Alle virksomheder i Kosovo — såvel selskaber, interessentskaber som enkeltmandsvirksomheder — registreres af ét enkelt organ, Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (Virksomhedsregistreringsagenturet, ARBK), som hører under Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë (Ministeriet for Industri, Iværksætteri og Handel). Registreringen er reguleret af Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare (lov nr. 06/L-016 om erhvervsorganisationer). Kosovo har et af de mest åbne registre i regionen: søgningen efter virksomheder er gratis, og agenturet offentliggør datasæt, der kan downloades, og som indeholder oplysninger om ejerskab opdelt efter nationalitet og køn.

Det officielle virksomhedsregister i Kosovo

Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Erhvervsregistreringsagenturet) beskriver sig selv som den eneste institution, der er ansvarlig for registrering af virksomheder i Kosovo. Agenturet hører under ministeriet med ansvar for industri, iværksætteri og handel, og dets portal er arbk.rks-gov.net. Ansøgninger kan indgives på et hvilket som helst af agenturets kommunale centre eller online via e-Regjistri i Biznesit (det elektroniske virksomhedsregister) på rbk.rks-gov.net.

Kosovo har ét register, der dækker både juridiske enheder og individuelle iværksættere. En »biznes individual« (individuel virksomhed) registreres i nøjagtigt det samme register som et aktieselskab; forskellen ligger i den registrerede selskabsform, ikke i institutionen. Registreringen er en ægte one-stop-procedure: enheden tildeles et numër unik identifikues (unikt identifikationsnummer), der også fungerer som dens numër fiskal (skattenummer) hos Administrata Tatimore e Kosovës (Kosovos skatteforvaltning), så der er ikke behov for en separat skatteregistrering.

To andre registre hører under samme myndighed eller ligger i tilknytning til den:

  • Regjistri i Pengut (pantregister) — myndigheden driver en særskilt Sektori i Pengut (pantsektor) og et elektronisk pantregister på arbk-rp.rks-gov.net i henhold til Ligji Nr. 04/L-136 (lov nr. 04/L-136 om pant). Det registrerer sikkerhedsrettigheder i løsøre og er offentligt tilgængeligt, hvilket gør det til et naturligt supplement til et selskabsudskrift.
  • Regjistri i Lejeve dhe Licencave (Register over tilladelser og licenser) — det separate nationale register over sektoropdelte tilladelser og licenser, der viser, hvad en registreret virksomhed rent faktisk har tilladelse til at udføre.

Organer, der ikke er virksomheder, falder uden for ARBK: ikke-statslige organisationer registreres af den afdeling, der er ansvarlig for NGO’er i indenrigsministeriet, og samfundsejede virksomheder, der afventer privatisering, overvåges og registreres af Agjencioni Kosovar i Privatizimit (Kosovos privatiseringsagentur).

Juridiske former, der kan registreres i Kosovo

Agenturet offentliggør en lukket liste over ti registrerbare selskabsformer, hver med et obligatorisk suffiks, der skal indgå i det officielle navn — en nyttig genvej, da forkortelsen alene angiver ansvarsordningen.

