Virksomheder i Litauen er opført i Juridinių asmenų registras (Registeret over juridiske personer), landets vigtigste statsregister, som administreres af det statslige selskab Registrų centras (Registercentret) under Justitsministeriet. En juridisk person eksisterer først fra det øjeblik, den er registreret her, og ifølge civilloven er registerets data, dokumenter og alle andre oplysninger, der er indleveret til det, offentlige. Grundlæggende virksomhedsoplysninger kan søges gratis, mens detaljerede oplysninger, uddrag og bekræftede kopier er tjenester, der er gebyrpligtige.

Virksomhedsregistret i Litauen

Det officielle register er Juridinių asmenų registras (Registret over juridiske enheder). Artikel 2.62 i Civilinis kodeksas (civilretten) fastslår, at en juridisk person skal være registreret heri, at registret indeholder både oplysninger og dokumenter om juridiske personer, og at det er det primære statsregister; stk. 3 fastlægger princippet om offentliggørelse, hvorefter juridiske personer skal indgive alle de oplysninger, som loven kræver om sig selv og deres virksomhed. I henhold til artikel 2.63 anses en juridisk person for at være oprettet fra det øjeblik, den indføres i registret. Registret administreres af den statslige virksomhed Registrų centras (Registercentret), som også forvalter ejendomsregistret, adresseregistret, fuldmagtsregistret og de nedenfor beskrevne systemer.

Artikel 2.66 i civilloven fastlægger, hvad registret skal indeholde: den juridiske persons navn, selskabsform, kode og hjemsted, dens elektroniske leveringsadresse, dens organer og medlemmerne af dens ledelsesorganer med deres personlige identifikationsoplysninger, de personer, der er bemyndiget til at indgå transaktioner på dens vegne, samt grænserne for deres beføjelser, dens filialer og repræsentationskontorer, begrænsninger i dens virksomhed, dens juridiske status, regnskabsåret samt datoerne for ændringer af dens oplysninger og dokumenter. Ansøgninger indgives enten via Registrų centras’ selvbetjeningssystem, underskrevet med en kvalificeret elektronisk signatur, såsom en mobil signatur eller LT ID, eller via en notar; stiftelse ved hjælp af standardstiftelsesdokumenter er tilgængelig online for et aktieselskab, en enkeltmandsvirksomhed, et lille interessentskab, en forening, en offentlig institution, en velgørenheds- og sponsorfond samt en filial af et udenlandsk selskab.

Ét register for selskaber, enkeltmandsvirksomheder og almennyttige organisationer

Litauen fører ikke et særskilt register over enkeltmandsvirksomheder. Den litauiske pendant til en enkeltmandsvirksomhed, individuali įmonė (individuel virksomhed), er i sig selv en juridisk person med ejerens ubegrænsede hæftelse og er registreret i det samme register over juridiske enheder som et selskab, et interessentskab, en forening eller en fond. Det samme gælder for mažoji bendrija (lille interessentskab), den selskabsform, som små virksomheder oftest har valgt siden 2012.

Én aktivitetsform falder dog uden for registret: en fysisk person, der arbejder under ordningen »individuali veikla« (individuel virksomhed) uden at oprette en juridisk person, figurerer slet ikke i registret over juridiske enheder, da denne status registreres hos »Valstybinė mokesčių inspekcija« (det statslige skatteinspektorat) af skattemæssige årsager. Alt, hvad der er en juridisk person — privat eller offentlig, kommerciel eller almennyttig — er opført i registret, sammen med filialer og repræsentationskontorer for udenlandske virksomheder.

