Podniky v Malajsii registruje Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Malajsijská komise pro společnosti), která vede tři souběžné registry: Registr společností (ROC), Registr podniků (ROB) pro živnostníky a klasická partnerství a registr partnerství s ručením omezeným. Údaje o společnostech a podané dokumenty, včetně účetních závěrek, lze zakoupit prostřednictvím informačních služeb SSM. Údaje o skutečných majitelích jsou rovněž v držení SSM, nejsou však výslovně veřejně přístupné. Společnosti z Labuanu spadají zcela mimo působnost SSM a jsou registrovány Úřadem pro finanční služby v Labuanu (Labuan Financial Services Authority).

Oficiální obchodní rejstřík v Malajsii

Registrátorem je Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Malajská komise pro společnosti), na adrese ssm.com.my. Správuje zákon o společnostech z roku 2016 a zákon o společnostech (novela) z roku 2024, zákon o registraci podniků z roku 1956, zákon o partnerstvích s ručením omezeným z roku 2012 a jeho novelu z roku 2024, zákon o svěřenských společnostech, zákon o úrokových schématech a zákon o Malajské komisi pro společnosti.

Malajsie proto vede oddělené rejstříky pro společnosti a pro živnostníky, které spravuje stejná komise:

  • Registr společností (ROC) — společnosti založené podle zákonao společnostech z roku 2016 a zahraniční společnosti registrované za účelem podnikání v Malajsii. Založení společnosti se provádí prostřednictvím portálu MyCoID.
  • Registrace podniků (ROB) – živnosti a klasická partnerství podle zákona o registraci podniků z roku 1956, registrované prostřednictvím portálu ezBiz. Partnerství se může registrovat pouze pod obchodním jménem, zatímco živnostník může použít své osobní jméno nebo obchodní jméno. Tento zákon se nevztahuje na státy Sabah a Sarawak, kde se obchodní jména a vydávání živnostenských licencí řídí státní legislativou, takže živnostníka ze Sabahu nebo Sarawaku nelze v registru ROB najít.
  • Partnerství s ručením omezeným — registrovaná podle zákona o partnerstvích s ručením omezeným z roku 2012 prostřednictvím portálu MyLLP.

Podávání dokumentů po registraci probíhá prostřednictvím MBRS (Malaysian Business Reporting System), digitální platformy SSM pro podávání výročních zpráv a účetních závěrek, zatímco informace jsou poskytovány prostřednictvím služeb e-Search, e-Info, e-Query a hromadné služby MyDATA SSM. Zápisy do rejstříku a zákonem stanovená oznámení se zveřejňují prostřednictvím služby e-Advertisement.

Je třeba mít na paměti jednu celostátní výjimku. Společnosti založené na federálním území Labuanu podle zákona o společnostech v Labuanu z roku 1990, naposledy novelizovaného zákonem o společnostech v Labuanu (novela) z roku 2025, nejsou zakládány a regulovány SSM, ale Úřadem pro finanční služby v Labuanu (Labuan FSA), který spravuje vlastní rejstřík společností v Labuanu. Subjekt z Labuanu se neobjeví v registrech SSM, což je častým zdrojem nejasností při provádění due diligence malajských struktur.

Právní formy, které lze v Malajsii zaregistrovat

Angličtina je oficiálním pracovním jazykem malajské správy a zákon o společnostech z roku 2016 je přijat v malajštině a angličtině, takže níže uvedené formy obsahují své zákonné anglické názvy spolu s malajským označením, pokud jej zákon předepisuje.

Společnosti podle zákona o společnostech z roku 2016:

  • Soukromá společnost s ručením omezeným — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — standardní malajská společnost. Akcionáři ručí pouze do výše nesplacené částky na svých akciích, společnost může mít jediného akcionáře a jediného ředitele, počet členů je omezen a název musí končit na „Sendirian Berhad“ nebo „Sdn. Bhd.“. Kvalifikovaný tajemník společnosti je povinný.
  • Veřejná společnost s ručením omezeným — Berhad (Bhd.) — může nabízet akcie veřejnosti a být kótována na burze Bursa Malaysia; název končí na „Berhad“ nebo „Bhd.“.
  • Společnost s ručením omezeným zárukou (CLBG) — nemá základní kapitál; členové ručí v případě likvidace společností. Používá se pro nadace, profesní organizace, vzdělávací a charitativní organizace a podléhá vlastním směrnicím SSM.
  • Společnost s neomezenou odpovědností — společnost, ve které členové nesou neomezenou odpovědnost za dluhy společnosti; povolena zákonem, ale v praxi vzácná.
  • Zahraniční společnost — společnost založená mimo Malajsii, která chce podnikat v Malajsii, se musí zaregistrovat u SSM podle zákona o společnostech z roku 2016 a jmenovat zástupce v Malajsii; působí jako registrovaná pobočka, nikoli jako samostatná malajská právnická osoba.

