Erhvervsregistret i Finland er Kaupparekisteri / Handelsregistret (Handelsregistret), som føres af Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (det finske patent- og registreringskontor). Det samarbejder med skatteforvaltningen via det fælles Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (virksomhedsinformationssystem) på ytj.fi, hvor en enkelt anmeldelse af opstart dækker både handelsregisteret og skatteregistrene og genererer Y-tunnus (virksomheds-ID). Registeret er offentligt, og det elektroniske uddrag fra handelsregisteret er nu gratis.

Virksomhedsregistret i Finland

Registret er reguleret af kaupparekisterilaki (lov om handelsregisteret) fra 2023, som trådte i kraft den 1. juni 2023 og siden er blevet ændret. Loven udpeger PRH som registrator og indfører, i modsætning til den tidligere lov, en betingelse for registrering af en privat erhvervsdrivende: en fysisk person, der driver erhverv, skal kun registreres, hvis vedkommende er forpligtet til at udarbejde årsregnskaber i henhold til regnskabsloven, eller hvis vedkommende er bosiddende uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Andre kan lade sig registrere frivilligt og behandles derefter som anmeldelsespligtige. PRH fører også yhdistysrekisteri (foreningsregisteret) og säätiörekisteri (stiftelsesregisteret).

Forpligtelser indført ved reformen

Tre ændringer har betydning i praksis. Fra den 1. januar 2026 skal alle anmeldelser og ansøgninger indgives elektronisk, dog med undtagelse af selvstændige erhvervsdrivende, foreninger og fonde; PRH accepterer ikke dokumenter via e-mail. Fra 2025 pålægges der et forsinkelsesgebyr, hvis årsregnskaber ikke indgives inden for otte måneder efter regnskabsårets afslutning, og der kan pålægges et gebyr for forsømmelighed, hvis mangler i registret – såsom manglende adresse, bestyrelse, reelle ejere eller identitetskode – ikke udbedres. Fra 2027 skal aktieselskaber, andelsforeninger, europæiske selskaber og europæiske andelsforeninger samt udenlandske erhvervsdrivende med en finsk filial årligt bekræfte, at deres register- og virksomhedsoplysninger er ajourførte; andre parter, herunder selvstændige erhvervsdrivende og interessentskaber, har ret til, men ikke pligt til, at bekræfte dette. Håndhævelsen er aktiv: PRH sletter inaktive selskaber og andelsforeninger fra registret i henhold til sine lovbestemte beføjelser.

Selskabsformer, der kan registreres i Finland

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (enkelmandsvirksomhed) — en fysisk person med ubegrænset personligt ansvar; registrering er kun obligatorisk i de ovenfor beskrevne tilfælde.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (åbent selskab) — alle partnere hæfter personligt, solidarisk for partnerskabets forpligtelser.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (kommanditselskab) — de ansvarlige partnere hæfter personligt, mens den stille partner kun hæfter for det indskudte beløb.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (Aktieselskab) — en selvstændig juridisk person, hvis aktionærer ikke hæfter personligt for selskabets forpligtelser i henhold til osakeyhtiölaki (loven om aktieselskaber). Kravet om en minimumsaktiekapital blev ophævet i 2019, hvilket gør dette til den mest udbredte selskabsform i Finland.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (aktieselskab) — selskabets værdipapirer kan handles på et reguleret marked; minimumskapital på 80.000 EUR.
  • Osuuskunta / andelslag (andelsforening) — medlemmerne hæfter ikke personligt, medmindre vedtægterne bestemmer andet.
  • Eurooppayhtiö — SE (europæisk selskab) og eurooppaosuuskunta — SCE (europæisk andelsselskab) — selskabsformer i henhold til EU-retten, der behandles på samme måde som deres nationale modstykker.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (europæisk økonomisk interessegruppe) og dens filial — medlemmerne har ubegrænset solidarisk hæftelse.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (filial af en udenlandsk erhvervsdrivende) — ingen selvstændig juridisk person; den udenlandske erhvervsdrivende forbliver ansvarlig.
  • Asunto-osakeyhtiö (boligselskab) og keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (gensidigt ejendomsselskab) — indført i det samme handelsregister i stedet for i et særskilt register.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys og forsikringsformerne — regulerede bank- og forsikringsenheder, herunder gensidige forsikringsselskaber og forsikringsforeninger.
  • Asumisoikeusyhdistys (boligretforening) og valtion liikelaitos (statsvirksomhed) — yderligere lovbestemte selskabsformer på PRH’s liste.
  • Aatteellinen yhdistys og säätiö (almennyttig forening og fond) — primært i foreningsregisteret og fondregisteret, men de skal også opføres i handelsregisteret, hvis de har et fast forretningssted eller mindst én ansat til at udføre forretningsaktiviteter.

Oplysninger tilgængelige fra det finske virksomhedsregister

Ifølge loven om virksomhedsregistret kan enhver indhente oplysninger, uddrag og attester fra registeroplysningerne og fra de dokumenter, som PRH opbevarer, herunder indsendte anmeldelser og bilag hertil. I praksis er adgangen opdelt mellem to tjenester.

