Virksomheder i Taiwan registreres hos 經濟部商業發展署 (Handelsadministrationen under Økonomiministeriet). I henhold til artikel 6 i 公司法 (selskabsloven) kan ingen virksomhed stiftes, medmindre den er registreret hos den kompetente centrale myndighed, og artikel 5 angiver, at denne myndighed på centralt niveau er Økonomiministeriet og på lokalt niveau er genopbygningskontoret i en særlig kommune. Alle indberetninger og offentlige søgninger foregår via 全國商工行政服務入口網 (GCIS, portalen for handels- og industritjenester) på gcis.nat.gov.tw, mens den offentlige database offentliggøres separat som 商工登記公示資料查詢服務 (tjeneste til søgning i offentliggjorte virksomhedsregistreringsdata) på findbiz.nat.gov.tw.

Virksomhedsregistret i Taiwan

Taiwan har tre forskellige registreringsordninger, hver med sin egen lovgivning, men alle administreres af Handelsadministrationen og indgives via den samme GCIS-portal.

  • 公司登記 (virksomhedsregistrering) i henhold til 公司法 (selskabsloven) — for selskaber med juridisk personlighed, for filialer af udenlandske selskaber og for filialer af kinesiske virksomheder fra fastlandet.
  • 「商業登記 (Erhvervsregistrering)」 i henhold til 「商業登記法 (Erhvervsregistreringsloven)」 — for virksomheder uden selskabsform. Artikel 3 i denne lov definerer en »virksomhed« som en enhed, der drives som enkeltmandsvirksomhed eller interessentskab med henblik på at opnå fortjeneste, og artikel 2 udpeger Økonomiministeriet som den centrale myndighed og de særlige kommuner samt amts- (by-) myndighederne som de lokale myndigheder, hvorfor disse registreringer foretages lokalt.
  • Registrering af kommanditselskaber (有限合夥登記) i henhold til loven om kommanditselskaber (有限合夥法) — en forholdsvis ny og stadig sjældent anvendt selskabsform.

Ikke alle virksomheder skal registreres. Artikel 4 i loven om virksomhedsregistrering kræver registrering, før en virksomhedsenhed kan oprettes, men artikel 5 undtager små virksomheder: gadesælgere, familiebedrifter inden for landbrug, skovbrug, fiskeri og husdyrbrug, familieejede håndværksvirksomheder, overnatningsvirksomheder samt virksomheder, hvis månedlige omsætning ikke når op på den mindste skattepligtige omsætningstærskel.

Hver registreringsproces indledes med en forhåndsgodkendelse (預查) af navn og forretningsomfang via GCIS-navnereservationssystemet, hvorefter ansøgningen om stiftelse indgives — i stigende grad via tjenesten »一站式線上申請« (one-stop online-ansøgning), som kombinerer virksomhedsregistrering med skatte- og andre formaliteter. Hver registreret enhed modtager et 統一編號 (ensartet virksomhedsnummer), som er den fælles identifikator, der anvendes i hele den taiwanske forvaltning. Ifølge portalens egne tællere rummer systemet i størrelsesordenen 813.000 registrerede selskaber, 1.007.000 registrerede virksomheder og 235 kommanditselskaber.

Sideløbende med selve registret indeholder selskabsloven en separat gennemsigtighedsmekanisme. Artikel 22-1 pålægger alle selskaber årligt via elektronisk overførsel til en informationsplatform, der er oprettet eller udpeget af den centrale kompetente myndighed, at indberette navne, nationaliteter, fødselsdatoer eller stiftelsesdatoer, identifikationsnumre og aktiebeholdninger for deres bestyrelsesmedlemmer, tilsynsmedlemmer, ledende medarbejdere og enhver aktionær, der besidder mere end 10 procent af de samlede aktier, samt at indberette eventuelle ændringer inden for 15 dage. Myndigheden kontrollerer de indberettede oplysninger med jævne mellemrum. Denne platform er et tilsynsværktøj, ikke et offentligt register.

Selskabsformer, der kan registreres i Taiwan

I artikel 2 i selskabsloven anerkendes fire selskabsformer; loven tilføjer det lukkede selskab som en underkategori af aktieselskabet, og særskilte love regulerer de ikke-registrerede selskabsformer.

