Ækvatorialguinea registrerer selskaber i »Registro de Comercio y Crédito Mobiliario« (RCCM) — på fransk »Registre du Commerce et du Crédit Mobilier«. Landet er medlem af OHADA og det eneste spansktalende medlem: det ratificerede traktaten den 16. april 1999, deponerede sine ratifikationsinstrumenter den 15. juni 1999, og traktaten trådte i kraft for landet den 14. august 1999.

Virksomhedsregisteret i Ækvatorialguinea

Det er nødvendigt med et ærligt udgangspunkt. Ækvatorialguinea har stort set ingen officiel tilstedeværelse på internettet for sit selskabsregister. Der findes ingen national onlinevirksomhedssøgning, ingen officiel hjemmeside for selskabsregistret og ingen offentliggjort liste over retsregistre. Planlægningsministeriets hjemmeside var nedlagt, da den blev tjekket, og one-stop-shop-portalen, der er linket fra finansministeriet, returnerede en oprindelsesfejl ved gentagne forsøg. Hvor nationale kilder er tavse, er den gældende lovgivning OHADA-lovgivningen, som finder direkte anvendelse og tilsidesætter modstridende national lovgivning — og dette fremgår eksplicit af denne artikel, hvor det er tilfældet.

De gældende tekster er den ensartede lov om generel handelsret (AUDCG), vedtaget i Lomé den 15. december 2010 og trådt i kraft den 15. maj 2011, samt den ensartede lov om handelsselskaber og økonomiske interessegrupper (AUSCGIE), vedtaget i Ouagadougou den 30. januar 2014 og trådt i kraft den 5. maj 2014.

I henhold til OHADA-reglerne føres RCCM af registret (greffe) ved den kompetente domstol under tilsyn af denne domstols præsident eller en bemyndiget dommer. Det kan ikke bekræftes via nogen officiel kilde, hvilke specifikke domstole i Ækvatorialguinea der fører disse registre.

Over de lokale registre findes to overordnede niveauer. Fichier National, i henhold til artikel 73-75 i AUDCG, centraliserer alle RCCM-registreringer i hver medlemsstat under tilsyn af justitsministeriet — i Ækvatorialguinea er dette Ministeriet for Retfærdighed, Trossamfund og Fængselsvæsen — og har til formål at besvare henvendelser fra offentligheden straks eller inden for 48 timer, herunder elektronisk. Det kan ikke bekræftes, om det rent faktisk er i drift. Fichier Régional, i henhold til artikel 76 til 78, opbevares ved Den Fælles Domstol og Voldgiftsret i Abidjan og centraliserer de nationale registre med samme forpligtelse til at informere offentligheden.

Der findes en one-stop-shop: Ventanilla Única Empresarial, oprettet ved dekret nr. 67/2017 af 12. september 2017 og beskrevet af finansministeriet som en forenkling af de administrative procedurer for oprettelse af et selskab. Den udsteder sit eget Certificado de Registro en la VUE. Dens hjemmeside var nede på tidspunktet for verifikationen.

NIF, skatteidentifikationsnummeret, er påkrævet under hele selskabsstiftelsen og -registreringen i henhold til skatteloven, Ley Tributaria nr. 4/2004 af 28. oktober.

Enkeltmandsvirksomheder inddeles i to forskellige kategorier. »Comerciante persona física« registreres i det samme RCCM. »Emprendedor«, den såkaldte OHADA-iværksætter, registreres slet ikke: I henhold til artikel 30 i AUDCG skal vedkommende indgive en aktivitetserklæring i stedet for en registrering.

