Virksomheder i Malaysia registreres af Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Malaysias selskabsmyndighed), som fører tre registre sideløbende: Selskabsregistret (ROC), Virksomhedsregistret (ROB) for enkeltmandsvirksomheder og traditionelle interessentskaber samt registret over partnerskaber med begrænset ansvar. Selskabsoplysninger og indsendte dokumenter, herunder årsregnskaber, kan købes via SSM’s informationstjenester. Oplysninger om reelle ejere opbevares ligeledes af SSM, men er udtrykkeligt ikke offentligt tilgængelige. Selskaber i Labuan hører slet ikke under SSM og registreres af Labuan Financial Services Authority.

Det officielle selskabsregister i Malaysia

Registratoren er Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Malaysias Selskabsmyndighed), på ssm.com.my. Den administrerer selskabsloven fra 2016 og loven om ændring af selskabsloven fra 2024, loven om registrering af virksomheder fra 1956, loven om partnerskaber med begrænset ansvar fra 2012 og dens ændring fra 2024, loven om trustselskaber, loven om renteordninger og loven om Malaysias selskabsmyndighed.

Malaysia har derfor separate registre for selskaber og for individuelle iværksættere, som føres af samme kommission:

  • Registrering af selskaber (ROC) — selskaber stiftet i henhold til selskabsloven fra 2016 og udenlandske selskaber, der er registreret med henblik på at drive virksomhed i Malaysia. Stiftelsen foregår via MyCoID-portalen.
  • Registrering af virksomheder (ROB) — enkeltmandsvirksomheder og traditionelle partnerskaber i henhold til loven om registrering af virksomheder fra 1956, der registreres via ezBiz -portalen. Et partnerskab kan kun registreres under et firmanavn, mens en enkeltmandsvirksomhed kan bruge sit personlige navn eller et firmanavn. Denne lov gælder ikke for Sabah og Sarawak, hvor firmanavne og erhvervstilladelser reguleres af delstatslovgivning, så en enkeltmandsvirksomhed fra Sabah eller Sarawak vil muligvis ikke kunne findes i ROB.
  • Partnerskaber med begrænset ansvar — registreret i henhold til loven om partnerskaber med begrænset ansvar fra 2012 via MyLLP-portalen.

Indberetning efter registrering foregår via MBRS (Malaysian Business Reporting System), SSM’s digitale indberetningsplatform til årsrapporter og årsregnskaber, mens oplysninger leveres via e-Search, e-Info, e-Query og massetjenesten MyDATA SSM. Registeroplysninger og lovpligtige bekendtgørelser offentliggøres via e-Advertisement.

Der er én national undtagelse, man skal være opmærksom på. Selskaber, der er stiftet i det føderale territorium Labuan i henhold til Labuan-selskabsloven fra 1990, senest ændret ved Labuan-selskabsloven (ændringsloven) fra 2025, er stiftet og reguleret ikke af SSM, men af Labuan Financial Services Authority (Labuan FSA), som driver sin egen søgefunktion for selskaber i Labuan. En enhed i Labuan vil ikke fremgå af SSM’s registre, hvilket ofte er en kilde til forvirring i forbindelse med due diligence af malaysiske strukturer.

Selskabsformer, der kan registreres i Malaysia

Engelsk er et officielt arbejdssprog i den malaysiske forvaltning, og selskabsloven fra 2016 er vedtaget på malaysisk og engelsk, så nedenstående selskabsformer angives med deres lovmæssige engelske navne sammen med den malaysiske betegnelse, hvor loven foreskriver en sådan.

Selskaber i henhold til selskabsloven fra 2016:

  • Privat aktieselskab — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — den standardmalaysiske selskabsform. Aktionærerne hæfter kun i det omfang, der er ubetalte beløb på deres aktier; selskabet kan have en enkelt aktionær og en enkelt direktør, antallet af medlemmer er begrænset, og navnet skal slutte på “Sendirian Berhad” eller “Sdn. Bhd.”. En kvalificeret selskabssekretær er obligatorisk.
  • Offentligt aktieselskab — Berhad (Bhd.) — kan udbyde aktier til offentligheden og blive noteret på Bursa Malaysia; navnet slutter på »Berhad« eller »Bhd.«.
  • Selskab med begrænset ansvar (CLBG) — har ingen aktiekapital; medlemmerne garanterer et bidrag ved likvidation. Anvendes til fonde, faglige organisationer, uddannelses- og velgørenhedsorganisationer og er underlagt egne SSM-retningslinjer.
  • Selskab med ubegrænset ansvar — et selskab, hvor medlemmerne bærer ubegrænset ansvar for selskabets gæld; tilladt i henhold til loven, men sjældent i praksis.
  • Udenlandsk selskab — et selskab, der er stiftet uden for Malaysia, og som ønsker at drive virksomhed i Malaysia, skal registrere sig hos SSM i henhold til selskabsloven fra 2016 og udpege en repræsentant i Malaysia; det fungerer som en registreret filial og ikke som en selvstændig malaysisk juridisk person.