Juridiske former, der kan registreres i Litauen

Ifølge litauisk lovgivning inddeles juridiske personer i private og offentlige, og hver form er underlagt sin egen lovgivning, som fastlægger registrering i Registret over juridiske enheder. Følgende former kan opføres i registret:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — privat aktieselskab. Den dominerende selskabsform. Aktionærerne hæfter ikke personligt for selskabets forpligtelser, selskabets aktier må ikke udbydes offentligt, og den godkendte kapital må ikke være mindre end 1 000 euro.
  • Akcinė bendrovė (AB) — aktieselskab. Etselskab med begrænset ansvar, hvis aktier må udbydes og handles offentligt i henhold til værdipapirlovgivningen; den påtegnet kapital skal være på mindst 25 000 euro.
  • Mažoji bendrija (MB) — lille interessentskab. En juridisk person med begrænset ansvar uden krav om mindstekapital, hvis medlemmer udelukkende må være fysiske personer og ikke må overstige ti; ledes enten af en generalforsamling eller af en enkelt leder.
  • Individuali įmonė (IĮ) — enkeltmandsvirksomhed. En juridisk person med en enkelt ejer, der hæfter for virksomhedens forpligtelser med alle sine personlige aktiver — den litauiske betegnelse, der bedst svarer til en enkeltmandsvirksomhed.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — interessentskab. Et partnerskab, hvis medlemmer driver virksomhed under et fælles navn og hæfter solidarisk med alle deres aktiver.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — kommanditselskab. Et partnerskab med mindst én fuldt ansvarlig komplementar og mindst én kommanditist, hvis ansvar er begrænset til indskuddet; udbredt til investeringsfonde.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — andelsforening. En medlemsbaseret virksomhed, der varetager medlemmernes økonomiske interesser; almindelig inden for landbrug, skovbrug og kreditvirksomhed.
  • Žemės ūkio bendrovė — landbrugsselskab. En særlig selskabsform til landbrugsproduktion og -tjenester, hvor medlemmerne ejer andele i selskabets kapital.
  • Europos bendrovė (SE) — europæisk selskab. Den EU-dækkende aktieselskabsform, der registreres i registret over juridiske enheder på samme grundlag som et AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — europæisk andelsselskab. Den EU-dækkende andelsform, der er registreret i samme register.
  • Europos ekonominių interesų grupė (EEIG) — europæisk økonomisk interessegruppe. En grænseoverskridende sammenslutning, der støtter medlemmernes økonomiske aktivitet, og hvor medlemmerne har ubegrænset solidarisk hæftelse.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — offentlig institution. En juridisk person uden gevinst for øje med begrænset ansvar, der leverer tjenesteydelser i almenhedens interesse, og som er udbredt inden for uddannelse, sundhedspleje, kultur og sport.
  • Asociacija — forening. En medlemsorganisation, der koordinerer sine medlemmers aktiviteter og repræsenterer deres interesser; politiske partier og fagforeninger er registreret som deres egne lovbestemte selskabsformer.
  • Labdaros ir paramos fondas — velgørenheds- og sponsorfond. En non-profit juridisk person uden medlemmer, der er oprettet med henblik på at forvalte aktiver til velgørenheds- eller sponsorformål.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — haveforening og ejerforening for flerfamiliehuse. Medlemsbaserede juridiske personer, der forvalter fælles have- eller boligejendomme.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — religiøst samfund, forening og center. Traditionelle og andre religiøse samfund, der er anerkendt ved lov, og som erhverver juridisk personlighed gennem registreringen.
  • Valstybės ir savivaldybės įmonė, biudžetinė įstaiga — stats- og kommunal virksomhed, budgetinstitution. De offentlige juridiske personer, gennem hvilke staten og kommunerne udøver økonomisk aktivitet eller leverer offentlige tjenester.
  • Filialas ir atstovybė — filial og repræsentationskontor. Strukturelle enheder under en litauisk eller udenlandsk enhed, der ikke er selvstændige juridiske personer; de tildeles deres eget kode og opføres i registret sammen med deres ledere.

