Virksomheder og enkeltmandsvirksomheder i Italien er opført i et fælles offentligt register, Registro delle Imprese (virksomhedsregisteret), som føres af Ufficio del Registro delle Imprese (virksomhedsregisterkontoret) ved hvert Camera di Commercio (handelskammer) og drives som én national database via InfoCamere under koordinering af Unioncamere. Italien er usædvanligt gennemsigtigt efter internationale standarder: årsregnskaber, selskabsdokumenter og — for selskaber med begrænset ansvar — medlemmerne og deres ejerandele er alle offentligt tilgængelige. Den eneste væsentlige mangel er registret over reelle ejere, hvis adgang er blevet suspenderet siden en afgørelse fra Statsrådet i maj 2024.

Det officielle selskabsregister i Italien

Registret er »Registro delle Imprese« (erhvervsregisteret). Det blev forudset i Codice Civile (civilretten) helt tilbage i 1942, men blev først fuldt operationelt i 1996 efter reformen af handelskamrene ved lov nr. 580 af 29. december 1993 og dens gennemførelsesforordning, Republikkens præsidentdekret nr. 581 af 7. december 1995. Der er oprettet et Ufficio del Registro delle Imprese ved hvert handelskammer, som arbejder under tilsyn af en giudice del registro (registerdommer) udpeget af formanden for den lokale domstol og opererer under det generelle politiske ansvar af Ministero delle Imprese e del Made in Italy (Ministeriet for Virksomheder og Made in Italy). Den offentlige portal er registroimprese.it.

Italien har ét register for både juridiske enheder og individuelle iværksættere. En enkeltmandsvirksomhed placeres ikke i en separat liste: en imprenditore individuale (individuel iværksætter), der driver en kommerciel virksomhed, opføres i det samme register som et aktieselskab. Registret er i stedet internt opdelt i sektioner:

  • Sezione ordinaria (almindelig sektion) — kommercielle enkeltmandsvirksomheder, alle partnerskaber og selskaber, konsortier, andelsforeninger, europæiske selskaber og udenlandske selskabers sekundære hjemsteder. Registrering her medfører fuld pubblicità legale (juridisk offentlighed): registrerede forhold er gældende over for tredjemand.
  • Sezioni speciali (særsektioner) — landbrugsvirksomheder, små virksomheder, håndværksvirksomheder, simple partnerskaber, liberale erhvervsselskaber, innovative start-ups og innovative SMV’er, sociale virksomheder, netværksaftaler samt registreringer vedrørende ledelse og koordinering inden for en koncern. Registrering her har primært til formål at informere og attestere.

Sideløbende med registret fører handelskamrene REA — Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (Register over økonomiske og administrative oplysninger), som registrerer økonomisk aktivitet udøvet af enheder, der ikke er virksomheder, samt registro informatico dei protesti (det elektroniske protestregister), som registrerer ikke-indfriede veksler og checks. Den reelle ejer er opført i et særskilt register, Registro dei titolari effettivi (register over reelle ejere), som ligeledes administreres via handelskammerets system på titolareeffettivo.registroimprese.it. Enheder i den tredje sektor, der ikke er virksomheder, registreres separat i Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (det fælles nationale register for den tredje sektor), som føres af Arbejdsministeriet.

Registreringen er ikke et isoleret trin. Gennem »Comunicazione Unica d’Impresa« (fælles virksomhedsmeddelelse) fungerer en enkelt elektronisk indberetning til virksomhedsregisteret samtidig som indberetning til skattemyndigheden, socialsikringsinstituttet og ulykkesforsikringsinstituttet, således at en ny virksomhed opnår sin »codice fiscale« (skattenummer), »partita IVA« (momsnummer) og socialsikringsoplysninger i én samlet procedure.

Virksomhedsformer, der kan registreres i Italien

Enkeltmandsvirksomhed:

  • Impresa individuale (enkeltmandsvirksomhed) — en fysisk person, der driver virksomhed alene, med ubegrænset personligt ansvar for virksomhedens gæld. Indføres i den almindelige sektion, hvis aktiviteten er kommerciel, eller i en særlig sektion, hvis personen er en lille eller landbrugsmæssig iværksætter.
  • Impresa familiare (familievirksomhed) — et enkeltmandsfirma, hvor familiemedlemmer samarbejder og deler overskuddet; kun iværksætteren hæfter over for tredjeparter.

Società di persone (personforeninger):

  • Società semplice, Ss (enkelt partnerskab) — må kun udøve ikke-kommerciel virksomhed, i praksis landbrug og forvaltning af aktiver; partnerne hæfter personligt, og partnerskabet er opført i en særlig sektion.
  • Società in nome collettivo, Snc (fuldstændigt interessentskab) — alle partnere hæfter solidarisk og ubegrænset for interessentskabets forpligtelser; hver partner er i princippet en leder.
  • Società in accomandita semplice, Sas (kommanditselskab) — består af soci accomandatari (komplementarer) med ubegrænset hæftelse og ledelsesbeføjelser samt soci accomandanti (kommanditister), der kun hæfter op til deres indskud og ikke må lede virksomheden.

