Společnosti v Papui-Nové Guineji registruje registrátor společností v rámci Úřadu pro společnosti při Úřadu pro podporu investic (IPA). Úřad IPA provozuje jednotnou, plně elektronickou registrační platformu, která zahrnuje jak rejstřík obchodních subjektů, tak rejstřík zástavních práv k movitému majetku; tyto rejstříky jsou veřejnosti k dispozici zdarma a nepřetržitě na adrese ipa.gov.pg.

Obchodní rejstřík v Papui-Nové Guineji

Úřad pro společnosti spravuje čtyři registrační předpisy, takže jeden orgán pokrývá téměř všechny formy organizovaného podnikání v zemi: zákon o společnostech z roku 1997 pro společnosti, zákon o obchodních názvech pro obchodní názvy, zákon o zakládání obchodních skupin pro obchodní skupiny a zákon o zakládání sdružení z roku 2023 pro sdružení. Součástí IPA je také Úřad pro duševní vlastnictví Papuy-Nové Guineje.

Papua-Nová Guinea tedy nevede oddělené rejstříky pro společnosti a živnostníky, ale rozlišuje je podle právního nástroje: živnostník nebo partnerství podnikající pod obchodním jménem si toto jméno registruje podle zákona o obchodních jménech, což představuje spíše registraci jména než založení právnické osoby, zatímco založení společnosti se uskutečňuje pouze podle zákona o společnostech.

Registrátor společností vede jeden registr, který zahrnuje jak společnosti založené v Papui-Nové Guineji, tak právnické osoby založené mimo zemi, které jsou registrovány podle tohoto zákona. Zahraniční investoři čelí dalšímu kroku mimo registr: zahraniční podnik musí být před zahájením podnikání certifikován IPA podle zákona o podpoře investic z roku 1992.

Registrace a podávání žádostí se nyní provádí prostřednictvím online registračního systému IPA, který podporuje vytvoření účtu a online podání; IPA upozornila, že probíhá migrace stávajících účtů na novou platformu.

Právní formy, které lze v Papui-Nové Guineji zaregistrovat

Papua-Nová Guinea se řídí novozélandským modelem jednotného pojetí společnosti namísto nabídky různých typů společností. Podle části II zákona o společnostech z roku 1997 může o registraci společnosti požádat jakákoli osoba nebo osoby a společnost musí mít název, jednu nebo více akcií, jednoho nebo více akcionářů a jednoho nebo více ředitelů.

  • Společnost — jediná zákonná forma, společnost s ručením omezeným akciemi, kterou může vlastnit jeden akcionář a řídit jeden člen představenstva. Odpovědnost akcionáře je omezena na částku nesplacenou z držených akcií.
  • Zahraniční společnost — právnická osoba založená mimo Papuu-Novou Guineu, zaregistrovaná podle části XX zákona buď za účelem podnikání v zemi, nebo za účelem ochrany svého názvu. Musí jmenovat oprávněného zástupce pro doručování, podávat výroční zprávy, splňovat požadavky na finanční výkaznictví platné pro společnosti v Papui-Nové Guineji a oznámit rejstříkovému úředníkovi, když ukončí činnost.
  • Obchodní název — obchodní jméno zaregistrované podle zákona o obchodních názvech fyzickou osobou nebo společností osob. Neuděluje žádnou samostatnou právní subjektivitu a neomezuje odpovědnost.
  • Obchodní skupina — právnická osoba založená podle zákona o zakládání obchodních skupin, určená pro tradiční skupiny a klany za účelem společného vlastnění majetku a provádění hospodářské činnosti. Jedná se o formu typickou pro Papuu-Novou Guineu.
  • Zapsané sdružení – neziskový subjekt zapsaný podle zákona o zapsání sdružení z roku 2023, který nahradil dřívější právní úpravu týkající se sdružení.
  • Certifikovaný zahraniční podnik — nejedná se o samostatnou právní formu, ale o status, který musí podnik v zahraničním vlastnictví získat od IPA podle zákona o podpoře investic z roku 1992, a to kromě registrace své společnosti nebo zahraniční společnosti.

Informace dostupné v papuánsko-novoguinejském rejstříku

Registr je ze své podstaty veřejný. Zákon o společnostech stanoví právo veřejnosti nahlížet do záznamů společností a nahlížet do registrů a získávat z nich důkazy, přičemž IPA uvádí, že její registrační systémy jsou veřejnosti k dispozici k bezplatnému vyhledávání a jsou nepřetržitě přístupné. Akcionáři mají svá vlastní samostatná práva na nahlížení do záznamů společnosti.

