Virksomheder i Spanien er opført i Registro Mercantil (handelsregisteret), et offentligt register, der føres under tilsyn af Ministeriet for Præsidenten, Retfærdighed og Forbindelser med Cortes og administreres af professionelle registratorer (registradores mercantiles). Registret er territorialt: hver provins har sit eget Registro Mercantil, der koordineres af Registro Mercantil Central (det centrale handelsregister) i Madrid, som reserverer firmanavne og offentliggør registeroplysninger på nationalt plan på rmc.es. Et kapitalselskab erhverver først juridisk personlighed, når dets stiftelsesakt er indført i Registro Mercantil for dets hjemsted.

Selskabsregistret i Spanien

Det juridiske grundlag for systemet er artikel 16 i Código de Comercio (handelsloven), hvori det fastslås, at Registro Mercantil har til formål at registrere enkeltmandsvirksomheder, handelsselskaber, kredit- og forsikringsvirksomheder, gensidige garantiselskaber, institutter for kollektive investeringer og pensionskasser, økonomiske interessesammenslutninger, professionelle civilselskaber samt enhver person eller handling, som loven foreskriver skal registreres. Artikel 17 tilføjer, at registret føres under Justitsministeriet efter »sistema de hoja personal« (personsidesystemet), at det er placeret i provinshovedstæderne, og at der i Madrid er oprettet et rent informativt »Registro Mercantil Central «.

Spanien fører derfor ikke to separate registre for selskaber og enkeltmandsvirksomheder: Begge håndteres af det samme Registro Mercantil. Forskellen ligger i forpligtelsen. I henhold til artikel 19 i Código de Comercio er registrering potestativa (valgfri) for el empresario individual (enkeltmandsvirksomhed) — med den eneste undtagelse af el naviero (skibsejer), for hvem den er obligatorisk — mens registrering for alle andre enheder, der er anført i artikel 16, er obligatorisk og normalt skal ansøges om inden for en måned efter udfærdigelsen af de nødvendige dokumenter.

Strukturen består af tre praktiske niveauer. De provinsielle handelsregistre (Registros Mercantiles provinciales) opbevarer de egentlige selskabsakter og varetager registreringer, legalisering af regnskabsbøger, indlevering af årsregnskaber samt udpegning af eksperter og revisorer; de er opført i det officielle Directorio de Registros Mercantiles. Registro Mercantil Central udsteder »certificación negativa de denominación social« (negativ attest for firmanavn), uden hvilken intet selskab kan stiftes, og centraliserer registeroplysningerne til informationsformål. Endelig giver »Boletín Oficial del Registro Mercantil« (BORME, Handelsregisterets officielle tidende), der udgives af »Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado«, lovpligtig offentliggørelse af registrerede handlinger; den er gratis tilgængelig på boe.es/diario_borme og er opdelt i »Sección Primera. Empresarios« (registrerede handlinger, sorteret efter provins) og »Sección Segunda. Anuncios y avisos legales (indkaldelser til generalforsamlinger, fusioner, kapitalnedsættelser og lignende selskabsmeddelelser).

To yderligere officielle registre fuldender billedet. Den reelle ejerskab er registreret i Registro Central de Titularidades Reales (RCTIR, det centrale register over reelt ejerskab) under Justitsministeriet, oprettet ved Real Decreto 609/2023 og i drift siden den 19. september 2023. Andelsforeninger er ikke blandt de enheder, der er opført i artikel 16 i Código de Comercio, men registreres i stedet i statens eller de autonome regioners andelsregistre.

Siden lov 11/2023 og kongeligt dekret 442/2023 (som gennemførte direktiv (EU) 2019/1151 og finder anvendelse fra den 9. maj 2024), har spanske selskaber en europæisk unik identifikator (EUID), kan filialer af EU-selskaber registreres fuldt ud online, og centrale selskabsoplysninger udveksles gratis via det europæiske system til sammenkobling af registre (BRIS).

Selskabsformer, der kan registreres i Spanien

Følgende selskabsformer er opført af Ministeriet for Industri og Turisme på dets officielle Plataforma PYME. Ikke alle er indskrevet i Registro Mercantil: selskaber med kapital er altid det, mens comunidades de bienes og almindelige sociedades civiles ikke er det, og andelsforeninger indskrives i andelsregistrene.