  • Biznesi individual, B.I. (Enkeltmandsvirksomhed) — en enkelt ejer, der er en fysisk person, med ubegrænset hæftelse for alle virksomhedens gældsforpligtelser. Det officielle navn skal indeholde ejerens juridiske efternavn eller en officiel betegnelse samt forkortelsen B.I. Der gælder ingen mindstekapitalkrav.
  • Ortakëri e përgjithshme, O.P. (fuldstændigt interessentskab) — to eller flere partnere, som alle hæfter ubegrænset og solidarisk for interessentskabets gæld. Navnet skal indeholde ordene »Ortakëri e Përgjithshme« eller forkortelsen O.P., og der kræves en interessentaftale.
  • Ortakëri e kufizuar, O.K. (kommanditselskab) — ud over de ubegrænset ansvarlige partnere er der kommanditister, der kun hæfter for selskabet forpligtelser op til værdien af deres indskud. Navnet skal indeholde »Ortakëri e Kufizuar« eller O.K.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, SH.P.K. (Aktieselskab) — stiftet af en eller flere stiftere, hvor selskabet hæfter for sin gæld med sine egne aktiver, og stifterne kun hæfter for deres indskud. Den klart dominerende selskabsform i Kosovo. Navnet skal indeholde »Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar« eller SH.P.K., og der kræves vedtægter og en stiftelsesakt.
  • Shoqëri aksionare, SH.A. (aktieselskab) — kapitalen er opdelt i aktier, og selskabet hæfter med hele sin formue og ejendom; det kan stiftes med en eller flere aktionærer og er underlagt et lovbestemt minimumskrav til startkapital. Navnet skal indeholde »Shoqëria Aksionare« eller SH.A., og der kræves vedtægter, stiftelsesakt og bestyrelse.
  • Dega e shoqërisë së huaj tregtare, D.K. (filial af et udenlandsk handelsselskab i Kosovo) — fra registreringstidspunktet betragtes et udenlandsk selskab som havende en filial i Kosovo, der ikke har selvstændig juridisk personlighed, men erhverver de rettigheder og forpligtelser, der er fastsat i den gældende lovgivning. Navnet skal være det udenlandske selskabs fulde navn med endelsen »Dega në Kosovë« eller D.K.
  • Zyra e përfaqësisë së shoqërisë së huaj tregtare, Z.P.K. (Repræsentationskontor for et udenlandsk handelsselskab) — en registreret tilstedeværelse med henblik på repræsentation snarere end handel, benævnt med det udenlandske selskabs fulde navn plus »Zyra e Përfaqësisë në Kosovë« eller Z.P.K.
  • Ndërmarrje shoqërore (samfundsejet virksomhed) — en juridisk person, hvor hovedparten af aktiverne og kapitalen er i samfundseje; indtil privatiseringen overvåges og registreres disse virksomheder af Kosovos privatiseringsagentur i stedet for at blive behandlet som almindelige selskaber.
  • Ndërmarrje publike (Offentligt ejet virksomhed) — en virksomhed, der udøver en aktivitet af almen interesse, oprettet af staten, overvåget af regeringen og organiseret som et aktieselskab; alle ejerandele repræsenteres af navnenoterede aktier.
  • Kooperativë bujqësore (landbrugskooperativ) — et erhvervsselskab oprettet af fysiske eller juridiske personer, som alle skal være landmænd, der indskyder deres egen private ejendom i aktiekapitalen. Der kræves mindst fem stiftende landmænd, og selskabet kan ikke eksistere uden kapital, som er opdelt i andele.

Albansk og serbisk er begge officielle sprog i Kosovo, og registret accepterer indberetninger på begge sprog, men betegnelserne for selskabsformer og de obligatoriske forkortelser ovenfor er dem, der er fastsat i den albanske tekst i loven om erhvervsorganisationer.

Oplysninger tilgængelige i registret

Registret er gratis og frit tilgængeligt. Kërkimi i Biznesit (virksomhedssøgning) på agenturets portal, med sine avancerede søgefiltre, giver enhver mulighed for at søge efter en virksomhed uden registrering eller betaling, og det elektroniske register stiller de samme data til rådighed online. For hver virksomhed viser den offentlige fortegnelse det officielle navn og firmanavnet, det unikke identifikationsnummer, der også fungerer som skattenummer, selskabsformen, registreringsdatoen, den registrerede adresse og kommune, de angivne aktiviteter opdelt efter økonomisk klassifikation, kapitalen, ejerne eller aktionærerne, de bemyndigede repræsentanter og deres beføjelser, eventuelle filialer samt enhedens aktuelle status — aktiv, suspenderet eller opløst.