Società di capitali (selskaber med juridisk personlighed):

  • Società a responsabilità limitata, Srl (selskab med begrænset ansvar) — det langt mest almindelige italienske selskab. Kapitalen er opdelt i andele i stedet for aktier, medlemmerne hæfter kun op til deres indskud, og selskabet kan stiftes med et enkelt medlem (Srl unipersonale).
  • Società a responsabilità limitata semplificata, Srls (forenklet selskab med begrænset ansvar) — et Srl stiftet efter standardvedtægter, der ikke må ændres, som kun er åbent for fysiske personer og kan oprettes med en nominel minimumskapital. Den særskilte selskabsform Srl a capitale ridotto, der eksisterede i en kort periode, blev afskaffet i 2013 og figurerer ikke længere blandt de tilgængelige selskabsformer.
  • Società per azioni, SpA (aktieselskab) — kapitalen er opdelt i aktier, underlagt en lovbestemt minimumskapital, kan udstede obligationer og blive børsnoteret, og har frihed til at anvende det traditionelle, et-trins eller to-trins ledelsessystem.
  • Società in accomandita per azioni, Sapa (aktieselskab med kommanditister) — et aktieselskab, hvor de ansvarlige partnere er bestyrelsesmedlemmer i kraft af loven og forbliver ubegrænset ansvarlige for selskabets forpligtelser; sjældent, men stadig tilgængeligt.

Andels-, gensidige og konsortieformer:

  • Società cooperativa (kooperativ) — et selskab, der forfølger et gensidigt formål til fordel for sine medlemmer, og som er underlagt princippet om »én medlem, én stemme«; ud over at være opført i virksomhedsregisteret skal det også være opført i Albo delle società cooperative (registeret over kooperativer), som føres af ministeriet.
  • Cooperativa sociale (socialt andelsselskab) — et andelsselskab, der leverer sociale, sundhedsmæssige og uddannelsesmæssige tjenester eller integrerer ugunstigt stillede personer på arbejdsmarkedet.
  • Società di mutuo soccorso (gensidigt hjælpeforbund) — en gensidig organisation, der yder bistand og velfærdsydelser til sine medlemmer.
  • Consorzio og Società consortile (konsortium og konsortieselskab) — strukturer, hvorigennem flere virksomheder i fællesskab organiserer bestemte faser af deres virksomhed; konsortieselskabet antager en af ovenstående selskabsformer.

Særlige kategorier, kvalifikationer og grænseoverskridende selskabsformer:

  • Società tra professionisti, Stp (Professionelt selskab) — et selskab, der er oprettet med henblik på udøvelse af et reguleret erhverv, forudsat at selskabet er opført i det relevante erhvervsregister samt i en særlig afdeling af selskabsregisteret.
  • Start-up innovativa og PMI innovativa (innovativt start-up-selskab og innovativ SMV) — ikke separate selskabsformer, men kvalifikationer, der registreres i en særlig afdeling, og som medfører skattemæssige og lovgivningsmæssige fordele i en begrænset periode og er betinget af årlig bekræftelse.
  • Impresa sociale (social virksomhed) — en virksomhed, der forfølger et formål af almen interesse uden udlodning af overskud, registreret i en særlig sektion.
  • Società benefit (Benefit-selskab) — et almindeligt selskab, der tilføjer et formål til gavn for almenvellet til sine formål og aflægger rapport om, hvordan det forfølger dette; en kvalifikation, ikke en særskilt juridisk form.
  • Contratto di rete (netværksaftale) — en kontraktlig alliance mellem virksomheder, der kan registreres enten som en ren aftale eller, hvis den omfatter en fælles fond og et fælles organ, som en selvstændig enhed.
  • Società Europea (SE) og Società Cooperativa Europea (SCE) — det europæiske selskab og det europæiske andelsselskab, der er registreret i Italien i henhold til EU-forordningerne og har mulighed for at flytte sit hjemsted til en anden medlemsstat.
  • Gruppo Europeo di Interesse Economico, GEIE (europæisk økonomisk interessegruppe) — et instrument til grænseoverskridende samarbejde, hvor medlemmerne fortsat har ubegrænset hæftelse.
  • Sede secondaria di società estera (sekundært hjemsted for et udenlandsk selskab) — et udenlandsk selskab, der etablerer en permanent repræsentation i Italien, skal registrere det sekundære hjemsted, sin faste repræsentant og moderselskabets stiftelsesdokumenter.