  • Empresario Individual (Autónomo) — enkeltmandsvirksomhed; ubegrænset personligt ansvar, intet minimumskapitalkrav, registrering i Registro Mercantil er valgfri.
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada (iværksætter med begrænset ansvar) — en enkeltmandsvirksomhed, der ved at registrere sig som sådan beskytter sin faste bolig mod forretningsgæld inden for lovens rammer; ellers ubegrænset ansvar.
  • Comunidad de Bienes (formuefællesskab) — to eller flere ejere, der udnytter en fælles formue; ingen mindstekapital, ubegrænset ansvar, ingen selvstændig juridisk personlighed.
  • Sociedad Civil (civilretligt partnerskab) — kontraktligt partnerskab med henblik på en fælles aktivitet; ubegrænset ansvar, ingen minimumskapital.
  • Sociedad Colectiva (fuldstændigt personligt selskab) — et erhvervsmæssigt partnerskab, hvor alle partnere leder virksomheden og hæfter ubegrænset for dens gæld.
  • Sociedad Comanditaria Simple (simpelt kommanditselskab) — kombinerer komplementarer med ubegrænset ansvar og stille partnere, der kun hæfter op til deres indskud.
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (aktieselskab) — som ovenfor, men med en aktiekapital på mindst 60.000 EUR; den administrerende partner forbliver personligt ansvarlig.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (selskab med begrænset ansvar) — langt den mest almindelige selskabsform; en eller flere aktionærer, mindstekapital på én euro i henhold til lov 18/2022 om oprettelse og vækst af virksomheder, ansvaret er begrænset til indskuddet.
  • Sociedad Anónima, S.A. (aktieselskab) — kapitalen er opdelt i frit omsættelige aktier, minimum 60.000 EUR; påkrævet for børsnoterede og visse regulerede virksomheder.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (medarbejder-ejet aktieselskab) — et S.L., hvor størstedelen af kapitalen tilhører medarbejdere med faste ansættelseskontrakter.
  • Sociedad Anónima Laboral (medarbejderdrevet aktieselskab) — det samme princip som for en sociedad anónima.
  • Sociedades Profesionales (erhvervsvirksomheder) — virksomheder, hvis formål er den fælles udøvelse af et reguleret erhverv; de antager en af de almindelige selskabsformer og er desuden opført i det relevante fagforeningsregister.
  • Sociedad Cooperativa (andelsselskab) — en medlemsdrevet enhed; kapitalen er fastsat i vedtægterne, ansvaret er begrænset, og selskabet er registreret i andelsregisteret.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (arbejderkooperativ) — et kooperativ, hvis medlemmer stiller deres egen arbejdskraft til rådighed.
  • Sociedad Agraria de Transformación (landbrugsforarbejdningsselskab) — civilretlig enhed til landbrugsproduktion og -afsætning; mindst tre medlemmer, ubegrænset ansvar.
  • Agrupación de Interés Económico (økonomisk interessegruppe) — et hjælpeorgan til medlemmernes virksomhed; ingen minimumskapital, medlemmerne hæfter subsidiært og ubegrænset.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (gensidigt garantiselskab) — en enhed under tilsyn, der garanterer finansieringen af sine SMV-medlemmer.
  • Entidades de Capital-Riesgo (venturekapitalenheder) — venturekapitalselskaber og -fonde samt deres forvaltningsselskaber, der er underlagt specifikke krav til minimumskapital og tilsyn fra CNMV.
  • Sucursal de sociedad extranjera (filial af et udenlandsk selskab) — er ikke en selvstændig juridisk person, men skal være registreret i Registro Mercantil i den provins, hvor den driver virksomhed.

Oplysninger tilgængelige fra det spanske register

Registro Mercantil er offentligt. Offentliggørelsen sker i to former: »nota simple informativa« (enkel informativ note), som gengiver registrets indhold udelukkende til orientering, og »certificación« (attest), det eneste dokument, der bekræfter registrets indhold med samme beviskraft som et offentligt dokument. Begge udstedes via registratorernes »sede electrónica«, hvortil den online handelsregistrering blev flyttet i henhold til lov 11/2023.

