Rovníková Guinea zapisuje společnosti do obchodního rejstříku a rejstříku movitých zástav (Registro de Comercio y Crédito Mobiliario, RCCM) – ve francouzštině Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Země je členem OHADA a jediným španělsky mluvícím členem: smlouvu ratifikovala dne 16. dubna 1999, své listiny uložila dne 15. června 1999 a smlouva pro ni vstoupila v platnost dne 14. srpna 1999.

Obchodní rejstřík v Rovníkové Guineji

Je třeba začít s upřímným přiznáním. Rovníková Guinea nemá pro svůj obchodní rejstřík téměř žádnou oficiální webovou prezentaci. Neexistuje žádný národní online vyhledávač společností, žádná oficiální webová stránka rejstříku ani žádný zveřejněný seznam soudních rejstříků. Web ministerstva pro plánování byl v době kontroly nefunkční a portál „one-stop-shop“, na který odkazuje ministerstvo financí, při opakovaných pokusech o přístup vykazoval chybu původu. Tam, kde národní zdroje mlčí, platí právo OHADA, které se uplatňuje přímo a má přednost před protichůdnými vnitrostátními právními předpisy – a tento článek to výslovně uvádí ve všech případech, kde tomu tak je.

Rozhodujícími právními předpisy jsou Jednotný zákon o obecném obchodním právu (AUDCG), přijatý v Lomé dne 15. prosince 2010 a platný od 15. května 2011, a Jednotný zákon o obchodních společnostech a hospodářských zájmových skupinách (AUSCGIE), přijatý ve Ouagadougou dne 30. ledna 2014 a platný od 5. května 2014.

Podle pravidel OHADA je RCCM veden v rejstříku (greffe) příslušného soudu pod dohledem předsedy tohoto soudu nebo jím pověřeného soudce. Které konkrétní rovníkové guinejské soudy tyto rejstříky vedou, nelze z žádného oficiálního zdroje potvrdit.

Nad místními rejstříky se nacházejí dvě souhrnné úrovně. Fichier National podle článků 73 až 75 AUDCG centralizuje všechny záznamy v RCCM v každém členském státě pod dohledem ministerstva spravedlnosti – v Rovníkové Guineji je to Ministerstvo spravedlnosti, náboženských záležitostí a vězeňských zařízení – a má za úkol odpovídat na dotazy veřejnosti okamžitě nebo do 48 hodin, a to i elektronicky. Nelze však potvrdit, zda je skutečně funkční. Fichier Régional, podle článků 76 až 78, je veden u Společného soudu pro spravedlnost a arbitráž v Abidjanu a centralizuje národní spisy se stejnou povinností poskytovat informace veřejnosti.

Jednotné kontaktní místo skutečně existuje: Ventanilla Única Empresarial, zřízené dekretem č. 67/2017 ze dne 12. září 2017 a popsané ministerstvem financí jako zjednodušující správní postupy při zakládání společnosti. Vydává vlastní osvědčení o registraci ve VUE (Certificado de Registro en la VUE). V době ověřování byla jeho webová stránka nedostupná.

NIF, daňové identifikační číslo, je podle daňového zákona Ley Tributaria č. 4/2004 ze dne 28. října vyžadováno v průběhu celého procesu založení a registrace společnosti.

Samostatně výdělečně činní podnikatelé spadají do dvou odlišných statusů. „Comerciante persona física“ se zapisuje do stejného registru RCCM. „Emprendedor“, tj. podnikatel podle OHADA, se vůbec neregistruje: podle článku 30 zákona AUDCG podává místo registrace prohlášení o zahájení činnosti.

Právní formy, které lze v Rovníkové Guineji zaregistrovat

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, v rámci OHADA SARL) — společnost s ručením omezeným a standardní forma pro malé a střední podniky. Členové ručí pouze do výše svých vkladů a společnost může mít jediného člena.
  • Sociedad Anónima (SA) — akciová společnost. Akcionáři ručí do výše svých vkladů; je možný jediný akcionář; společnost je spravována buď generálním ředitelem, nebo představenstvem.
  • „Sociedad por Acciones Simplificada“ (SAS) – zjednodušená akciová společnost s ručením omezeným na vklady a s vnitřní organizací volně stanovenou ve stanovách.
  • Sociedad Colectiva (SNC) – veřejná obchodní společnost; všichni společníci jsou podnikatelé a ručí neomezeně a společně. Žádný minimální kapitál.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — komanditní společnost; komplementáři ručí neomezeně, komanditisté ručí do výše svých vkladů. Žádný minimální kapitál.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — seskupení hospodářských zájmů, které doplňuje vlastní činnost svých členů a získává právní subjektivitu zápisem do RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — pobočka zahraniční společnosti, která musí být zaregistrována do jednoho měsíce od založení a nemá samostatnou právní subjektivitu.
  • Empresa individual — živnostník, registrovaný jako „comerciante “ nebo pouze deklarovaný jako „emprendedor“.