Formy partnerství:

  • Partnerství s omezenou odpovědností — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — právnická osoba kombinující flexibilitu partnerství s omezenou odpovědností: riziko partnera je omezeno na jeho sjednaný vklad a není odpovědný za závazky partnerství s výjimkou vlastního protiprávního jednání. Je vyžadováno alespoň dva partneři a musí být jmenován pracovník pro dodržování předpisů. Název končí na „PLT“.
  • Klasické partnerství — registrované podle zákona o registraci podniků z roku 1956 s počtem partnerů od dvou do dvaceti, z nichž všichni ručí společně a nerozdílně bez omezení, a to i svým osobním majetkem.
  • Živnost – jediný vlastník registrovaný podle téhož zákona, osobně ručící bez omezení; registrace se obnovuje každoročně, není udělována na dobu neurčitou.

Mezistruktury v Labuanu registrované u Labuan FSA namísto u SSM patří společnost v Labuanu, společnost s chráněnými buňkami v Labuanu, nadace v Labuanu, partnerství s ručením omezeným v Labuanu a svěřenský fond v Labuanu; společnosti spravující svěřenské fondy v Labuanu a další poskytovatelé služeb jsou licencováni týmž orgánem.

Informace dostupné z rejstříku

SSM funguje spíše jako placený poskytovatel informací než jako otevřený rejstřík: údaje o společnostech a podané dokumenty jsou veřejné v tom smyslu, že si je může kdokoli zakoupit, neexistuje však bezplatné fulltextové vyhledávání, jaké je běžné v Evropě. Informace o společnostech lze získat prostřednictvím služeb e-Search a e-Info, strukturované výpisy prostřednictvím služby e-Query a hromadný nebo opakovaný přístup prostřednictvím služby MyDATA SSM.

U společnosti zapsané podle zákona o společnostech zahrnují dostupné údaje zapsaný název a identifikační číslo společnosti, datum a místo založení, typ a status společnosti, sídlo a obchodní adresu, povahu podnikání, vydaný a splacený základní kapitál a třídy akcií, akcionáře a jejich podíly, členy představenstva, tajemníka společnosti a auditora s jejich údaji, zástavy zapsané na majetku společnosti a záznamy o podaných výročních zprávách a účetních závěrkách. U podniků registrovaných podle zákona o registraci podniků záznam uvádí obchodní jméno, vlastníka nebo společníky, adresu a pobočky, povahu podnikání a platnost registrace.

Účetní závěrky jsou podávány a jsou k dispozici. Společnosti podávají své výroční zprávy a auditované účetní závěrky u SSM prostřednictvím systému MBRS a obě lze zakoupit pro jakoukoli společnost, což činí Malajsii v oblasti účetnictví podstatně transparentnější než většinu jejích sousedů. Osvědčení o založení společnosti a ověřené kopie podaných dokumentů se vydávají na žádost.

Co rejstřík nezveřejňuje

Informace o skutečném vlastníkovi jsou neveřejné. SSM uchovává informace o skutečném vlastníkovi v rámci systému hlášení zavedeného zákonem o společnostech (novela) z roku 2024, přístup k nim je však výslovně omezen. Žádosti může podávat pouze skutečný vlastník ohledně svých vlastních údajů, oprávněný zástupce skutečného vlastníka, Bank Negara Malaysia, malajské donucovací orgány vyšetřující závažné trestné činy, oznamovací instituce podle právních předpisů proti praní špinavých peněz a ministerstvo financí pro účely veřejných zakázek. Člen veřejnosti, novinář ani zahraniční protistrana k těmto informacím nemají přístup a žádosti jiné než ty, které pocházejí od orgánů, vyžadují písemný souhlas skutečného vlastníka.

