Türkiyədəki şirkətlər yerli ticarət və sənaye palatalarına bağlı Ticarət Sicili Müdiriyyətləri tərəfindən aparılan Ticarət Sicilinə daxil edilir və bu sicilləmə T.C. Ticarət Nazirliyi tərəfindən nəzarət olunur. Bütün qeydiyyat əməliyyatları mersis.ticaret.gov.tr ünvanlı Merkezi Sicil Qeydiyyat Sistemi (MERSİS) vasitəsilə həyata keçirilir və hər bir qeydiyyat ticaretsicil.gov.tr ünvanlı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi (Türkiyə Ticarət Qeydiyyatı Qəzeti) nəşr olunduqdan sonra hüquqi qüvvəyə minir.

Türkiyədə şirkət reyestri

Hökumətedici qanun 6102 saylı Türk Ticarət Məcəlləsidir (Türkiyə Ticarət Məcəlləsi № 6102), ona Ticarət Qeydiyyatı Qaydaları (Ticaret Sicili Yönetmeliği) əlavə edilmişdir. Qeydiyyat özü mərkəzləşdirilməmişdir — o, ölkə üzrə ticarət qeydiyyatı idarələri tərəfindən aparılır, 1 yanvar 2015-ci il tarixinə MERSİS 238 idarəni əhatə edirdi — lakin bu, tək bir milli verilənlər bazasıdır. MERSİS 2010-cu ildən sınaqdan keçirilib və indi şirkətlərin və ticarət müəssisələrinin qeydiyyatını, dəyişikliklərini və ləğvini elektron qaydada həyata keçirməyə imkan verir, bütün ticarət reyestri qeydlərini tək mərkəzi elektron bazada saxlayır və hər hüquqi şəxsə və iqtisadi vahidə vahid identifikasiya nömrəsi – MERSİS nömrəsi – təyin edir, dövlət qurumları isə ondan tək istinad nöqtəsi kimi istifadə edir. Sistem şəxsiyyət nömrələri, ünvanlar, vergi nömrələri, bildiriş öhdəlikləri, imza təsdiqi və e-Devlet xidmətlərinin göstərilməsini əhatə edən digər dövlət məlumat bazaları ilə inteqrasiya olunub.

Türkiyədə şirkətlər və fərdi sahibkarlar üçün ayrıca reyestr mövcud deyil. Ticarət müəssisəsi (ticari işletme) işlədən təbii şəxs taciri (gerçek kişi tacir) şirkətlərlə eyni Ticarət Sicilində (Ticaret Sicili) qeydiyyata alınır və MERSİS hər ikisinə xidmət göstərir. Ticarət müəssisəsi hədlərinin altına düşən kiçik tacirlər və sənətkarlar isə ayrıca Esnaf ve Sanatkârlar Sicili (Tacirlər və Sənətkarlar Qeydiyyatı)nda qeydiyyata alınırlar.

Qeyd edilə bilən hadisələrin diapazonu genişdir: təsis, filiallar və agentliklər, birləşmələr, bölünmələr, növünün dəyişdirilməsi, ünvanın dəyişdirilməsi, kapital və pay transferləri, işin ötürülməsi, ləğv, iflas prosedurları və hətta şirkətin vebsaytının qeydiyyata alınması.

Ən vacib cari son müddət kapitala aiddir. 24 noyabr 2023-cü il tarixli 7887 saylı Prezident Qərarına əsasən, 1 yanvar 2024-cü ildən etibarən Ticarət Məcəlləsinin 332-ci maddəsinə əsasən anonim şirkət üçün minimum kapital 50.000 TRY-dən 250.000 TRY-yə qaldırılıb; qeydiyyat kapitalı sistemini qəbul etmiş qapalı səhmdar cəmiyyəti üçün minimum ilkin kapital 100,000 TRY-dən 500,000 TRY-yə yüksəlib; və məhdud məsuliyyətli cəmiyyət üçün 580-ci maddə üzrə minimum kapital 10,000 TRY-dən 50,000 TRY-yə yüksəlib. Ticarət Məcəlləsinin müvəqqəti 15-ci maddəsinə əsasən, kapitalı yeni minimumdan aşağı olan və 31 dekabr 2026-cı ilədək onu artırmayan səhmdar cəmiyyətləri və məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər ləğv edilmiş sayılır.

