Společnosti v Nové Kaledonii jsou zapsány v obchodním rejstříku (Registre du commerce et des sociétés, RCS), který vede Úřad pro podnikání, spotřebu, atraktivitu a telekomunikace (Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications, DECAT) ve spolupráci se smíšeným obchodním soudem (Tribunal mixte de commerce). Údaje z rejstříku jsou bezplatně zveřejňovány ve vládním adresáři společností na stránkách annuaire-entreprises.gouv.nc.

Obchodní rejstřík v Nové Kaledonii

Nová Kaledonie je francouzské zámořské území s vlastní pravomocí v oblasti obchodního práva a vlastní správou rejstříku, takže její rejstřík je oddělen od francouzského národního RCS a od sítě Infogreffe. RCS je podle DECAT popisován jako služba ředitelství zaměřená na shromažďování povinných podání a uchovávání listin vydaných podniky, přičemž zaznamenává identitu každé společnosti a její přesný právní stav.

Zápis do RCS je povinný pro obchodní a občanské společnosti, pro „groupements d’intérêt économique“ (GIE, hospodářská zájmová sdružení), pro „groupements de droit particulier local“ (GDPL, sdružení podle místního zvykového práva) a pro živnostníky. Nová Kaledonie proto nevede oddělené registry pro společnosti a živnostníky: živnostník ( „entreprise individuelle“) je zapsán do stejného RCS jako společnost.

Vedle RCS existuje druhý, statistický registr: RIDET, Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements (Registr identifikace podniků a jejich provozoven), vedený Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Každý podnik a každá provozovna obdrží číslo RIDET, které slouží jako identifikátor používaný v celé novokaledonské správě.

Podání se provádějí prostřednictvím sítě centres de formalités des entreprises (CFE), nikoli na jediném přepážkovém místě. CFE pro obchodní podniky je Chambre de commerce et d'industrie, pro řemeslné podniky Chambre des métiers et de l'artisanat s místními pobočkami v La Foa, Koné, Koumac a Poindimié a pro zemědělské podniky Chambre d'agriculture. Podniky jakéhokoli druhu mohou podávat přihlášky také přímo u služby RCS v rámci DECAT a digitální formality jsou centralizovány na portálu guichet-entreprises.nc.

Právní formy, které lze v Nové Kaledonii zaregistrovat

Níže uvedený seznam odráží kategorie a formy uvedené v oficiálních zdrojích vlády Nové Kaledonie. Kompletní statistická nomenklatura právních forem zveřejněná institutem ISEE nebyla v době psaní tohoto textu k dispozici ke stažení, proto by tento výčet měl být chápán spíše jako potvrzený než jako vyčerpávající.

  • Entreprise individuelle, EI (živnostník) — fyzická osoba podnikající pod vlastním jménem; bez samostatné právní subjektivity a s neomezenou osobní odpovědností. Obchodní EI musí být zapsána v rejstříku RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (společnost s ručením omezeným) — standardní forma společnosti pro malé a střední podniky: kapitál rozdělený na parts sociales, společníci ručí pouze do výše svých vkladů.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (společnost s ručením omezeným pro výkon svobodných povolání) — varianta SARL vyhrazená pro regulovaná svobodná povolání.
  • Société civile (občanská společnost) — nekomerční společnost využívaná především k držení a správě majetku a k výkonu svobodných povolání; společníci obecně ručí za dluhy společnosti v poměru ke svým podílům.
  • Société commerciale (obchodní společnost) — obecná kategorie zahrnující formy akciových a osobních společností, z nichž všechny musí být zapsány v obchodním rejstříku (RCS).
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (Hospodářské zájmové sdružení) — subjekt zřízený za účelem sdružení prostředků pro hospodářskou činnost svých členů, kteří nadále ručí za jeho dluhy.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Sdružení podle místního zvykového práva) — právnická osoba charakteristická pro Novou Kaledonii, uznaná pro skupiny Kanaků vlastnící půdu na základě zvykového práva a pro klanové struktury, která může vlastnit majetek a účastnit se hospodářských projektů.

