Obchodní rejstřík ve Finsku se nazývá Kaupparekisteri / Handelsregistret (Obchodní rejstřík) a je veden Úřadem pro patenty a registraci (Patentti- ja rekisterihallitus – PRH). Spolupracuje s daňovou správou prostřednictvím společného systému Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (Informační systém pro podniky) na adrese ytj.fi, kde jediné oznámení o zahájení podnikání slouží jak pro obchodní rejstřík, tak pro daňové rejstříky a generuje identifikační číslo Y-tunnus (identifikační číslo podniku). Rejstřík je veřejný a výpis z elektronického obchodního rejstříku je nyní zdarma.

Obchodní rejstřík ve Finsku

Rejstřík se řídí zákonem o obchodním rejstříku (kaupparekisterilaki) z roku 2023, který vstoupil v platnost 1. června 2023 a od té doby byl několikrát novelizován. Zákon určuje PRH jako rejstříkový úřad a na rozdíl od předchozího zákona stanoví podmínky pro registraci soukromého podnikatele: fyzická osoba provozující živnost se musí zaregistrovat pouze v případě, že je povinna sestavovat účetní závěrky podle zákona o účetnictví nebo pokud má bydliště mimo Evropský hospodářský prostor. Ostatní se mohou zaregistrovat dobrovolně a jsou pak považováni za subjekty s oznamovací povinností. PRH vede také yhdistysrekisteri (rejstřík sdružení) a säätiörekisteri (rejstřík nadací).

Povinnosti zavedené reformou

V praxi mají význam tři změny. Od 1. ledna 2026 musí být všechna oznámení a žádosti podávána elektronicky, přičemž výjimku tvoří soukromí podnikatelé, sdružení a nadace; PRH nepřijímá dokumenty zasílané e-mailem. Od roku 2025 se uplatňuje poplatek za opožděné podání, pokud nejsou účetní závěrky předloženy do osmi měsíců od konce účetního období, a může být uložen poplatek za nedbalost, pokud nejsou napraveny nedostatky v rejstříku – chybějící adresa, představenstvo, skuteční vlastníci nebo identifikační kód. Od roku 2027 musí společnosti s ručením omezeným, družstva, evropské společnosti a evropská družstva, jakož i zahraniční podnikatelé s finskou pobočkou každoročně potvrdit, že jejich údaje v rejstříku a obchodní informace jsou aktuální; ostatní subjekty, včetně soukromých podnikatelů a osobních společností, mají právo, ale nikoli povinnost, tyto údaje potvrdit. Vymáhání je aktivní: PRH na základě svých zákonných pravomocí vyřazuje neaktivní společnosti a družstva z rejstříku.

Právní formy, které lze ve Finsku zaregistrovat

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (soukromý podnikatel) — fyzická osoba s neomezenou osobní odpovědností; registrace je povinná pouze v případech popsaných výše.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (veřejná obchodní společnost) — všichni společníci ručí osobně, společně a nerozdílně za závazky společnosti.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (komanditní společnost) — komplementáři ručí osobně, zatímco komanditista ručí pouze do výše svého vkladu.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (společnost s ručením omezeným) — samostatná právnická osoba, jejíž akcionáři neručí osobně za její závazky, podle zákona o společnostech s ručením omezeným (osakeyhtiölaki). Požadavek na minimální základní kapitál byl zrušen v roce 2019, což z této formy činí standardní finskou společnost.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (akciová společnost s veřejnou obchodovatelností) — její cenné papíry mohou být obchodovány na regulovaném trhu; minimální základní kapitál činí 80 000 EUR.
  • Osuuskunta / andelslag (družstvo) — členové neručí osobně, pokud stanovy nestanoví jinak.
  • Eurooppayhtiö – SE (evropská společnost) a eurooppaosuuskunta – SCE (evropské družstvo) – formy podle práva EU, s nimiž se zachází stejně jako s jejich vnitrostátními protějšky.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (evropské seskupení hospodářských zájmů) a jeho pobočka — členové nesou neomezenou společnou odpovědnost.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (pobočka zahraničního podnikatele) — nemá samostatnou právní subjektivitu; odpovědnost nese zahraniční podnikatel.
  • Asunto-osakeyhtiö (bytová společnost) a keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (vzájemná realitní společnost) — zapsány ve stejném obchodním rejstříku, nikoli v samostatném rejstříku.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys a pojišťovací formy — regulované bankovní a pojišťovací subjekty, včetně vzájemných pojišťoven a pojišťovacích sdružení.
  • Asumisoikeusyhdistys (sdružení pro právo na užívání bytu) a valtion liikelaitos (státní podnik) — další zákonné formy uvedené na seznamu PRH.
  • Aatteellinen yhdistys a säätiö (neziskové sdružení a nadace) – zapsané především v registru sdružení a v registru nadací, musí však být zapsány také v obchodním rejstříku, pokud mají stálé místo podnikání nebo alespoň jednoho zaměstnance pro výkon podnikatelské činnosti.

Informace dostupné z finského obchodního rejstříku

Zákon o obchodním rejstříku stanoví, že kdokoli může získat informace, výpisy a osvědčení z rejstříkových záznamů a z dokumentů v držení PRH, včetně podaných oznámení a jejich příloh. V praxi je přístup rozdělen mezi dvě služby.