Türkiyədə qeydiyyata alına bilən hüquqi formalar

Türk Ticarət Məcəlləsi ticarət şirkətlərini (ticarət məqsədli şirkətlər) şəxsi şirkətlərə (tərəfdaşlıq tipli şirkətlər)kapital şirkətlərinə (sermaye şirketleri) ayırır və kooperativləri əlavə edir.

  • Kollektif Şirket (Ümumi Partnyorluq) — bütün partnyorların şirkətin borclarına görə məsuliyyəti məhdud olmayan və işi birgə idarə edən partnyorluq tipli şirkətdir. Partnyorlar yalnız fiziki şəxslər ola bilər.
  • Komandit Şirkət (Limited Partnership)komandite tərəfdaşların məhdudsuz məsuliyyət və idarəetmə səlahiyyətini, komanditer tərəfdaşların isə məsuliyyətinin onların yatırdıqları kapitalla məhdudlaşmasını birləşdirir.
  • Paylara bölünmüş komandit şirkət (Partnership Limited by Shares) — kapitalı səhmdar cəmiyyətində olduğu kimi paylara bölünən, lakin ən azı bir ortağın məsuliyyəti məhdud olmayan hibrid tipli şirkətdir.
  • Anonim Şirkət, A.Ş. (Səhmdar Cəmiyyəti) — kapital bərabər səhm paylarına bölünür; səhmdarlar yalnız ödəniş öhdəlikləri çərçivəsində məsuliyyət daşıyırlar. Minimum kapital 1 yanvar 2024-cü ildən etibarən 250.000 TRY-dir. Tək səhmdar tərəfindən təsis edilə bilər, idarə heyəti və ümumi yığıncağa malik olmalıdır, həm açıq, həm də qapalı ola bilər.
  • Limited Şirket, Ltd. Şti. (Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət) — kiçik və orta biznes üçün ən çox yayılmış formadır; 1 yanvar 2024-cü ildən minimum kapital 250.000 TRY-dir, tək səhmdar tərəfindən təsis edilməsi icazəlidir, səhmdarlar arasında səhmlərin azad şəkildə ötürülməsi mümkün deyil, bir və ya bir neçə müdür (menecer) tərəfindən idarə olunur.
  • Kooperativ — üzvlərinə məxsus, ticarət reyestrində qeydiyyata alınmış və Ticarət Məcəlləsi ilə yanaşı kooperativ qanunvericiliyi ilə tənzimlənən hüquqi şəxsdir.
  • Ticari İşletme / Gerçek Kişi Tacir (Ticarət müəssisəsi / Təbii şəxs taciri) — ayrıca hüquqi şəxsiyyəti olmayan və məhdudiyyətsiz şəxsi məsuliyyət daşıyan fərdi tacirdir, ticarət reyestrində şirkət kimi qeydiyyata alınır.
  • Xarici Şirkət Filialı (Xarici şirkətin filialı) — xarici müəssisənin Türkiyədəki filialı olub, fəaliyyət göstərdiyi yerin ticarət reyestrində qeydiyyata alınır; ayrıca hüquqi şəxs deyil.
  • Adi Ortaklıq (Adı ortaqlıq) — Öhdəliklər Məcəlləsi əsasında hüquqi şəxs statusuna malik olmayan, tamamilə müqavilə əsasında yaradılan ortaqlıq; ticarət reyestrində şirkət kimi qeydiyyata alınmır.
  • Esnaf İşletmesi (Ticarətçi və ya sənətkar müəssisəsi) — ticarət müəssisəsinə kiçikmiqyaslı alternativ olub, Ticarət Sicili əvəzinə Ticarətçilər və Sənətkarlar Qeydiyyatında qeydiyyata alınır.

Bəzi şirkətlər — məsələn, Ticarət Məcəlləsi və ikincili qanunvericilik tərəfindən yaradılmaları nazirlik icazəsindən asılı olan şirkətlər — yaradılmaları və nizamnamələrində ediləcək dəyişikliklər üçün Ticarət Nazirliyinin təsdiqini tələb edir.

