I Egypten varetages virksomhedsregistreringen af to institutioner. السجل التجاري (Handelsregisteret) er det nationale register, som administreres af جهاز تنمية التجارة الداخلية — ITDA (Myndigheden for Udvikling af Indenlandsk Handel) under Ministeriet for Forsyning og Indenlandsk Handel via mere end hundrede registreringskontorer. Selve selskabsstiftelsen varetages af الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة — GAFI (General Authority for Investment and Free Zones) gennem dets one-stop -center, مركز خدمات المستثمرين (Investor Service Center). Hvert stiftelsesbevis, der udstedes af GAFI, skal derefter indføres i det kommercielle register.

Selskabsregistret i Egypten

Registret er reguleret af lov nr. 34 af 1976 om handelsregisteret (lov nr. 34 af 1976 om handelsregistret), med gennemførelsesbestemmelser udstedt ved ministerielt dekret i 2018 og ændringer foretaget ved lov nr. 198 af 2020, samt lov nr. 55 af 1951 om handelsnavne (قانون الأسماء التجارية رقم 55 لسنة 1951). Artikel 2 i lov 34/1976 kræver registrering af fysiske personer, der driver handel gennem en handelsvirksomhed, af interessentskaber og af aktieselskaber, kommanditselskaber og selskaber med begrænset ansvar uanset deres formål, af offentlige juridiske personer, der driver handel, af andelsforeninger, der udøver kommerciel virksomhed, samt af personer, der fungerer som handelsagenter for udenlandske virksomheder. Der foretages separate registreringer for hovedkontoret, filialer, agenturer og det centrale hovedkontor.

GAFI beskriver sig selv som det eneste administrative organ, der leverer alle tjenester i forbindelse med stiftelse og efterfølgende administration til selskaber og virksomheder uanset deres juridiske struktur, idet det kun er underlagt kapitalmarkedsloven og loven om økonomiske zoner af særlig karakter. Dets Investor Service Center huser de øvrige involverede instanser — herunder et handelsregisterkontor, skattemyndigheden, afdelingen for offentliggørelse af fast ejendom, advokatforeningen og sammenslutningen af handelskamre — således at stiftelse, registrering i handelsregisteret, skattenummer og CPR-nummer kan opnås samlet.

Investeringsrammer og -zoner

I henhold til قانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017 (investeringslov nr. 72 af 2017) forvalter GAFI flere rammer: interne investeringer, offentlige og private frizoner, investeringszoner og teknologizoner. Særlige økonomiske zoner hører ikke under GAFI, men er omfattet af en særskilt lov om økonomiske zoner af særlig karakter.

Enkeltmandsvirksomheder

المنشأة الفردية / التاجر الفرد (enkeltmandsvirksomhed eller individuel købmand) registreres direkte i handelsregisteret eller stiftes gennem GAFI, hvis der søges om status i henhold til investeringsloven. Inden registrering i handelsregisteret skal en enkeltmandsvirksomhed anskaffe et skattekort og et certifikat for udøvelse af virksomheden fra det kompetente handelskammer.

Selskabsformer, der kan registreres i Egypten

Selskabsformer er fastlagt i lov nr. 159 af 1981 om aktieselskaber, kommanditselskaber med aktier og selskaber med begrænset ansvar (قانون شركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم والشركات ذات المسؤولية المحدودة رقم 159 لسنة 1981) samt i investeringsloven fra 2017:

  • شركة المساهمة (aktieselskab) — ansvaret er begrænset til værdien af de tegnede aktier; der gælder et mindsteantal stiftere, og en del af den udstedte kapital skal indbetales ved stiftelsen. Denne selskabsform anvendes til større virksomheder og til børsnotering.
  • شركة التوصية بالأسهم (andelsselskab) — komplementarerne har ubegrænset ansvar, mens aktionærerne kun hæfter op til deres andele.
  • الشركة ذات المسؤولية المحدودة (selskab med begrænset ansvar) — kræver mindst to partnere og skal have en egyptisk direktør; andelene kan ikke handles offentligt, og partnerne hæfter kun op til deres indskud.
  • شركة الشخص الواحد (Enmandsvirksomhed) — et selskab med en enkelt stifter, fysisk eller juridiskperson, hvis ansvar er begrænset til selskabets kapital.
  • شركة التضامن (Komplementarselskab) — alle partnere hæfter solidarisk for partnerskabets forpligtelser.
  • Enkelt kommanditselskab (Simple limited partnership) — de aktive partnere hæfter ubegrænset, mens de passive partnere kun hæfter op til deres indskud.
  • المنشأة الفردية / التاجر الفرد (Enkeltmandsvirksomhed / individuel købmand) — ingen selvstændig juridisk personlighed og ubegrænset personligt ansvar.
  • فرع شركة أجنبية (filial af et udenlandsk selskab) — ingen selvstændig juridisk person; GAFI godkender filialen, hvorefter den indføres i handelsregisteret.
  • Repræsentationskontor (Representation office) — oprettet udelukkende med henblik på at gennemføre markedsundersøgelser og udføre kontaktarbejde; det må ikke udøve erhvervsmæssig virksomhed og har ingen selvstændig juridisk personlighed.
  • Kooperativer (Cooperative societies) — selvstændige juridiske personer, der indføres i handelsregisteret, når de udøver erhvervsmæssig virksomhed, selv om de er stiftet i henhold til deres egen sektorordning og ikke af GAFI.

Oplysninger tilgængelige fra det egyptiske virksomhedsregister

Offentlig verifikation foregår hovedsageligt via forespørgsels tjenester snarere end via en åben virksomhedsdatabase. Erhvervsregisteret tilbyder en استعلام عن سجل تجاري (forespørgsel i erhvervsregisteret) til at verificere, at der findes en registrering, og til at indhente grundlæggende oplysninger om virksomheden ved hjælp af navn eller skattenummer, samt en استدلال عن سجل (forespørgsel om virksomhedens status), som begge leveres via den nationale portal for digitale tjenester.

To officielle tidender offentliggør oplysninger om selskaber. جريدة الأسماء التجارية (Tidende for handelsnavne) udgives månedligt af registerkontoret og kan gennemses gratis, selvom genudgivelse kræver myndighedens skriftlige tilladelse. جريدة الاستثمار (Investeringstidende), der udgives af GAFI, indeholder beslutninger om stiftelse samt vedtægter og foreningsvedtægter sammen med ændringer hertil. For selskaber, der er underlagt tilsyn af الهيئة العامة للرقابة المالية (Finanstilsynet) — børsnoterede udstedere og ikke-bankmæssige finansielle institutioner — offentliggøres offentlige registre, prospekter og oplysninger separat af denne myndighed.

Hvad er underlagt begrænsninger

Egypten har en ordning for reelle ejere, og denne er ikke offentlig. Et dekret fra 2020 fra ministeren for forsyning og indenrigshandel indsatte bestemmelser i gennemførelsesbestemmelserne til loven om handelsregisteret, der kræver, at hver registreret skal føre sit eget سجل المستفيدين الحقيقيين (register over reelle ejere), hvor de personer, der faktisk ejer eller kontrollerer virksomheden, uanset om de er fysiske eller juridiske personer, registreres; at registeret skal opdateres, og at handelsregisteret straks skal underrettes herom; samt at det skal opbevares i hele virksomhedens levetid og i fem år efter ophør eller sletning. Den reelle ejers navn, nationalitet og identitets- eller pasnummer registreres som en væsentlig oplysning i handelsregisterfilen. Der gives adgang til retshåndhævende myndigheder efter anmodning; der er ikke etableret nogen kanal for offentlig adgang.