Disse ejerskabsoplysninger er reelt offentlige, og Kosovo går længere end de fleste registre ved at offentliggøre dem i samlet form. Afsnittet »Open Data« tilbyder downloads i Excel og JSON af listen over registrerede virksomheder, listen over opløste virksomheder, listen over virksomheder med udenlandske ejere, virksomheder grupperet efter det udenlandske ejers hjemland samt listen over virksomheder med mindst én kvindelig ejer. Agenturet offentliggør også løbende statistikker over antallet af virksomheder opdelt efter selskabsform og økonomisk sektor samt periodiske rapporter.

To yderligere offentlige kontrolmuligheder er værd at nævne. Pantsætningsregistret giver en långiver eller køber mulighed for at se, om en virksomheds løsøre allerede er behæftet med pant. Og portalen tilbyder en tjeneste til kontrol af certifikatets gyldighed ( Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës ), så et certifikat, der fremlægges af en modpart, kan verificeres i forhold til registret i stedet for blot at blive taget for pålydende.

Hvad registret ikke oplyser

Registret indeholder ingen regnskaber. Årsregnskaber indsendes ikke til ARBK. I henhold til Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim (lov nr. 06/L-032 om regnskabsføring, finansiel rapportering og revision) indsendes de til Këshilli Kosovar për Raportim Financiar (Kosovos Råd for Finansiel Rapportering), der hører under finansministeriet, og forpligtelsen samt revisionskravet afhænger af virksomhedens størrelse og kategori. Finansielle data skal derfor indhentes uden for virksomhedsregistret.

Reel ejerskab er et igangværende arbejde. Ligji Nr. 08/L-265 për Regjistrin e Pronarëve Përfitues (lov nr. 08/L-265 om registret over reelle ejere) blev offentliggjort i den officielle tidende den 22. november 2024 efter en offentlig høring om udkastet i 2023. Det register, der oprettes herved, indgår ikke i den almindelige virksomhedssøgning på agenturets portal, så på nuværende tidspunkt må det endelige ejerskab udledes af de registrerede ejere og, når der er tale om udenlandske selskaber, af registrene i deres egne jurisdiktioner.

Endelig viser registret kun den juridiske struktur, ikke retten til at drive virksomhed: sektorrelaterede tilladelser fremgår af det separate register over tilladelser og licenser, og skattestatus skal kontrolleres hos skatteforvaltningen. Socialt ejede virksomheder administreres af privatiseringsagenturet, og NGO’er af indenrigsministeriet, så ingen af disse kan verificeres via ARBK.

Dokumenter, der kan fremskaffes fra registret

  • Certifikata e Regjistrimit të Biznesit (virksomhedsregistreringsbevis) — det bevis, der udstedes ved registrering, og som angiver det officielle navn, den juridiske form, det unikke identifikationsnummer, der fungerer som skattenummer, samt registreringsdatoen. Det er det standardbevis på virksomhedens eksistens, der anvendes over for banker, toldmyndigheder, i forbindelse med udbud og kontrakter, og dets gyldighed kan kontrolleres online i forhold til registret.
  • Certifikata me informata mbi biznesin (erhvervsoplysningsattest eller -uddrag) — den aktuelle registeroplysning: identitet, adresse, aktiviteter, kapital, ejere og deres andele, bemyndigede repræsentanter og deres beføjelser, filialer og status. Det centrale dokument til due diligence.
  • Statuti (vedtægter) — det konstitutionelle dokument for et selskab med begrænset ansvar eller et aktieselskab, der fastlægger formål, kapital, organer, beslutningstærskler og regler for overdragelse af andele. Myndigheden offentliggør standardvedtægter til brug ved stiftelse.
  • Akti i themelimit (stiftelsesakt) — det dokument, hvormed stifterne opretter selskabet, og som angiver de indledende indskud og de første ledende medarbejdere.
  • Marrëveshja e ortakërisë (selskabsavtale) — den påkrævede aftale for et interessentskab eller et kommanditselskab, der angiver partnerne, deres indskud og deres status som ubegrænsede eller begrænsede partnere.
  • Dokumentet e regjistrimit të ndryshimeve (Registreringsdokumenter for ændringer) — de ansøgninger og bilag, der ligger til grund for hver registreret ændring: overdragelse af ejerandele, ændringer af navn, adresse, kapital, aktiviteter, bestyrelsesmedlemmer eller bemyndigede repræsentanter.
  • Dokumentacioni për degën ose zyrën e përfaqësisë (Dokumentation for filial eller repræsentationskontor) — det udenlandske moderselskabs vedtægter og udnævnelsen af den person, der er bemyndiget til at handle i Kosovo, indgivet ved registrering af en filial eller et repræsentationskontor.
  • Dokumentet e shuarjes (Opløsningsdokumenter) — ansøgningen og afgørelserne, der bekræfter, at en virksomhed er blevet slettet af registret, hvilket er beviset på, at en enheds juridiske eksistens er ophørt.
  • Ekstrakti nga Regjistri i Pengut (Uddrag fra panteregistret) — oversigten over sikkerhedsrettigheder, der er registreret i en virksomheds løsøre, med angivelse af den sikrede part og sikkerhedsstillelsen; afgørende ved långivning og køb af aktiver.
  • Të dhëna të hapura (Download af åbne data) — de fuldstændige lister over registrerede og opløste virksomheder samt virksomheder med udenlandske eller kvindelige ejere i Excel- og JSON-format, der anvendes til screening, markedsundersøgelser og netværksanalyse.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det officielle virksomhedsregister i Kosovo?