Gratis i Erhvervsinformationssystemet er virksomheds-ID'et, de registre, som enheden er opført i, firmanavnet, parallelle og supplerende navne, selskabsformen, hjemstedet, hovedvirksomhedsgrenen, sproget, adressen og kontaktoplysningerne, statusoplysninger om, hvorvidt enheden er under konkurs, likvidation eller rekonstruktion, optegnelser om skatteskulder, den juridiske enhedsidentifikator og den unikke europæiske identifikator. Gratis via PRH’s egen informationstjeneste er de grundlæggende oplysninger og det elektroniske uddrag fra handelsregisteret, herunder historiske uddrag, som ikke længere er gebyrpligtige.

Der opkræves gebyr for vedtægter eller partnerskabsaftaler og andelsregler, årsregnskaber, oversatte uddrag, attester og elektroniske kopier af de dokumenter, der er indsendt sammen med anmeldelser.

Hvad er underlagt begrænsninger

Finland er tydelig på dette punkt: I modsætning til andre oplysninger, der er indført i handelsregisteret, er oplysninger om reelle ejere ikke offentlige. Loven tillader kun videregivelse til en identificeret modtager, der har hjemmel i loven om bekæmpelse af hvidvaskning af penge, eller til en myndighed i forbindelse med en lovbestemt opgave; det eneste, der er offentligt, er selve det faktum, at en anmeldelse om reel ejerskab er blevet registreret. Virksomhedsrepræsentanter og de reelle ejere selv kan få gratis uddrag via PRH’s oplysningstjeneste om reelle ejere.

Personoplysninger er ligeledes beskyttet. Registret registrerer en persons fulde navn, personnummer, nationalitet og bopælskommune, idet hjemmeadressen kun registreres for personer bosiddende i udlandet; den identificerende del af personnummeret og hjemmeadressen for en person bosiddende i udlandet videregives kun, hvis modtageren har et databeskyttelsesgrundlag og kan påvise tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger. Kontaktoplysninger for fuldmægtige og kontaktpersoner i indberetninger fra og med 2025 er ikke offentlige.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (uddrag fra handelsregisteret) — de aktuelt registrerede oplysninger: navn, virksomheds-ID, hjemsted, branche, repræsentanter, aktiekapital, bestyrelse, administrerende direktør og revisor samt status for anmeldelsen af reelle ejere. Der kan udstedes et historisk uddrag for en valgt dato eller periode. Det elektroniske uddrag er gratis; oversatte uddrag til engelsk er gebyrpligtige.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (vedtægter) — herunder også partnerskabsaftaler og andelsforeningsregler, tilgængelige via PRH’s informationstjeneste.
  • Tilinpäätös / bokslut (årsregnskab) — indsendt til PRH og kan rekvireres via samme tjeneste; indsendelsesfristen håndhæves ved hjælp af et gebyr for forsinkelse.
  • Todistukset (Attester) — attester udstedt fra registret, der bestilles via PRH’s informationstjeneste. Finland har ikke noget dokument, der kaldes en attest for god status; udskriften fra handelsregisteret eller en attest varetager denne funktion over for banker, i forbindelse med udbud og ved notarisering.
  • Edunsaajarekisteriote (udskrift fra registeret over reelle ejere) — underlagt de ovenfor beskrevne begrænsninger; gratis for virksomhedens egne repræsentanter og for den pågældende reelle ejer, og ellers kun tilgængeligt i forbindelse med bekæmpelse af hvidvaskning af penge.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Kopier af indleverede anmeldelsesdokumenter) — elektroniske kopier af anmeldelserne og deres bilag, tilgængelige efter bestilling.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregistret i Finland?

Kaupparekisteri (handelsregisteret), der føres af det finske patent- og registreringskontor og betjenes i fællesskab med skatteforvaltningen via virksomhedsinformationssystemet.

Skal enkeltmandsvirksomheder registreres?

Kun under visse betingelser. En privat erhvervsdrivende skal registrere sig, hvis vedkommende er forpligtet til at udarbejde årsregnskaber i henhold til regnskabsloven eller er bosiddende uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde; andre kan registrere sig frivilligt.

Er der et minimumskrav til aktiekapitalen for et finsk aktieselskab?

Nej. Kravet om en minimumsaktiekapital for et privat aktieselskab blev afskaffet i 2019. Et offentligt aktieselskab kræver 80.000 EUR.

Er udskriften fra det finske handelsregister gratis?

Ja. Det elektroniske uddrag fra handelsregisteret, herunder historiske uddrag, er tilgængeligt gratis via PRH's informationstjeneste; oversatte uddrag, vedtægter og årsregnskaber er gebyrpligtige.

Er de reelle ejere offentligt tilgængelige i Finland?

Nej. Oplysninger om reelle ejere er udtrykkeligt ikke offentlige. Offentliggørelsen er begrænset til identificerede modtagere med hjemmel i loven om bekæmpelse af hvidvaskning af penge og til myndighederne; kun det faktum, at en anmeldelse er registreret, er offentligt.

Hvad er et virksomheds-ID?

Y-tunnus (virksomheds-ID) er den identifikator, der tildeles via virksomhedsinformationssystemet, når en enhed opføres i handelsregisteret eller skatteregistrene, og det er nøglen, der bruges til at slå enheden op.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregisteret i Finland, selskabsregisteret i Finland, kaupparekisteri, PRH Finland, YTJ, virksomheds-ID i Finland, selskabsformer i Finland, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, uddrag fra handelsregisteret i Finland, reelle ejere i Finland, selskabsdokumenter i Finland