Virksomheder i Island er registreret i Fyrirtækjaskrá (virksomhedsregistret), et samlet nationalt register, der føres af Skatturinn (Islands skatte- og toldmyndighed) i henhold til Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (loven om virksomhedsregistret nr. 17/2003). Det samme register omfatter aktieselskaber, interessentskaber, andelsforeninger, filialer af udenlandske virksomheder og selvstændige erhvervsdrivende, så Island har ikke et særskilt register for enkeltmandsvirksomheder. Grundlæggende registeroplysninger kan søges gratis på myndighedens hjemmeside, mens attester og kopier af indleverede dokumenter udstedes efter anmodning af Fyrirtækjaskrá.

Virksomhedsregistret i Island

Det officielle register er Fyrirtækjaskrá (Virksomhedsregisteret), der drives af Skatturinn (Islands Skatte- og Toldvæsen), den myndighed, der ledes af ríkisskattstjóri (direktøren for indre skatter). Dets sider offentliggøres på skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, og den offentlige søgefunktion, der dækker registret, findes på skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

I henhold til § 1 i lov nr. 17/2003 hører registret under ríkisskattstjóri, og samme myndighed er ansvarlig for at tildele kennitala (identifikationsnumre) til andre end fysiske personer. Artikel 2 definerer registerets anvendelsesområde: Registret indeholder oplysninger om enkeltpersoner, selskaber og andre parter, der udøver erhvervsaktivitet, om institutioner og virksomheder, der ejes af staten og kommunerne, om foreninger og andre organer med skatteforpligtelser samt om enhver anden aktivitet, som skattedirektøren finder det hensigtsmæssigt at registrere.

Der er ét register for både juridiske enheder og enkeltmandsvirksomheder. Indtil udgangen af 2013 blev firmanavne for einstaklingsfirma (enkeltmandsvirksomheder), sameignarfélög og samlagsfélög registreret af sýslumenn (distriktskommissærerne) i firmaskrá (virksomhedsregisteret) i henhold til Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903. Fra den 1. januar 2014 blev denne funktion overført til Fyrirtækjaskrá, som siden da har varetaget registreringen af alle virksomhedsformer på ét sted.

Island er en enhedsstat: der findes ingen regionale virksomhedsregistre og ingen frizoner med egne registre. Flere lovpligtige underregistre føres dog af samme myndighed — hlutafélagaskrá (registret over aktieselskaber) og samvinnufélagaskrá (registret over andelsforeninger), som er nævnt i forordning nr. 162/2006; ársreikningaskrá (årsregnskabsregistret) i henhold til Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (loven om årsregnskaber nr. 3/2006); og almannaheillafélagaskrá (registret over almennyttige foreninger) i henhold til Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Den eneste registreringsfunktion, der varetages uden for Skatturinn, vedrører sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (fonde og selvstændige institutioner, der drives i henhold til et godkendt vedtægtsgrundlag) i henhold til lov nr. 19/1988, som registreres af Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (distriktskommissæren for Vestfjordene). Lovpligtige bekendtgørelser vedrørende selskaber offentliggøres i Lögbirtingablað (lovtidende) i henhold til lov nr. 15/2005.

Selskabsformer, der kan registreres i Island

Selskabsformer, der anvendes til erhvervsvirksomhed

  • Einkahlutafélag (ehf.) — privat aktieselskab. Reguleret af lov nr. 138/1994; ansvaret er begrænset til den tegnede aktiekapital, med et lovbestemt minimum på 500.000 ISK. Den almindelige selskabsform for en eller få ejere.
  • Hlutafélag (hf.) — aktieselskab. Reguleret ved lov nr. 2/1995; kræver mindst to stiftere og en mindste aktiekapital på 4.000.000 ISK. Anvendes til større virksomheder og til virksomheder med mange aktionærer.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — aktieselskab med begrænset ansvar. En selskabsform i henhold til lov nr. 2/1995, hvor mindst én partner har ubegrænset ansvar, mens de øvrige partnere kun hæfter i det omfang, deres indskud rækker.
  • Sameignarfélag (sf.) — interessentskab. Reguleret ved lov nr. 50/2007; partnerne bærer direkte, solidarisk og ubegrænset ansvar for selskabets forpligtelser. Typisk for små virksomheder, der bygger på personligt samarbejde.
  • Samlagsfélag (slf.) — kommanditselskab. Reguleret ligeledes af lov nr. 50/2007; mindst én komplementar har ubegrænset ansvar, mens de kommanditister kun hæfter op til deres aftalte indskud.
  • Samvinnufélag — andelsselskab. Reguleret ved lov nr. 22/1991; ejet af medlemmerne, hvis ansvar er begrænset til deres indskud, og kræver mindst femten stiftende medlemmer.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — selvstændig institution, der driver erhvervsvirksomhed. Reguleret ved lov nr. 33/1999; den har ingen ejere og forvalter sine egne aktiver med henblik på det formål, der er fastsat i vedtægterne.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — enkeltmandsvirksomhed. Erhvervsdrivende driver virksomheden under sit eget kennitala og har ubegrænset personligt ansvar; firmanavnet er registreret i henhold til lov nr. 42/1903 om handelsregistre, firmanavne og fuldmagt.
  • Útibú erlends félags — filial af et udenlandsk selskab. En registreret afdeling i Island af et selskab, der er stiftet i udlandet; filialen er ikke en selvstændig juridisk person, og det udenlandske selskab forbliver ansvarligt.
  • Evrópufélag (SE) — europæisk aktieselskab. Reguleret af lov nr. 26/2004 om europæiske selskaber; ansvaret er begrænset, og registreringen følger reglerne for hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — europæisk andelsselskab. Reguleret af lov nr. 92/2006 om europæiske andelsselskaber.