Det er det register, der føres af Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — Erhvervsregistreringsagenturet), det eneste organ, der er ansvarligt for virksomhedsregistrering, og som hører under ministeriet med ansvar for industri, iværksætteri og handel. Dets portaler er arbk.rks-gov.net og det elektroniske register på rbk.rks-gov.net.

Er det gratis at søge i Kosovos virksomhedsregister?

Ja. Virksomhedssøgningen er åben for alle uden betaling eller registrering, og agenturet offentliggør desuden store datasæt i Excel og JSON, herunder lister over virksomheder med udenlandske ejere og opdelt efter ejerland.

Kan jeg se, hvem der ejer en virksomhed i Kosovo?

Ja, for registrerede ejere. Ejere eller aktionærer og bemyndigede repræsentanter er en del af det offentlige register, og ejerskabet offentliggøres endda som åbne data. Det endelige reelle ejerskab er en anden sag: Lov nr. 08/L-265 om registret over reelle ejere blev offentliggjort i november 2024, men dette register er ikke en del af den almindelige offentlige virksomhedssøgning.

Er regnskaberne for virksomheder i Kosovo offentlige?

Ikke via registret. Årsregnskaber indsendes til Kosovos Råd for Regnskabsaflæggelse i henhold til regnskabs- og revisionsloven, afhængigt af virksomhedens størrelse og kategori, og ARBK opbevarer slet ingen finansielle data.

Er enkeltmandsvirksomheder opført i registret?

Ja. En »biznes individual« er registreret i samme register som selskaber, med suffikset B.I. i sit officielle navn, og ejeren har ubegrænset personligt ansvar. Der findes ikke et særskilt register for enkeltmandsvirksomheder.

Hvordan etablerer et udenlandsk selskab sig i Kosovo?

Enten ved at registrere en filial, som fra registreringstidspunktet betragtes som det udenlandske selskabs filial i Kosovo og bærer suffikset »Dega në Kosovë« eller D.K. uden særskilt juridisk personlighed, eller ved at registrere et repræsentationskontor med suffikset »Zyra e Përfaqësisë në Kosovë« eller Z.P.K. Alternativt kan det oprette et kosovisk SH.P.K. eller SH.A.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregisteret i Kosovo, selskabsregisteret i Kosovo, ARBK, Agjencia e Regjistrimit te Bizneseve, virksomhedsregistreringsbevis i Kosovo, selskabsformer i Kosovo, SHPK i Kosovo, shoqeri aksionare, selskabsdokumenter i Kosovo, panteregister i Kosovo, register over reelle ejere i Kosovo, unikt identifikationsnummer i Kosovo