Virksomhedsregistret på Cypern føres af Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Afdelingen for Selskabsregistrering og Intellektuel Ejendomsret), der hører under Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Ministeriet for Energi, Handel og Industri), og offentliggøres på companies.gov.cy. Et elektronisk register indeholder aktieselskaber, interessentskaber, firmanavne og udenlandske selskaber, hver med sit eget datasæt. En gratis online-søgning viser centrale selskabsoplysninger, herunder bestyrelsesmedlemmer og sekretær, mens ejerhistorik og indleverede dokumenter kan findes via en detaljeret filsøgning.

Selskabsregistret på Cypern

Selskaber er underlagt selskabsloven, kap. 113, mens interessentskaber og firmanavne er underlagt loven om almindelige og kommanditselskaber samt firmanavne, kap. 116. Registratoren driver et elektronisk arkiveringssystem, som man får adgang til via regeringens autentificeringsportal, og hvert certifikat og hver bekræftet kopi, der udstedes elektronisk, er forsynet med en verifikationskode, der kan kontrolleres online.

To punkter vedrørende anvendelsesområdet er værd at bemærke. For det første hører partnerskaber og firmanavne under samme afdeling, men er underlagt en anden lov, så en cypriotisk enkeltmandsvirksomhed eller et partnerskab, der har registreret et firmanavn, fremgår af det samme elektroniske register som selskaber, i sin egen kategori. For det andet er andelsforeninger ikke omfattet af dette register: de hører under Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Andelsforeningsmyndigheden).

Selskabsformer, der kan registreres på Cypern

  • Aktieselskab — medlemmerne hæfter kun for det ubetalte beløb på deres aktier; antallet af medlemmer er begrænset, og selskabet må ikke udbyde aktier til offentligheden. Registratoren beskriver det som den mest almindelige selskabsform.
  • Aktieselskab — ansvaret er begrænset til det ubetalte beløb på aktierne, med et lovbestemt minimumsantal medlemmer og en minimumsaktiekapital, der udbydes til tegning; selskabet kan udbydeaktier til offentlig tegning og blive børsnoteret.
  • Selskab med begrænset ansvar uden aktiekapital — ingen aktiekapital; medlemmerne forpligter sig til at indbetale et fast beløb ved opløsning. Typisk for non-profit-strukturer.
  • Selskab med begrænset ansvar baseret på garanti med aktiekapital — en selskabsform med dobbelt ansvar, der kombinerer ubetalte beløb på aktier med garantien; selskabet kan være privat eller offentligt.
  • Investeringsselskab med variabel kapital — aktieselskab, hvor aktierne har en variabel værdi i stedet for en pålydende værdi; selskabet kan kun stiftes efter godkendelse fra værdipapirtilsynsmyndigheden som et kollektivt investeringsforetagende og findes i private og offentlige varianter.
  • Komplementarselskab (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — alle komplementarer hæfter solidarisk og ubegrænset for selskabets gæld og forpligtelser.
  • Kommanditselskab (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — mindst én komplementar med ubegrænset ansvar og mindst én kommanditist, der kun hæfter op til sit indskud; et kommanditselskab kan have en aktiekapital og være aktieselskab. Intet partnerskab har selvstændig juridisk personlighed.
  • Handelsnavn (εμπορική επωνυμία) — en registrering snarere end en enhed, der angiver ejeren af et handelsnavn; ejerens ansvar forbliver ubegrænset. Anvendes af enkeltmandsvirksomheder og af enheder, der driver virksomhed under et andet navn end deres eget.
  • Udenlandsk selskab — et udenlandsk selskab, der etablerer et forretningssted i Republikken, skal indsende de foreskrevne dokumenter til registratoren inden for en måned efter etableringen; ansvaret følger lovgivningen på registreringsstedet.
  • Europæisk selskab (SE) — den europæiske aktieselskabsform, der er implementeret i cypriotisk lovgivning, og som kan oprettes ved fusion, holdingselskab, datterselskab eller omdannelse, og hvis hjemsted kan flyttes ind i eller ud af landet.
  • Europæisk økonomisk interessegruppe (EEIG) — implementeret ved egen lov; medlemmerne bærer ubegrænset solidarisk ansvar, og gruppen er underordnet deres aktiviteter.