Oplysninger tilgængelige i registret

Registret er offentligt i henhold til loven, og i praksis skelnes der mellem frit tilgængelige identifikationsoplysninger og de officielle dokumenter, der er mod betaling. En søgning på registroimprese.it identificerer enhver registreret virksomhed og viser dens grundlæggende profil; det fulde og historiske datasæt leveres via den professionelle adgangstjeneste Telemaco og via de officielle dokumenter, der er beskrevet nedenfor.

For hver registreret virksomhed oplyser registret denominazione (det registrerede navn) og selskabsform, codice fiscale og partita IVA, REA-nummeret, det registrerede hjemsted og alle unità locale (lokale enheder eller filialer), den certificerede elektroniske adresse, der fungerer som digitalt hjemsted, stiftelses- og registreringsdatoen samt den angivne virksomhedsaktivitet med tilhørende ATECO-klassifikationskode — Italien skiftede i løbet af 2025 fra ATECO 2007 til den nye ATECO 2025-klassifikation — den tegnede og indbetalte kapital, virksomhedens varighed, selskabsorganerne med navne, roller og beføjelser for bestyrelsesmedlemmer, lovpligtige revisorer og den udpegede revisor, antallet af ansatte samt den aktuelle status: aktiv, under afvikling, under insolvens- eller krisebehandling eller ophørt.

To forhold gør det italienske register særdeles informativt. For det første er ejerforholdene offentlige: for en *società a responsabilità limitata* er medlemmerne og størrelsen af deres andele registreret i selve registret, og for en *società per azioni* indsendes *elenco soci* (listen over aktionærer) sammen med årsregnskabet, så aktiebesiddelsen kan fastslås ud fra officielle indberetninger i stedet for at blive udledt. For det andet er årsregnskaberne offentlige: Virksomhederne skal hvert år indsende »bilancio d’esercizio« i almindelig, forkortet eller mikrovirksomhedsformat afhængigt af deres størrelse, og enhver kan få adgang til det seneste regnskab, mens tidligere års regnskaber er tilgængelige via den professionelle tjeneste.

Registret indeholder også den komplette fascicolo (virksomhedsfil) med skøder, der er indleveret siden registreringen, indtastninger foretaget i henhold til Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (lov om virksomhedskrise og insolvens), der registrerer insolvens- og rekonstruktionssager, optegnelser over virksomhedsoverdragelser samt aktuelle og historiske optegnelser over de poster, en person beklæder, og de aktieandele, en person ejer — hvilket muliggør en søgning både på person og på virksomhed. Derudover viser protestregistret ubetalte regninger og checks, og det nationale indeks over certificerede elektroniske adresser indeholder de digitale kontaktoplysninger for alle virksomheder og erhvervsdrivende.

Hvad registret ikke afslører

Oplysninger om reelle ejere kan i øjeblikket ikke indhentes. Italien oprettede sit »Registro dei titolari effettivi« (register over reelle ejere) som led i rammerne for bekæmpelse af hvidvaskning af penge, men i henhold til en kendelse fra Consiglio di Stato (Statsrådet) af 17. maj 2024 er adgangen til oplysninger om reelle ejere suspenderet, ligesom akkrediteringsanmodninger fra forpligtede enheder og anmodninger om adgang fra parter med en legitim interesse. Ifølge Handelskammerets system vil genåbningen af registret blive meddelt via dets officielle kanaler; indtil da skal de reelle ejere fastslås ud fra den registrerede ejerskabsrækkefølge og fra selskabet selv.

