Společnosti v Litvě jsou zapsány v Juridinių asmenų registras (Registru právnických osob), hlavním státním registru země, který spravuje státní podnik Registrų centras (Centrum registrů) podřízený Ministerstvu spravedlnosti. Právnická osoba existuje teprve od okamžiku svého zápisu do tohoto registru a občanský zákoník stanoví, že údaje, dokumenty a veškeré další informace v něm uložené jsou veřejně přístupné. Základní údaje o společnostech lze vyhledávat bezplatně, zatímco podrobné údaje, výpisy a ověřené kopie jsou zpoplatněné služby.

Obchodní rejstřík v Litvě

Úředním registrem je Juridinių asmenų registras (Registr právnických osob). Článek 2.62 Občanského zákoníku ( Civilinis kodeksas ) stanoví, že právnická osoba musí být v něm zapsána, že registr obsahuje jak údaje, tak dokumenty o právnických osobách a že se jedná o hlavní státní registr; odstavec 3 stanoví zásadu zveřejňování, podle níž jsou právnické osoby povinny do registru předkládat veškeré informace o sobě a své činnosti, které zákon vyžaduje. Podle článku 2.63 se právnická osoba považuje za zřízenou od okamžiku jejího zápisu do registru. Registr spravuje státní podnik „Registrų centras“ (Centrum registrů), který rovněž spravuje katastr nemovitostí, adresní registr, registr plných mocí a níže popsané systémy.

Článek 2.66 občanského zákoníku stanoví, co musí registr obsahovat: název, právní formu, kód a sídlo právnické osoby, její elektronickou doručovací adresu, její orgány a členy jejích řídících orgánů s jejich osobními identifikačními údaji, osoby oprávněné uzavírat obchody jejím jménem a rozsah jejich pravomocí, její pobočky a zastoupení, omezení její činnosti, její právní status, její účetní období a data, ke kterým došlo ke změnám jejích údajů a dokumentů. Žádosti se podávají buď prostřednictvím samoobslužného systému Registrų centras, podepsané kvalifikovaným elektronickým podpisem, jako je mobilní podpis nebo LT ID, nebo prostřednictvím notáře; založení společnosti s využitím vzorových zakládacích dokumentů je online k dispozici pro společnost s ručením omezeným, živnost, malou společnost, sdružení, veřejnou instituci, charitativní a sponzorský fond a pobočku zahraniční společnosti.

Jeden rejstřík pro společnosti, živnostníky a neziskové organizace

Litva nevede samostatný registr pro živnostníky. Litevský ekvivalent živnostníka, tzv. individuali įmonė (individuální podnik), je sám o sobě právnickou osobou s neomezenou odpovědností svého vlastníka a je zapsán ve stejném registru právnických osob jako společnost, partnerství, sdružení nebo nadace. Totéž platí pro mažoji bendrija (malé partnerství), formu, kterou si od roku 2012 nejčastěji volí malé podniky.

Jedna činnost však do tohoto registru nespadá: fyzická osoba, která podniká v režimu „individuali veikla“ (individuální činnost) bez založení právnické osoby, se v registru právnických osob vůbec nevyskytuje, protože tento status je pro daňové účely registrován u „Valstybinė mokesčių inspekcija“ (Státní daňové inspekce). Všechny právnické osoby – soukromé i veřejné, obchodní i neziskové – jsou v registru uvedeny, stejně jako pobočky a zastoupení zahraničních společností.

