Virksomheder i Sri Lanka registreres hos Selskabsregistreringsmyndigheden (DRC), කම්පැනි රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්ත/ Virksomhedsregisteret, som hører under Ministeriet for Handel, Erhverv, Fødevaresikkerhed og Andelsudvikling med adresse på 400, D. R. Wijewardena Mawatha, Colombo 10. Alle selskabsregistreringer foretages elektronisk via afdelingens eROC-system på eroc.drc.gov.lk, mens oplysninger om reelle ejere indsendes til en separat portal på bo.drc.gov.lk. Engelsk er et officielt sprog i Sri Lanka, så terminologien vedrørende selskabsregistret nedenfor er angivet på engelsk, som den anvendes af departementet selv.

Selskabsregistret i Sri Lanka

Selskabsregistreringsmyndigheden forvalter fire hovedlovgivninger: selskabsloven nr. 7 af 2007 (som senest ændret ved selskabsloven (ændringslov) nr. 12 af 2025), foreningsforordningen nr. 16 af 1891, Cheetus-forordningen nr. 61 af 1935 og loven om offentlige kontrakter nr. 3 af 1987. I henhold til disse love registrerer afdelingen private og offentlige aktieselskaber, selskaber med ubegrænset ansvar, selskaber med begrænset ansvar baseret på garanti, offshore-selskaber og foreninger, registrerer udenlandske (oversøiske) selskaber og fører registre over revisorer og selskabssekretærer.

Sri Lanka anvender ikke ét fælles register for selskaber og enkeltmandsvirksomheder. Registrerede enheder henvender sig til det nationale Selskabsregistreringskontor. Ikke-registrerede virksomheder — enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber — registrerer et firmanavn hos den provinsielle myndighed for firmanavne i den provins, hvor de driver virksomhed, idet registrering af firmanavne er en decentraliseret provinsiel opgave. I den vestlige provins er dette for eksempel Afdelingen for Provinsiel Registrering af Virksomhedsnavne, den vestlige provins, på bnr.wp.gov.lk, som fører separate registre for individuelle (enkeltmandsvirksomheders) virksomhedsnavne og fælles (partnerskabers) virksomhedsnavne. Andelsforeninger registreres ligeledes uden for DRC, hos Registratoren for Andelsforeninger.

Siden indførelsen af eROC indgives selskabsstiftelser, årsrapporter og de fleste meddelelser online; navnereservation og selskabsstiftelse håndteres fuldstændigt inden for systemet, og afdelingen har udgivet brugervejledninger til selskabsstiftelse, foreninger, revisorer, sekretærer og registreringer i henhold til loven om offentlige kontrakter. I april 2026 indkaldte afdelingen interessetilkendegivelser vedrørende omlægning af forretningsprocesser og kontraktstyring af eROC version 2.0, hvilket tyder på, at platformen er ved at blive genopbygget snarere end blot vedligeholdt.

Den væsentligste ændring i nyere tid vedrører reelt ejerskab. Bekendtgørelse nr. 1 af 2026 om selskaber (reelt ejerskab), offentliggjort i den ekstraordinære lovtidende nr. 2480/48 af 21. marts 2026, oprettede et særskilt register over reelt ejerskab. Med virkning fra den 30. marts 2026 skal hvert nystiftet selskab, efter at have betalt stiftelsesgebyret, logge ind på BO-portalen og indsende formular BO 01 (reelt ejerskab ved stiftelse) og formular BO 05 (selskabets bemyndigede person); undladelse heraf medfører, at stiftelsen skal indsendes på ny. Eksisterende selskaber indsender formular BO 07, og yderligere formularer dækker nye aktieemissioner (BO 02), aktieoverdragelser (BO 03), den årlige bekræftelse af ejerskabsoplysninger (BO 04) og ændringer af hjemsted (BO 06).

