Virksomheder i Ny Kaledonien registreres i Registre du commerce et des sociétés, RCS (handels- og selskabsregisteret), som føres af Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications, DECAT (Direktoratet for Virksomheder, Forbrug, Attraktivitet og Telekommunikation) i samarbejde med Tribunal mixte de commerce. De registrerede oplysninger offentliggøres gratis i regeringens virksomhedsregister på annuaire-entreprises.gouv.nc.

Virksomhedsregistret i Ny Kaledonien

Ny Kaledonien er en fransk oversøisk enhed med egen kompetence inden for handelsret og egen registeradministration, hvorfor dets register er adskilt fra det franske nationale RCS og fra Infogreffe-netværket. RCS beskrives af DECAT som den tjeneste under direktoratet, der har til opgave at indsamle obligatoriske indberetninger og opbevare de dokumenter, der udstedes af virksomhederne, samt registrere hver virksomheds identitet og dens nøjagtige retlige situation.

Registrering i RCS er obligatorisk for handels- og civilretlige selskaber, for »groupements d’intérêt économique« (GIE) (økonomiske interessesammenslutninger), for »groupements de droit particulier local« (GDPL) (sammenslutninger under lokal sædvaneret) samt for individuelle handelsvirksomheder. Ny Kaledonien fører derfor ikke separate registre for selskaber og enkeltmandsvirksomheder: en individuel handelsvirksomhed (entreprise individuelle) indføres i samme RCS som et selskab.

Ved siden af RCS findes der et andet, statistisk register: RIDET, Répertoire d’Identification des Entreprises et de leurs Établissements (Register over identifikation af virksomheder og deres driftssteder), som føres af Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Hver virksomhed og hvert driftssted tildeles et RIDET-nummer, der fungerer som identifikationsnummer i hele den nykaledonske forvaltning.

Indberetninger foretages via netværket af centres de formalités des entreprises (CFE) i stedet for ved en enkelt skranke. CFE for handelsvirksomheder er Chambre de commerce et d'industrie, for håndværksvirksomheder er det Chambre des métiers et de l'artisanat med lokale afdelinger i La Foa, Koné, Koumac og Poindimié, og for landbrugsvirksomheder er det Chambre d'agriculture. Virksomheder af enhver art kan også indgive ansøgninger direkte til RCS-tjenesten hos DECAT, og digitale formaliteter er centraliseret på portalen guichet-entreprises.nc.

Juridiske selskabsformer, der kan registreres i Ny Kaledonien

Nedenstående liste afspejler de kategorier og selskabsformer, der er angivet i officielle kilder fra den nykaledonske regering. Den fuldstændige statistiske nomenklatur over selskabsformer, der er offentliggjort af ISEE, kunne ikke downloades på tidspunktet for udarbejdelsen af denne tekst, så opregningen bør betragtes som bekræftet snarere end udtømmende.

  • Entreprise individuelle, EI (enkeltmandsvirksomhed) — en fysisk person, der driver virksomhed i eget navn; ingen selvstændig juridisk personlighed og ubegrænset personligt ansvar. En kommerciel EI skal registreres i RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (selskab med begrænset ansvar) — den almindelige selskabsform for små og mellemstore virksomheder: kapitalen er opdelt i parts sociales, og partnerne hæfter kun i det omfang, de har indskudt kapital.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (selskab med begrænset ansvar for liberale erhverv) — den variant af SARL, der er forbeholdt de regulerede liberale erhverv.
  • Société civile (civilselskab) — et ikke-kommercielt selskab, der først og fremmest anvendes til at eje og forvalte ejendom samt til udøvelse af liberale erhverv; partnerne hæfter generelt for selskabets gæld i forhold til deres andele.
  • Société commerciale (handelsselskab) — den generelle kategori, der omfatter aktieselskaber og interessentskaber, som alle skal registreres i RCS.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (økonomisk interessegruppe) — en enhed, der er oprettet med henblik på at samle ressourcerne til medlemmernes økonomiske aktivitet, idet disse forbliver ansvarlige for enhedens gæld.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (sammenslutning i henhold til lokal sædvaneret) — en juridisk person, der er specifik for Ny Kaledonien, og som er anerkendt for kanakernes traditionelle jordbesiddelsesgrupper og klanstrukturer, og som kan besidde ejendom og deltage i økonomiske projekter.