Məlumat Türkiyə reyestrindən əldə edilə bilər

Türkiyədə elan işi əsasən rəsmi qəzet vasitəsilə həyata keçirilir. "Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi" Ticarət Məcəlləsinin 37-ci maddəsinə əsasən TOBB — Türkiyə Otaqlar və Birjalar Birliyi tərəfindən nəşr olunur və üçüncü şəxslərə qarşı qeydiyyat yazılışlarının hüquqi təsirini təmin edən elanları yayır: təsis edilmə, ad və ünvan dəyişikliyi, kapitalın artırılması və azaldılması, direktorlar və imza səlahiyyətinin dəyişdirilməsi, birləşmə və bölünmə, likvidasiya və ləğv. Onun arxivi 1957-ci ildən fasiləsiz olaraq fəaliyyət göstərir, buna görə də bir şirkətin bütün qeydiyyat tarixçəsini ondan bərpa etmək mümkündür. Qəzetin saytında istifadəçilər elanları axtarmağa, baxmağa, yükləməyə və çap etməyə, həmçinin rəqəmsal və ya qələmi imzalı təsdiq olunmuş surətlər əldə etməyə imkan verilir. Həmçinin, saytda iş adı artıq istifadə olunub-olunmadığını və hansı ticarət reyestri idarəsində qeydiyyatda olduğunu göstərən ad-sorğu funksiyası da mövcuddur.

MERSİS bu elanların arxasındakı strukturlaşdırılmış məlumatları saxlayır: ticarət adı, MERSİS nömrəsi və ticarət reyestri nömrəsi, hüquqi forma, qeydiyyat ofisi və ünvanı, fəaliyyət sahəsi, kapital, tərəfdaşlar və ya səhmdarlar, şirkəti təmsil etməyə səlahiyyətli şəxslər, eləcə də hər bir qeydiyyatdan keçmiş dəyişikliyin qeydiyyatı. Lakin MERSİS şirkət sorğusuna giriş anonim deyil: "Sorgular" menyusundakı "Firma Sorgu" funksiyası sistemə qeydiyyatdan keçmiş və daxil olmuş istifadəçilər üçün əlçatandır.

Ticarət reyestri vasitəsilə dərc edilməyənlər isə maliyyə hesabatları və faktiki sahibkarlıqdır. Türkiyə şirkətləri qanuni kitabları saxlayırlar — hər bir tacir jurnal, inventar kitabı və əsas mühasibat kitabını saxlayır, tərəfdaşlıq tipli şirkətlər əlavə olaraq ümumi yığıncaq iclası və danışıqlar kitabını, səhmdar cəmiyyətləri və səhmli tərəfdaşlıqlar səhmlər reyestrini, idarə heyəti qərarları kitabını və ümumi yığıncaq kitabını, məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər isə səhmlər reyestrini və ümumi yığıncaq kitabını saxlayırlar — lakin bunlar daxili qeydlərdir, reyestr nəşrləri deyil. Fayda sahibi məlumatları ticarət reyestrində dərc edilmək əvəzinə pul yumağa qarşı mübarizə çərçivəsində vergi idarəsi tərəfindən toplanır və yazı hazırlanan vaxtda Ticarət Nazirliyinin öz reyestr səhifələrində ictimai fayda sahibi axtarış imkanı təsdiqlənməmişdi.

Qeydiyyatdan əldə edilə bilən sənədlər

  • Ticarət Qeydiyyatı Təsdiqnaməsi / Qeydiyyat Təsdiqnaməsi (Trade Registry Certificate) — ticarət reyestri idarəsinin şirkətin cari qeydiyyat məlumatlarını təsdiq edən sənədi: ticarət adı, reyestr və MERSİS nömrələri, ünvan, fəaliyyət sahəsi, kapital və nümayəndələr. Banklar, tenderlər və əməliyyat tərəfdaşları üçün standart qeydiyyat sübutudur.
  • Yetki Belgesi (Səlahiyyət Sənədi) — şirkəti kimlərin, hansı vəzifə çərçivəsində və hansı sərhədlər daxilində təmsil etməyə və öhdəlik götürməyə səlahiyyətli olduğunu göstərən sənəddir.
  • Sicil Qeydlərinin Surəti (qeydiyyat qeydlərinin surəti) — şirkətin qeydiyyat dosyesində saxlanılan qeydlərin, o cümlədən tarixi qeydlərin transkripti.
  • Faaliyet Belgesi (Fəaliyyət sertifikatı) — müəssisənin qeydiyyatda olduğunu və aktiv fəaliyyət göstərdiyini təsdiq edən sənəd, adətən dövlət satınalmalarında tələb olunur.
  • Ticarət Qeydiyyatı Qəzetinin təsdiqlənmiş surəti (Certified copy of a Trade Registry Gazette announcement) — qəzetin öz saytında rəqəmsal və ya quru imza ilə verilmiş nəşr olunmuş elanının rəsmi surətidir.
  • Şirkət Müqaviləsi / Əsas Müqavilə (Nizamnamə) — şirkətin qeydiyyatdan keçmiş konstitusiya sənədi və qəzetdə dərc olunmuş sonrakı dəyişiklikləri.
  • Ticarət adı sorğusu nəticəsi (Unvan sorgu nəticəsi) — təklif olunan ticarət adının artıq qeydiyyatdan keçib-keçmədiyini və hansı idarədə olduğunu təsdiq edən sənəd; hüquqi şəxsin təsis edilməsindən əvvəl atılan ilk addım.

