Virksomheder i Ghana registreres hos Office of the Registrar of Companies (ORC), en juridisk enhed oprettet i henhold til § 351 i selskabsloven fra 2019 (lov nr. 992) og under tilsyn af Justitsministeriet og Rigsadvokatens kontor. Engelsk er Ghanas officielle sprog, og § 372 i loven kræver, at alle indsendte dokumenter skal være på engelsk, hvorfor navne på registre, formularer og dokumenter ikke oversættes.

Selskabsregistret i Ghana

Den mest almindelige fejl i forbindelse med selskabsundersøgelser i Ghana er, at man henvender sig til den forkerte institution. Tidligere var registreringen en opgave for Registrar-General’s Department; lov 992 udskilte denne funktion til ORC. Registrar-General’s Department eksisterer stadig, men de tjenester, som kontoret nu tilbyder, er boafvikling, intellektuel ejendomsret og ægteskabsregistrering – ikke selskabsregistrering. Alt, hvad der stadig henviser til indsendelse af dokumenter til RGD, er forældet, selvom ORC fysisk har til huse i de samme lokaler i Accra.

Det lovgivningsmæssige grundlag er bredere end en enkelt lov. Ud over lov nr. 992, der blev vedtaget den 2. august 2019, gælder følgende : Selskabsforordningen fra 2023 (L.I. 2473), vedtaget den 12. oktober 2023; loven om registrering af firmanavne fra 1962 (lov nr. 151), som ændret i 1974; loven om registrerede private partnerskaber fra 1962 (lov nr. 152); Dekretet om registrering af faglige organisationer fra 1973 (NRCD 143); og loven om virksomheders insolvens og omstrukturering fra 2020 (lov nr. 1015), som ændret ved lov nr. 1031. Lov nr. 992 ophævede selskabsloven fra 1963 (lov nr. 179) og dens ændringer fuldstændigt.

Et strukturelt aspekt, der har betydning i praksis: ORC fører fire separate lovpligtige registre — selskaber, firmanavne, registrerede private partnerskaber og faglige organisationer — samt et femte, det centrale register over reelle ejere. Der er tale om særskilte registre i henhold til forskellige love, selvom en offentlig søgefunktion indekserer dem samlet.

Indberetning og søgning foregår via ORC’s portal, mens betalinger sker via Ghana.GOV-platformen. § 378 tillader, at stiftelse, navnereservation, årsrapporter, regnskaber og søgninger foretages elektronisk, og registratoren kan gøre elektronisk indberetning obligatorisk ved bekendtgørelse i Companies Bulletin. § 360 kræver regionale kontorer i hver regionshovedstad; i praksis oplyser ORC om fem, suppleret med servicesteder, der åbnes i løbet af 2026.

Frizoner fører ikke et særskilt register. Ghana Free Zones Authority udsteder licenser til udviklere og virksomheder i henhold til Free Zone Act, 1995 (lov nr. 504), men enheden skal først være stiftet hos ORC.

Registreringsnummeret og skattenummeret er separate identifikatorer. Lov nr. 992 foreskriver intet bestemt nummerformat; registreringsnummeret fremgår af registreringsbeviset. Skatteidentifikationsnummeret udstedes af Ghana Revenue Authority i henhold til Revenue Administration Act, 2016 (lov nr. 915) og genereres siden 2019 automatisk som en del af registreringen i stedet for at være en forudsætning herfor. Siden 1. april 2021 fungerer den PIN-kode til Ghana Card, der udstedes af National Identification Authority, som skatteidentifikationsnummer for fysiske personer; juridiske personer har et organisationsskatteidentifikationsnummer.

Selskabsformer, der kan registreres i Ghana

§ 7, stk. 1, i lov nr. 992 fastlægger fire former for selskaber, som hver især kan være private eller offentlige i henhold til § 7, stk. 4:

  • Privat aktieselskab (LTD) — medlemmerne hæfter kun for ubetalte beløb på deres aktier. Det mest almindelige selskabsform. Et privat aktieselskab begrænser overdragelse af aktier og sætter et loft på 50 medlemmer og obligationsejere, eksklusive ansatte.
  • Offentligt aktieselskab (PLC) — samme ansvarsregel, men med mulighed for at invitere offentligheden til at erhverve aktier eller obligationer.
  • Selskab med begrænset ansvar (LBG), privat eller offentligt — medlemmerne hæfter op til det beløb, de forpligter sig til at indskyde ved likvidation. Anvendes af NGO'er, kirker, klubber og foreninger. Det kan ikke registreres med aktier.
  • Selskab med ubegrænset ansvar (PRUC privat, PUC offentligt) — der er ingen begrænsning på medlemmernes ansvar. Anvendes af liberale erhverv, der skal bære ubegrænset ansvar. Det skal registreres med aktier.
  • Udenlandsk selskab — en juridisk person oprettet uden for Ghana med et fast forretningssted i landet, defineret i § 329 som omfattende en filial, et ledelses-, overførsels- eller registreringskontor, en fabrik eller en mine, men ikke et rent agentur uden fast bemyndigelse til at indgå kontrakter. Det skal registrere sig inden for en måned efter etablering af forretningsstedet og indsende årsregnskaber.

Ved siden af selskabsregistret findes der yderligere tre ORC-registre:

  • Virksomhedsnavn eller enkeltmandsvirksomhed — ikke en juridisk person; ejeren hæfter personligt og fuldt ud. Registrering er påkrævet for enhver person med forretningssted i Ghana, der driver virksomhed under et andet navn end sit eget efternavn. Et registreret selskab, der driver virksomhed under et andet navn end sit selskabsnavn, skal registrere et datterselskabsnavn.
  • Privat partnerskab med selskabsstatus — firmaet er i sig selv en juridisk person, der adskiller sig fra dets partnere, men hver partner er fortsat ubegrænset ansvarlig for firmaets gæld. Der skal være mindst to partnere og højst tyve, og ingen juridisk person må være partner.
  • Erhvervsorganisation — betragtes som en juridisk person ved registrering. Der må kun registreres én organisation pr. erhverv, og et erhverv med færre end halvtreds udøvere kan ikke registreres.

Hvad angår kapital, fastsætter lov nr. 992 ingen generel mindstekrav til den angivne kapital; kun den foreslåede angivne kapital skal angives i ansøgningen om stiftelse. De tal, der normalt nævnes, er tærskelværdier i investeringslovgivningen i henhold til Ghana Investment Promotion Centre Act, 2013 (lov nr. 865), som kræver, at en ikke-statsborger investerer mindst 200.000 USD i et joint venture, hvor den ghanesiske partner ejer mindst ti procent, eller mindst 500.000 USD, hvis selskabet er fuldt ud udenlandsk ejet, og mindst 1.000.000 USD for en handelsvirksomhed, som desuden skal beskæftige mindst tyve faglærte ghanesere. § 27 i samme lov forbeholder otte aktiviteter udelukkende til statsborgere, herunder handel på markeder, små taxavognparker og biludlejningsflåder, skønhedssaloner og barberforretninger, detailhandel med færdigfremstillede lægemidler samt produktion og detailhandel med vand i poser.

Ikke registreret hos ORC: andelsforeninger, som henhører under Andelsforeningsdepartementet i henhold til Andelsforeningsdekretet fra 1968 (NLCD 252); registrerede forvaltere i henhold til loven om forvaltere (registrering) fra 1962 (lov 106), selvom det ikke har kunnet bekræftes via en officiel kilde, hvilken myndighed der i dag administrerer denne lov; samt banker og andre finansielle institutioner, som er godkendt af Bank of Ghana og optræder i dens register over godkendte institutioner efter registrering hos ORC.

Offentlige og begrænsede oplysninger i det ghanesiske register

Den gratis offentlige søgning på ORC-portalen er virkelig minimal: den viser et navn og en virksomhedstype, intet mere. Intet registreringsnummer, ingen stiftelsesdato, ingen status, ingen adresse, ingen ledende medarbejdere. De viste virksomhedstyper er enkeltmandsvirksomhed, interessentskab, aktieselskab og garantiselskab — og portalen klassificerer selskaber med ubegrænset ansvar fejlagtigt som aktieselskaber, så man kan ikke stole på feltet for virksomhedstype. ORC selv advarer om, at søgningen ikke er omfattende, og at kun registratoren godkender et navn.

Der er adgang til mere detaljerede oplysninger, men kun via en betalt søgning i henhold til regel 9 i L.I. 2473. De kategorier, der kan hentes, omfatter virksomhedsstruktur og -status, ejerskab, adresser, kontaktoplysninger, årsregnskaber, overholdelse af lovgivning, oplysninger om insolvens, oplysninger om reelle ejere og virksomhedsledere, med separate produkter for pant og insolvens samt differentierede massesøgninger.