Almennyttige og andre registreringspligtige enheder

  • Almenn félagasamtök (almene foreninger) og almannaheillafélög (almennyttige foreninger, der frivilligt registreres i almannaheillafélagaskrá i henhold til lov nr. 110/2021).
  • Húsfélög (boligforeninger), starfsmannafélög (ansattes foreninger), styrnmálasamtök (politiske organisationer), trú- og lífsskoðunarfélög (religiøse og livssynsmæssige organisationer) og félög í frístundabyggð (foreninger i rekreative områder).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (selvejende institutioner og fonde, der ikke driver erhvervsmæssig virksomhed, lov nr. 19/1988) — registreret af Sýslumaðurinn á Vestfjörðum i stedet for af Fyrirtækjaskrá.

Oplysninger, der fremgår af registret

Artikel 4 i lov nr. 17/2003 angiver, hvilke oplysninger der registreres for hver registreret part: navn, kennitala (identifikationsnummer), adresse, selskabsform, stiftelsesdato, navnene på bestyrelsesmedlemmer, ledere og prókúruhafar (fuldmægtige), ÍSAT-brancheklassificeringen af virksomheden, oplysninger om opløsning eller afvikling, oplysninger om reelle ejere samt eventuelle yderligere oplysninger, der skal registreres i henhold til andre love.

Artikel 8 forpligter ríkisskattstjóri til at videregive oplysninger fra registret til offentlige myndigheder, virksomheder og offentligheden og fastslår, at elektronisk adgang til registret er gratis. Den offentlige søgefunktion dækker tre registre på én gang — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá og VSK-skrá (momsregistret) — og kan søges på navn, adresse, kennitala eller momsnummer. Selve resultatlisten viser kennitala, det registrerede navn og den registrerede adresse; mere uddybende oplysninger, såsom bestyrelsen og fuldmægtige, findes i registreringsbeviset, som kan rekvireres via myndighedens webshop på islandsk eller engelsk.

Regnskabsrapportering er offentlig i Island. Årsregnskaber, der er indsendt i henhold til lov nr. 3/2006, opbevares i ársreikningaskrá, hvor søgefunktionen viser, hvilke regnskaber en virksomhed har indsendt, og de indsendte regnskaber kan hentes i elektronisk form; papirkopier leveres på anmodning af Fyrirtækjaskrá.

Hvad offentliggøres ikke

Oplysninger om raunverulegir eigendur (reelle ejere) registreres hos Fyrirtækjaskrá, men offentliggørelsen heraf reguleres af Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (lov om registrering af reelle ejere nr. 82/2019) og ikke af den offentlige virksomhedssøgning. I henhold til artikel 7 har de kompetente myndigheder — herunder finansiel efterretningsenhed, tilsynsmyndigheder, politiet og skattemyndighederne — fuld adgang uden forudgående underretning af de berørte parter, og forpligtede enheder, der udfører kundekendskabsprocedurer i henhold til lovgivningen om bekæmpelse af hvidvaskning af penge, får den adgang, de har brug for; offentligheden har kun ret til et begrænset datasæt bestående af navn, fødselsmåned og -år, bopælsland, nationalitet samt arten og omfanget af ejerandelen. Artikel 9 giver mulighed for at begrænse adgangen til oplysninger om mindreåriges ejerandele. Selvangivelser og oplysninger om skatteansættelse indgår ikke i det offentlige register, og Fyrirtækjaskrá offentliggør ikke en aktionærliste: aktieejerskabet registreres i selskabets eget hluthafaskrá (aktionærregister).