Tez-tez Verilən Suallar

Türkiyədə ticarət reyestrini kim aparır?

Ticarət reyestri idarələri Ticarət Nazirliyinin nəzarəti altında ticarət palatalarına birləşdirilib. Onların qeydiyyatı MERSİS-də mərkəzləşdirilmiş qaydada aparılır və Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi-də dərc olunur.

MERSİS nömrəsi nədir?

Mərkəzi Qeydiyyat Siyahısı Sistemindən hər bir şirkətə, ticarət müəssisəsinə və digər qeydiyyatdan keçmiş subyektə təyin olunan vahid identifikasiya nömrəsi, Türkiyənin dövlət qurumları arasında yeganə istinad kimi istifadə olunur.

Türkiyədə bir şirkətə nə qədər kapital lazımdır?

2024-cü ilin 1 yanvar tarixindən etibarən, 7887 saylı Prezident Qərarına əsasən anonim şirkət üçün 250.000 TRY, qeydiyyat kapitalı sistemindən istifadə edən qapalı səhmdar cəmiyyəti üçün ilkin kapital olaraq 500.000 TRY və məhdud məsuliyyətli cəmiyyət üçün 50.000 TRY tələb olunur.

Yeni minimumdan aşağı kapitala malik şirkətlərlə nə baş verəcək?

Türk Ticarət Məcəlləsinin müvəqqəti 15-ci maddəsinə əsasən, 31 dekabr 2026-cı ilədək kapitalını yeni minimum məbləğlərə çatdırmayan səhmdar cəmiyyətləri və məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər ləğv edilmiş hesab olunur.

Tək sahibkarlar şirkətlərlə eyni reyestrdə qeydiyyata alınırlar?

Bəli. Ticarət müəssisəsini idarə edən fiziki şəxs MERSİS vasitəsilə Ticaret Sicili-də qeydiyyata alınır. Kiçik tacirlər və sənətkarlar isə bunun əvəzinə Tacirlər və Sənətkarlar Qeydiyyatında qeydiyyata alınırlar.

Türkiyə şirkətlərini pulsuz axtara bilərəmmi?

Ticarət Qeydiyyatı Qəzeti saytı qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilərə dərc olunmuş elanları axtarmaq və ticarət adı sorğusu aparmaq imkanı verir, həmçinin elanların təsdiq olunmuş surətlərini satır. MERSİS şirkət sorğusu sistemə qeydiyyatdan keçmiş və daxil olmuş istifadəçilər üçün əlçatandır.

Mənbələr

  • T.C. Sənaye və Ticarət Nazirliyi (Ministry of Trade) — MERSİS, Mərkəzi Sicil Qeydiyyat Sistemi — mersis.ticaret.gov.tr
  • T.C. Ministry of Trade — Trade Registry FAQ — ticaret.gov.tr
  • T.C. Ministry of Trade — Companies FAQ (o cümlədən minimum kapital və müvəqqəti 15-ci maddə) — ticaret.gov.tr
  • T.C. Ministry of Trade, General Directorate of Domestic Trade — Minimum Capital Requirements for Joint-Stock and Limited Liability Companies Have Been Increased — icticaret.ticaret.gov.tr
  • Rəsmi Qəzet — 24 noyabr 2023-cü il tarixli və 7887 saylı Prezident Qərarı (Prezident Qərarı № 7887) — resmigazete.gov.tr
  • Türkiyə Ticarət Qeydiyyatı Qəzeti (Turkish Trade Registry Gazette), TOBB — ticaretsicil.gov.tr
  • Ticarət Qeydiyyatı Qaydaları (Trade Registry Regulation), Qanunvericilik Məlumat Sistemi — mevzuat.gov.tr
  • İstanbul Ticarət Palatası — Ticarət reyestri sənədləri: Reyestr təsdiqnaməsi, Səlahiyyətnamə, Reyestr qeydlərinin surəti — ito.org.tr