Virksomhedsregistret i Østrig er »Firmenbuch« (virksomhedsregistret), et offentligt register, der føres af handelsretterne under det føderale justitsministerium og kan søges i online via »JustizOnline«. Det består af »Hauptbuch« (hovedregistret) med registreringer og »Urkundensammlung« (dokumentsamlingen), og enhver har ret til at indse begge dele. Erhvervstilladelser opbevares i et separat register, Gewerbeinformationssystem Austria — GISA (det østrigske informationssystem for erhvervstilladelser), så en lille enkeltmandsvirksomhed kan være opført i GISA uden overhovedet at være opført i Firmenbuch.

Virksomhedsregistret i Østrig

Firmenbuch er reguleret af Firmenbuchgesetz — FBG (loven om selskabsregisteret) og af Unternehmensgesetzbuch — UGB (selskabsretten). Det føres af Landesgerichte (regionsdomstolene), der fungerer som Firmenbuchgerichte (selskabsregisterdomstole), herunder Handelsgericht Wien (Handelsretten i Wien) og Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz. Dataene opbevares i en enkelt central database, og alle registerdomstolenes dokumentsamlinger opbevares elektronisk.

Forespørgsler om registreringer foretages enten direkte via »JustizOnline« eller gennem »Verrechnungsstellen« (clearingcentraler), der er udpeget af Justitsministeriet; de udtræk, der opnås via begge kanaler, er indholdsmæssigt identiske, mens et bekræftet udtræk som officielt dokument udstedes af et »Bezirksgericht« (distriktsret) eller af en notar. Alle østrigske notarer er forpligtet til at opretholde de tekniske faciliteter til forespørgsler i selskabsregistret og til at give enhver adgang til at gennemse oplysningerne.

Enkeltmandsvirksomheder: Firmenbuch eller GISA

Registrering af enkeltmandsvirksomheder er betinget snarere end obligatorisk. I henhold til § 8 i UGB er en fysisk person, der driver en virksomhed, forpligtet til at registrere sig i Firmenbuch, hvis vedkommende er underlagt regnskabspligten i henhold til § 189 i UGB, som gælder ved en årlig omsætning på over 700.000 EUR; andre enkeltmandsvirksomheder kan registrere sig frivilligt, og en frivillig registrering kan slettes efter ansøgning. Medlemmer af de frie erhverv, landmænd og skovbrugere samt skatteydere, der fører regnskab efter kontantprincippet, er undtaget fra regnskabspligten og dermed også fra registreringskravet. En registreret enkeltmandsvirksomhed skal anvende tilføjelsen »eingetragener Unternehmer / eingetragene Unternehmerin« (registreret iværksætter), forkortet e.U. Hvis flere personer driver en virksomhed som et »Gesellschaft bürgerlichen Rechts — GesbR« (civilretligt partnerskab), og tærsklen overskrides, skal de registrere virksomheden som et »OG« eller »KG«.

GISA er et særskilt register med et særskilt formål: Det registrerer »Gewerbeberechtigung« (erhvervstilladelse) og dens indehavere i henhold til »Gewerbeordnung 1994« (erhvervsloven fra 1994) og kan søges på gisa.gv.at. Foreninger er opført i endnu et register, Zentrales Vereinsregister — ZVR (det centrale foreningsregister), der føres i henhold til Vereinsgesetz 2002 (foreningsloven fra 2002).

Juridiske selskabsformer, der kan registreres i Østrig

§ 2 i Firmenbuchgesetz indeholder en udtømmende liste over de enheder, der er opført i hovedregistret:

  • Eingetragener Unternehmer — e.U. (registreret enkeltmandsvirksomhed) — ejeren hæfter med hele sin private formue; anvendes af enkeltmandsvirksomheder, der overskrider regnskabstærsklen eller registrerer sig frivilligt.
  • Offene Gesellschaft — OG (åben selskabsform) — mindst to partnere, som alle hæfter solidarisk og ubegrænset; kan anvendes til ethvert lovligt formål, herunder frie erhverv og landbrug.
  • Kommanditgesellschaft — KG (kommanditselskab) — komplementarerne hæfter ubegrænset, mens kommanditisterne kun hæfter op til det i registret indførte ansvarsbeløb, som bortfalder, når indskuddet er indbetalt. GmbH & Co KG er en almindelig variant.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (selskab med begrænset ansvar) — kun selskabets aktiver kan gøres gældende over for kreditorer; fra den 1. januar 2024 er den mindste aktiekapital 10.000 EUR, med et minimumsindskud på 70 EUR pr. person. Dette er den mest udbredte selskabsform i Østrig.
  • Flexibel Kapitalgesellschaft — FlexKapG, også kaldet FlexCo (fleksibelt selskab) — indført med virkning fra 1. januar 2024 ved Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz (loven om fleksible selskaber). Et kapitalselskab, hvor reglerne for GmbH finder anvendelse subsidiært, med et minimumsindskud pr. person på 1 EUR, forenklede overdragelsesformaliteter, Unternehmenswert-Anteile (andele i virksomhedens værdi) på op til knap en fjerdedel af aktiekapitalen samt betingede kapitalforhøjelser med henblik på medarbejderinddragelse. Beregnet til nystartede virksomheder.
  • Aktiengesellschaft — AG (aktieselskab) — aktionærerne hæfter ikke personligt; mindste aktiekapital 70.000 EUR. Anvendes af store og børsnoterede selskaber.
  • Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaft (registreret andelsforening) — en juridisk person med åbent medlemskab, der fremmer medlemmernes forretningsvirksomhed; arten af medlemmernes hæftelse og hæftelsesbeløbet er i sig selv registrerede forhold.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (gensidigt forsikringsselskab) — den gensidige selskabsform, der anvendes i forsikringssektoren, med sektorspecifikke registreringsoplysninger.
  • Sparkasse (sparekasse) — et sektorspecifikt kreditinstitut, der er registreret i Firmenbuch.
  • Privatstiftung (privat fond) — en juridisk person med formålsbestemte aktiver og hjemsted i Østrig, der først opstår ved registrering; minimumsformålsbestemte aktiver på 70.000 EUR. Anvendes til formueforvaltning og generationsskifte.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (europæisk økonomisk interessegruppe) — et grænseoverskridende samarbejdsorgan i henhold til EU-retten, hvor partnerskabsreglerne finder anvendelse subsidiært, og hvis medlemmer hæfter ubegrænset.
  • Europäische Gesellschaft — SE (europæisk selskab) og Europäische Genossenschaft — SCE (europæisk andelsselskab) — selskabs- og andelsformer i henhold til EU-retten, hvor aktionærer eller medlemmer ikke hæfter personligt.
  • Zweigniederlassung (filial af en udenlandsk enhed) — i henhold til § 12 i UGB skal en juridisk enhed med hjemsted i udlandet opføres i Firmenbuch, hvis den har en indenlandsk filial; registreringen omfatter filialens virksomhed, enhedens vedtægter og, hvis hjemlandets lovgivning foreskriver det, det udenlandske register og registreringsnummer.
  • Sonstige Rechtsträger (andre enheder, hvis registrering er fastsat ved lov) — en lovbestemt samlekategori.

To selskabsformer er bevidst udeladt. Stille Gesellschaft (stille selskabsforhold) er en rent intern ordning, hvor kun virksomhedsejeren påtager sig rettigheder og forpligtelser, og den hører ikke til de registreringspligtige enheder; GesbR (civilretligt partnerskab) har ingen juridisk personlighed og er ligeledes ikke registreringspligtig, hvilket er grunden til, at UGB kræver, at det omdannes til et OG eller KG, når regnskabstærsklen overskrides. Verein (foreningen) hører under det centrale foreningsregister, ikke Firmenbuch; hvis den omdannes til et andelsselskab, overføres dets tidligere foreningsnummer til Firmenbuch.

Oplysninger tilgængelige i selskabsregistret

Østrigs selskabsregister er fuldt offentligt. § 9 i UGB fastslår, at enhver har ret til at gennemse hovedregistret og de dokumenter, der er indleveret i dokumentarkivet, samt til at kræve udskrifter af begge. § 34 i Firmenbuchgesetz giver enhver mulighed for at foretage individuelle forespørgsler via automatiseret dataoverførsel, hvor elektroniske udskrifter er bekræftet med retsvæsenets elektroniske signatur.

