Virksomheder i Papua Ny Guinea registreres af selskabsregistratoren ved Selskabsstyrelsen under Investeringstilskyndelsesmyndigheden (IPA). IPA driver en samlet, fuldt elektronisk registerplatform, der rummer både registret over erhvervsvirksomheder og registret over sikkerhedsstillelser i løsøre, som offentligheden kan søge i gratis og døgnet rundt på ipa.gov.pg.

Selskabsregistret i Papua Ny Guinea

Virksomhedskontoret administrerer fire registreringslove, så én myndighed dækker næsten alle former for organiseret erhvervsvirksomhed i landet: selskabsloven fra 1997 for selskaber, loven om firmanavne for firmanavne, loven om stiftelse af virksomhedsgrupper for virksomhedsgrupper og loven om stiftelse af foreninger fra 2023 for foreninger. IPA huser også Kontoret for Intellektuel Ejendomsret i Papua Ny Guinea.

Papua Ny Guinea fører derfor ikke separate registre for selskaber og enkeltmandsvirksomheder, men skelner mellem dem ud fra registreringsgrundlaget: En enkeltmandsvirksomhed eller et partnerskab, der driver virksomhed under et navn, registrerer dette navn i henhold til loven om firmanavne, hvilket er en registrering af et navn snarere end oprettelsen af en juridisk person, mens stiftelse kun finder sted i henhold til selskabsloven.

Selskabsregistratoren fører ét register, der omfatter både selskaber, der er stiftet i Papua Ny Guinea, og juridiske personer, der er stiftet uden for landet, og som er registreret i henhold til loven. Udenlandske investorer står over for et yderligere trin uden for registret: En udenlandsk virksomhed skal certificeres af IPA i henhold til loven om investeringsfremme fra 1992, før den kan drive virksomhed.

Registrering og indsendelse foregår nu via IPA’s online-registreringssystem, som understøtter oprettelse af konti og online-indsendelse; IPA har oplyst, at overførslen af eksisterende konti til den nye platform er i gang.

Selskabsformer, der kan registreres i Papua Ny Guinea

Papua Ny Guinea følger den newzealandske model med et enkelt, samlet selskabsbegreb i stedet for en række forskellige selskabsformer. I henhold til del II i selskabsloven fra 1997 kan enhver person eller personer ansøge om at registrere et selskab, og et selskab skal have et navn, en eller flere aktier, en eller flere aktionærer og en eller flere bestyrelsesmedlemmer.

  • Selskab — den eneste lovbestemte selskabsform, et aktieselskab, som kan ejes af én aktionær og ledes af én bestyrelsesmedlem. Aktionærens ansvar er begrænset til det ubetalte beløb på de ejede aktier.
  • Udenlandsk selskab — en juridisk person, der er stiftet uden for Papua Ny Guinea og registreret i henhold til lovens del XX enten med henblik på at drive virksomhed i landet eller for at beskytte sit navn. Selskabet skal udpege en bemyndiget repræsentant til modtagelse af forkyndelser, indsende årsrapporter, opfylde de regnskabskrav, der gælder for selskaber i Papua Ny Guinea, og underrette registratoren, når det ophører med sin virksomhed.
  • Virksomhedsnavn — et handelsnavn, der er registreret i henhold til loven om virksomhedsnavne (Business Names Act) af en enkeltperson eller et interessentskab. Det giver ingen særskilt juridisk personlighed og begrænser ikke ansvaret.
  • Virksomhedsgruppe — en juridisk person, der er stiftet i henhold til loven om stiftelse af virksomhedsgrupper (Business Groups Incorporation Act), og som er beregnet til, at traditionelle grupper og klaner kan besidde ejendom og udøve økonomisk aktivitet i fællesskab. Dette er en form, der er særskilt for Papua Ny Guinea.
  • Registreret forening — en almennyttig organisation stiftet i henhold til Associations Incorporation Act 2023, som erstattede den tidligere lovgivning om foreninger.
  • Certificeret udenlandsk virksomhed — ikke en selvstændig juridisk form, men den status, som en udenlandsk ejet virksomhed skal opnå fra IPA i henhold til loven om investeringsfremme fra 1992 ud over at registrere sit selskab eller udenlandske selskab.

Oplysninger tilgængelige fra det papuanske register

Registret er offentligt tilgængeligt. Selskabsloven fastsætter, at selskabsregistre kan gennemses af offentligheden, ligesom der kan foretages gennemsyn af og indhentes beviser fra registrene, og IPA angiver, at dets registersystemer kan søges i af offentligheden uden omkostninger og er tilgængelige døgnet rundt. Aktionærer har deres egne separate rettigheder til at gennemsøge selskabsregistre.