Partnerskabsformer:

  • Partnerskab med begrænset ansvar — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — en juridisk enhed, der kombinerer partnerskabets fleksibilitet med begrænset ansvar: en partners risiko er begrænset til hans aftalte indskud, og han hæfter ikke for partnerskabets forpligtelser, medmindre der er tale om hans egen uretmæssige handling. Der kræves mindst to partnere, og der skal udpeges en compliance-ansvarlig. Navnet slutter på »PLT«.
  • Konventionelt partnerskab — registreret i henhold til loven om registrering af virksomheder fra 1956 med mellem to og tyve partnere, som alle hæfter solidarisk og ubegrænset, herunder med deres personlige formue.
  • Enkeltmandsvirksomhed — en enkelt ejer, der er registreret i henhold til samme lov, og som hæfter personligt uden begrænsning; registreringen fornyes årligt i stedet for at være gyldig på ubestemt tid.

Labuan-strukturer, der er registreret hos Labuan FSA i stedet for SSM, omfatter Labuan-selskabet, det beskyttede Labuan-celleselskab, Labuan-fonden, Labuan-partnerskabet med begrænset ansvar og Labuan-trustet; Labuan-trustselskaber og andre tjenesteudbydere er godkendt af samme myndighed.

Oplysninger tilgængelige fra registret

SSM fungerer som en betalt informationsudbyder snarere end som et åbent register: selskabsdataene og de indleverede dokumenter er offentlige i den forstand, at enhver kan købe dem, men der findes ingen gratis fuldtekstsøgning af den type, man finder i Europa. Selskabsoplysninger indhentes via e-Search og e-Info, strukturerede uddrag via e-Query og masseadgang eller gentagen adgang via MyDATA SSM.

For et selskab, der er registreret i henhold til selskabsloven, omfatter de tilgængelige oplysninger det registrerede navn og selskabsnummer, dato og sted for stiftelse, selskabstype og status, det registrerede hjemsted og forretningsadresse, virksomhedens art, den udstedte og indbetalte aktiekapital samt aktieklasserne, aktionærerne og deres aktiebesiddelser, bestyrelsesmedlemmerne, selskabssekretæren og revisoren med deres nærmere oplysninger, de registrerede pant i selskabets aktiver samt oversigten over indsendte årsrapporter og årsregnskaber. For en virksomhed, der er registreret i henhold til loven om registrering af virksomheder, viser registret virksomhedsnavnet, ejeren eller partnerne, adressen og filialerne, virksomhedens art samt registreringens gyldighed.

Regnskaber indsendes og kan rekvireres. Virksomheder indsender deres årsopgørelse og deres reviderede regnskaber til SSM via MBRS, og begge dele kan købes for enhver virksomhed, hvilket gør Malaysia betydeligt mere gennemsigtigt med hensyn til regnskaber end de fleste af sine nabolande. Stiftelsesattester og bekræftede kopier af indsendte dokumenter udstedes på anmodning.

Hvad registret ikke afslører

Oplysninger om reelle ejere er fortrolige. SSM opbevarer oplysninger om reelle ejere i henhold til den rapporteringsramme, der blev indført ved lov om selskaber (ændring) fra 2024, men adgangen hertil er udtrykkeligt begrænset. Anmodninger kan kun fremsættes af den reelle ejer vedrørende egne oplysninger, af en bemyndiget repræsentant for den reelle ejer, af Bank Negara Malaysia, af malaysiske retshåndhævende myndigheder, der efterforsker alvorlige lovovertrædelser, af rapporteringspligtige institutioner i henhold til lovgivningen om bekæmpelse af hvidvaskning af penge samt af finansministeriet i forbindelse med offentlige indkøb. En privatperson, en journalist eller en udenlandsk modpart kan ikke få adgang til oplysningerne, og anmodninger, der ikke kommer fra myndighederne, kræver den reelle ejers skriftlige samtykke.