Informace dostupné v novokaledonském rejstříku

Veřejný přístup funguje ve dvou úrovních. Bezplatnou úrovní je vládní adresář annuaire-entreprises.gouv.nc, provozovaný Direction du Numérique et de la Modernisation, který centralizuje administrativní údaje o podnicích a samostatně výdělečně činných osobách. U každého podniku uvádí identifikační údaje a adresu, identifikátor RIDET, kód činnosti NAF nebo APE, údaje o sídle a seznam provozoven; u samostatně výdělečně činných osob může uvádět osobní adresu. Adresář čerpá z obou registrů: upřednostňuje údaje z RCS poskytované ředitelstvím pro hospodářské záležitosti a v případě, že podnik není zapsán v RCS, využívá údaje z RIDET od ISEE.

Druhou úrovní je samotný soubor RCS, z něhož jsou na žádost poskytovány dokumenty. Je třeba poznamenat, že na rozdíl od mnoha jiných jurisdikcí uchovává a vydává novokaledonský RCS roční účetní závěrky: lze získat kopie účetních závěrek staré až čtyři roky spolu s kopiemi dokumentů podaných společností, jako jsou zápisy z valných hromad a stanovy. Registr rovněž vydává výpisy o záznamech o závazcích podniku.

Co však rejstřík nenabízí, je veřejně přístupná vrstva skutečných majitelů. Pro Novou Kaledonii neexistuje žádný veřejně prohledávatelný rejstřík skutečných majitelů, který by mohl být potvrzen z oficiálního zdroje, a osobní údaje o samostatně výdělečně činných osobách se v adresáři objevují pouze v rozsahu popsaném výše.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Extrait Kbis (výpis Kbis) — oficiální výpis ze zápisu v obchodním rejstříku (RCS), který DECAT popisuje jako úřední dokument s právní platností tří měsíců. Uvádí totožnost, právní formu, základní kapitál, sídlo, vedení a předmět činnosti podniku a slouží jako standardní doklad o registraci pro banky, výběrová řízení a smlouvy.
  • Copies d'actes (kopie podnikových listin) — kopie dokumentů uložených v rejstříku, včetně statuts (stanov) a procès-verbaux d'assemblée (zápisů z valných hromad).
  • Comptes annuels (Roční účetní závěrky) — kopie účetních závěrek předložených společností, dostupné za období až posledních čtyř let.
  • État d'endettement (výpis o zadluženosti) — záznam o privilèges et nantissements, zástavních právech a zástavách zapsaných vůči podniku; nezbytný pro věřitele a pro due diligence aktiv.
  • Fiche RIDET (záznam RIDET) — identifikační záznam ISEE o podniku a jeho provozovnách, obsahující číslo RIDET a kód činnosti.

Často kladené otázky

Kdo vede obchodní rejstřík v Nové Kaledonii?

DECAT, Ředitelství pro podniky, spotřebu, atraktivitu a telekomunikace, ve spolupráci s Tribunal mixte de commerce. Žádosti lze podávat také prostřednictvím CFE u obchodních, řemeslných a zemědělských komor.

Je novokaledonský rejstřík totožný s francouzským RCS?

Ne. Nová Kaledonie vede vlastní obchodní rejstřík (Registre du commerce et des sociétés) a vlastní statistický rejstřík RIDET, který spravuje ISEE.

Mohu vyhledávat novokaledonské společnosti zdarma?

Ano. Vládní adresář annuaire-entreprises.gouv.nc zveřejňuje údaje o identitě, adrese, čísle RIDET, kódu činnosti, sídle a provozovnách, které čerpá z RCS a RIDET.

Jsou k dispozici účetní závěrky společností?

Ano. RCS vydává kopie ročních účetních závěrek předložených společnostmi, a to až za poslední čtyři roky.

Co je to GDPL?

Groupement de droit particulier local je právnická osoba uznaná podle místního zvykového práva, kterou kanakské zvykové skupiny využívají k držení pozemků a k účasti na hospodářské činnosti. Musí být zapsána v registru RCS.

Zdroje

Klíčová slova

obchodní rejstřík Nové Kaledonie, RCS Nové Kaledonie, DECAT, adresář firem, RIDET, výpis z obchodního rejstříku (Kbis), právní formy Nové Kaledonie, firemní dokumenty Nové Kaledonie