Společnosti v Nepálu se registrují u úřadu कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Úřad pro registraci společností, OCR) v Tripureshwaru v Káthmándú, což je útvar spadající pod Ministry of Industry, Ministerstva průmyslu, obchodu a zásobování (Ministry of Industry, Commerce and Supplies). Založení společnosti, změny a výroční výkazy se vyřizují elektronicky prostřednictvím systému OCR CAMIS, kAMPANI Prashan Vyasthapan Suna(Informační systém pro správu a řízení společností), na adrese ocr.gov.np.

Obchodní rejstřík v Nepálu

Rozhodujícím zákonem je „Zákon o společnostech 2063“ (2006). § 6 tohoto zákona vyžaduje zápis do obchodního rejstříku u Úřadu pro registraci společností zřízeného nepálskou vládou; tento úřad zajišťuje výkon zákona a vykonává funkce spojené se správou společností. V zemi existuje jeden celostátní rejstřík: Nepál nevede provinční obchodní rejstříky.

Nepál však rozlišuje mezi společnostmi a podniky bez právní subjektivity. OCR registruje pouze společnosti. Živnost je soukromá firma registrovaná podle zákona o registraci soukromých firem z roku 2014 (1958) a jeho prováděcích předpisů z roku 2034, zatímco obchodní společnost se registruje podle zákona o obchodních společnostech; v obou případech se registrace provádí mimo Úřad pro registraci společností (OCR) prostřednictvím úřadu pro průmysl, obchod nebo místního úřadu příslušného pro danou činnost. Přesný příslušný úřad pro registraci firem nebylo možné v době psaní tohoto textu ověřit na oficiálních stránkách, protože národní obchodní portál byl nedostupný.

Funkčním rozhraním je systém CAMIS. OCR zveřejnil v letech 2082 a 2083 BS řadu oznámení týkajících se vylepšení systému, placení pokut a přijímání dopisů prostřednictvím tohoto systému, jakož i ujednání, na jehož základě se automaticky vydávají potvrzení o přijetí वार्षिक विवरण (výročních zpráv). V roce 2083 BS úřad rovněž zveřejnil oznámení o prominutí daní, poplatků a pokut splatných podle zákona o společnostech a zahájil veřejnou konzultaci o novelizaci a konsolidaci směrnice o společnostech. Úřad navíc provozuje „Corporate Action Room“, o jehož činnosti veřejně informuje.

Právní formy, které lze v Nepálu zaregistrovat

  • प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (soukromá společnost) — standardní forma: počet akcionářů nesmí přesáhnout padesát, společnost nesmí nabízet své akcie ani dluhopisy veřejnosti, název musí končit slovem „Private Limited“ a zákon nestanoví žádný minimální kapitál.
  • पब्लिक लिमिITED कम्पनी (Veřejná společnost) — vyžaduje nejméně sedm zakladatelů a minimální splacený kapitál ve výši deseti milionů rupií, musí mít ve svém názvu slovo „Limited“ a může veřejně vydávat cenné papíry.
  • Společnost nerozdělující zisk — založená podle kapitoly 19 zákona za účelem dosažení konkrétního cíle; nesmí vyplácet dividendy svým členům a je osvobozena od požadavků na název obsahující slova „Limited“ a „Private Limited“.
  • Soukromá společnost s jediným akcionářem — soukromá společnost může být založena a vlastněna jednou osobou, přičemž zákon stanoví pouze horní limit padesáti akcionářů.
  • Pobočka nebo styčná kancelář zahraniční společnosti — společnost založená v zahraničí, která zřídí provozovnu v Nepálu, se registruje u OCR podle ustanovení zákona o zahraničních společnostech; nejedná se o samostatnou nepálskou právnickou osobu.
  • प्राइभेट फर्म (soukromá firma, živnost) — fyzická osoba podnikající pod registrovaným obchodním názvem podle zákona o registraci soukromých firem z roku 2014, s neomezenou osobní odpovědností a bez samostatné právní subjektivity. Není registrována u OCR.
  • साझेदारी फर्म (partnerství) — dva nebo více partnerů podle zákona o partnerství s osobní odpovědností. Rovněž není zapsáno v registru OCR.

Družstva se registrují podle družstevní legislativy u příslušného družstevního registrátora, nikoli u OCR.

Informace dostupné v nepálském rejstříku

V Nepálu existují dvě úrovně informací o společnostech, které jsou uchovávány na různých místech. Soubor OCR zaznamenává registrované údaje o společnosti: její název, registrační číslo, datum založení, sídlo, předmět činnosti, schválený, vydaný a splacený kapitál, zakladatele a akcionáře podle podaných údajů, členy představenstva a záznamy o všech následných podáních, včetně změn zakládací listiny a stanov, změn kapitálu, změn ve složení představenstva a výročních zpráv.

