Společnosti na Islandu jsou zapsány v Fyrirtækjaskrá (registru podniků), což je jednotný národní registr vedený úřadem Skatturinn (Islandský daňový a celní úřad) na základě zákona Lög um fyrirtækjaskrá č. 17/2003 (zákon o registru podniků č. 17/2003). Tento registr zahrnuje společnosti s ručením omezeným, obchodní společnosti, družstva, pobočky zahraničních společností a živnostníky, takže na Islandu neexistuje samostatný registr pro živnostníky. Základní údaje z registru lze bezplatně vyhledávat na webových stránkách úřadu, zatímco osvědčení a kopie podaných dokumentů vydává Fyrirtækjaskrá na žádost.

Obchodní rejstřík na Islandu

Oficiálním registrem je Fyrirtækjaskrá (Obchodní rejstřík), který spravuje Skatturinn (Islandský daňový a celní úřad), orgán v čele s ríkisskattstjóri (ředitelem daňové správy). Jeho stránky jsou zveřejněny na adrese skatturinn.is/fyrirtaekjaskra a veřejný vyhledávač pokrývající tento rejstřík je k dispozici na adrese skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Článek 1 zákona č. 17/2003 svěřuje správu rejstříku ríkisskattstjóri a stanoví, že tento úřad je rovněž odpovědný za přidělování kennitala (identifikačních čísel) subjektům jiným než fyzickým osobám. Článek 2 vymezuje jeho rozsah: registr obsahuje informace o fyzických osobách, společnostech a dalších subjektech vykonávajících podnikatelskou činnost, o institucích a podnicích ve vlastnictví státu a obcí, o sdruženích a dalších subjektech s daňovými povinnostmi a o jakékoli další činnosti, jejíž zařazení do registru považuje ředitel daňové správy za vhodné.

Pro právnické osoby i živnostníky existuje jeden společný registr. Do konce roku 2013 byly obchodní názvy „einstaklingsfirma“ (podniky živnostníků), „sameignarfélög“ a „samlagsfélög“ registrovány okresními komisaři (sýslumenn) v registru firem (firmaskrá) podle zákona č. 42/1903 o obchodních rejstřících, firmách a zplnomocněních (Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð). Od 1. ledna 2014 byla tato funkce převedena na Fyrirtækjaskrá, která od té doby zajišťuje registraci všech forem podnikání na jednom místě.

Island je unitární stát: neexistují zde žádné regionální obchodní rejstříky ani svobodná pásma s vlastními rejstříky. Stejný orgán však vede několik zákonných dílčích rejstříků — hlutafélagaskrá (rejstřík společností s ručením omezeným) a samvinnufélagaskrá (rejstřík družstev), uvedené v nařízení č. 162/2006; ársreikningaskrá (rejstřík ročních účetních závěrek) podle zákona Lög um ársreikninga č. 3/2006 (zákon o ročních účetních závěrkách č. 3/2006); a almannaheillafélagaskrá (rejstřík veřejně prospěšných sdružení) podle zákona Lög um félög til almannaheilla č. 110/2021. Jedinou registrační funkcí vykonávanou mimo Skatturinn se týká sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (fondy a samostatné instituce fungující na základě schválených stanov) podle zákona č. 19/1988, které registruje Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (okresní komisař pro Západní fjordy). Zákonné oznámení týkající se společností se zveřejňují v Lögbirtingablað (Úředním věstníku) podle zákona č. 15/2005.

Právní formy, které lze v Islandu zaregistrovat

Formy používané pro podnikatelskou činnost

  • Einkahlutafélag (ehf.) — společnost s ručením omezeným. Řídí se zákonem č. 138/1994; ručení je omezeno na upsaný základní kapitál, jehož zákonné minimum činí 500 000 ISK. Standardní forma pro jednoho nebo několik vlastníků.
  • Hlutafélag (hf.) — akciová společnost. Řídí se zákonem č. 2/1995; vyžaduje alespoň dva zakladatele a minimální základní kapitál ve výši 4 000 000 ISK. Používá se pro větší společnosti a pro ty, které mají mnoho akcionářů.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — společnost s ručením omezeným na vklady. Forma společnosti s akciovým kapitálem podle zákona č. 2/1995, v níž alespoň jeden společník nese neomezenou odpovědnost, zatímco ostatní společníci ručí pouze do výše svého vkladu.
  • Sameignarfélag (sf.) — veřejná obchodní společnost. Řídí se zákonem č. 50/2007; společníci nesou přímou, společnou a neomezenou odpovědnost za závazky společnosti. Typická pro malé podniky založené na osobní spolupráci.
  • Samlagsfélag (slf.) — komanditní společnost. Rovněž se řídí zákonem č. 50/2007; alespoň jeden komplementář nese neomezenou odpovědnost, zatímco komanditisté ručí pouze do výše svého sjednaného vkladu.
  • Samvinnufélag — družstvo. Upravuje jej zákon č. 22/1991; je ve vlastnictví svých členů, jejichž odpovědnost je omezena na výši jejich vkladu, a vyžaduje minimálně patnáct zakladatelů.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — samostatná instituce zabývající se podnikáním. Řídí se zákonem č. 33/1999; nemá vlastníky a spravuje svůj vlastní majetek za účelem stanoveným ve svých stanovách.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — živnost. Živnostník podniká pod svým vlastním kennitala a nese neomezenou osobní odpovědnost; obchodní jméno je zapsáno podle zákona č. 42/1903 o obchodních rejstřících, obchodních názvech a zmocněních.
  • Útibú erlends félags — pobočka zahraniční společnosti. Jedná se o registrovanou pobočku společnosti založené v zahraničí na Islandu; pobočka není samostatnou právnickou osobou a odpovědnost nese nadále zahraniční společnost.
  • Evrópufélag (SE) — evropská akciová společnost. Řídí se zákonem č. 26/2004 o evropských společnostech; odpovědnost je omezená a registrace se řídí pravidly pro hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — evropské družstvo. Řídí se zákonem č. 92/2006 o evropských družstvech.