Registr také není bezplatný. Každý výpis, osvědčení a kopie dokumentu jsou zpoplatněné produkty, takže prověřování portfolia malajských protistran s sebou nese náklady, které v jurisdikcích s otevřenými registry nevznikají. Živnostníci a partnerství v Sabahu a Sarawaku nespadají do federálního registru ROB, subjekty z Labuanu nespadají vůbec pod SSM a udělování licencí pro regulované činnosti – bankovnictví, pojišťovnictví, kapitálové trhy, odborné služby – je v kompetenci odvětvových regulačních orgánů, nikoli SSM.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Osvědčení o založení společnosti – doklad o tom, že společnost existuje jako právnická osoba, s uvedením jejího názvu, čísla a data založení. Vyžadováno pro bankovnictví, výběrová řízení a přeshraniční transakce.
  • Osvědčení o registraci podniku – ekvivalent pro živnostníky nebo klasická partnerství registrovaná podle zákona o registraci podniků, uvádějící obchodní jméno, vlastníka a dobu platnosti.
  • Profil společnosti (výpis z e-Info / e-Search) – souhrnný záznam v rejstříku: identita, status, adresy, předmět podnikání, kapitál, akcionáři, členové představenstva, tajemník, auditor a zástavy. Klíčový dokument pro hloubkovou prověrku.
  • Stanovy – zakládací dokument společnosti, pokud si jej společnost přijala, který stanoví účel, práva spojená s akciemi, pravomoci členů představenstva a postup při konání valných hromad. Podle zákona o společnostech z roku 2016 může společnost fungovat i bez stanov, přičemž se opírá o tento zákon.
  • Výroční zpráva — roční přehled údajů o společnosti, akcionářích, členech představenstva a kapitálu k výročí založení společnosti, podávaný prostřednictvím systému MBRS.
  • Auditované účetní závěrky a zprávy — rozvaha, výkaz zisku a ztráty, zpráva členů představenstva a zpráva auditora v podané podobě; standardní podklad pro posouzení úvěrové bonity a protistrany.
  • Zákonem předepsané formuláře zaznamenávající změny – oznámení o změnách sídla, členů představenstva, tajemníka, auditora, základního kapitálu a podílového vlastnictví, jakož i výkaz o přidělení akcií.
  • Registr zástavních práv a zástavní listiny — zástavní práva zřízená k majetku společnosti a jejich splnění; nezbytné pro věřitele a kupující aktiv.
  • Podání týkající sezahraničních společností – zakládací dokumenty zahraniční mateřské společnosti, údaje o jejích ředitelích a malajském zástupci a účetní závěrky předložené za registrovanou pobočku.
  • Podání týkající se zrušení, vyškrtnutí z rejstříku a nucené správy – dokumenty dokládající, že společnost byla zrušena, vyškrtnuta z rejstříku nebo umístěna do nucené správy či likvidace, a kdy k tomu došlo.
  • Informace o skutečném vlastnictví — poskytovány pouze kategoriím žadatelů oprávněným podle rámce pro podávání zpráv, nikoli veřejnosti.

Často kladené otázky

Jaký je oficiální obchodní rejstřík v Malajsii?

Jsou to registry vedené Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Malajská komise pro společnosti): Registr společností pro společnosti založené podle zákona o společnostech z roku 2016, Registr podniků pro živnostníky a partnerství a registr partnerství s ručením omezeným.

Je vyhledávání v malajském obchodním rejstříku zdarma?

Ne. SSM poskytuje profily společností, výpisy, osvědčení a kopie dokumentů jako placené produkty prostřednictvím služeb e-Search, e-Info, e-Query a MyDATA SSM. Neexistuje bezplatné veřejné plné vyhledávání v rejstříku.

Jsou účetní závěrky malajských společností veřejně přístupné?

Ano, za poplatek. Společnosti předkládají SSM své výroční zprávy a auditované účetní závěrky prostřednictvím platformy MBRS a tyto podklady lze zakoupit pro jakoukoli společnost.

Mohu zjistit skutečného vlastníka malajské společnosti?

Jako člen veřejnosti nikoli. Informace o skutečném vlastníkovi, které SSM uchovává v rámci systému zavedeného zákonem o společnostech (novela) z roku 2024, jsou k dispozici pouze skutečnému vlastníkovi a jeho oprávněnému zástupci, Bank Negara Malaysia, orgánům činným v trestním řízení vyšetřujícím závažné trestné činy, oznamovacím institucím podle právních předpisů proti praní špinavých peněz a ministerstvu financí pro účely zadávání veřejných zakázek.

Jaký je rozdíl mezi Sdn. Bhd. a Berhad?

Obě jsou akciové společnosti. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) je soukromá společnost s omezeným počtem členů, jejíž akcie nesmějí být nabízeny veřejnosti; Berhad (Bhd.) je veřejná společnost, která může akcie veřejně nabízet a být kótována na burze.

Proč nemohu najít společnost z Labuanu v registru SSM?

Protože společnosti z Labuanu jsou zakládány podle zákona o společnostech z Labuanu z roku 1990 a registrovány Úřadem pro finanční služby v Labuanu, který vede vlastní rejstřík společností. Jedná se o malajské subjekty, ale nejsou zahrnuty v registrech SSM.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Malajsie, rejstřík společností Malajsie, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Komise pro společnosti Malajsie, Sendirian Berhad, právní formy v Malajsii, LLP Malajsie, PLT, firemní dokumenty Malajsie, MBRS, skutečné vlastnictví v Malajsii, vyhledávání společností v Labuanu