Selskabsformer, der kan registreres i Sri Lanka

Afsnit 3 i selskabsloven nr. 7 af 2007 giver mulighed for, at et selskab kan stiftes som en af tre grundlæggende selskabsformer, som derefter kombineres med sondringen mellem private og offentlige selskaber samt med de særlige ordninger for offshore- og oversøiske virksomheder.

  • Aktieselskab — et selskab, der udsteder aktier, hvor aktionærernes forpligtelse til at indskyde midler til selskabets aktiver er begrænset som angivet i vedtægterne. Dette er den gængse selskabsform for kommerciel virksomhed.
  • Privat selskab ("(Private) Limited" / "(Pvt) Ltd") — et aktieselskab, hvis vedtægter forbyder udbud af aktier til offentligheden og begrænser antallet af aktionærer til halvtreds, eksklusive medarbejderaktionærer (lovens del II). Den mest almindelige selskabsform i praksis.
  • Aktieselskab (“PLC”) — et aktieselskab, der må udbyde sine aktier til offentligheden; et aktieselskab, hvis aktier er noteret, er et børsnoteret selskab og er desuden underlagt reglerne fra Colombo Stock Exchange og Securities and Exchange Commission.
  • Selskab med begrænset ansvar baseret på garanti — et selskab, der ikke udsteder aktier; dets medlemmer forpligter sig til at bidrage til selskabets aktiver, hvis det afvikles. Anvendes til almennyttige, faglige og medlemsbaserede organisationer.
  • Selskab med ubegrænset ansvar — et selskab, der udsteder aktier, hvis indehavere har ubegrænset ansvar for at bidrage til selskabets aktiver.
  • Offshore-selskab — et selskab, der er stiftet i Sri Lanka i henhold til lovens del XI (§§ 260-265) med det formål udelukkende at drive virksomhed uden for Sri Lanka.
  • Udenlandsk selskab — et selskab, der er stiftet uden for Sri Lanka, og som etablerer et forretningssted i landet; det er ikke en selvstændig srilankansk juridisk person, men skal registreres i henhold til lovens del XVIII (§§ 488 til 505).
  • Forening med tilladelse i henhold til § 34 — et selskab, der er stiftet med henblik på at fremme handel, kunst, videnskab, religion, velgørenhed eller lignende formål, kan få tilladelse til at blive registreret uden ordet »Limited« i sit navn.
  • Enkeltmandsvirksomhed — en person, der driver virksomhed under et firmanavn; ingen selvstændig juridisk personlighed, ubegrænset personligt ansvar, registreret som et individuelt firmanavn hos den provinsielle myndighed.
  • Partnerskab — to eller flere personer, der driver virksomhed sammen under et fælles firmanavn; partnerne hæfter personligt, og firmanavnet er registreret på provinsniveau.
  • Forening (Foreningsforordning nr. 16 af 1891) — gensidige forsikringsforeninger og lignende medlemsforeninger, der er registreret hos selskabsregistret.
  • Cheetu (Cheetus-forordning nr. 61 af 1935) — den traditionelle roterende opsparings- og kreditordning, som skal registreres hos ministeriet.
  • Andelsforening — en medlemsdrevet enhed, der er registreret hos registratoren for andelsforeninger i stedet for hos selskabsregistratoren.

Oplysninger tilgængelige fra det srilankanske register

Den selskabsfil, som selskabsregistratoren fører, er den autoritative fortegnelse over et srilankansk selskab. Via eROC tilbyder ministeriet en offentlig navnesøgning, hvilket også er det første skridt i stiftelsesprocessen, da § 7 i selskabsloven forbyder registrering af et navn, der er identisk med et eksisterende selskabs eller et i udlandet registreret selskabs navn, som indeholder »Chamber of Commerce« uden en tilladelse i henhold til § 34, eller som selskabsregistratoren anser for vildledende. Navne, der indeholder »President«, »Municipal«, »Incorporated«, »Co-operative«, »Society«, »National«, »State« eller »Sri Lanka«, kræver ministeriel godkendelse.

