Erhvervsregistret i Georgien er medarmetha da arasamemetho (aracomerciuli) (Register over iværksættere og ikke-iværksættermæssige (ikke-kommercielle) juridiske enheder), der føres af sajaro reestris erovnuli saagent (Det Nationale Agentur for Offentlige Registre) under Justitsministeriet. Det er et af de mest åbne registre i regionen: de registrerede oplysninger er offentlige i henhold til loven, dokumenter indsendt ved registreringen er tilgængelige elektronisk uden beregning, og søgeportalen på enreg.reestri.gov.ge kræver ingen login. Enkeltmandsvirksomheder er opført i samme register som selskaber, og registreringen omfatter samtidig skatteregistrering.

Virksomhedsregistret i Georgien

Registret er fastlagt ved den georgiske lov om det offentlige register og drives af Det Nationale Agentur for Offentlige Registre, en offentligretlig juridisk enhed under Justitsministeriet. Ansøgninger kan indgives på ethvert „იუსტიციის სახლი“ (offentligt servicecenter), i et mobilt offentligt servicecenter eller på ethvert af agenturets regionale kontorer, mens beslutningen om registrering træffes af agenturet som registreringsmyndighed.

Et særligt kendetegn er, at registreringen er sammenlagt med skatteregistreringen. Den georgiske lov om iværksættere fastsætter, at registrering af en iværksætter er obligatorisk og omfatter både statslig registrering og skatteregistrering, og agenturet overfører oplysninger om registrering, ændringer og annulleringer elektronisk til skattemyndighederne. Der skal ikke indgives en separat ansøgning for at få et skatteidentifikationsnummer.

En ny lov om iværksættere

Georgien har omskrevet sin selskabsret. Den nye georgiske lov om iværksættere, der blev vedtaget den 2. august 2021, trådte i kraft den 1. januar 2022 og ophævede loven fra 1994 fra samme dato. Loven kræver desuden, at alle virksomheder, der er registreret før denne dato – bortset fra enkeltmandsvirksomheder – skal bringe deres registreringsoplysninger i overensstemmelse med den nye lov senest den 1. april 2026. Manglende overholdelse har reelle konsekvenser: registreringen suspenderes, der indføres en bemærkning i registret, og der udstedes ikke noget uddrag for den pågældende virksomhed, idet dens identifikationsoplysninger videregives til finansministeriet. Enhver, der undersøger en georgisk virksomhed, bør derfor betragte manglende mulighed for at få udstedt et uddrag som et meningsfuldt signal snarere end en teknisk fejl.

Retsformer, der kan registreres i Georgien

  • ინდივიდუალური 메წარме (Individuel iværksætter) — ikke en juridisk person; iværksætteren handler som en fysisk person og hæfter personligt med al sin formue for virksomhedens forpligtelser.
  • სოლიდარული პασуخისმგებლობის საზოგადოება — სპს (Komplementarselskab) — en juridisk person, hvor partnerne hæfter solidarisk og personligt for selskabets forpligtelser.
  • კომანდიტური საზოგადოება — კს (Kommanditselskab) — en juridisk person, hvor de fuldt ansvarlige partnere hæfter personligt, mens de kommanditister kun hæfter op til deres indskud.
  • Selskab med begrænset ansvar— ŠPS (Aktieselskab) — partnerne hæfter ikke for selskabets forpligtelser. Langt den mest udbredte selskabsform i Georgien.
  • სააქციო საზოგადოება — სს (Aktieselskab) — kapitalen er opdelt i aktier, og aktionærerne hæfter kun i det omfang, deres aktiebeholdning rækker.
  • კოოเปอร์ATIvi (kooperativ) — en medlemsorganisation, der varetager sine medlemmers økonomiske interesser.
  • Udslandsk virksomhedsfilial (filial af en udenlandsk virksomhed) — loven omtaler en filial af en i udlandet registreret virksomhed. Den er ikke en juridisk person, og den udenlandske virksomhed forbliver ansvarlig; derimod er en filial af en virksomhed, der allerede er registreret i Georgien, ikke selv registreret.
  • Ikke-kommerciel (aracomerciuli) juridisk person — ა(ა)იპ (Ikke-erhvervsmæssig, ikke-kommerciel juridisk enhed) — registreret i samme register, men reguleret af civilloven frem for loven om erhvervsdrivende.

Registerets egen liste over juridiske former omfatter desuden offentligretlige juridiske enheder, filialer af udenlandske ikke-kommercielle juridiske enheder og filialer af virksomheder, der er registreret i en fri industrizone.

Oplysninger tilgængelige fra det georgiske virksomhedsregister

Loven om iværksættere fastslår princippet direkte: de data, der er registreret i registret, er offentlige. Enhver kan gennemsøge de registrerede data og få udleveret et uddrag. Derudover lægges elektroniske kopier af de dokumenter, der er indsendt under registreringen, ud på agenturets fælles elektroniske portal og er tilgængelige for enhver gratis — ansøgerens selve registreringsanmodning udgør samtykke til behandlingen af de pågældende personoplysninger. Registrerede og offentliggjorte data er underlagt en lovbestemt formodning om nøjagtighed og fuldstændighed.