Neziskové a jiné registrovatelné subjekty

  • Almenn félagasamtök (obecná sdružení) a almannaheillafélög (sdružení veřejného prospěchu, dobrovolně registrovaná v almannaheillafélagaskrá podle zákona č. 110/2021).
  • Húsfélög (bytová družstva), starfsmannafélög (zaměstnanecké svazy), styrnmálasamtök (politické organizace), trú- og lífsskoðunarfélög (náboženské a životně-filozofické organizace) a félög í frístundabyggð (sdružení pro volnočasové aktivity).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (samostatně hospodařící instituce a fondy, které nevykonávají podnikatelskou činnost, zákon č. 19/1988) — registrované Sýslumaðurinn á Vestfjörðum, nikoli Fyrirtækjaskrá.

Informace dostupné z rejstříku

Článek 4 zákona č. 17/2003 uvádí, jaké údaje se o každém zapsaném subjektu evidují: název, kennitala (identifikační číslo), adresa, právní forma, datum založení, jména členů představenstva, vedoucích pracovníků a prókúruhafar (držitelů plné moci), klasifikace činnosti podle odvětvového systému ÍSAT, informace o zrušení nebo likvidaci, informace o skutečných majitelích a veškeré další údaje, které musí být zapsány na základě jiných právních předpisů.

Článek 8 ukládá ríkisskattstjóri povinnost poskytovat informace z rejstříku orgánům veřejné správy, podnikům a široké veřejnosti a stanoví, že elektronický přístup k rejstříku je bezplatný. Veřejný vyhledávač pokrývá hned tři registry najednou — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá a VSK-skrá (registr DPH) — a lze v něm vyhledávat podle jména, adresy, kennitala nebo DIČ. Samotný seznam výsledků zobrazuje kennitala, registrovaný název a registrovanou adresu; podrobnější údaje, jako je představenstvo a osoby s plnou mocí, jsou uvedeny v osvědčení o registraci, které lze získat prostřednictvím internetového obchodu úřadu v islandštině nebo v angličtině.

Finanční výkaznictví je na Islandu veřejné. Roční účetní závěrky předložené podle zákona č. 3/2006 jsou uloženy v registru ársreikningaskrá, kde vyhledávací nástroj ukazuje, jaké účetní závěrky společnost předložila, a předložené výkazy lze získat v elektronické podobě; tištěné kopie poskytuje na žádost Fyrirtækjaskrá.

Co není veřejně zveřejňováno

Informace o raunverulegir eigendur (skutečných majitelích) jsou registrovány u Fyrirtækjaskrá, avšak jejich zveřejňování se řídí zákonem Lög um skráningu raunverulegra eigenda č. 82/2019 (Zákon o registraci skutečných majitelů č. 82/2019), nikoli veřejným vyhledáváním společností. Podle článku 7 mají příslušné orgány – včetně finanční zpravodajské jednotky, dozorových orgánů, policie a daňových orgánů – plný přístup bez předchozího oznámení dotčeným stranám a povinné subjekty provádějící hloubkovou kontrolu klienta podle právních předpisů proti praní špinavých peněz mají k dispozici přístup, který potřebují; široká veřejnost má nárok pouze na omezený soubor údajů, který se skládá ze jména, měsíce a roku narození, země bydliště, státní příslušnosti a povahy a rozsahu majetkového podílu. Článek 9 umožňuje omezit přístup k informacím o majetkových podílech nezletilých osob. Daňová přiznání a údaje o vyměření daně nejsou součástí veřejného rejstříku a Fyrirtækjaskrá nezveřejňuje seznam akcionářů: vlastnictví akcií je zaznamenáno ve vlastním hluthafaskrá (rejstříku akcionářů) společnosti.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

