri İqtisadiyyat Nazirliyinin Ticarətin İnkişafı İdarəsi (Administration of Commerce, Ministry of Economic Affairs) tərəfindən aparılır. Sənədlər gcis.nat.gov.tw ünvanındakı GCIS portalı vasitəsilə təqdim olunur və ictimai məlumatlar findbiz.nat.gov.tw ünvanında dərc olunur.

Şirkətlər və fərdi sahibkarlar eyni reyestrdədirmi?

Xeyr. Şirkətlər Mərkəzi Hakimiyyətdə Şirkətlər Aktı əsasında qeydiyyata alınır, fərdi sahibkarlıq subyektləri və tərəfdaşlıqlar isə Biznes Qeydiyyatı Aktı əsasında xüsusi bələdiyyə və ya rayon (şəhər) hökumətində qeydiyyata alınır. Məhdud tərəfdaşlıqlar üçün Məhdud Tərəfdaşlıq Aktı əsasında üçüncü bir rejim mövcuddur. Hər üçü findbiz-də birlikdə axtarışa açıqdır.

Tayvan şirkətini pulsuz yoxlaya bilərəmmi?

Bəli. Şirkət Aktının 393-cü maddəsində sadalanan məlumatlar — ad, fəaliyyət sahəsi, ünvan, nümayəndələr, direktorlar və onların səhm payları, nəzarətçilər, menecer, kapital və xüsusi səhmlərin xüsusiyyətləri — səlahiyyətli orqanın informasiya saytında hər kəs üçün açıqdır.

Tayvan şirkətlərinin hesabatları açıqdırmı?

Şirkət reyestri vasitəsilə yox. Şirkət Aktının 20-ci maddəsi hesabatların səhmdarlar tərəfindən təsdiqlənməsini və müəyyən edilmiş hədlərdən yuxarı olduqda sertifikatlı mühasib tərəfindən auditi edilməsini tələb edir, lakin ictimai təklif olunan şirkətlər qiymətli kağızlar orqanının ayrıca açıqlama rejiminə tabe olurlar.

Xarici şirkət Tayvanda qeydiyyatdan keçməlidirmi?

Bəli, əgər orada biznes fəaliyyəti göstərməyi planlaşdırırsa. Şirkət Aktının 371-ci maddəsi filial ofisi qeydiyyatından keçmədən xarici şirkətin Tayvanda öz adı ilə biznes aparmasını qadağan edir, 370-ci maddə isə onun sinfini və milliyyətini göstərən Çin dilində ad qəbul etməsini tələb edir.

22-1-ci maddə üzrə kimlər barədə məlumat verilməlidir?

Direktorlar, nəzarətçilər, idarəetmə vəzifəli şəxslər və ümumi səhmlərin 10 faizindən çoxuna sahib hər hansı səhmdar barədə illik hesabat Nazirliyin informasiya platformasına təqdim edilməli, dəyişikliklər isə 15 gün ərzində bildirilməlidir. Bu məlumatlar nəzarət məqsədilə istifadə olunur və ictimai axtarış vasitəsi deyil.

Mənbələr

  • 公司法 (Company Act), Tayvan Respublikasının Qanunlar və Qaydalar Bazası — law.moj.gov.tw
  • 商業登記法 (Biznes Qeydiyyat Aktı) — law.moj.gov.tw
  • İqtisadiyyat Nazirliyi Ticarət İnkişafı İdarəsi (Commerce Industrial Services Portal) — aoc.gov.tw
  • 全國商工行政服務入口網 (GCIS, Ticarət Sənaye Xidmətləri Portalı) — gcis.nat.gov.tw
  • 商業登記公示資料查詢服務 (Biznes Qeydiyyatının Açıq Elan Məlumatlarının Sorğu Xidməti) — findbiz.nat.gov.tw
  • İqtisadiyyat Nazirliyi — İngilis dilli şəhadətnamələr üçün onlayn müraciət — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Ticarət və sənaye inzibati məsləhət sistemi — Transkriptlər, nüsxələr və şəhadətnamələr üzrə tez-tez verilən suallar (FAQ) — serv.gcis.nat.gov.tw