Dvě výjimky jsou důležité. Družstva nejsou vedena v RCCM: jsou evidována v samostatném rejstříku družstev, který vede místní správní orgán. A „sociedad en participación“ nemá právní subjektivitu a výslovně se nezapisuje do rejstříku.

Pokud jde o základní kapitál, jedno vnitrostátní pravidlo se odchyluje od výchozího nastavení OHADA a je snadné se v něm zmýlit. Pro společnost typu SA je minimální výše 10 000 000 FCFA, přičemž v případě veřejné nabídky se zvyšuje na 100 000 000 FCFA. U společnosti SRL je standardní hodnota podle OHADA 1 000 000 FCFA, avšak revize z roku 2014 umožňuje vnitrostátním zákonodárcům tuto hodnotu měnit, čehož Rovníková Guinea využila: Dekret č. 45/2020 ze dne 24. dubna 2020 stanoví minimální základní kapitál společnosti „sociedad de responsabilidad limitada“ na 100 000 FCFA. Rozhodující částkou je tedy 100 000, nikoli 1 000 000.

Veřejné a omezeně přístupné údaje v ekvádorském rejstříku

OHADA provozuje regionální portál s vyhledávacími rozhraními pro fyzické osoby, právnické osoby a družstva. Při přímém dotazu v srpnu 2026 obsahoval 43 113 právnických osob a 96 družstev – přičemž Rovníková Guinea nepřispěla žádným záznamem. Vyhledávání podle předvolby této země nevrátilo žádné výsledky ani u fyzických osob, ani u právnických osob, ani u družstev, zatímco Togo, Niger, Gabon, Čad a Kongo tvoří drtivou většinu údajů. Ačkoli tedy Rovníková Guinea má na portálu svou národní stránku, nelze zde získat žádné údaje o rovníko-guinejských společnostech. Další ironií pro jediného španělsky mluvícího člena je, že španělská verze portálu vrací prázdný obsah na svých hlavních stránkách.

Neexistuje ani žádná národní alternativa. Nelze potvrdit existenci žádného oficiálního online věstníku registrace společností. Oficiální státní věstník je zveřejňován pouze jako roztroušené soubory PDF na oficiálním tiskovém portálu vlády, který je sice aktuální a autentický, ale nejedná se o kanál pro zveřejňování registrů.

Pokud jde o skutečné vlastníky, neexistuje žádný rejstřík, který by bylo možné ověřit z jakéhokoli oficiálního zdroje. Stránka na webu ministerstva financí s názvem „beneficiarios finales“ představuje jednorázové zveřejnění skutečných vlastníků smluv o nouzových zakázkách v souvislosti s COVID-19, kde jsou uvedeny subjekt, obchodní jméno, identifikační údaje a částka smlouvy – což je samo o sobě užitečné, ale nejde o rejstřík skutečných vlastníků společností. S takovými údaji by se mělo zacházet jako s nedostupnými.

Pokud jde o účetní závěrky, AUSCGIE vyžaduje, aby společnosti typu SA a SARL předkládaly roční účetní závěrky u soudního rejstříku, po čemž jsou v zásadě přístupné. Dvě upřímná upozornění: přesné znění článku nebylo možné ověřit z funkčního oficiálního zdroje, jelikož jediný oficiální odkaz ke stažení vrací chybu a kopie v knihovně je naskenovaná verze bez možnosti vyhledávání; a v praxi nejsou předložené účetní závěrky rovnínských společností dostupné online.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

Tyto dokumenty lze získat osobně u příslušného soudního rejstříku nebo prostřednictvím jednotného kontaktního místa.