Aktionær- og partnerlister indsendes til GAFI til godkendelse, men der er ingen offentlig adgang til disse, og regnskaberne for private virksomheder offentliggøres hverken af GAFI eller af handelsregisteret. Kun enheder, der er underlagt tilsyn af den finansielle tilsynsmyndighed, offentliggør finansielle oplysninger. En praktisk bemærkning til forskere: Flere egyptiske regeringsportaler anvender i høj grad scripting på klientsiden eller begrænser automatiseret adgang, så verifikation skal ofte foretages via portalen for digitale tjenester frem for ved direkte databaseforespørgsler.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • مستخرج سجل تجاري (Uddrag fra handelsregisteret) — den bekræftede officielle kopi af registeroplysningerne, der viser den registrerede, registreringsnummeret og -kontoret, virksomhedsaktiviteten, adressen, kapitalen og ledelsen. Det er det centrale bevis på eksistensen af egyptiske enheder. Der udfærdiges en særlig variant til legalisering af Udenrigsministeriet til brug i udlandet.
  • شهادة ببيانات المنشأة (Certifikat med oplysninger om virksomheden) — en bekræftet erklæring om enhedens registrerede oplysninger.
  • Negativ attest (Negative certificate) — bekræfter, at en given person eller virksomhed ikke er registreret.
  • صورة إلكترونية من السجل التجاري أو من العقد (Elektronisk kopi af registeroplysningerne eller stiftelseskontrakten) — en elektronisk gengivelse af registeroplysningerne eller stiftelseskontrakten.
  • صورة طبق الأصل من العقود (bekræftede kopier af kontrakterne) — bekræftede kopier af عقد التأسيس والنظام الأساسي (stiftelsesdokumentet og vedtægterne), med eller uden attestering fra Udenrigsministeriet, til brug over for banker, i udbud, ved domstolene og i forbindelse med grænseoverskridende indberetninger.
  • Reservation af firmanavn samt forlængelse og ophævelse af reservationen (Reservation, forlængelse og ophævelse af firmanavn) — reserverer et foreslået firmanavn inden registrering.
  • شهادة عدم الالتباس (Attest for, at navnet ikke kan forveksles) — udstedes af Handelsregisteret for kapitalselskaber og kræves af GAFI som det første dokument i enhver stiftelsesmappe.
  • جريدة الاستثمار (Udgave af Investeringstidende) — den udgave, der indeholder beslutningen om selskabets stiftelse og dets vedtægter, kan rekvireres hos GAFI, herunder eksemplarer, der er ratificeret af Udenrigsministeriet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregisteret i Egypten?

السجل التجاري (Erhvervsregisteret), der administreres af Myndigheden for Udvikling af Indenlandsk Handel under Ministeriet for Forsyning og Indenlandsk Handel. Selskabsstiftelse håndteres separat af GAFI.

Hvad er forskellen mellem ITDA og GAFI?

GAFI stifter selskaber og leverer tjenester efter stiftelsen gennem sit Investor Service Center; det handelsregister, der føres af ITDA, er det officielle register, hvor hver eneste selskabsstiftelse skal indføres.

Er enkeltmandsvirksomheder registreret i Egypten?

Ja. Enkeltmandsvirksomheder registreres direkte i handelsregisteret, efter at der er opnået et skattekort og et certifikat for udøvelse af virksomheden fra det kompetente handelskammer, eller gennem GAFI, hvor der søges om status i henhold til investeringsloven.

Findes der en offentlig virksomhedssøgning i Egypten?

Der findes ingen offentlig virksomhedsdatabase. Verificering sker via forespørgselstjenesterne i handelsregisteret på den nationale portal for digitale tjenester samt via "Commercial Names Gazette" og "Investment Gazette".

Er oplysninger om reelle ejere offentligt tilgængelige?

Nej. Hver registreret virksomhed skal føre et register over reelle ejere og underrette handelsregisteret herom, og oplysningerne registreres i registerfilen, men adgangen er forbeholdt retshåndhævende myndigheder og ikke offentligheden.

Offentliggøres der regnskaber for egyptiske selskaber?

Ikke for private virksomheder. Kun enheder, der er underlagt tilsyn af den finansielle tilsynsmyndighed, såsom børsnoterede udstedere, offentliggør finansielle oplysninger.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Egypten, selskabsregister i Egypten, handelsregister i Egypten, ITDA i Egypten, GAFI i Egypten, investortjenestecenter, selskabsformer i Egypten, aktieselskab i Egypten, LLC i Egypten, enkeltmandsvirksomhed i Egypten, udskrift fra handelsregisteret i Egypten, selskabsdokumenter i Egypten