Et selskabs registrerede dossier vil normalt indeholde selskabets navn og selskabsnummer, selskabstype, stiftelsesdato, adressen på det registrerede hjemsted (formular 13 registrerer eventuelle ændringer), opbevaringsstedet for selskabsarkiver og -registre (formular 14), bestyrelsesmedlemmerne og selskabets sekretær med deres nærmere oplysninger (formular 18, 19 og 20), den angivne kapital og ændringer heri (formular 6, 7, 8 og 9), pant i selskabets aktiver og indfrielsen heraf (formular 10, 10A, 11 og 12A), navneændringer (formular 3), opbevaringsstedet for regnskabsoptegnelserne og datoen for balancen (formular 16 og 17) samt årsrapporten — skema 15 for andre selskaber end selskaber med begrænset ansvar og skema 15A for selskaber med begrænset ansvar. Skema 1 og 5 genereres af selve eROC-systemet i stedet for at blive downloadet.

Reel ejerskab behandles separat og indgår ikke i den almindelige selskabsoplysning. Indsendelser foretages til BO-portalen ved hjælp af eROC-adgangskoder, og ministeriet offentliggør brugervejledninger og videovejledninger til arbejdsgangen. Ministeriet har ikke offentliggjort en søgefunktion for data om reelle ejere; de kategorier af personer, der har ret til adgang hertil, er reguleret af forordning nr. 1 af 2026 om selskaber (reelle ejere), hvis detaljerede adgangsregler ikke kunne bekræftes på ministeriets offentliggjorte websider på tidspunktet for udarbejdelsen af denne rapport. I hvilket omfang reviderede årsregnskaber indgår i den offentlige journal afhænger ligeledes af selskabskategorien i henhold til selskabsloven og er ikke angivet på afdelingens hjemmeside.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

  • Stiftelsesattest — registratorens attest, der bekræfter, at selskabet eksisterer som en juridisk person fra den angivne dato; det grundlæggende bevis på juridisk eksistens over for banker, i forbindelse med udbud og over for modparter.
  • Bekræftede kopier af registrerede formularer og dokumenter — bekræftede kopier af alt, hvad der allerede findes i selskabsarkivet, bestilt hos ministeriet mod en faktura, der er gyldig i tredive dage fra udstedelsesdatoen. Nystiftede selskaber kan få de oprindeligt anmodede bekræftede kopier digitalt.
  • Vedtægter — selskabets vedtægter som registreret, med angivelse af aktionærrettigheder, overdragelsesbegrænsninger og bestyrelsens beføjelser.
  • Årsrapport (formular 15 / formular 15A) — den årlige opgørelse over aktionærer, aktier og ledende medarbejdere; anvendes til at verificere den aktuelle ejerskabsstruktur og ledelse.
  • Navneændringsattest — udstedes efter registrering af en navneændring (anmeldt på formular 3) og er nødvendig for at knytte virksomhedens tidligere og nuværende identiteter sammen.
  • Register over pant og tilfredsstillelseserklæringer (skema 10, 10A, 11, 12A) — oversigten over sikkerhedsstillelser i selskabsaktiver, som er afgørende for långivere og for due diligence vedrørende aktiverne.
  • Registreringsbevis for et udenlandsk selskab — bevis for, at et udenlandsk selskabs forretningssted i Sri Lanka er blevet registreret i henhold til del XVIII i selskabsloven.
  • Uddrag vedrørende bestyrelsesmedlemmer og sekretærer (formular 18, 19, 20) — bekræftede oplysninger og samtykker fra de personer, der må handle på selskabets vegne.
  • Registreringsdokumenter for foreninger og cheetu'er — certifikater og bekræftede kopier for enheder, der er registreret i henhold til foreningsforordningen og cheetu-forordningen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilken myndighed er virksomhedsregisteret i Sri Lanka?