Selskabsformer, der kan registreres i Ækvatorialguinea

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, OHADA-SARL) — det private aktieselskab med begrænset ansvar og den gængse selskabsform for små og mellemstore virksomheder. Medlemmerne hæfter kun op til deres indskud, og selskabet kan have et enkelt medlem.
  • Sociedad Anónima (SA) — aktieselskabet. Aktionærerne hæfter kun op til deres indskud; der kan være en enkelt aktionær; selskabet ledes enten af en administrerende direktør eller af en bestyrelse.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) — det forenklede aktieselskab, hvor ansvaret er begrænset til indskud, og hvor den interne organisation fastlægges frit i vedtægterne.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — det almindelige interessentskab; alle partnere er erhvervsdrivende og hæfter ubegrænset og solidarisk. Intet minimumskapitalkrav.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — kommanditselskabet; komplementarerne hæfter ubegrænset, mens kommanditisterne hæfter i det omfang, deres indskud rækker. Der er ingen krav om mindstekapital.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — den økonomiske interessegruppe, der er et supplement til medlemmernes egen virksomhed og erhverver juridisk personlighed ved registrering i RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — filial af et udenlandsk selskab, som skal registreres inden for en måned efter oprettelsen og ikke har egen juridisk personlighed.
  • Empresa individual — enkeltmandsvirksomheden, registreret som »comerciante « eller blot anmeldt som »emprendedor«.

Der er to vigtige undtagelser. Andelsforeninger er ikke opført i RCCM: de føres i et særskilt register over andelsforeninger, som føres af den lokale forvaltningsmyndighed. Og »sociedad en participación« har ingen juridisk personlighed og registreres udtrykkeligt ikke.

Hvad angår kapital, afviger en national regel fra OHADA’s standardbestemmelse, og det er let at begå fejl her. For SA er minimumskapitalen 10.000.000 FCFA, hvilket stiger til 100.000.000 FCFA, hvis der er tale om en offentlig emission. For SRL er OHADA-standardbeløbet 1.000.000 FCFA, men revisionen fra 2014 giver de nationale lovgivere mulighed for at afvige herfra, og Ækvatorialguinea har gjort netop det: Decreto nr. 45/2020 af 24. april 2020 fastsætter den mindste aktiekapital for en sociedad de responsabilidad limitada til 100.000 FCFA. Det gældende tal er derfor 100.000, ikke 1.000.000.

Offentlige og begrænsede data i det ækvatorialguineanske register

OHADA driver en regional portal med søgefunktioner for fysiske personer, juridiske personer og andelsforeninger. Ved en direkte forespørgsel i august 2026 indeholdt den 43.113 juridiske personer og 96 andelsforeninger — og Ækvatorialguinea bidrog med nul poster. Søgninger på landekoden gav ingen resultater for hverken fysiske personer, juridiske personer eller andelsforeninger, mens Togo, Niger, Gabon, Tchad og Congo tegner sig for langt størstedelen af dataene. Så selvom Ækvatorialguinea har en landeside på portalen, kan der ikke hentes nogen data om ækvatorialguineanske virksomheder der. En yderligere ironi for det eneste spansktalende medlem: portalens spanske version viser tomt indhold på de væsentlige sider.

Der findes heller ikke et nationalt alternativ. Der kan ikke bekræftes nogen officiel online-tidende for selskabsregistreringer. Det officielle statsblad offentliggøres kun som spredte PDF-filer på regeringens officielle presseside, som er ajourført og autentisk, men ikke en kanal til offentliggørelse af registre.

Hvad angår reelle ejere, findes der intet register, der kan bekræftes via nogen officiel kilde. En side på finansministeriets hjemmeside med overskriften »beneficiarios finales« er en engangsoplysning om de reelle ejere af COVID-19-nødindkøbskontrakter, hvor enhed, firmanavn, identifikationsoplysninger og kontraktbeløb er angivet — hvilket i sig selv er nyttigt, men ikke udgør et register over virksomheders reelle ejere. Sådanne data bør betragtes som utilgængelige.

Hvad angår årsregnskaber, kræver AUSCGIE, at SA- og SARL-selskaber indsender årsregnskaber til retsregistret, hvorefter de i princippet er tilgængelige. To ærlige forbehold: Den nøjagtige ordlyd af lovbestemmelsen kunne ikke verificeres via en fungerende officiel kilde, da det eneste officielle downloadlink returnerer en fejlmeddelelse, og bibliotekseksemplaret er en scanning, der ikke kan søges i; og i praksis kan indsendte regnskaber for selskaberne i Ækvatorialguinea ikke fremskaffes online.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

Disse kan hentes personligt hos den kompetente domstolsregistrator eller via one-stop-shop-tjenesten.