Oplysninger tilgængelige via det cypriotiske virksomhedsregister

Den gratis onlinesøgning, som ikke kræver login, viser organisationens navn, registreringsdato, organisationstype, status, adressen på det registrerede hjemsted, navnene på de nuværende bestyrelsesmedlemmer og sekretæren — eller på partnerne eller ejeren af firmanavnet — et overblik over verserende sager, et overblik over de indleverede dokumenter samt datoen for indlevering af den seneste årsrapport.

Mere uddybende oplysninger fremgår af den detaljerede filsøgning, som dækker enhedens fulde historie siden registreringen: navnehistorik, historik for det registrerede hovedsæde, historik for bestyrelsesmedlemmer og sekretærer, historik for medlemmer og aktionærer, historik for aktiekapitalen, registrerede panterettigheder og pantebreve fra år 2000 og frem samt et indeks over alle indleverede dokumenter. Der findes tilsvarende datasæt for interessentskaber, firmanavne og udenlandske selskaber. Cypern offentliggør derfor både bestyrelsesmedlemmer og aktionærer, hvor bestyrelsesmedlemmerne vises i den gratis visning og aktionærerne i den detaljerede filvisning. Indsendte dokumenter omfatter årsrapporten og de regnskaber, der er indsendt sammen med denne.

Hvad er begrænset

Registret over reelle ejere, der er oprettet i henhold til direktiver udstedt i medfør af lovgivningen om bekæmpelse af hvidvaskning af penge og drives af departementet, er ikke længere tilgængeligt for offentligheden. Registratorens egne retningslinjer angiver, at adgangen til de oplysninger, der er indsendt til registret, blev suspenderet for offentligheden efter dommen fra Den Europæiske Unions Domstol. Adgangen foregår nu på tre niveauer: kompetente tilsynsmyndigheder, den finansielle efterretningsenhed, told-, skatte-, politi-, revisions- og finansmyndigheder samt de relevante europæiske institutioner har ubegrænset og fri adgang uden underretning af den pågældende enhed; forpligtede enheder kan, udelukkende med henblik på kundekendskabsprocedurer, indhente navn, fødselsmåned og -år, nationalitet, bopælsland samt arten og omfanget af den økonomiske interesse, forudsat at den elektroniske anmodning godkendes; og offentligheden har ingen adgang. Registret indeholder kun aktuelle oplysninger om reelle ejere, idet der ikke er registreret noget før marts 2021, og enkelte reelle ejere kan ansøge om en undtagelse fra adgang til deres oplysninger. Der kunne ikke bekræftes nogen officiel genindførelse af en adgangsvej baseret på legitim interesse.

Et yderligere praktisk punkt vedrører sletning af selskaber. Registratoren kan slette et selskab, hvis der foreligger rimelig grund til at antage, at det ikke udøver virksomhed, på anmodning af dets bestyrelsesmedlemmer eller på grund af manglende indsendelse af krævede dokumenter, efter at der er offentliggjort en meddelelse og sendt et brev til selskabet; ved udløbet af meddelelsesperioden slettes navnet, og selskabet opløses. Hvert bestyrelsesmedlem, ledende medarbejder og medlems ansvar fortsætter dog og kan håndhæves, som om selskabet ikke var blevet opløst; retten bevarer sine likvidationsbeføjelser, og et forurettet selskab, medlem eller kreditor kan ansøge retten om genindførelse.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

Alle dokumenter afspejler den situation, der er anmeldt til registret frem til udstedelsesdatoen, og udstedes på græsk eller engelsk. Nogle er tilgængelige online via e-indberetning, mens de øvrige kan afhentes personligt eller modtages pr. post; bekræftede kopier og attester kan også udstedes med virkning fra en bestemt tidligere dato eller periode.