Registret er heller ikke gratis. Hvert uddrag, certifikat og dokumentkopi er et produkt, der skal betales for, så gennemgang af en portefølje af malaysiske modparter medfører en omkostning, der ikke opstår i jurisdiktioner med åbne registre. Enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber i Sabah og Sarawak falder uden for det føderale ROB, enheder i Labuan falder helt uden for SSM, og licensering af regulerede aktiviteter — bankvirksomhed, forsikring, kapitalmarkeder, professionelle tjenesteydelser — varetages af sektortilsynsmyndighederne i stedet for at blive registreret af SSM.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Stiftelsesattest – bevis på, at et selskab eksisterer som juridisk person, med angivelse af dets navn, nummer og stiftelsesdato. Kræves til bankvirksomhed, udbud og grænseoverskridende transaktioner.
  • Erklæring om virksomhedsregistrering – det tilsvarende dokument for en enkeltmandsvirksomhed eller et traditionelt interessentskab, der er registreret i henhold til loven om virksomhedsregistrering, og som angiver virksomhedsnavn, ejer og gyldighedsperiode.
  • Virksomhedsprofil (uddrag fra e-Info/e-Search) — den samlede registeroplysning: identitet, status, adresser, virksomhedens art, kapital, aktionærer, bestyrelsesmedlemmer, sekretær, revisor og heftelser. Det centrale due diligence-dokument.
  • Vedtægter — selskabets vedtægter, hvor sådanne er vedtaget, med angivelse af formål, aktierettigheder, bestyrelsesmedlemmernes beføjelser og forretningsorden. I henhold til selskabsloven fra 2016 kan et selskab også drive virksomhed uden vedtægter, idet det i stedet henviser til loven.
  • Årsrapport — den årlige opgørelse over selskabets oplysninger, aktionærer, bestyrelsesmedlemmer og kapital pr. årsdagen for stiftelsen, indsendt via MBRS.
  • Reviderede regnskaber og rapporter — den indsendte balance, resultatopgørelse, bestyrelsens beretning og revisorens beretning; det standardgrundlag for kredit- og modpartsvurdering.
  • Lovpligtige formularer til registrering af ændringer — meddelelser om ændringer vedrørende hjemsted, bestyrelsesmedlemmer, sekretær, revisor, aktiekapital og aktiebesiddelse samt indberetning af tildeling af aktier.
  • Register over pant og pantdokumenter — de sikkerhedsrettigheder, der er oprettet i selskabets ejendom, og deres indfrielse; af afgørende betydning for långivere og købere af aktiver.
  • Indberetninger vedrørende udenlandske selskaber — det udenlandske moderselskabs stiftelsesdokumenter, oplysninger om dets bestyrelsesmedlemmer og den malaysiske repræsentant samt de regnskaber, der er indsendt for den registrerede filial.
  • Indberetninger vedrørende afvikling, sletning og konkursbehandling — dokumenter, der beviser, at et selskab er blevet opløst, slettet eller sat under konkursbehandling eller likvidation, samt hvornår dette er sket.
  • Oplysninger om reelle ejere — udleveres kun til de kategorier af ansøgere, der er berettiget hertil i henhold til rapporteringsrammen, og ikke til offentligheden.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det officielle virksomhedsregister i Malaysia?

De registre, der føres af Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Malaysias selskabsmyndighed): Selskabsregistret for selskaber stiftet i henhold til selskabsloven fra 2016, Erhvervsregistret for enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber samt registret over partnerskaber med begrænset ansvar.

Er det gratis at søge i det malaysiske selskabsregister?

Nej. SSM leverer virksomhedsprofiler, uddrag, certifikater og kopier af dokumenter som betalingsprodukter via e-Search, e-Info, e-Query og MyDATA SSM. Der er ingen gratis, fuldstændig offentlig søgning i registret.

Er regnskaberne for malaysiske selskaber offentlige?

Ja, mod betaling. Virksomheder indsender deres årsrapport og reviderede regnskaber til SSM via MBRS-platformen, og disse indberetninger kan købes for enhver virksomhed.

Kan jeg finde den reelle ejer af et malaysisk selskab?

Ikke som almindelig borger. Oplysninger om reelle ejere, som SSM opbevarer i henhold til den ramme, der blev indført ved lov om selskaber (ændring) fra 2024, er kun tilgængelige for den reelle ejer og dennes bemyndigede repræsentant, for Bank Negara Malaysia, for retshåndhævende myndigheder, der efterforsker alvorlige lovovertrædelser, for rapporterende institutioner i henhold til lovgivningen om bekæmpelse af hvidvaskning af penge samt for finansministeriet i forbindelse med offentlige indkøb.

Hvad er forskellen mellem Sdn. Bhd. og Berhad?

Begge er aktieselskaber. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) er et privat selskab, hvor antallet af medlemmer er begrænset, og hvis aktier ikke må udbydes til offentligheden; Berhad (Bhd.) er et offentligt selskab, der må udbyde aktier offentligt og blive børsnoteret.

Hvorfor kan jeg ikke finde et Labuan-selskab hos SSM?

Fordi Labuan-selskaber er stiftet i henhold til Labuan Companies Act 1990 og registreret af Labuan Financial Services Authority, som fører sin egen selskabsdatabase. De er malaysiske enheder, men de er ikke opført i SSM's registre.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Malaysia, selskabsregister i Malaysia, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Companies Commission of Malaysia, Sendirian Berhad, selskabsformer i Malaysia, LLP i Malaysia, PLT, selskabsdokumenter i Malaysia, MBRS, reelt ejerskab i Malaysia, selskabsopslag i Labuan