Virksomheder i Nepal registreres hos कम्पनी रजिष्ट्रारकोสำนักงาน (Selskabsregistratorens kontor, OCR) i Tripureshwar, Katmandu, som er en afdeling under Industry, वाणिज्य तथा आपूर्ति मन्त्रालय (Ministeriet for Industri, Handel og Forsyning). Stiftelse, ændringer og årsrapporter håndteres elektronisk via OCR-systemet CAMIS, «कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना प्र--------- (Company Administration Management Information System), på ocr.gov.np.

Selskabsregistret i Nepal

Den gældende lov er «Selskabsloven 2063» (2006). Afsnit 6 i loven kræver stiftelse hos selskabsregistreringskontoret, der er oprettet af Nepals regering, og registratoren administrerer loven og varetager selskabsadministrative funktioner. Der er én national registrator: Nepal har ikke provinsielle selskabsregistre.

Nepal skelner dog mellem selskaber og virksomheder uden selskabsform. OCR registrerer udelukkende selskaber. En enkeltmandsvirksomhed er en privat virksomhed, der er registreret i henhold til loven om registrering af private virksomheder fra 2014 (1958) og dens regler fra 2034, mens et partnerskab registreres i henhold til partnerskabsloven; begge dele sker uden for Selskabsregistreringskontoret via det erhvervs-, handels- eller lokale kontor, der er kompetent for den pågældende aktivitet. Det var på tidspunktet for udarbejdelsen af denne tekst ikke muligt at bekræfte det nøjagtige kompetente kontor for virksomhedsregistrering via en officiel hjemmeside, da den nationale handelsportal var utilgængelig.

CAMIS er den operative grænseflade. OCR har i løbet af 2082 og 2083 BS offentliggjort en række meddelelser om forbedringer af systemet, om betaling af bøder og modtagelse af breve via systemet samt om en ordning, hvorved bekræftelsesbreve vedrørende वार्षिक विवरण (årsregnskaber) udstedes automatisk. I 2083 BS offentliggjorde kontoret desuden en meddelelse om fritagelse for skatter, afgifter, gebyrer og bøder, der skal betales i henhold til selskabsloven, og indledte en offentlig høring om ændring og konsolidering af selskabsdirektivet. Kontoret driver desuden et Corporate Action Room, hvis aktiviteter det rapporterer offentligt om.

Juridiske selskabsformer, der kan registreres i Nepal

  • प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (privat selskab) — standardformen: antallet af aktionærer må ikke overstige halvtreds, selskabet må ikke udbyde sine aktier eller obligationer til offentligheden, navnet skal slutte med »Private Limited«, og loven fastsætter ingen mindstekapital.
  • पब्लिक लिमिटेड कम्पनी (Offentligt selskab) — kræver mindst syv stiftere og en indbetalt kapital på mindst ti millioner rupier, skal indeholde ordet »Limited« i sit navn og må udstede værdipapirer offentligt.
  • Selskab, der ikke udlodder overskud (Selskab, der ikke udlodder overskud) — stiftet i henhold til lovens kapitel 19 med et bestemt formål; det må ikke udbetale udbytte til sine medlemmer og er undtaget fra navnekravene "Limited" og "Private Limited".
  • Privat selskab med én aktionær — et privat selskab kan stiftes og ejes af én person, idet loven kun fastsætter en øvre grænse på halvtreds aktionærer.
  • Udenlandsk selskabsfilial eller forbindelseskontor — et selskab, der er stiftet i udlandet, og som etablerer en forretningsadresse i Nepal, registreres hos OCR i henhold til lovens bestemmelser om udenlandske selskaber; det er ikke en selvstændig nepalesisk juridisk person.
  • प्राइभेट फर्म (privat firma, enkeltmandsvirksomhed) — en person, der driver virksomhed under et registreret firmanavn i henhold til loven om registrering af private firmaer fra 2014, med ubegrænset personligt ansvar og uden selvstændig juridisk personlighed. Registreres ikke af OCR.
  • साझेदारी फर्म (Partnerskab) — to eller flere partnere i henhold til partnerskabsloven, med personligt ansvar. Er ligeledes ikke omfattet af OCR-registret.

Andelsforeninger registreres i henhold til andelslovgivningen hos den kompetente andelsregistrator og ikke hos OCR.

Oplysninger tilgængelige fra det nepalesiske register

Der findes to niveauer af selskabsoplysninger i Nepal, og de opbevares forskellige steder. OCR-arkivet registrerer selskabets registrerede oplysninger: dets navn, registreringsnummer, stiftelsesdato, hjemsted, formål, autoriseret, udstedt og indbetalt kapital, de indberettede stiftere og aktionærer, bestyrelsesmedlemmerne samt registreringen af alle efterfølgende indberetninger, herunder ændringer af stiftelsesoverenskomsten og vedtægterne, kapitalændringer, udskiftninger i bestyrelsen og årsrapporterne.