  • Bekræftet kopi af stiftelsesattesten (Πιστοποιητικό Σύστασης) — beviser selskabets juridiske eksistens, navnet samt registreringsnummeret og -datoen.
  • Bekræftet kopi af stiftelsesdokumentet og vedtægterne (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — formål, kapitalbestemmelser og interne styringsregler; det centrale stiftelsesdokument til due diligence.
  • Certifikat for bestyrelsesmedlemmer og sekretær (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — den nuværende bestyrelse og sekretær; standarddokumentet til bankformål, kundekendskabskontrol og bevis for underskriftsbeføjelse.
  • Attest for aktionærer eller medlemmer (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) — de registrerede indehavere og deres andele; standardbeviset for ejerskab.
  • Attest for selskabsadressen (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — selskabets registrerede adresse som anmeldt.
  • Kapitalbevis — den godkendte og udstedte aktiekapital.
  • Certifikat for god status (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — bekræfter, at selskabet eksisterer, ikke er slettet af registret eller under likvidation, og at dets indberetninger er i orden. Dette er typisk det dokument, som udenlandske banker, notarer og modparter anmoder om.
  • Attest for, at selskabet ikke er behæftet med pant, attest for registrering af pant, attest for navneændring, attest for ændring af formål, attest for nedsættelse af aktiekapital eller overkurs, attest for påbegyndelse af virksomhed samt attester for sletning, herunder sletning efter frivillig likvidation, fusion eller grænseoverskridende fusion.
  • Attester for det sted, hvor medlems- eller obligationsindehaverregistret opbevares, samt bekræftede kopier af de lovpligtige formularer, som de er indleveret.
  • Detaljeret sagsgennemgang (Έρευνα σε Φάκελο) — det officielle uddrag af den elektroniske sag, der dækker hele den ovenfor beskrevne historie.

Til brug i udlandet påføres en apostille ikke af registratoren, men af Ministeriet for Retfærdighed og Offentlig Orden i henhold til Haag-konventionen fra 1961.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem fører selskabsregistret på Cypern?

Afdelingen for Selskabsregistrering og Intellektuel Ejendomsret under Ministeriet for Energi, Handel og Industri. Dets register omfatter også interessentskaber, firmanavne og udenlandske selskaber.

Kan jeg se aktionærerne i et cypriotisk selskab?

Ja. Bestyrelsesmedlemmer og sekretæren fremgår af den gratis online-søgning, mens medlemmer og aktionærer, aktiekapitalens udvikling og hæftelser fremgår af den detaljerede filsøgning i den elektroniske fil.

Er andelsforeninger opført i det samme register?

Nej. Andelsforeninger registreres hos Andelsforeningskontoret, ikke hos Selskabsregistret.

Er det cypriotiske register over reelle ejere offentligt?

Nej. Offentlig adgang blev suspenderet efter Domstolens afgørelse. Adgangen er begrænset til kompetente myndigheder og, udelukkende med henblik på kundekendskabsprocedurer, til forpligtede enheder, der modtager et begrænset datasæt.

Hvilket certifikat beder udenlandske banker normalt om?

Oftest et certifikat for, at selskabet er i god stand, sammen med certifikater for bestyrelsesmedlemmer, sekretær og aktionærer samt en bekræftet kopi af stiftelsesoverenskomsten og vedtægterne.

Hvad sker der, hvis et cypriotisk selskab slettes af selskabsregisteret?

Det opløses, men dets bestyrelsesmedlemmers, ledelsesmedlemmers og medlemmers ansvar fortsætter og kan håndhæves, som om selskabet ikke var blevet opløst, og selskabet, et medlem eller en kreditor kan ansøge retten om genoprettelse.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister på Cypern, selskabsregister på Cypern, selskabsregistrator på Cypern, companies.gov.cy, kapitel 113 på Cypern, privat aktieselskab på Cypern, attest for selskabsstatus på Cypern, attest over aktionærer på Cypern, firmanavn på Cypern, UBO-register på Cypern, selskabsopslag på Cypern, selskabsdokumenter på Cypern