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

Fyrirtækjaskrá udsteder attester og kopier af dokumenter, der er arkiveret. De tilgængelige dokumenter er angivet i myndighedens offentliggjorte oversigt over tjenester og kan bestilles via webshoppen eller rekvireres fra registret via e-mail, på islandsk eller engelsk.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (bekræftet registreringsattest). Bekræfter selskabets registrerede oplysninger — navn, kennitala, adresse, selskabsform, bestyrelse, direktører og fuldmægtige. Det standardiserede bevis på selskabets eksistens og repræsentation til brug for banker, notarer, udbud og udenlandske myndigheder.
  • Sérútbúið vottorð (specielt udfærdiget certifikat). Et certifikat, der udfærdiges for at bekræfte specifikke registrerede forhold, som ansøgeren har anmodet om, når standardcertifikatet ikke dækker det pågældende punkt.
  • Endurrit eða ljósrit af samþykktum (udskrift eller fotokopi af vedtægterne). Selskabets stiftelsesdokument som indgivet, der viser formål, aktiekapital, ledelse og eventuelle særlige rettigheder.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (udskrift eller fotokopi af stiftelsesdokumenterne). De stiftelsesdokumenter, der blev indsendt ved registreringen, og som bruges til at dokumentere, hvordan og af hvem selskabet blev stiftet.
  • Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum (udskrift eller fotokopi af supplerende meddelelser). De efterfølgende meddelelser om ændringer — ændringer i bestyrelsen, kapitalændringer, ændringer i vedtægterne — som registreret af registret.
  • Endurrit eða ljósrit af öðrum gögnum (udskrift eller fotokopi af andre dokumenter). Ethvert andet dokument, der opbevares i selskabets dossier hos registret.
  • Årsregnskab med oversigtsblad (årsregnskab med oversigtsblad) fra årsregnskabsregistret. De indleverede årsregnskaber sammen med et oversigtsblad, der anvendes til kreditvurdering, due diligence og analyse.
  • Rafrænt afrit af gögnum (elektronisk kopi af dokumenter) fra årsregnskabsregistret. Digitale kopier af indleverede regnskabsdokumenter.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (uddrag fra selskabsregistret). Samlede lister over registrerede parter, godkendt af ríkisskattstjóri til formål såsom undersøgelser og forskningsprojekter og udarbejdet gennem udpegede tjenesteudbydere.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder det islandske virksomhedsregister?

Det hedder Fyrirtækjaskrá (erhvervsregisteret) og føres af Skatturinn (Islands skatte- og toldmyndighed) i henhold til lov nr. 17/2003.

Er selskaber og enkeltmandsvirksomheder registreret i det samme register i Island?

Ja. Siden 1. januar 2014, da firmaskrá blev overført fra distriktskommissærerne til Fyrirtækjaskrá, er alle virksomhedsformer — herunder enkeltmandsvirksomheders firmanavne — registreret i det samme register.

Er det gratis at søge i det islandske virksomhedsregister?

Grundlæggende søgning er gratis: Artikel 8 i lov nr. 17/2003 fastslår, at elektronisk adgang til oplysninger fra registret er gratis, og online-tjenesten søger i Fyrirtækjaskrá, Ársreikningaskrá og momspræget sammen. Attester og kopier af indleverede dokumenter udstedes mod betaling af de gebyrer, som myndigheden har offentliggjort.

Er årsregnskaber for islandske selskaber offentlige?

Ja. Årsregnskaber, der er indsendt i henhold til lov nr. 3/2006, opbevares i ársreikningaskrá; registret viser, hvilke regnskaber et selskab har indsendt, og de indsendte regnskaber kan rekvireres i elektronisk form.

Kan jeg se de reelle ejere af et islandsk selskab?

De reelle ejere skal være registreret hos Fyrirtækjaskrá, men adgangen er differentieret i henhold til § 7 i lov nr. 82/2019: myndigheder og forpligtede enheder modtager fuldstændige oplysninger, mens offentligheden kun har ret til et begrænset datasæt (navn, fødselsmåned og -år, bopælsland, nationalitet samt arten og omfanget af ejerandelen).

Hvordan kan jeg få et selskabsbevis på engelsk fra Island?

Fyrirtækjaskrá udsteder sit bekræftede registreringsbevis både på engelsk og islandsk; engelske beviser skal bestilles direkte hos registret, og beviset indeholder selskabets registrerede oplysninger, herunder bestyrelsen og fuldmægtige.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregisteret i Island, selskabsregisteret i Island, Fyrirtækjaskrá, Skatturins virksomhedsregister, Register of Enterprises i Island, selskabsformer i Island, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, selskabsdokumenter i Island, islandsk selskabsattest, årsregnskabsregisteret i Island, reelle ejere i Island