Právní formy, které lze v Litvě zaregistrovat

Litevské právo rozlišuje mezi soukromými a veřejnými právnickými osobami a každá z těchto forem se řídí vlastním zákonem, který stanoví povinnost zápisu do Registru právnických osob. Do tohoto registru lze zapsat následující formy:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) – společnost s ručením omezeným. Nejrozšířenější forma. Akcionáři neručí osobně za závazky společnosti, její akcie nesmějí být veřejně nabízeny a základní kapitál nesmí být nižší než 1 000 eur.
  • Akcinė bendrovė (AB) — akciová společnost. Společnost s ručením omezeným, jejíž akcie mohou být veřejně nabízeny a obchodovány v souladu s právními předpisy o cenných papírech; základní kapitál musí činit nejméně 25 000 eur.
  • Mažoji bendrija (MB) — malé partnerství. Právnická osoba s omezenou odpovědností bez požadavku na minimální kapitál, jejíž členy mohou být pouze fyzické osoby a jejichž počet nesmí přesáhnout deset; řízena buď valnou hromadou členů, nebo jediným jednatelem.
  • Individuali įmonė (IĮ) — individuální podnik. Právnická osoba s jediným vlastníkem, který ručí za její závazky veškerým svým osobním majetkem — nejbližší litevský ekvivalent živnostníka.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — veřejná obchodní společnost. Obchodní společnost, jejíž členové podnikají pod společným názvem a ručí společně a nerozdílně veškerým svým majetkem.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — komanditní společnost. Společnost s alespoň jedním plně ručícím komanditistou a alespoň jedním komanditistou, jehož ručení je omezeno na vklad; široce využívána pro investiční fondy.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — družstvo. Členský podnik sloužící hospodářským zájmům svých členů, běžný v zemědělství, lesnictví a úvěrování.
  • Žemės ūkio bendrovė — zemědělská společnost. Speciální forma pro zemědělskou výrobu a služby, v níž členové drží podíly na základním kapitálu společnosti.
  • Europos bendrovė (SE) — evropská společnost. Forma akciové společnosti platná v celé EU, zapsaná v rejstříku právnických osob na stejném základě jako AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — evropská družstevní společnost. Družstevní forma v rámci EU, zapsaná ve stejném rejstříku.
  • Europos ekonominių interesų grupė (EEIG) — evropské seskupení hospodářských zájmů. Přeshraniční seskupení podporující hospodářskou činnost svých členů, kteří nesou neomezenou společnou odpovědnost.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — veřejná instituce. Právnická osoba s omezenou odpovědností a neziskovým charakterem, poskytující služby ve veřejném zájmu; široce využívaná ve vzdělávání, zdravotnictví, kultuře a sportu.
  • Asociacija — sdružení. Členská organizace koordinující činnost svých členů a zastupující jejich zájmy; politické strany a odborové svazy jsou registrovány jako samostatné statutární typy.
  • Labdaros ir paramos fondas — charitativní a sponzorský fond. Nezisková právnická osoba bez členů, zřízená za účelem správy majetku pro charitativní nebo sponzorské účely.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savinokų bendrija — zahradnické sdružení a sdružení vlastníků bytových domů. Právnické osoby založené na členství, které spravují společný zahradní nebo bytový majetek.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — náboženská komunita, sdružení a centrum. Tradiční a jiné náboženské komunity uznané zákonem, které nabývají právní subjektivity zápisem do rejstříku.
  • Valstybės ir savivaldybių įmonė, biudžetinė įstaiga — státní a obecní podnik, rozpočtová instituce. Veřejnoprávní osoby, jejichž prostřednictvím stát a obce vykonávají hospodářskou činnost nebo poskytují veřejné služby.
  • Pobočka a zastoupení — pobočka a zastoupení. Strukturální jednotky litevského nebo zahraničního subjektu, které nejsou samostatnými právnickými osobami; dostávají vlastní kód a jsou zapsány do rejstříku spolu se svými vedoucími.

Informace dostupné z rejstříku právnických osob

Článek 2.71 občanského zákoníku jasně stanoví: údaje z rejstříku právnických osob, dokumenty v něm uchovávané a veškeré další informace v něm uložené jsou veřejné. Pro každou právnickou osobu je zřízen samostatný spis, ve kterém jsou uloženy dokumenty předložené do rejstříku, jejich kopie a související údaje. Výpisy vydané registrem nesou označení „išrašas tikras“ a kopie dokumentů označení „kopija tikra“; mají důkazní sílu prima facie.

Přístup je organizován v několika úrovních. Bezplatné veřejné vyhledávání na webových stránkách rejstříku poskytuje identifikační údaje jakékoli litevské právnické osoby – název, kód, sídlo, právní formu a status – s denním limitem počtu bezplatných dotazů. Podrobnější registrační údaje, výpisy z rejstříku a kopie dokumentů ze spisu společnosti jsou placené služby, které lze objednat buď prostřednictvím samoobslužného systému, nebo na základě smlouvy o poskytování dat s Registrų centras. Zákonem stanovená veřejná oznámení týkající se právnických osob, jako jsou oznámení o reorganizaci nebo likvidaci, zveřejňuje rejstřík ve svém vlastním kanálu pro veřejná oznámení.

Pro hromadné zpracování registr zveřejňuje otevřená data pod licencí Creative Commons Attribution 4.0, která jsou denně aktualizována a lze je stáhnout ve formátech CSV a XLSX. Soubory zahrnují zapsané a vymazané právnické osoby, jejich sídla, řídící a dozorčí orgány, údaje o základním kapitálu a rozvahu z ročních účetních závěrek podaných u registru za každý rok od roku 2016. Samotné roční účetní závěrky se podávají u Registru právnických osob, nikoli u daňového úřadu, a dokumenty lze u něj objednat.

Co je omezeno

Nejzřetelnějším omezením je skutečné vlastnictví. Údaje o skutečných vlastnících se shromažďují v JANGIS, subsystému pro skutečné vlastníky v rámci informačního systému účastníků, a výpis o skutečných vlastnících právnické osoby se vydává pouze těm právnickým osobám, které samy podaly aktuální seznam skutečných vlastníků, a osobám, které uzavřely smlouvu o poskytování údajů s Registrų centras. Neexistuje žádné veřejně přístupné vyhledávání skutečných vlastníků, jak je tomu u identifikačních údajů v registru, a finanční instituce, notáři, soudní exekutoři a auditoři tento systém využívají za účelem plnění svých povinností v oblasti boje proti praní špinavých peněz.