Oplysninger tilgængelige fra det nykaledonske register

Offentlig adgang fungerer på to niveauer. Det gratis niveau er det offentlige register annuaire-entreprises.gouv.nc, der drives af Direction du Numérique et de la Modernisation, og som samler administrative data om virksomheder og selvstændige erhvervsdrivende. For hver virksomhed vises identitet og adresse, RIDET-identifikatoren, NAF- eller APE-aktivitetskoden, oplysninger om hovedkontoret og listen over afdelinger; for selvstændige kan der vises en privat adresse. Registret trækker på begge registre: det foretrækker RCS-data leveret af direktoratet for økonomiske anliggender og falder tilbage på RIDET-data fra ISEE, hvis en virksomhed ikke er registreret i RCS.

Det andet niveau er selve RCS-arkivet, hvorfra der udleveres dokumenter efter anmodning. Det er især værd at bemærke, at RCS i Ny Kaledonien – i modsætning til mange andre jurisdiktioner – opbevarer og udleverer årsregnskaber: Der kan rekvireres kopier af regnskaber, der er op til fire år gamle, sammen med kopier af de dokumenter, som virksomheden har indleveret, såsom referater fra generalforsamlinger og vedtægter. Registret udleverer også oversigter over de byrder, der er registreret i forbindelse med en virksomhed.

Hvad registret ikke tilbyder, er et offentligt lag med oplysninger om reelle ejere. Der findes ikke et offentligt søgbart register over reelle ejere for Ny Kaledonien, der kan bekræftes via en officiel kilde, og personoplysninger om selvstændige erhvervsdrivende fremgår kun af registret i det omfang, der er beskrevet ovenfor.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

  • Extrait Kbis (Kbis-uddrag) — det officielle uddrag af RCS-registreringen, der af DECAT beskrives som et officielt dokument med en gyldighedsperiode på tre måneder. Det angiver virksomhedens identitet, selskabsform, kapital, hjemsted, ledelse og virksomhedsformål og udgør det standardiserede bevis for registrering i forbindelse med banker, udbud og kontrakter.
  • Copies d'actes (kopier af selskabsdokumenter) — kopier af de dokumenter, der er indleveret til registret, herunder statuts (vedtægter) og procès-verbaux d'assemblée (referater fra generalforsamlinger).
  • Comptes annuels (årsregnskaber) — kopier af de regnskaber, som virksomheden har indleveret, tilgængelige for op til de seneste fire år.
  • État d'endettement (gældsopgørelse) — oversigten over privilèges et nantissements, de panterettigheder og pantsætninger, der er registreret i forbindelse med virksomheden; afgørende for långivere og i forbindelse med due diligence af aktiver.
  • Fiche RIDET (RIDET-registrering) — ISEE-identifikationsregistreringen af virksomheden og dens afdelinger med RIDET-nummer og aktivitetskode.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem fører virksomhedsregistret i Ny Kaledonien?

DECAT, Direktoratet for Virksomheder, Forbrug, Attraktivitet og Telekommunikation, i samarbejde med Tribunal mixte de commerce. Registreringer kan også indgives via CFE hos handels-, håndværks- og landbrugskamrene.

Er det nykaledonske register det samme som det franske RCS?

Nej. Ny Kaledonien har sit eget Registre du commerce et des sociétés samt sit eget statistiske register, RIDET, der administreres af ISEE.

Kan jeg søge efter virksomheder i Ny Kaledonien gratis?

Ja. Regeringens virksomhedsregister annuaire-entreprises.gouv.nc offentliggør oplysninger om identitet, adresse, RIDET-nummer, aktivitetskode, hovedkontor og driftssteder, som stammer fra RCS og RIDET.

Er virksomhedsregnskaber tilgængelige?

Ja. RCS udsteder kopier af de årsregnskaber, som virksomhederne har indleveret, og som går op til fire år tilbage.

Hvad er en GDPL?

Et "groupement de droit particulier local" er en juridisk person, der er anerkendt i henhold til lokal sædvaneret og anvendes af kanakiske sædvaneretsgrupper til at eje jord og deltage i økonomisk aktivitet. Den skal være registreret i RCS.

Kilder

Nøgleord

virksomhedsregister i Ny Kaledonien, RCS Ny Kaledonien, DECAT, virksomhedsregister, RIDET, Kbis-udskrift, selskabsformer i Ny Kaledonien, selskabsdokumenter i Ny Kaledonien