Følgende kan søges frit uden anmodning: BORME-arkivet på boe.es; »Consulta de Denominación Social« (kontrol af ledige firmanavne) hos det centrale handelsregister; samt »Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles«, hvis »Directorio de Sociedades« offentliggør det åbne datasæt, der er fastsat i artikel 17, stk. 5, i handelsloven (Código de Comercio) i den ordlyd, der er fastsat ved lov nr. 11/2023 — firmanavn og selskabsform, hjemsted, medlemsstat og registreringsnummer, EUID, hjemmeside, status (aktiv, opløst, likvideret, slettet), selskabsformål samt de personer, der er bemyndiget til at repræsentere selskabet, og om de handler i fællesskab eller hver for sig. Den samme portal rummer Portal Estadístico Registral, et geoportal og et katalog over datasæt.

På anmodning giver registret også adgang til en virksomheds fulde registreringshistorik: stiftelse, kapitalforhøjelser og -nedsættelser, strukturelle ændringer såsom fusioner og udskillelser, ændringer af hjemsted og formål, udnævnelse og afskedigelse af bestyrelsesmedlemmer, fuldmægtigskaber, insolvensregistreringer, opløsning og likvidation. De årsregnskaber, som selskabet har indleveret — balance, resultatopgørelse, noter, ledelsesberetning og revisionsberetning, hvor dette kræves — er ligeledes tilgængelige sammen med vedtægterne og fortegnelsen over legaliserede regnskabsbøger.

Det, der ikke er offentligt tilgængeligt, er oplysninger om de reelle ejere. I henhold til Real Decreto 609/2023 og Ley 10/2010 om forebyggelse af hvidvaskning af penge identificerer RCTIR de fysiske personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer mere end 25 procent af kapitalen eller stemmerettighederne, men adgangen er begrænset til udpegede myndigheder, til »sujetos obligados« (forpligtede enheder) og til ansøgere, der kan påvise en legitim interesse; offentligheden kan ikke gennemsøge registret. Myndighederne indhenter også oplysninger om de reelle ejere via registratorernes egen database, som fastsat i aftalen af 21. april 2026 mellem Agencia Estatal de Seguridad Aérea og Colegio de Registradores, der er offentliggjort i BOE.

Dokumenter, der kan indhentes fra registret

  • »Nota simple informativa« (kortfattet oplysningsnotat) — et resumé af selskabsfilen: identifikation, kapital, hjemsted, selskabsformål, bestyrelsesmedlemmer og repræsentanter, handlinger offentliggjort i BORME, indleverede regnskaber og legaliserede regnskabsbøger. Anvendes til rutinemæssig due diligence og kontrol af modparter.
  • Certificación del Registro Mercantil (registreringsattest) — det eneste formelle bevis på indholdet af selskabsregistret, underskrevet af registratoren; påkrævet til notarielle skøder, udbud, retssager og transaktioner i udlandet.
  • Certificación negativa de denominación social (negativ attest for firmanavn) — udstedt af Registro Mercantil Central; bekræfter, at det valgte navn er ledigt, og reserverer det, hvilket er en forudsætning for selskabsstiftelse.
  • Cuentas anuales depositadas (indleverede årsregnskaber) — de indleverede årsregnskaber for et givet regnskabsår, med ledelsesberetningen og revisionsberetningen, hvor det er relevant; anvendes til kredit- og solvensanalyse.
  • Estatutos sociales (vedtægter) — selskabets vedtægter som registreret, herunder eventuelle ændringer.
  • Información sobre poderes y cargos (Oplysninger om beføjelser og stillinger) — hvem der lovligt kan forpligte selskabet, med angivelse af omfanget og gyldigheden af hver fuldmagt.
  • Certificado de titularidad real (certifikat for reelt ejerskab) — udstedt via Justitsministeriets elektroniske kontor fra RCTIR, underlagt de ovenfor beskrevne adgangsbegrænsninger.
  • BORME-meddelelser — de officielt offentliggjorte indlæg og selskabsmeddelelser, som er gratis og kan citeres som officiel offentliggørelse.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det officielle virksomhedsregister i Spanien?