Det lovmæssige grundlag er § 375, i henhold til hvilken enhver person kan gennemse registret over oplysninger om pant og ethvert registreret dokument samt anmode om et stiftelsesbevis eller en kopi af et registreret dokument underskrevet af registratoren. § 375, stk. 2, underkaster denne videregivelse Databeskyttelsesloven af 2012 (lov 843).

Bestyrelsesmedlemmer, aktionærer og ledende medarbejdere er alle registreret – ved stiftelsen i henhold til § 13, i selskabets eget medlemsregister i henhold til § 35 og i årsrapporten, hvis femte bilag kræver personoplysninger om hvert medlem og hver reelle ejer. Disse oplysninger vises blot ikke i den gratis søgning. § 36 åbner særskilt selskabets eget medlemsregister for indsigt på selskabets kontorer.

Ghana har et register over reelle ejere. § 373 opretter det centrale register til registrering af oplysninger om reelle ejere af juridiske personer og arrangementer og pålægger registratoren, i overensstemmelse med bedste praksis for åbne data, at stille et elektronisk format til rådighed for offentligheden. Bestemmelse 46, stk. 4, i L.I. 2473 definerer præcist, hvad der er offentligt tilgængeligt: kun den reelle ejers fulde navn og eventuelle tidligere navne, den procentvise andel af den reelle ejerandel samt en erklæring om, hvorvidt personen er en politisk eksponeret person. Alt andet — fødselsdato og -sted, nationalitet, identitetsdokumentnummer, adresser, erhverv — er forbeholdt de kompetente myndigheder. Tærsklerne i § 44 er fem procent for en udenlandsk politisk eksponeret person, enhver andel for en ghanesisk politisk eksponeret person, fem procent for et selskab, som registratoren klassificerer som højrisiko eller som ikke er børsnoteret, og tyve procent i alle andre tilfælde. En person kan i henhold til § 47 ansøge om, at oplysninger tilbageholdes, hvis der foreligger bevis for en trussel mod sikkerheden, bortførelse, afpresning eller alvorligt økonomisk tab.

To ærlige forbehold. ORC’s offentliggjorte FAQ er forældet og angiver stadig en tærskel på ti procent samt fødselsoplysninger blandt de offentligt tilgængelige felter, hvilket den senere bindende forordning ikke gør. Og den lovbestemte offentlige adgang leveres ikke via nogen fungerende online-søgning efter reelle ejere: den tidligere søgeside returnerer en 404-fejl, og der findes ingen erstatning, så dataene nås via den betalte selskabsøgning. Åben ifølge loven, men ikke i praksis.

Regnskaber indsendes sammen med årsrapporten, i henhold til § 298 for private selskaber og § 323 for offentlige selskaber, og er dokumenter, der kan gennemses. Men bestemmelserne 51 til 53 indfører en række undtagelser: Et selskab, der er klassificeret som lille eller mellemstort, er fritaget for at indsende den fulde årsrapport og behøver kun årligt at bekræfte nøjagtigheden af sine registrerede oplysninger, og et lille selskab er fritaget for revisionskravet. For de fleste ghanesiske selskaber indsendes der derfor slet ingen fuldstændige, reviderede regnskaber til registret.

Lovpligtige bekendtgørelser offentliggøres i »Companies Bulletin«, der er oprettet i henhold til § 370 – navneændringer, uafhentede udbytter, retskendelser, likvidationer, opløsninger og sletninger fra registret, sammen med de foreskrevne gebyrer og eventuelle påbud om obligatorisk elektronisk indsendelse. ORC bekræftede i maj 2026, at »Companies Bulletin« fortsat er den officielle platform for disse bekendtgørelser.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