Den offentlige søgeportal kræver ingen login og giver mulighed for søgning efter identifikations- eller personnummer, efter navn, efter selskabsform, efter juridisk adresse og efter e-mail samt efter ansøgningsnummer, periode, tjenestetype og status og efter ansøger eller deltager. De synlige tjenestetyper omfatter registrering af en ny enhed, registrering af ændringer, omstrukturering, likvidation, insolvens, flytning af hjemsted samt registrering af et pant i en andel, således at hæftelser på ejerandele i sig selv udgør registreringsbegivenheder.

Et uddrag fra dette register udarbejdes ikke kun på grundlag af selve registret, men også fra en samlet database, der ligeledes trækker på registret over offentligretlige begrænsninger, registret over skattepant og realkreditlån, registret over rettigheder til løsøre og immaterielle aktiver samt debitorregistret. Et enkelt georgisk uddrag indeholder derfor flere oplysninger om hæftelser, end et selskabsuddrag normalt gør.

Hvad er begrænset

Den væsentligste strukturelle begrænsning vedrører aktieselskaber. Loven om iværksættere fastsætter, at kun partnerne eller stifterne af interessentskaber, kommanditselskaber og selskaber med begrænset ansvar registreres i registret, så ejerskabet af et aktieselskab fremgår ikke heraf; aktionærerne registreres i stedet i aktiebogholderens registre.

Hvad angår reelt ejerskab, kunne der ikke identificeres noget register over reelle ejere hos det nationale registeragentur via en officiel kilde. Udtrykket forekommer hverken i loven om erhvervsdrivende eller i loven om det offentlige register, og registerets tjenesteliste indeholder ingen registrering af reelle ejere. Identifikation af reelle ejere i Georgien bør derfor i det mindste forstås som en forpligtelse for indberettende enheder i henhold til reglerne om bekæmpelse af hvidvaskning af penge snarere end som et offentligt register; enhver, der har brug for sikkerhed om den aktuelle situation, bør få dette bekræftet hos den finansielle tilsynsmyndighed.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • ამონაწeri (uddrag fra registret) — hoveddokumentet, der afspejler de oplysninger, der var gældende på tidspunktet for udarbejdelsen: navn, identifikationskode, selskabsform, adresse, ledelse og repræsentation, partnere (undtagen for aktieselskaber), status, begrænsninger og pantsætninger. Anvendes som bevis på virksomhedens eksistens og underskriftsbeføjelse i forbindelse med bankforretninger, »know-your-customer«-kontrol og udbud. Historiske og arkivmæssige oplysninger er tilgængelige via registerets arkivsøgning, og der kan udstedes et uddrag på engelsk, hvis et engelsk firmanavn er registreret.
  • Stiftelsesdokumenter og stiftelsesaftale (vedtægter og stiftelsesaftale) — sammen med stifterbeslutninger og direktørens samtykke, tilgængelige som gratis elektroniske kopier på portalen og som bekræftede kopier fra agenturets arkiv, som har retskraft og bekræfter identiteten med originalen.
  • Beslutninger vedrørende registreringა (Registreringsafgørelse) — registreringsmyndighedens afgørelse, som træder i kraft, når den offentliggøres på agenturets fælles elektroniske portal.
  • Certifikat — certifikater og oplysninger udstedt fra registret og fra de tilknyttede registre over begrænsninger, pantsætninger og leasing, der anvendes til at kontrollere hæftelser på aktier og løsøre.
  • Apostillerede dokumenter — dokumenter udstedt af agenturet til brug i udlandet apostilleres eller legaliseres via Justitsministeriets system.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregisteret i Georgien?

Registret over iværksættere og ikke-erhvervsmæssige (ikke-kommercielle) juridiske enheder, der føres af Det Nationale Agentur for Offentlige Registre under Justitsministeriet.

Er individuelle iværksættere registreret i det samme register?

Ja. Enkeltmandsvirksomheder er registreret i det samme register som selskaber, og registreringen omfatter både statslig registrering og skatteregistrering.

Er oplysninger om georgiske virksomheder frit tilgængelige?

Ja. De registrerede oplysninger er offentlige, søgeportalen kræver ingen login, og elektroniske kopier af de dokumenter, der er indsendt ved registreringen, er tilgængelige for enhver gratis.

Kan jeg se aktionærerne i et georgisk aktieselskab?

Nej. Kun partnerne i interessentskaber, kommanditselskaber og selskaber med begrænset ansvar er registreret; aktionærerne i et aktieselskab registreres af aktiebogen.

Hvad ændrede den nye lov om iværksættere?

Den trådte i kraft den 1. januar 2022 og erstattede loven fra 1994. Loven kræver, at virksomheder, der er registreret tidligere, skal bringe deres registreringsoplysninger i overensstemmelse med den nye lov senest den 1. april 2026. Hvis dette ikke er sket, suspenderes registreringen, og der udstedes ikke noget uddrag.

Har Georgien et register over reelle ejere?

Der kunne ikke bekræftes, at der findes et sådant register hos det nationale registeragentur via en officiel kilde. Identifikation af reelle ejere fremstår som en forpligtelse for de rapporterende enheder snarere end som et offentligt register.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Georgien, selskabsregister i Georgien, Det Nationale Agentur for Offentlige Registre, napr.gov.ge, enreg.reestri.gov.ge, lov om iværksættere i Georgien, selskabsformer i Georgien, LLC i Georgien, enkeltmandsvirksomhed i Georgien, uddrag fra registret i Georgien, selskabsdokumenter i Georgien, offentlig servicecenter