Registro Mercantil (handelsregisteret), der føres under Ministeriet for Præsidenten, Retfærdighed og Forhold til Cortes. Indberetninger foretages til det provinsielle register for selskabets hjemsted; Registro Mercantil Central i Madrid varetager selskabsnavne og national informativ offentliggørelse.

Findes der en gratis virksomhedssøgning i Spanien?

Ja. Directorio de Sociedades på registratorernes åbne dataportal offentliggør de centrale selskabsdata, der er anført i artikel 17.5 i Código de Comercio, og BORME-arkivet på boe.es er fuldstændig gratis.

Skal enkeltmandsvirksomheder registreres?

Nej. Artikel 19 i Código de Comercio gør registrering valgfri for den individuelle virksomhedsejer (empresario individual), med undtagelse af skibsejere. En uregistreret enkeltmandsvirksomhed kan dog ikke registrere noget dokument i Registro Mercantil eller påberåbe sig dets retsvirkninger.

Hvad er minimumskapitalen for et spansk selskab?

Én euro for en sociedad de responsabilidad limitada (SRL) siden lov 18/2022 og 60.000 euro for en sociedad anónima (SA) og en sociedad comanditaria por acciones (SCA) i henhold til Ley de Sociedades de Capital.

Hvornår skal årsregnskabet indgives?

Artikel 279 i Ley de Sociedades de Capital kræver, at bestyrelsen indleverer det godkendte regnskab til opbevaring hos Registro Mercantil på det registrerede hovedsæde inden for en måned efter aktionærernes godkendelse. Manglende overholdelse udløser »cierre registral« — registret nægter at registrere yderligere dokumenter for det pågældende selskab. Indberetninger, der foretages efter den 29. maj 2026, skal anvende de skemaer, der er godkendt ved beslutningen (Resolución) af 19. maj 2026 fra Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, som skifter til CNAE 2025 og tilføjer et offentligt skema til land-for-land-rapportering.

Kan reelle ejere af spanske selskaber søges frem offentligt?

Nej. Registro Central de Titularidades Reales er kun tilgængeligt for kompetente myndigheder, forpligtede enheder og ansøgere med en påvist legitim interesse.

Kilder

  • Código de Comercio (handelsloven) — boe.es
  • Kongeligt dekret 1784/1996 — Forordning om handelsregisteret — boe.es
  • Kongeligt lovdekret 1/2010 — Ley de Sociedades de Capital (loven om kapitalselskaber) — boe.es
  • Lov 11/2023 af 8. maj om gennemførelse af EU-direktiver (lov om digitalisering af notarielle og registreringsmæssige procedurer) — boe.es
  • Kongeligt dekret nr. 442/2023 af 13. juni (om ændring af forordningen om handelsregisteret) — boe.es
  • Kongeligt dekret 609/2023 af 11. juli — Registro Central de Titularidades Reales (det centrale register over reelle ejere) — boe.es
  • Beslutning af 19. maj 2026 om skabeloner til årsregnskaber — boe.es
  • Registro Mercantil Central (Det Centrale Handelsregister) — rmc.es
  • Boletín Oficial del Registro Mercantil (Handelsregisterets officielle tidende) — boe.es/diario_borme
  • Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles — Directorio de Sociedades (Portal for åbne data, selskabsregister) — opendata.registradores.org
  • Sede electrónica del Colegio de Registradores — Publicidad mercantil (Registratorernes elektroniske kontor, erhvervsannoncering) — sede.registradores.org
  • Ministeriet for Præsidenten, Retfærdighed og Forholdet til Parlamentet — Handelsregisteret — mjusticia.gob.es
  • Ministeriet for Præsidenten, Justitsministeriet og Forbindelser med Parlamentet — Det centrale register over ejendomsrettigheder — mjusticia.gob.es
  • PYME-platformen, Ministeriet for Industri og Turisme — Valg af selskabsform — plataformapyme.es

Nøgleord

virksomhedsregister i Spanien, selskabsregister i Spanien, Registro Mercantil, Registro Mercantil Central, BORME, selskabsformer i Spanien, selskabsdokumenter i Spanien, nota simple mercantil, spansk selskabsregistrering, reelle ejere i Spanien, årsregnskaber i Spanien, Directorio de Sociedades