Registr obsahuje rozsáhlý spis o každé společnosti: název a registrační údaje, členy představenstva a tajemníka, sídlo a adresu pro doručování, oznámení o emisích akcií a podmínky spojené s akciemi, stanovy, pokud si je společnost přijala, zapsaná zástavní práva, výroční zprávy a účetní závěrky u některých společností. Vzhledem k tomu, že zástavní práva jsou registrována a registr zástavních práv k movitému majetku je umístěn na stejné platformě, lze zástavní práva k majetku společnosti v Papui-Nové Guineji ověřit na stejném místě jako její firemní záznamy.

Co však není zveřejněno, je úroveň skutečného vlastnictví. Registr uvádí registrované akcionáře a členy představenstva, nikoli však konečné fyzické osoby stojící za korporátními akcionáři, a v době psaní tohoto článku nebylo možné z oficiálního zdroje potvrdit existenci žádného veřejného registru skutečných vlastníků pro Papuu-Novou Guineu. Účetní závěrky jsou v registru k dispozici pouze u těch kategorií společností, které jsou povinny je předkládat, takže účetní závěrky nejsou k dispozici pro každý subjekt.

Dokumenty, které lze získat z rejstříku

  • Osvědčení o založení společnosti — vydává jej rejstříkový úřad při registraci a zákon jej považuje za nezvratný důkaz, že byly splněny požadavky na založení společnosti a že společnost je zapsána. Jedná se o primární důkaz právní existence společnosti.
  • Osvědčení o změně názvu — vydává se, když společnost změní svůj název nebo projde strukturální změnou, a propojuje starou a novou identitu.
  • Ověřené výpisy z registrovaných dokumentů — ověřené kopie dokumentů z rejstříku, které registrátor na žádost poskytuje pro důkazní účely.
  • Výpis z rejstříku nebo výsledek vyhledávání — aktuální registrované údaje získané bezplatně z rejstříku obchodních subjektů.
  • Stanovy — stanovy společnosti v znění, v jakém byly zaregistrovány, pokud byly přijaty.
  • Výroční zpráva – každoroční podání potvrzující členy představenstva, akcionáře, adresy a, u společností, které jsou povinny je předkládat, účetní závěrky.
  • Zápisy v rejstříku zástavních práv — údaje o zástavních právech zapsaných vůči společnosti, které lze ověřit společně s rejstříkem zástavních práv k movitému majetku na stejné platformě.
  • Osvědčení o registraci obchodního jména, obchodní skupiny a sdružení – odpovídající registrační dokumenty pro registry subjektů, které nejsou společnostmi, spravované Úřadem pro společnosti.

Často kladené otázky

Kdo je registrátorem společností v Papui-Nové Guineji?

Registrátor společností při Úřadu pro společnosti v rámci Úřadu pro podporu investic, který spravuje zákon o společnostech, zákon o obchodních názvech, zákon o zakládání obchodních skupin a zákon o zakládání sdružení z roku 2023.

Je vyhledávání v rejstříku společností v Papui-Nové Guineji bezplatné?

Ano. Úřad pro podporu investic (IPA) uvádí, že jeho rejstřík obchodních subjektů a rejstřík zástavních práv k movitému majetku jsou veřejnosti k dispozici zdarma a nepřetržitě.

Jaké typy společností existují podle zákona o společnostech z roku 1997?

Jeden. Papua-Nová Guinea používá jedinou formu společnosti: společnost musí mít název, jednu nebo více akcií, jednoho nebo více akcionářů a jednoho nebo více ředitelů, takže je možná společnost s jediným akcionářem a jediným ředitelem.

Musí se zahraniční společnosti registrovat?

Ano. Právnická osoba založená v zahraničí se registruje jako zahraniční společnost podle části XX zákona, jmenuje oprávněného zástupce pro doručování a podává výroční zprávy; zahraniční podnik musí být rovněž certifikován IPA podle zákona o podpoře investic z roku 1992.

Co je to podnikatelská skupina?

Právnická osoba založená podle zákona o zakládání podnikatelských skupin (Business Groups Incorporation Act), kterou tradiční skupiny a klany využívají k držení majetku a společnému provádění hospodářské činnosti.

Zdroje

  • Úřad pro podporu investic, Registrační služby Papuy-Nové Guineje — ipa.gov.pg
  • Zákon o společnostech z roku 1997, konsolidované znění zveřejněné Úřadem pro podporu investic (IPA) — ipa.gov.pg
  • Úřad pro podporu investic, starší portál — legacy.ipa.gov.pg
  • Národní obchodní portál, registrace podniků, regulace a certifikace IPA — nto.gov.pg
  • Národní obchodní portál, funkce IPA — nto.gov.pg
  • Národní obchodní portál, certifikace zahraničních podniků — nto.gov.pg
  • Komise pro vnitřní příjmy, registrace daňových poplatníků — irc.gov.pg

Klíčová slova

obchodní rejstřík Papuy-Nové Guineje, rejstřík společností PNG, Úřad pro podporu investic, rejstřík IPA, zákon o společnostech z roku 1997, obchodní názvy PNG, obchodní skupina PNG, dokumenty společností PNG