Der skal tilbydes en gratis kortfattet informationstjeneste ved individuelle forespørgsler, som indeholder virksomhedens navn og retlige form, hjemsted, forretningsadresse og registreringsstat, registreringsnummeret og den europæiske unikke identifikator (EUID), hjemmesideadressen, hvis denne er registreret, oplysninger om insolvens, opløsning og likvidation, virksomhedsgrenen, navn og fødselsdato på den enkeltmandsvirksomhedsejer eller de personer, der er bemyndiget til at repræsentere enheden, sammen med starttidspunktet og arten af deres bemyndigelse, likvidatorer samt filialer.

Et fuldstændigt uddrag tilføjer de resterende registrerede oplysninger: datoen for vedtægterne, indehavere af forretningsfuldmagt, enhedens varighed, tvangsfuldbyrdelsesbegrænsninger og begivenheder vedrørende virksomhedsoverdragelse samt, for selskaber, bestyrelsen, aktiekapitalens størrelse og forhøjelser og nedsættelser heraf, indleveringsdatoen og balancedatoen for årsregnskaber og konsoliderede regnskaber, fusioner, spaltninger og omdannelser samt noteringsstatus. Uddragene viser desuden EUID-nummeret og det identifikationsnummer, der anvendes af den nationale centralbank. Ud over hovedregistret indeholder dokumentsamlingen alle de dokumenter, som en registrering bygger på, og årsregnskaber, der er indsendt i henhold til § 277 i UGB, kan gennemses af offentligheden, dog med et reduceret indhold for små og mikrovirksomheder.

Hvad er begrænset

Den væsentligste begrænsning ligger uden for selve Firmenbuch. Register der wirtschaftlichen Eigentümer (register over reelle ejere), der er oprettet ved Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz — WiEReG (loven om register over reelle ejere) og forvaltes af det føderale finansministerium, var åbent for offentlig indsigt indtil den 31. august 2023. Efter dommen fra Den Europæiske Unions Domstol af 22. november 2022 i de forenede sager C-37/20 og C-601/20, som ugyldiggjorde det EU-retlige grundlag for offentlig adgang af hensyn til privatlivets fred, blev § 10 i WiEReG erstattet med virkning fra 1. september 2023 og har nu overskriften »indsigt, hvor der foreligger en legitim interesse«. Der er ikke længere tale om generel offentlig indsigt. Indsigt kan indhentes af enheder, der er underlagt forpligtelser vedrørende bekæmpelse af hvidvaskning af penge, såsom banker, advokater, notarer, revisorer, skatterådgivere og ejendomsmæglere; af myndigheder; af enheden selv; samt af personer, der kan påvise en legitim interesse, hvilket formodes at være tilfældet for journalister, akademikere og civilsamfundsorganisationer med tilknytning til bekæmpelse af hvidvaskning af penge samt for en person, der har til hensigt at indgå et forretningsforhold med enheden. En reelt rettighedshaver kan desuden ansøge om at få sine oplysninger fjernet fra uddrag, hvis ekstraordinære omstændigheder berettiger det.

Adgangen til GISA er ligeledes differentieret: Nogle oplysninger skal udleveres til alle, andre kun, hvis der på troværdig vis kan påvises en legitim interesse, og andre må slet ikke udleveres, idet fødselssted, nationalitet, bopæl og personnummer er undtaget fra den offentlige søgning. I selve Firmenbuch angives nationalitet og bopælsland for registrerede fysiske personer uden en aktiv indenlandsk registrering i ansøgningen, men indføres ikke i registret, idet oplysningerne kun videregives til statistikkontoret.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