Selskabsregistreringsafdelingen under Ministeriet for Handel, Erhverv, Fødevaresikkerhed og Andelsudvikling. Dets onlinesystem er eROC på eroc.drc.gov.lk.

Er enkeltmandsvirksomheder registreret hos Selskabsregistratoren?

Nej. Enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber registrerer et firmanavn hos den relevante myndighed for registrering af firmanavne i deres provins — for eksempel Department of Provincial Business Name Registration i den vestlige provins — ikke hos det nationale selskabsregister.

Hvilken lovgivning gælder for selskaber i Sri Lanka?

Selskabsloven nr. 7 af 2007, som senest er ændret ved selskabs(ændrings)loven nr. 12 af 2025. Selskabsregistret administrerer også foreningsforordningen nr. 16 af 1891, Cheetus-forordningen nr. 61 af 1935 og loven om offentlige kontrakter nr. 3 af 1987.

Skal selskaber i Sri Lanka oplyse om de reelle ejere?

Ja. I henhold til selskabsforordningen (reelle ejere) nr. 1 af 2026, offentliggjort i den ekstraordinære lovtidende nr. 2480/48 af 21. marts 2026, skal selskaber, der er stiftet den 30. marts 2026 eller senere, indsende formularerne BO 01 og BO 05 via BO-portalen umiddelbart efter stiftelsen, og selskaber, der allerede er opført i registret, skal indsende formular BO 07.

Kan jeg søge efter selskaber i Sri Lanka online gratis?

eROC-portalen tilbyder en offentlig navnesøgning, som også bruges til at kontrollere, om et navn er ledigt, inden stiftelsen. Bekræftede kopier af dokumenter i en virksomheds journal udleveres af myndigheden efter anmodning.

Kan et udenlandsk selskab drive virksomhed i Sri Lanka uden at oprette et datterselskab?

Ja, ved at registrere sig som et udenlandsk selskab i henhold til del XVIII i selskabsloven. Alternativt kan et selskab stiftes lokalt, herunder som et offshore-selskab i henhold til del XI, hvis dets virksomhed udelukkende drives uden for Sri Lanka.

Kilder

  • Selskabsregistreringsmyndigheden (DRC) — drc.gov.lk
  • Selskabsregistreringsmyndigheden — Mål og hovedfunktioner — drc.gov.lk
  • Selskabsregistreringsmyndigheden — Selskabsloven og ændringer — drc.gov.lk
  • Selskabsregistreringsmyndigheden — Download af formularer — drc.gov.lk
  • Selskabsregistreringsmyndigheden — Obligatorisk indberetning af reelle ejere ved stiftelse af nye selskaber — drc.gov.lk
  • Selskabsregistreringsafdelingen — Forordninger om reelle ejere, Ekstraordinær bekendtgørelse nr. 2480/48 af 21.03.2026 — drc.gov.lk
  • Selskabsregistreringsmyndigheden — Brugervejledning til systemet for reelle ejere — drc.gov.lk
  • Selskabsregistreringsmyndigheden — Bekræftede kopier af allerede registrerede formularer og andre dokumenter — drc.gov.lk
  • eROC — Det elektroniske selskabsregister — eroc.drc.gov.lk
  • Portal for registret over reelle ejere — bo.drc.gov.lk
  • Selskabslov nr. 7 af 2007, Sri Lankas parlament — parliament.lk
  • Afdelingen for registrering af firmanavne i den vestlige provins — bnr.wp.gov.lk

Nøgleord

virksomhedsregister i Sri Lanka, selskabsregister i Sri Lanka, selskabsregistrator i Sri Lanka, eROC, selskabslov nr. 7 af 2007, selskabsformer i Sri Lanka, selskabsdokumenter i Sri Lanka, reelt ejerskab i Sri Lanka, registrering af firmanavn i Sri Lanka, stiftelsesattest i Sri Lanka, udenlandsk selskab i Sri Lanka, DRC i Sri Lanka