Se seznamem akcionářů se zachází podobným způsobem prostřednictvím JADIS, informačního systému účastníků, z něhož se výpisy a seznamy objednávají jako samostatná služba, nikoli se zobrazují v bezplatném veřejném vyhledávání. Osobní identifikační kódy a další osobní údaje fyzických osob uvedených v registru jsou chráněny podle zákona o ochraně osobních údajů a nejsou zveřejňovány ve veřejně dostupných datových souborech, i když samotné osoby – ředitelé, členové představenstva, zástupci – jsou součástí údajů veřejného registru.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Juridinių asmenų registro išrašas (výpis z rejstříku právnických osob). Úřední výpis aktuálních registrovaných údajů o právnické osobě – název, identifikační číslo, sídlo, právní forma, orgány, vedoucí pracovníci a jejich pravomoci – vydávaný v elektronické nebo papírové podobě a označený jako ověřený výpis.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (elektronický ověřený výpis, ESI). Ověřený elektronický výpis, který lze prohlížet a ověřovat online a který je určen k použití v případech, kdy by jinak byl vyžadován podepsaný papírový dokument.
  • Rozšířený výpis s historickými údaji (extended extract with historical data). Řada dřívějších zápisů a změn, používaná při hloubkové prověrce, soudních sporech a při rekonstrukci firemní historie společnosti.
  • Kopie dokumentů právnické osoby (copies of a legal person's documents). Kopie dokumentů obsažených v rejstříkovém spisu – zakládací listiny, stanovy, usnesení orgánů – označené jako věrné kopie.
  • Stanovy nebo předpisy (articles of association or regulations). Platný zakládací dokument, který uvádí strukturu řízení, pravomoci orgánů a pravidla zastupování.
  • Dokumenty k finančním výkazům (finanční výkazy). Roční účetní závěrky předložené rejstříku, které slouží k posouzení finanční situace protistrany a dodržování její povinnosti předkládat výkazy.
  • Výpis údajů o skutečných majitelích (JANGIS). Skuteční majitelé právnické osoby a celá struktura kontroly, dostupné v litevštině nebo angličtině pro výše popsané kategorie příjemců.
  • Dalyvių išrašas ir sąrašas (výpis a seznam účastníků, JADIS). Záznam o akcionářích nebo členech právnické osoby a o změnách v jejich podílech.
  • Výpis z rejstříku plných mocí (výpis z rejstříku plných mocí). Potvrzení plných mocí a zmocnění zapsaných pro danou osobu, v souhrnné nebo podrobné podobě.
  • Jungtinė pažyma (souhrnné osvědčení). Jediné osvědčení kombinující údaje z několika registrů o stejném subjektu, používané v případě, že protistrana nebo orgán požaduje konsolidované potvrzení.

Často kladené otázky

Jak se nazývá obchodní rejstřík v Litvě?

Jedná se o „Juridinių asmenų registras“ (Registr právnických osob), hlavní státní registr země. Provozuje jej státní podnik „Registrų centras“ (Centrum registrů), který zveřejňuje jeho údaje na stránkách registrucentras.lt.

Je používání litevského obchodního rejstříku bezplatné?

Částečně. Bezplatné veřejné vyhledávání poskytuje identifikační údaje jakékoli právnické osoby v rámci denního limitu dotazů a rejstřík denně zveřejňuje otevřené datové soubory pod licencí Creative Commons. Podrobné registrační údaje, výpisy z rejstříku a kopie dokumentů ze spisu společnosti jsou placené služby.

Jsou živnostníci v Litvě registrováni samostatně?

Ne. Litevský ekvivalent živnostníka, tzv. „individuali įmonė“, je právnickou osobou a je zapsán ve stejném registru právnických osob jako společnosti. Fyzická osoba, která vykonává „individuali veikla“ bez založení právnické osoby, je místo toho registrována u Státního daňového inspektorátu a v registru se neobjevuje.

Jaká je minimální výše základního kapitálu litevské společnosti UAB?

Základní kapitál společnosti s ručením omezeným nesmí být nižší než 1 000 eur, přičemž tato hranice bude s účinností od 1. května 2023 snížena z 2 500 eur. Akciová společnost potřebuje alespoň 25 000 eur, zatímco malé partnerství nemá zákonem stanovený minimální kapitál.

Kde najdu účetní závěrky litevské společnosti?

Roční účetní závěrky se podávají přímo u Registru právnických osob. Dokumenty lze objednat u Registrų centras a údaje z rozvah podaných každoročně se zveřejňují jako otevřená data ve formátech CSV a XLSX.

Mohu vyhledat skutečného majitele litevské společnosti?

Ne prostřednictvím veřejného vyhledávání. Údaje o skutečných majitelích jsou uchovávány v subsystému JANGIS a výpisy se vydávají právnickým osobám, které předložily aktuální seznam svých skutečných majitelů, a osobám, které uzavřely smlouvu o poskytování údajů s Registrų centras; výpis je k dispozici v litevštině nebo angličtině.

Zdroje

Klíčová slova

Business Register Lithuania, Registr právnických osob, Centrum registrů, litevský obchodní rejstřík, registrace společností v Litvě, litevské právní formy, UAB v Litvě, malá společnost (MB), živnost, skuteční vlastníci JANGIS, JADIS, výpis z obchodního rejstříku v Litvě