V systému obchodních informací jsou bezplatně k dispozici identifikační číslo podniku, registry, do nichž subjekt patří, název společnosti, paralelní a pomocné názvy, právní forma společnosti, sídlo, hlavní předmět podnikání, jazyk, adresa a kontaktní údaje, informace o tom, zda se subjekt nachází v konkurzu, likvidaci nebo restrukturalizaci, záznamy o daňových dluzích, identifikátor právnické osoby a evropský jedinečný identifikátor. Bezplatně jsou prostřednictvím vlastní informační služby PRH k dispozici základní údaje a elektronický výpis z obchodního rejstříku, včetně výpisů z historie, za které se již neúčtuje poplatek.

Poplatné položky zahrnují stanovy nebo společenskou smlouvu a družstevní řád, účetní závěrky, přeložené výpisy, osvědčení a elektronické kopie dokumentů předložených spolu s oznámeními.

Co podléhá omezení

Finsko je v tomto bodě jednoznačné: na rozdíl od jiných údajů zapsaných v obchodním rejstříku nejsou údaje o skutečných majitelích veřejné. Zákon povoluje jejich sdělení pouze identifikovanému příjemci , který má k tomu oprávnění podle zákona proti praní špinavých peněz , nebo orgánu za účelem plnění zákonného úkolu; veřejná je pouze skutečnost, že bylo zaregistrováno oznámení o skutečném majiteli. Zástupci společností a samotní skuteční majitelé mohou získat bezplatné výpisy prostřednictvím informační služby PRH pro skutečné majitele.

Chráněny jsou také osobní údaje. V rejstříku se eviduje celé jméno osoby, osobní identifikační kód, státní příslušnost a obec bydliště, přičemž adresa bydliště se zaznamenává pouze u osob s bydlištěm v zahraničí; identifikační část osobního identifikačního kódu a adresa bydliště osoby s bydlištěm v zahraničí se sdělují pouze v případě, že příjemce má oprávnění k ochraně údajů a prokáže dostatečná bezpečnostní opatření. Kontaktní údaje zástupců a kontaktních osob v podáních podaných od roku 2025 dále nejsou veřejně přístupné.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (výpis z obchodního rejstříku) — aktuální zapsané údaje: název, identifikační číslo podniku, sídlo, předmět podnikání, zástupci, základní kapitál, představenstvo, jednatel a auditor a stav hlášení o skutečném vlastnictví. Lze vyhotovit výpis z historie k vybranému datu nebo za vybrané období. Elektronický výpis je bezplatný; překlady výpisů do angličtiny jsou zpoplatněny.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (stanovy) — včetně smluv o partnerství a stanov družstev, dostupné prostřednictvím informační služby PRH.
  • Tilinpäätös / bokslut (účetní závěrka) — podává se u PRH a lze ji získat prostřednictvím stejné služby; lhůta pro podání je vymáhána pokutou za prodlení.
  • Todistukset (Osvědčení) — osvědčení vydávaná z rejstříku, objednávaná prostřednictvím informační služby PRH. Ve Finsku neexistuje dokument nazývaný osvědčení o bezúhonnosti; výpis z obchodního rejstříku nebo osvědčení plní tuto funkci pro banky, výběrová řízení a notářské úkony.
  • Edunsaajarekisteriote (výpis o skutečném majiteli) — přístup k němu je omezen, jak je popsáno výše; bezplatný pro vlastní zástupce společnosti a pro dotčeného skutečného majitele, jinak je k dispozici pouze pro účely boje proti praní špinavých peněz.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Kopie podaných oznamovacích dokumentů) — elektronické kopie oznámení a jejich příloh, dostupné na objednávku.

Často kladené otázky

Jak se nazývá obchodní rejstřík ve Finsku?

Kaupparekisteri (obchodní rejstřík), který vede Finský úřad pro patenty a registraci a je spravován společně s daňovou správou prostřednictvím Informačního systému pro podniky.

Musí se živnostníci registrovat?

Pouze za určitých podmínek. Soukromý podnikatel se musí zaregistrovat, pokud je povinen sestavovat účetní závěrky podle zákona o účetnictví nebo pokud má bydliště mimo Evropský hospodářský prostor; ostatní se mohou zaregistrovat dobrovolně.

Existuje minimální základní kapitál pro finskou společnost s ručením omezeným?

Ne. Požadavek na minimální základní kapitál pro společnost s ručením omezeným byl zrušen v roce 2019. Akciová společnost musí mít základní kapitál ve výši 80 000 EUR.

Je výpis z finského obchodního rejstříku zdarma?

Ano. Elektronický výpis z obchodního rejstříku, včetně výpisů z historie, je k dispozici zdarma prostřednictvím informační služby PRH; za přeložené výpisy, stanovy a účetní závěrky se účtuje poplatek.

Jsou skuteční vlastníci ve Finsku veřejně přístupní?

Ne. Údaje o skutečných majitelích nejsou výslovně veřejné. Zveřejnění je omezeno na identifikované příjemce na základě zákona o boji proti praní špinavých peněz a na orgány; veřejná je pouze skutečnost, že bylo podáno oznámení.

Co je to identifikační číslo podniku?

Y-tunnus (identifikační číslo podniku) je identifikátor přidělený prostřednictvím Informačního systému pro podniky při zápisu subjektu do obchodního rejstříku nebo daňových registrů a slouží jako klíč pro vyhledání daného subjektu.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Finska, rejstřík společností Finska, kaupparekisteri, PRH Finska, YTJ, identifikační číslo společnosti Finska, právní formy Finska, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, výpis z obchodního rejstříku Finska, skuteční vlastníci Finska, dokumenty společnosti Finska