Společnost sama musí samostatně vést v sídle společnosti rejstřík akcionářů a rejstřík držitelů dluhopisů. Zákon přiznává akcionářům právo na nahlížení do těchto rejstříků a umožňuje akciové společnosti omezit přístup k nahlížení na maximálně třicet dní najednou a celkem čtyřicet pět dní v průběhu jednoho roku. Duplikáty záznamů se poskytují po zaplacení předepsaného poplatku.

Veřejný online přístup je omezen. Podání probíhají prostřednictvím systému CAMIS, který vyžaduje zřízení účtu, a při testování pro účely tohoto článku vykazovalo vyhledávání údajů o společnostech v OCR chybu serveru, takže nebylo možné ověřit, zda bezplatné vyhledávání veřejných společností funguje. V praxi se registrované údaje získávají na základě žádosti podané u OCR.

Co se prostřednictvím rejstříku nezveřejňuje, je vlastnická struktura nad rámec předloženého seznamu akcionářů a finanční výkaznictví společností: auditované účetní závěrky se předkládají spolu s výroční zprávou a daňovému úřadu, namísto toho, aby byly zveřejněny jako otevřený datový soubor. Nepál nemá žádný veřejný rejstřík skutečných majitelů, což bylo možné v době psaní tohoto článku potvrdit z oficiálního zdroje.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Osvědčení o založení společnosti) — osvědčení rejstříkového úřadu dokládající, že společnost existuje od uvedeného data, s jejím názvem a registračním číslem. Hlavní doklad o právní existenci pro banky, výběrová řízení a smluvní strany.
  • प्रबन्धपत्र (Zakladatelská smlouva) — registrovaný zakládací dokument, který uvádí účel, kapitál a odpovědnost členů.
  • नियमावली (Stanovy společnosti) — registrovaná vnitřní pravidla společnosti, včetně ustanovení o převodu akcií a správě a řízení.
  • Roční zpráva (Annual return) — každoroční výkaz o akcionářích, kapitálu, členech představenstva a účetnictví; systém CAMIS nyní automaticky vydává potvrzení o přijetí těchto výkazů.
  • Ověřené kopie podaných dokumentů — kopie dokumentů ve spisu společnosti, včetně podání o změnách a změnách ve složení představenstva, poskytované OCR na žádost.
  • शेयरधनीको लगत (Výpis z rejstříku akcionářů) — výpis z rejstříku akcionářů, který musí společnost vést a z něhož jsou k dispozici duplikáty po zaplacení předepsaného poplatku.

Často kladené otázky

Kdo registruje společnosti v Nepálu?

Úřad obchodního rejstříku, spadající pod Ministerstvo průmyslu, obchodu a zásobování. Jedná se o jediný národní rejstřík, který funguje prostřednictvím online systému CAMIS.

Jaké typy společností existují podle zákona o společnostech č. 2063?

Soukromé společnosti, veřejné společnosti a společnosti nerozdělující zisk. Počet akcionářů v soukromých společnostech je omezen na padesát; veřejné společnosti musí mít alespoň sedm zakladatelů a splacený kapitál ve výši deseti milionů rupií.

Jsou živnostníci registrováni u Úřadu pro registraci společností (OCR)?

Ne. Živnostník se registruje jako soukromá firma podle zákona o registraci soukromých firem z roku 2014 a partnerství podle zákona o partnerství, přičemž obě formy spadají mimo rejstřík společností.

Existuje v Nepálu bezplatný vyhledávač veřejných společností?

Žádný, u kterého by bylo možné potvrdit, že funguje: CAMIS vyžaduje účet a stránka s podrobnostmi o společnostech na OCR při testování vrátila chybu serveru. Registrované údaje lze získat na základě žádosti podané u OCR.

Jsou účetní závěrky nepálských společností veřejně přístupné?

Ne. Auditované účetní závěrky se přikládají k výroční zprávě podávané u OCR a daňového úřadu, ale nejsou zveřejňovány jako veřejný rejstřík.

Zdroje

  • कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Úřad rejstříku společností) — ocr.gov.np
  • Zákon o společnostech č. 2063 (2006), oficiální znění zveřejněné Ministerstvem průmyslu — doind.gov.np
  • Zákon o společnostech, 2063, Nepálská právní komise — lawcommission.gov.np
  • Ministerstvo průmyslu, obchodu a zásobování — moics.gov.np
  • Předpisy o registraci soukromých firem 2034, Ministerstvo průmyslu — doind.gov.np
  • Nepálský obchodní informační portál, registrace společnosti nebo firmy — nepaltradeportal.gov.np
  • Nepálský národní portál, služby Úřadu pro registraci společností — nepal.gov.np

Klíčová slova

obchodní rejstřík Nepálu, rejstřík společností Nepálu, Úřad obchodního rejstříku, CAMIS Nepál, zákon o společnostech z roku 2063, právní formy v Nepálu, dokumenty společností v Nepálu, společnost s ručením omezeným v Nepálu