Registret indeholder en omfattende fil for hvert selskab: navn og registreringsoplysninger, bestyrelsesmedlemmerne og sekretæren, det registrerede hjemsted og adressen for forkyndelse, meddelelser om aktieemissioner og de vilkår, der er knyttet til aktierne, vedtægterne, hvis selskabet har vedtaget sådanne, registrerede pant, årsrapporter og regnskaber for visse selskaber. Da pant er registreret, og registret over sikkerhedsstillelser i løsøre befinder sig på samme platform, kan sikkerhedsinteresser i et PNG-selskabs aktiver kontrolleres samme sted som selskabets selskabsoplysninger.

Det, der ikke offentliggøres, er oplysninger om den reelle ejer. Registret viser registrerede aktionærer og bestyrelsesmedlemmer frem for de endelige fysiske personer bag selskabsaktionærerne, og der kunne på tidspunktet for udarbejdelsen af denne rapport ikke bekræftes noget offentligt register over reelle ejere for Papua Ny Guinea fra en officiel kilde. Regnskaber findes kun i registret for de selskabsformer, der er forpligtet til at indsende dem, så regnskaber er ikke tilgængelige for alle enheder.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • Stiftelsesattest — udstedt af registratoren ved registreringen og betragtes i henhold til loven som afgørende bevis for, at kravene til stiftelse er opfyldt, og at selskabet er stiftet. Det primære bevis på selskabets juridiske eksistens.
  • Navneændringsattest — udstedes, når en virksomhed skifter navn eller gennemgår en strukturel ændring, og knytter den gamle og den nye identitet sammen.
  • Bekræftede uddrag af registrerede dokumenter — bekræftede kopier taget fra dokumenter i registret, som udleveres af registratoren efter anmodning til brug som bevismateriale.
  • Selskabsuddrag eller søgeresultat — de aktuelle registrerede oplysninger, der hentes gratis fra selskabsregistret.
  • Vedtægter — selskabets vedtægter som registreret, hvor sådanne er vedtaget.
  • Årsrapport – den årlige indberetning, der bekræfter bestyrelsesmedlemmer, aktionærer, adresser og, for de selskaber, der er forpligtet til at indsende dem, årsregnskaber.
  • Registreringer i pantregisteret — oplysninger om pant, der er registreret i selskabet, og som kan kontrolleres sammen med registret over sikkerhedsstillelser i løsøre på samme platform.
  • Registreringsbeviser for firmanavn, koncern og forening — de tilsvarende registreringsdokumenter for de registre, der ikke vedrører selskaber, og som administreres af Selskabsstyrelsen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem er selskabsregistratoren i Papua Ny Guinea?

Selskabsregistratoren ved Selskabsstyrelsen under Investeringstilsynet, som administrerer selskabsloven, loven om firmanavne, loven om stiftelse af virksomhedsgrupper og loven om stiftelse af foreninger fra 2023.

Er det gratis at søge i PNG's virksomhedsregister?

Ja. IPA oplyser, at dets register over forretningsenheder og register over sikkerhedsrettigheder i løsøre kan søges i af offentligheden uden omkostninger og er tilgængeligt døgnet rundt.

Hvilke selskabsformer findes der i henhold til selskabsloven fra 1997?

Én. Papua Ny Guinea anvender én enkelt selskabsform: et selskab skal have et navn, en eller flere aktier, en eller flere aktionærer og en eller flere bestyrelsesmedlemmer, så et selskab med én aktionær og én bestyrelsesmedlem er muligt.

Skal udenlandske selskaber registreres?

Ja. En juridisk person, der er stiftet i udlandet, registreres som et udenlandsk selskab i henhold til lovens del XX, udpeger en bemyndiget repræsentant til modtagelse af forkyndelser og indsender årsrapporter; en udenlandsk virksomhed skal desuden certificeres af IPA i henhold til loven om investeringsfremme fra 1992.

Hvad er en virksomhedsgruppe?

En juridisk person, der er stiftet i henhold til loven om stiftelse af koncerner (Business Groups Incorporation Act), og som bruges af traditionelle grupper og klaner til at eje ejendom og udøve økonomisk aktivitet i fællesskab.

Kilder

  • Investment Promotion Authority, Papua New Guinea Registry Services — ipa.gov.pg
  • Selskabsloven fra 1997, konsolideret tekst udgivet af IPA — ipa.gov.pg
  • Investment Promotion Authority, tidligere portal — legacy.ipa.gov.pg
  • National Trade Portal, IPA-virksomhedsregistrering, regulering og certificering — nto.gov.pg
  • National Trade Portal, IPA's funktioner — nto.gov.pg
  • National Trade Portal, certificering af udenlandske virksomheder — nto.gov.pg
  • Internal Revenue Commission, registrering af skatteydere — irc.gov.pg

Nøgleord

virksomhedsregisteret i Papua Ny Guinea, selskabsregisteret i PNG, Myndigheden for Investeringstilskyndelse, IPA-registeret, selskabsloven fra 1997, firmanavne i PNG, virksomhedsgrupper i PNG, selskabsdokumenter i PNG