Oplysninger, der er tilgængelige i registret over juridiske enheder

Artikel 2.71 i civilloven fastslår reglen klart: oplysningerne i registret over juridiske enheder, de dokumenter, der opbevares deri, og alle andre oplysninger, der er indleveret til registret, er offentlige. Der oprettes en separat sag for hver juridisk person, hvor de dokumenter, der er indsendt til registret, kopier heraf og de tilhørende oplysninger opbevares. Uddrag udstedt af registret er forsynet med påtegningen »išrašas tikras«, og kopier af dokumenter er forsynet med påtegningen »kopija tikra«, og de har prima facie beviskraft.

Adgangen er opbygget i flere niveauer. En gratis offentlig søgning på registrets hjemmeside viser identifikationsoplysningerne for enhver litauisk juridisk person — navn, kode, hjemsted, selskabsform og status — dog med en daglig begrænsning på antallet af gratis forespørgsler. Mere detaljerede registreringsoplysninger, uddrag fra registret og kopier af dokumenterne i en virksomheds sag er gebyrpligtige tjenester, der bestilles enten via selvbetjeningssystemet eller i henhold til en aftale om datalevering med Registrų centras. Lovpligtige offentlige bekendtgørelser om juridiske personer, såsom meddelelser om omstrukturering eller likvidation, offentliggøres af registret via dets egen kanal for offentlige bekendtgørelser.

Til større databehandlingsopgaver offentliggør registret åbne data under en Creative Commons Attribution 4.0-licens, som opdateres dagligt og kan downloades i CSV- og XLSX-format. Datasættene omfatter registrerede og afregistrerede juridiske personer, deres hjemsted, deres ledelses- og tilsynsorganer, data om den autoriserede kapital samt balancetallene fra de årsregnskaber, der er indsendt til registret for hvert år siden 2016. Selve årsregnskaberne indsendes til Registret over Juridiske Enheder, ikke til skattemyndighederne, og dokumenterne kan bestilles derfra.

Hvad er underlagt begrænsninger

Reel ejerskab er den tydeligste begrænsning. Data om reelle ejere indsamles i JANGIS, delsystemet for reelle ejere i deltagerinformationssystemet, og et uddrag over en juridisk persons reelle ejere udleveres kun til de juridiske personer, der selv har indsendt en ajourført liste over reelle ejere, samt til personer, der har indgået en aftale om datalevering med Registrų centras. Der findes ingen offentlig søgefunktion for reelle ejere, som der er for registerets identifikationsoplysninger, og finansielle institutioner, notarer, fogeder og revisorer benytter systemet for at opfylde deres egne forpligtelser i forbindelse med bekæmpelse af hvidvaskning af penge.

Listen over aktionærer håndteres på tilsvarende vis via JADIS, deltagerinformationssystemet, hvorfra uddrag og lister bestilles som en separat tjeneste i stedet for at blive vist i den gratis offentlige søgning. Personidentifikationskoder og andre personoplysninger om de personer, der er opført i registret, er beskyttet i henhold til databeskyttelseslovgivningen og offentliggøres ikke i de frit tilgængelige datasæt, selv om personerne selv — direktører, bestyrelsesmedlemmer, repræsentanter — indgår i de offentligt tilgængelige registeroplysninger.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