Visse selskabsoplysninger forbliver internt i selskabet. Libro soci (medlemsbogen) og de selskabsorganers protokoller opbevares på det registrerede hjemsted, ikke i registret; for et aktieselskab indeholder selve registret kun erklæringen om en eneste aktionær og ændringer i denne status, mens den mere omfattende aktionærliste indsendes sammen med årsregnskabet. Personoplysninger om ledende medarbejdere offentliggøres kun i det omfang, loven kræver det, og der er begrænsninger for genbrug heraf. Fuldstændige og historiske uddrag samt regnskaber for andre år end det seneste kræver en betalt konto frem for den gratis søgning.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Visura camerale ordinaria (almindeligt handelsregisterudtræk) — den standardiserede, bekræftede profil for en virksomhed: identitet, skatte- og momsnumre, hjemsted og lokale enheder, virksomhedsform, kapital, ledende medarbejdere og deres beføjelser, medlemmer for en Srl, ansatte og status. Det daglige dokument til verifikation af en modpart og dennes underskriftsbeføjelse.
  • Visura camerale storica (historisk handelsregisterudskrift) — den samme profil med den fulde kronologi over ændringer: tidligere navne, ændringer af hjemsted, kapitalbevægelser samt alle udnævnelser og fratrædelser, der bruges til at fastslå, hvem der havde ansvaret på en given dato.
  • Visura camerale in inglese (Handelsregisterudskrift på engelsk) — det officielle udskrift udstedt på engelsk til brug i grænseoverskridende transaktioner, udbud og bankprocedurer, så man undgår en privat oversættelse.
  • Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese (Registreringsbevis) — beviset med fuld juridisk gyldighed, der bekræfter, at virksomheden er registreret, og, hvor det kræves, at den er aktiv og eksisterende; det kan udstedes med den antimafia-formulering, der kræves ved offentlige udbud.
  • Bilancio d’esercizio (årsregnskab) — det indsendte regnskab bestående af stato patrimoniale (balancen), conto economico (resultatopgørelsen) og nota integrativa (noterne til årsregnskabet) samt pengestrømsopgørelsen, bestyrelsens beretning og revisionsberetningen, hvor disse kræves. Den primære kilde til kredit- og modpartsanalyse.
  • Elenco soci (Aktionærliste) — den aktionærliste, som aktieselskaber indsender sammen med deres årsregnskaber, og som viser aktionærerne og størrelsen af deres aktiebeholdninger på reference datoen.
  • Atto costitutivo e statuto (stiftelsesakt og vedtægter) — den notarielt bekræftede stiftelsesakt og de gældende vedtægter, der angiver formål, kapitalstruktur, styringsregler, overførselsbegrænsninger og selskabsorganernes beføjelser.
  • Verbali assembleari e atti societari (referater fra generalforsamlinger og selskabsdokumenter) — de indsendte referater og dokumenter, der ligger til grund for hver registreret ændring: kapitalforhøjelser, ændringer af vedtægterne, udnævnelser, omdannelser, fusioner og spaltninger, overdragelser af andele og likvidationer.
  • Fascicolo d’impresa (Virksomhedsmappe) — det komplette sæt dokumenter, som en virksomhed har indleveret siden registreringen, sorteret kronologisk; anvendes, når et uddrag alene ikke er tilstrækkeligt bevis.
  • Visura protesti (uddrag af protestregister) — oversigten over uindfriede veksler og checks, der opbevares i handelskamrenes elektroniske protestregister og anvendes som en indikator for solvens.
  • Elenchi di imprese (Virksomhedslister) — udvælgelser og samlede udtræk af registerdata efter område, selskabsform, virksomhedsaktivitet eller størrelse, der anvendes til markedsanalyse og screening.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det officielle virksomhedsregister i Italien?

Det er Registro delle Imprese, der føres af virksomhedsregisterkontoret ved hvert handelskammer under tilsyn af en registerdommer og administreres på nationalt plan gennem InfoCamere. Det offentliggøres på registroimprese.it og omfatter både selskaber og enkeltmandsvirksomheder.

Hvad er en »visura camerale«?

Det er det officielle uddrag fra virksomhedsregisteret. Den almindelige version giver den aktuelle profil af en virksomhed, den historiske version tilføjer den fulde kronologi over ændringer, og der udstedes en engelsksproget version til brug i udlandet. Et separat certificato er dokumentet med fuld bekræftende værdi.

Er italienske virksomheders regnskaber offentlige?

Ja. Virksomheder indsender årligt deres årsregnskab (bilancio d’esercizio) til virksomhedsregistret i almindeligt, forkortet eller mikroformat afhængigt af deres størrelse, og indsendelsen er offentlig. De seneste regnskaber kan indhentes af alle; tidligere års regnskaber er tilgængelige via tjenesten med professionel adgang.

Kan jeg se, hvem der ejer en italiensk virksomhed?

Normalt ja. For en società a responsabilità limitata er medlemmerne og deres andele registreret i selve registret. For en società per azioni indsendes aktionærlisten sammen med årsregnskabet, og registret registrerer separat, hvis der er tale om en eneejer.

Er det italienske register over reelle ejere tilgængeligt?

Ikke på nuværende tidspunkt. Adgangen til Registro dei titolari effettivi samt akkreditering af forpligtede enheder og adgang for parter med en legitim interesse er blevet suspenderet efter en kendelse fra Statsrådet af 17. maj 2024, og en genåbning vil blive bekendtgjort via officielle kanaler.

Er enkeltmandsvirksomheder registreret i Italien?

Ja. En enkeltmandsvirksomhed er opført i samme virksomhedsregister som selskaber — i den almindelige afdeling, hvis virksomheden er kommerciel, eller i en særlig afdeling som en lille eller landbrugsvirksomhed — så en enkeltmandsvirksomhed kan verificeres med et uddrag fra handelskammeret på samme måde som et selskab.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Italien, selskabsregister i Italien, Registro delle Imprese, udskrift fra handelskammeret, handelskammeret, InfoCamere Telemaco, selskabsformer i Italien, aktieselskab, selskabsdokumenter i Italien, årsregnskab, reelt ejer i Italien, registreringsbevis i Italien