  • Stiftelsesattest — udstedt i henhold til § 14 og § 15. Attesten, eller en af registratoren bekræftet kopi, er afgørende bevis for, at selskabet er behørigt stiftet, og der kan ikke anlægges sag med henblik på at annullere stiftelsen. Den bærer registreringsnummeret og er det dokument, som banker, skattemyndigheder og udbudsudvalg anmoder om.
  • Registreringsbevis — det tilsvarende for et firmanavn eller en enkeltmandsvirksomhed, som skal opbevares synligt på virksomhedens hovedkontor; for et stiftet privat partnerskab, hvis bevis gør firmaet til en juridisk person; for et udenlandsk selskab; og for en faglig organisation.
  • Fusionsattest — udstedes ved registrering af en fusion.
  • Bekræftede kopier — grundpillen i ghanesisk selskabsdokumentation, reguleret af bestemmelse 8. En af registratoren bekræftet kopi eller et uddrag kan fremlægges i retssager med samme gyldighed som originalen. Tilgængeligt for de registrerede vedtægter, selskabsstiftelsesansøgningen i Form 3-serien, registreringserklæringerne for firmanavn og partnerskab, oplysningerne om det udenlandske selskab samt indberetninger fra faglige organisationer.
  • Profil over reelle ejere — udstedes sammen med stiftelsespakken og indeholder oplysninger om de reelle ejere, der er registreret i det centrale register. Anvendes til bankregistrering, »know-your-customer«-kontrol og due diligence af modparter.
  • Søgeresultater — standardsøgning efter selskaber, søgning efter pant og insolvens, søgning efter firmanavn og partnerskab samt produkter til massesøgning, som alle bestilles via et foreskrevet søgeformular.
  • Virksomhedsprofil eller ændringsprofil — i henhold til bestemmelse 11 kan registratoren udstede en ændringsprofil, der indeholder virksomhedens oplysninger pr. udstedelsesdatoen, og en virksomhed kan ansøge om en kopi af sin egen profil. Bemærk, at bestemmelsen fastsætter, at dette er tilgængeligt for virksomheden selv, ikke for tredjeparter.
  • Virksomhedsbladet — sælges i elektronisk form og som trykt udgave; registret over lovpligtige bekendtgørelser og kilden til konstruktiv meddelelse om sletning af virksomheder og likvidationer.

Flere dokumenter, som man almindeligvis antager eksisterer, kunne ikke bekræftes via nogen officiel ghanesisk kilde: et certifikat til påbegyndelse af virksomhed, som hørte under den ophævede lov fra 1963 og ikke forekommer nogen steder i lov nr. 992; et certifikat for god status, som mangler i loven, forskrifterne og ORC’s servicekatalog; et certifikat for embedsudøvelse; apostille eller legalisering som et ORC-produkt; samt et registeruddrag, der er tilgængeligt for tredjeparter, adskilt fra den betalte søgning.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem registrerer selskaber i Ghana?

Selskabsregistreringskontoret, der er oprettet i henhold til § 351 i selskabsloven af 2019 (lov nr. 992) under Justitsministeriet og Rigsadvokatens kontor. Det overtog denne funktion fra Registratorens kontor.

Er søgningen efter selskaber i Ghana gratis?

Der findes en gratis navnesøgning på ORC-portalen, men den viser kun navnet og virksomhedstypen. Alt andet – ledelse, ejerskab, status, regnskaber, reelt ejerskab – kræver en betalt søgning.

Er de reelle ejere offentligt tilgængelige i Ghana?

Delvist, ifølge loven. Bestemmelse 46(4) offentliggør kun den reelle ejers navn og tidligere navne, ejerandelen og en erklæring om politisk eksponerede personer. I praksis findes der ingen fungerende offentlig søgning efter reelle ejere.

Hvad er den mindste aktiekapital i Ghana?

Lov 992 fastsætter intet generelt minimum. De ofte nævnte beløb på 200.000 USD, 500.000 USD og 1.000.000 USD er tærskler for udenlandsk deltagelse i henhold til Ghana Investment Promotion Centre Act, 2013 (lov 865), ikke minimumskrav i selskabsretten.

Indsender ghanesiske selskaber reviderede regnskaber?

Regnskaber vedlægges årsrapporten, men selskaber, der er klassificeret som små eller mellemstore, er fritaget for den fulde årsrapport, og små selskaber er fritaget for revisionskravet, så de fleste selskaber indsender ikke fuldt reviderede regnskaber.

Er enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber opført i samme register som selskaber?

De hører under samme myndighed, men er omfattet af separate love og ført i separate registre — firmanavne i henhold til lov nr. 151, registrerede private partnerskaber i henhold til lov nr. 152 og faglige organisationer i henhold til NRCD 143.

Kan jeg få en attest på, at virksomheden er i god stand i Ghana?

Det kan ikke bekræftes. Der er ikke nævnt noget sådant dokument i lov 992, i L.I. 2473 eller i ORC’s offentliggjorte servicekatalog.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregisteret i Ghana, selskabsregistret i Ghana, Selskabsregistreringskontoret, ORC Ghana, selskabsloven af 2019 (lov nr. 992), registrering af firmanavn i Ghana, registreret privat partnerskab i Ghana, reelle ejere i Ghana, det centrale register i Ghana, selskabsstiftelsesbevis i Ghana, selskabsbladet i Ghana, GIPC Ghana