Selskabet skal selv, uafhængigt heraf, føre et aktionærregister og et register over obligationsejere på sit hjemsted. Loven giver aktionærerne ret til indsigt og tillader et aktieselskab at afslå indsigt i op til tredive dage ad gangen og i alt fyrre-fem dage i løbet af et år. Duplikater af registreringerne udleveres mod betaling af det fastsatte gebyr.

Offentlig onlineadgang er begrænset. Indberetninger foregår via CAMIS, hvilket kræver en konto, og OCR’s søgefunktion for selskabsoplysninger returnerede en serverfejl, da den blev testet i forbindelse med denne artikel, hvorfor det ikke kunne bekræftes, at en gratis søgning efter aktieselskaber fungerer. I praksis indhentes registrerede oplysninger ved ansøgning til OCR.

Det, der ikke offentliggøres via registret, er ejerskabsstrukturen ud over den indsendte aktionærliste samt selskabernes regnskabsrapportering: reviderede regnskaber indsendes sammen med årsrapporten og til skattemyndighederne i stedet for at blive offentliggjort som et åbent datasæt. Nepal har ikke noget offentligt register over reelle ejere, hvilket kunne bekræftes via en officiel kilde på tidspunktet for udarbejdelsen af denne artikel.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (stiftelsesattest) — registratorens attest, der bekræfter, at selskabet eksisterer fra en angivet dato, med dets navn og registreringsnummer. Det primære bevis på juridisk eksistens over for banker, i forbindelse med udbud og over for modparter.
  • प्रबन्धपत्र (stiftelsesoverenskomst) — det registrerede vedtægtsdokument, der angiver formål, kapital og medlemmernes ansvar.
  • नियमावली (vedtægter) — selskabets registrerede interne regler, herunder bestemmelser om overdragelse af aktier og ledelse.
  • Årsrapport (Annual return) — den årlige indberetning vedrørende aktionærer, kapital, bestyrelsesmedlemmer og regnskaber; CAMIS udsteder nu automatisk bekræftelsesbreve for disse indberetninger.
  • Bekræftede kopier af indsendte dokumenter — kopier af dokumenter i selskabets arkiv, herunder ændringsanmeldelser og skift af bestyrelsesmedlemmer, som OCR udleverer efter anmodning.
  • शेयरधनीको लगत (udskrift fra aktionærregisteret) — et uddrag fra aktionærregisteret, som selskabet skal føre, og hvorfra der kan fås duplikater mod betaling af det fastsatte gebyr.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem registrerer selskaber i Nepal?

Selskabsregistratorens kontor, der hører under Ministeriet for Industri, Handel og Forsyning. Det er den eneste nationale registrator og arbejder via CAMIS-onlinesystemet.

Hvilke selskabsformer findes der i henhold til selskabsloven 2063?

Private selskaber, aktieselskaber og selskaber, der ikke udlodder overskud. Private selskaber må højst have 50 aktionærer; aktieselskaber skal have mindst syv stiftere og en indbetalt kapital på 10 millioner rupier.

Er enkeltmandsvirksomheder registreret hos OCR?

Nej. En enkeltmandsvirksomhed registreres som et privat selskab i henhold til loven om registrering af private selskaber fra 2014, og interessentskaber i henhold til loven om interessentskaber, begge uden for selskabsregistret.

Findes der en gratis søgefunktion for aktieselskaber i Nepal?

Ikke en, der kan bekræftes at fungere: CAMIS kræver en konto, og OCR's side med selskabsoplysninger returnerede en serverfejl, da den blev testet. Registrerede oplysninger indhentes ved ansøgning til OCR.

Er nepalesiske selskabsregnskaber offentlige?

Nej. Reviderede regnskaber vedlægges den årlige årsrapport, der indsendes til OCR og skattemyndighederne, men de offentliggøres ikke i et åbent register.

Kilder

  • कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
  • Selskabsloven 2063 (2006), officiel tekst offentliggjort af Industriministeriet — doind.gov.np
  • Selskabsloven, 2063, Nepals lovkommission — lawcommission.gov.np
  • Ministeriet for Industri, Handel og Forsyning — moics.gov.np
  • Regler for registrering af private virksomheder 2034, Industriministeriet — doind.gov.np
  • Nepals handelsinformationsportal, registrering af selskaber eller firmaer — nepaltradeportal.gov.np
  • Nepals nationale portal, tjenester fra Selskabsregistreringskontoret — nepal.gov.np

Nøgleord

virksomhedsregisteret i Nepal, selskabsregistret i Nepal, Selskabsregistratorens kontor, CAMIS Nepal, selskabsloven fra 2063, selskabsformer i Nepal, selskabsdokumenter i Nepal, privat aktieselskab i Nepal