  • Firmenbuchauszug, aktuell (aktuelt uddrag fra virksomhedsregistret) — alle oplysninger, der er aktuelle på forespørgselsdatoen: registreringsnummer, firmanavn, selskabsform, hjemsted og forretningsadresse, branche, filialer, dato for vedtægterne, repræsentanter og indehavere af forretningsfuldmagt med deres fødselsdatoer og fuldmagtsomfang, kapital samt, for aktieselskaber, bestyrelsen og indleveringsdatoerne for årsregnskaberne. Det standardiserede bevis på virksomhedens eksistens, selskabsform og underskriftsbeføjelse til brug for banker, modparter, udbud, notarielle skøder og KYC-kontrol (Know-Your-Customer).
  • Firmenbuchauszug, historisch (historisk uddrag fra virksomhedsregisteret) — indeholder alle data, der nogensinde er indført, hvor forældede poster er gennemstreget; slettede enheder medtages efter særlig anmodning. Anvendes til due diligence, retssager og rekonstruktion af virksomhedens historie.
  • Urkundensammlung (Dokument samling) — udskrifter af alle dokumenter, der ligger til grund for en registrering, herunder bekræftede oversættelser til et officielt EU-sprog, hvor disse er indleveret. Anvendes til at fremskaffe de underliggende dokumenter bag enhver registreret kendsgerning.
  • Jahresabschluss (indleveret årsregnskab) — årsregnskabet, ledelsesberetningen, revisionsattesten, corporate governance-rapporten, bestyrelsesberetningen og beslutningen om resultatfordeling, indleveret i henhold til § 277 ff. i UGB, med reduceret indhold for små og mikrovirksomheder samt særskilte regler for koncernregnskaber og for filialer af udenlandske selskaber. Anvendes til finansiel due diligence og kreditvurdering.
  • Gesellschaftsvertrag, Satzung, Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft (selskabsvedtægter, vedtægter, erklæring om selskabets stiftelse) — indgivet i notariel form sammen med registreringsansøgningen og derfor offentligt tilgængelige; for en privat fond gælder Stiftungsurkunde (stiftelsesurkunde). Anvendes til at verificere selskabets formål, kapital, overførselsbegrænsninger og repræsentationsregler.
  • Musterzeichnung / Musterzeichnungserklärung (signaturprøve/erklæring om signaturprøve) — den bemyndigede repræsentants underskrift, underskrevet foran registreringsretten eller indgivet i bekræftet form og opbevaret hos retten. Anvendes til at verificere, at en underskrift på et dokument stammer fra en registreret repræsentant.
  • Amtsbestätigung (officielt bevis fra retten) — udstedes, når den krævede bekræftelse ikke kan fremlægges via et uddrag, f.eks. en negativ bekræftelse på, at et selskab ikke er registreret i Firmenbuch, en bekræftelse på, at en bestemt registrering ikke er foretaget, eller bevis for historiske registreringer fra før den elektroniske registrering. Anvendes til legaliserings- og apostillepakker samt som bevis over for myndighederne.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregistret i Østrig?

Det hedder Firmenbuch (virksomhedsregisteret), som føres af de regionale domstole under Forbundsjustitsministeriet og kan søges via JustizOnline eller gennem autoriserede clearingbureauer og notarer.

Er det østrigske Firmenbuch offentligt tilgængeligt?

Ja. § 9 i UGB giver alle ret til at indse hovedregistret og dokumentarkivet, og der skal tilbydes en gratis kortfattet informationsservice, herunder EUID, ved individuelle forespørgsler.

Skal en enkeltmandsvirksomhed registreres i Firmenbuch?

Kun hvis vedkommende er underlagt regnskabspligt, hvilket gælder ved en årlig omsætning på over 700.000 EUR. Andre enkeltmandsvirksomheder kan registrere sig frivilligt; de, der ikke gør det, figurerer normalt kun i erhvervsregisteret GISA.

Hvad er en FlexCo?

Flexible Kapitalgesellschaft (fleksibelt selskab), forkortet FlexKapG eller FlexCo, er et kapitalselskab, der blev indført den 1. januar 2024. GmbH-reglerne finder anvendelse subsidiært, og selskabet tilbyder en minimumsindskud på 1 EUR samt aktier i virksomhedens værdi, der er beregnet til medarbejderdeltagelse.

Hvad er den mindste aktiekapital for en østrigsk GmbH?

10.000 EUR siden 1. januar 2024, med et minimumsindskud på 70 EUR pr. person. Mindst halvdelen af aktiekapitalen skal tilvejebringes gennem fuldt indbetalte kontante indskud.

Kan jeg finde den reelle ejer af et østrigsk selskab?

Ikke som medlem af offentligheden. Offentlig adgang til registeret over reelle ejere ophørte den 1. september 2023 som følge af EU-Domstolens dom i sagerne C-37/20 og C-601/20. Adgangen er nu åben for forpligtede enheder, myndigheder, selve enheden og personer, der kan påvise en legitim interesse.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Østrig, selskabsregister i Østrig, Firmenbuch, uddrag fra Firmenbuch, JustizOnline Firmenbuch, selskabsformer i Østrig, GmbH i Østrig, FlexCo i Østrig, FlexKapG, GISA i Østrig, WiEReG-reelle ejere, selskabsdokumenter i Østrig