  • Juridinių asmenų registro išrašas (uddrag fra registret over juridiske personer). Den officielle redegørelse for en juridisk persons aktuelle registrerede oplysninger – navn, kode, hjemsted, selskabsform, organer, ledere og deres beføjelser – udstedt elektronisk eller på papir og mærket som et ægte uddrag.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (elektronisk certificeret udskrift, ESI). En certificeret elektronisk udskrift, der kan ses og verificeres online, beregnet til brug i situationer, hvor et underskrevet papirdokument ellers ville være påkrævet.
  • Udvidet uddrag med historiske data (extended extract with historical data). Rækkefølgen af tidligere indtastninger og ændringer, der anvendes i forbindelse med due diligence, retssager og rekonstruktion af en virksomheds historie.
  • Kopier af en juridisk persons dokumenter (copies of a legal person’s documents). Kopier af dokumenterne i registerfilen — stiftelsesakter, vedtægter, beslutninger truffet af organerne — mærket som bekræftede kopier.
  • Vedtægter eller forretningsorden (articles of association or regulations). Det gældende stiftelsesdokument, der angiver ledelsesstrukturen, organernes kompetence og reglerne for repræsentation.
  • Finansielle regnskabsdokumenter (finansielle regnskabsdokumenter). De årsregnskaber, der er indsendt til registret, og som anvendes til at vurdere en modparts finansielle stilling og dens overholdelse af indberetningsforpligtelsen.
  • Uddrag af oplysninger om reelle ejere (JANGIS). De reelle ejere af en juridisk person og den samlede kontrolstruktur, tilgængelig på litauisk eller engelsk for de ovenfor beskrevne modtagerkategorier.
  • Dalyvių išrašas ir sąrašas (uddrag og liste over deltagere, JADIS). Registret over en juridisk persons aktionærer eller medlemmer samt ændringer i deres andele.
  • Uddrag af fuldmægtigregistret (uddrag af registeret over fuldmægtige). Bekræftelse af de fuldmægtig- og repræsentationsfuldmagter, der er registreret for en person, i sammenfattet eller detaljeret form.
  • Jungtinė pažyma (samlet attest). En samlet attest, der kombinerer oplysninger fra flere registre om den samme enhed, og som anvendes, når en modpart eller en myndighed anmoder om en samlet bekræftelse.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hedder virksomhedsregistret i Litauen?

Det hedder Juridinių asmenų registras (Register over juridiske enheder) og er landets vigtigste statsregister. Det administreres af den statslige virksomhed Registrų centras (Registercentret), som offentliggør sine data på registrucentras.lt.

Er det litauiske selskabsregister gratis at benytte?

Delvist. En gratis offentlig søgning viser identifikationsoplysningerne for enhver juridisk person inden for en daglig grænse for forespørgsler, og registret offentliggør dagligt åbne datasæt under en Creative Commons-licens. Detaljerede registreringsoplysninger, registerudtræk og kopier af dokumenter fra en virksomheds journal er tjenester, der er gebyrpligtige.

Er enkeltmandsvirksomheder registreret separat i Litauen?

Nej. Den litauiske pendant til en enkeltmandsvirksomhed, »individuali įmonė«, er en juridisk person og opføres i samme register over juridiske enheder som selskaber. En fysisk person, der udøver »individuali veikla« uden at oprette en juridisk person, registreres i stedet hos Statens Skatteinspektorat og fremgår ikke af registret.

Hvad er den mindste aktiekapital for et litauisk UAB?

Den autoriserede kapital i et aktieselskab må ikke være mindre end 1.000 euro, en tærskel, der er nedsat fra 2.500 euro med virkning fra 1. maj 2023. Et aktieselskab skal have mindst 25.000 euro, mens et lille interessentskab ikke har nogen lovbestemt minimumskapital.

Hvor kan jeg finde regnskaberne for et litauisk selskab?

Årsregnskaberne indsendes til selve Registret over juridiske enheder. Dokumenterne kan bestilles hos Registrų centras, og balancetallene fra de regnskaber, der indsendes hvert år, offentliggøres som åbne data i CSV- og XLSX-format.

Kan jeg finde oplysninger om den reelle ejer af en litauisk virksomhed?

Ikke via en offentlig søgning. Oplysninger om reelle ejere opbevares i JANGIS-undersystemet, og uddrag udleveres til de juridiske personer, der har indsendt en ajourført liste over deres egne reelle ejere, samt til personer, der har indgået en aftale om datalevering med Registrų centras; uddraget er tilgængeligt på litauisk eller engelsk.

Kilder

Nøgleord

Business Register Lithuania, Registret over juridiske personer, Registreringscentret, Det litauiske selskabsregister, selskabsregistrering i Litauen, litauiske selskabsformer, UAB i Litauen, lille selskabsform (MB), enkeltmandsvirksomhed, JANGIS reelle ejere, JADIS, selskabsudskrift i Litauen