  • »Extracto del RCCM« — registerudskrift, der viser registreringsnummer, navn, selskabsform, formål, adresse, aktiekapital, bestyrelsesmedlemmer eller direktører samt filialer. Bevis for selskabets juridiske eksistens og for, hvem der er retligt forpligtet på vegne af selskabet.
  • Certificado de inscripción — registreringsbeviset, der bekræfter, at enheden er registreret og aktiv. AUDCG forpligter registratoren til til enhver tid at udlevere dokumenter, der fastslår, at en enhed har opfyldt de foreskrevne formaliteter.
  • Copias de los estatutos — bekræftede kopier af stiftelsesakten og vedtægterne, som de er deponeret, og som anvendes til at verificere ledelse, aktiestruktur og beføjelser.
  • Estado de inscripciones de garantías — oversigten over registrerede sikkerhedsrettigheder: pant, tilbageholdelsesret, fortrinsret og leasing. Dette er vigtigt, fordi RCCM også fungerer som registeret for sikkerhedsrettigheder i løsøre, så det er her, man skal tjekke, om der er hæftelser, før man yder lån eller indgår aftaler.
  • NIF — skatteidentifikationsnummeret og certifikatet herfor, som kræves til stort set alle selskabsindberetninger.
  • Certificado de Registro en la VUE — registreringsbeviset fra one-stop-shop-ordningen.
  • Certificado Conciso — et nationalt dokument, som finansministeriet gentagne gange kræver i forbindelse med registreringsprocedurer. Dets nøjagtige indhold er ikke defineret i nogen officiel kilde.

Kreditinstitutter følger en regional fremgangsmåde frem for en national: banklicensen udstedes ved afgørelse truffet af guvernøren for Centralafrikanske Staters Bank, som meddeles ansøgeren med kopier til finansministeriet, den regionale bankkommission og det nationale økonomiske og finansielle udvalg, idet kravene til ansøgningsmaterialet fastsættes ved regionale instrukser.

For fuldstændighedens skyld kunne følgende ikke bekræftes via nogen officiel kilde: identiteten og placeringen af de kompetente retsregistre; om Fichier National er i drift; eventuelle online-søgninger efter equatorialguineanske selskaber; indholdet af Certificado Conciso; eventuelle registre over reelle ejere; adgang til indsendte årsregnskaber; samt den aktuelle status for one-stop-shop-portalen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er selskabsregistret i Ækvatorialguinea?

Registro de Comercio y Crédito Mobiliario, OHADA RCCM, der føres af den kompetente domstols registratur under tilsyn af dens præsident.

Er Ækvatorialguinea medlem af OHADA?

Ja, og det er det eneste spansktalende medlem. Traktaten trådte i kraft for landet den 14. august 1999, og OHADA's ensartede love finder direkte anvendelse.

Kan jeg søge efter ækvatorialguineanske virksomheder online?

Nej. Der findes ingen national online-søgefunktion, og OHADA's regionale portal indeholder ingen poster for Ækvatorialguinea, selvom der findes en landeside for landet.

Hvad er minimumskapitalen for et aktieselskab i Ækvatorialguinea?

100.000 FCFA for et sociedad de responsabilidad limitada i henhold til dekret nr. 45/2020, hvilket afviger fra OHADA's standard. For et sociedad anónima er det 10.000.000 FCFA eller 100.000.000 ved en offentlig emission.

Har Ækvatorialguinea et register over reelle ejere?

Der kan ikke bekræftes noget sådant. En publikation fra finansministeriet om reelle ejere vedrører COVID-19-indkøbskontrakter, ikke selskaber generelt.

Er andelsforeninger registreret i RCCM?

Nej. Andelsforeninger indføres i et særskilt register over andelsforeninger, der føres af den lokale administrative myndighed.

Skal en enkeltmandsvirksomhed registreres?

En "comerciante persona física" er opført i RCCM. En "emprendedor" afgiver i stedet en aktivitetserklæring og er ikke registreret.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Ækvatorialguinea, selskabsregister i Ækvatorialguinea, RCCM i Ækvatorialguinea, Handels- og Kreditregisteret, OHADA i Ækvatorialguinea, selskab med begrænset ansvar i Ækvatorialguinea, One-Stop-Shop for virksomheder, skattenummer i Ækvatorialguinea, AUDCG, AUSCGIE, minimumskapital for SRL i Ækvatorialguinea