  • Extracto del RCCM — výpis z rejstříku, obsahující registrační číslo, název, právní formu, předmět činnosti, adresu, základní kapitál, členy představenstva nebo jednatele a pobočky. Doklad o právní existenci a o tom, kdo je oprávněn jednat jménem společnosti.
  • Certificado de inscripción — osvědčení o registraci potvrzující, že subjekt je zapsán a aktivní. AUDCG ukládá registrátorovi povinnost kdykoli vydat dokumenty prokazující, že subjekt splnil předepsané formality.
  • Copias de los estatutos – ověřené kopie zakladatelské listiny a stanov v podobě, v jaké byly uloženy, sloužící k ověření správy a řízení, akcionářské struktury a pravomocí.
  • Estado de inscripciones de garantías — výpis o zapsaných zástavních právech: zástavy, zástavní práva, přednostní práva a leasing. To je důležité, protože RCCM slouží zároveň jako rejstřík zástavních práv k movitému majetku, a je tedy místem, kde je třeba před poskytnutím úvěru nebo uzavřením smlouvy zkontrolovat případná zatížení.
  • NIF — daňové identifikační číslo a jeho osvědčení, které se vyžadují prakticky při všech podáních týkajících se společnosti.
  • Certificado de Registro en la VUE – osvědčení o registraci v rámci systému „one-stop-shop“.
  • Certificado Conciso — národní dokument, který ministerstvo financí opakovaně vyžaduje v rámci registračních řízení. Jeho přesný obsah není v žádném oficiálním zdroji definován.

Úvěrové instituce se řídí spíše regionálními než celostátními pravidly: bankovní licence se uděluje rozhodnutím guvernéra Banky středoafrických států, o kterém je žadatel vyrozuměn s kopií pro ministerstvo financí, regionální bankovní komisi a národní hospodářský a finanční výbor, přičemž požadavky na podklady stanoví regionální pokyny.

Pro úplnost uvádíme, že z žádného oficiálního zdroje nebylo možné potvrdit následující skutečnosti: totožnost a umístění příslušných soudních rejstříků; zda je Fichier National v provozu; existenci jakéhokoli online vyhledávače společností v Rovníkové Guineji; obsah Certificado Conciso; existenci jakéhokoli rejstříku skutečných majitelů; přístup k uloženým účetním závěrkám; a aktuální stav portálu „one-stop-shop“.

Často kladené otázky

Co je to obchodní rejstřík v Rovníkové Guineji?

Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM), registr OHADA, vedený rejstříkem příslušného soudu pod dohledem jeho předsedy.

Je Rovníková Guinea členem OHADA?

Ano, a je to jediný španělsky mluvící člen. Smlouva pro ni vstoupila v platnost dne 14. srpna 1999 a jednotné předpisy OHADA se přímo uplatňují.

Mohu vyhledávat rovníkové guinejské společnosti online?

Ne. Neexistuje žádný národní online vyhledávač a regionální portál OHADA neobsahuje žádné záznamy o Rovníkové Guineji, přestože pro ni má vytvořenou stránku.

Jaký je minimální základní kapitál pro společnost s ručením omezeným v Rovníkové Guineji?

100 000 FCFA pro „sociedad de responsabilidad limitada“ podle Dekretu č. 45/2020, což se odchyluje od standardní hodnoty stanovené OHADA. Pro „sociedad anónima“ je to 10 000 000 FCFA, resp. 100 000 000 FCFA v případě veřejné nabídky akcií.

Má Rovníková Guinea rejstřík skutečných majitelů?

Není možné to potvrdit. Publikace ministerstva financí týkající se skutečných majitelů se vztahuje na veřejné zakázky v souvislosti s COVID-19, nikoli na společnosti obecně.

Jsou družstva zapsána v RCCM?

Ne. Družstva jsou zapsána v samostatném rejstříku družstev, který vede místní správní orgán.

Musí se živnostník registrovat?

Fyzická osoba podnikající (comerciante persona física) je zapsána v RCCM. Podnikatel (emprendedor) místo toho podává prohlášení o činnosti a není zapsán.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Rovníkové Guineje, rejstřík společností Rovníkové Guineje, RCCM Rovníkové Guineje, obchodní a úvěrový rejstřík, OHADA Rovníkové Guineje, společnost s ručením omezeným v Rovníkové Guineji, jednotné kontaktní místo pro podnikatele, daňové identifikační číslo v Rovníkové Guineji, AUDCG, AUSCGIE, minimální základní kapitál společnosti s ručením omezeným v Rovníkové Guineji