Fyrirtækjaskrá vydává osvědčení a kopie dokumentů vedených v evidenci. Seznam dostupných dokumentů je uveden v publikovaném ceníku služeb tohoto úřadu a lze je objednat prostřednictvím internetového obchodu nebo si je vyžádat od registru e-mailem, v islandštině nebo v angličtině.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (ověřený výpis z rejstříku). Potvrzuje registrované údaje o společnosti – název, kennitala, adresu, právní formu, představenstvo, jednatele a osoby s plnou mocí. Standardní doklad o existenci a zastoupení pro banky, notáře, výběrová řízení a zahraniční úřady.
  • Sérútbúið vottorð (speciálně vyhotovené osvědčení). Osvědčení vyhotovené za účelem potvrzení konkrétních registrovaných skutečností požadovaných žadatelem, pokud standardní osvědčení danou skutečnost nezahrnuje.
  • Výpis nebo fotokopie zakládací listiny. Zakládací dokument společnosti v podobě, v jaké byl podán, uvádějící předmět činnosti, základní kapitál, způsob řízení a případná zvláštní práva.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (výpis nebo fotokopie zakládacích dokumentů). Zakládací dokumenty předložené při registraci, které slouží jako důkaz toho, jak a kým byla společnost založena.
  • Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum (výpis nebo fotokopie doplňujících oznámení). Následná oznámení o změnách – změny ve složení představenstva, změny kapitálu, změny stanov – zaznamenaná v rejstříku.
  • Ověřená kopie nebo fotokopie dalších dokumentů. Jakýkoli další dokument uchovávaný ve spisu společnosti v rejstříku.
  • Ársreikningur ásamt yfirlitsblaði (roční účetní závěrka s přehledovým listem) z ársreikningaskrá. Podané účetní závěrky spolu s přehledovým listem, které se používají pro posouzení úvěrové způsobilosti, hloubkovou prověrku a analýzu.
  • Rafrænt afrit af gögnum (elektronická kopie dokumentů) z ársreikningaskrá. Digitální kopie podaných účetních dokumentů.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (výpisy z rejstříku). Hromadné seznamy registrovaných subjektů, schválené ríkisskattstjóri pro účely jako jsou průzkumy a výzkumné projekty a vyhotovené prostřednictvím určených poskytovatelů služeb.

Často kladené otázky

Jak se nazývá islandský obchodní rejstřík?

Jmenuje se Fyrirtækjaskrá (obchodní rejstřík) a je spravován úřadem Skatturinn (Islandský daňový a celní úřad) podle zákona č. 17/2003.

Jsou na Islandu společnosti a živnostníci registrováni ve stejném rejstříku?

Ano. Od 1. ledna 2014, kdy byl registr firmaskrá převeden z okresních komisařů do Fyrirtækjaskrá, jsou všechny formy podnikání – včetně obchodních názvů živnostníků – registrovány ve stejném registru.

Je vyhledávání v islandském obchodním rejstříku bezplatné?

Základní vyhledávání je bezplatné: Článek 8 zákona č. 17/2003 stanoví, že elektronický přístup k informacím z rejstříku je bezplatný, a online nástroj prohledává současně rejstříky fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá a rejstřík DPH. Osvědčení a kopie podaných dokumentů se vydávají za poplatky zveřejněné příslušným orgánem.

Jsou roční účetní závěrky islandských společností veřejně přístupné?

Ano. Roční účetní závěrky podané podle zákona č. 3/2006 jsou uloženy v registru ársreikningaskrá; v registru je uvedeno, které účetní závěrky společnost podala, a podané výkazy lze získat v elektronické podobě.

Mohu zjistit skutečné vlastníky islandské společnosti?

Skuteční vlastníci musí být registrováni u Fyrirtækjaskrá, přístup k těmto údajům je však podle článku 7 zákona č. 82/2019 rozlišen do několika úrovní: orgány a povinné subjekty mají přístup k úplným informacím, zatímco široká veřejnost má nárok pouze na omezený soubor údajů (jméno, měsíc a rok narození, země pobytu, státní příslušnost a povaha a rozsah podílu).

Jak mohu získat osvědčení o společnosti z Islandu v anglickém jazyce?

Fyrirtækjaskrá vydává ověřené osvědčení o registraci v angličtině i v islandštině; o anglické osvědčení se žádá přímo u rejstříku a osvědčení obsahuje registrované údaje o společnosti, včetně jejího představenstva a osob s plnou mocí.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Islandu, rejstřík společností Islandu, Fyrirtækjaskrá, obchodní rejstřík Skatturinn, rejstřík podniků Islandu, právní formy Islandu, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, firemní dokumenty Islandu, osvědčení o založení islandské společnosti, rejstřík ročních účetních závěrek Islandu, skuteční vlastníci Islandu