  • 無限公司 (selskab med ubegrænset ansvar) — stiftet af to eller flere aktionærer, der hæfter ubegrænset og solidarisk for selskabets forpligtelser.
  • 有限公司 (aktieselskab) — stiftet af en eller flere aktionærer, der hver især kun hæfter i det omfang, de har indskudt kapital. Den mest udbredte selskabsform for små og mellemstore virksomheder.
  • 兩合公司 (Selskab med ubegrænset ansvar og aktionærer med begrænset ansvar) — kombinerer mindst én aktionær med ubegrænset ansvar med mindst én aktionær med begrænset ansvar.
  • 股份有限公司 (Aktieselskab) — kapitalen er opdelt i aktier; aktionærerne hæfter kun for de aktier, de har tegnet. Den selskabsform, der anvendes af større og børsnoterede virksomheder.
  • 閉鎖性股份有限公司 (lukket aktieselskab) — et aktieselskab uden offentlig emission, hvis aktier ejes af højst 50 personer, og hvis vedtægter indeholder overdragelsesbegrænsninger; beregnet til start-ups og joint ventures.
  • 公開發行股份有限公司 (Offentligt udbudt aktieselskab) — ikke en særskilt selskabsform, men en reguleringsmæssig status for et aktieselskab, der har foretaget et offentligt udbud; det er desuden under tilsyn af værdipapirmyndigheden.
  • Filial til et udenlandsk selskab i Taiwan (Branch office of a foreign company) — i henhold til § 371 i selskabsloven må et udenlandsk selskab ikke drive virksomhed i Taiwan i eget navn uden registrering som filial; i henhold til § 370 skal det antage et kinesisk navn, der angiver selskabstype og nationalitet.
  • 大陸地區營利事業在臺分公司 (filial af en virksomhed fra det kinesiske fastland) — registreret i henhold til de specifikke regler for forbindelserne mellem Taiwan og Kina, som administreres via samme portal.
  • Enkeltmandsvirksomhed (Sole proprietorship) — en virksomhed uden selskabsform, der ejes af én person og er registreret i henhold til loven om virksomhedsregistrering hos de lokale myndigheder; ejeren hæfter personligt.
  • 合夥 (Partnerskab) — en virksomhed uden selskabsform, der drives af to eller flere partnere, ligeledes registreret i henhold til loven om virksomhedsregistrering.
  • Begrænset partnerskab (Limited Partnership) — registreret i henhold til loven om begrænset partnerskab, hvor mindst én komplementar har ubegrænset hæftelse, og kommanditisterne hæfter op til deres indskud.

Oplysninger tilgængelige fra det taiwanske register

Artikel 393 i selskabsloven skelner med usædvanlig præcision mellem det offentlige lag og det begrænsede lag. Den ansvarlige person i et selskab eller enhver interesseret person, der angiver begrundelse, kan ansøge om at gennemse, transkribere eller kopiere indholdet af selskabsregistreringsoplysningerne og de arkiverede dokumenter, selvom myndigheden kan afvise eller begrænse en sådan ansøgning, hvor det er nødvendigt.

Derudover opregner samme artikel de oplysninger, der skal gøres offentligt tilgængelige, og som enhver kan gennemse, transskribere eller kopiere: selskabets navn og dets udenlandske firmanavn, hvis dette er angivet i vedtægterne; virksomhedens forretningsområde; selskabet og eventuelle filialers beliggenhed; de aktionærer, der varetager driften eller repræsenterer selskabet; navnene på bestyrelsesmedlemmer og tilsynsmedlemmer samt deres aktiebeholdninger; navnet på den administrerende direktør; størrelsen af den godkendte aktiekapital eller den indbetalte kapital; om der findes særlige aktier med flere stemmerettigheder eller vetoret i forbindelse med bestemte anliggender; om der er udstedt visse andre klasser af særlige aktier; samt vedtægterne. Punkt 1 til 9 er tilgængelige for alle på myndighedens informationswebsted; vedtægterne vises kun online, hvis selskabet giver sit samtykke.

I praksis er det netop dette, som tjenesten »findbiz« leverer. Den dækker fem datasæt — 公司 (selskaber), 分公司 (filialer), 商業 (virksomheder), 有限合夥 (kommanditselskaber) og 工廠 (fabrikker) — og understøtter søgning efter navn, samlet virksomhedsnummer eller fabriksregistreringsnummer, efter adresse, efter selskabets repræsentant, efter bestyrelsesmedlemmer, tilsynsmedlemmer og ledere, efter det udenlandske selskabsnavn, der er angivet i vedtægterne, samt efter historiske navne og numre fra 2011 og frem, med filtre efter amt eller by og efter brancheklassifikation.

Regnskaber er det vigtigste, der ikke offentliggøres via selskabsregistret. § 20 i selskabsloven kræver, at årsberetningen, regnskaberne og forslaget til overskudsfordeling forelægges for aktionærerne, og kræver revision og attestering af en statsautoriseret revisor, hvis selskabets egenkapital overstiger et fastsat beløb, eller selskabet har en fastsat størrelse — men det er en intern og tilsynsmæssig forpligtelse, ikke en registreringsmæssig offentliggørelse. Selskaber, hvis aktier er udbudt til offentlig handel, er i stedet underlagt værdipapirtilsynsmyndighedens regler om offentliggørelse. Oplysninger om reelle ejere, der indberettes i henhold til artikel 22-1, opbevares på tilsynsplatformen og er ikke tilgængelige for offentlig søgning.

Dokumenter, der kan rekvireres fra registret

  • 公司登記表 (Selskabsregistreringsformular) — det officielle registreringsark med et selskabs registrerede oplysninger, i den oprindelige eller ændrede version; det standardiserede bevis på et selskabs aktuelle status og repræsentanter.
  • 公司登記資料抄錄本 (Udskrift af selskabsregistreringsdata) — en udskrift af de registrerede oplysninger, der er ansøgt om i henhold til artikel 393, og som anvendes, når der kræves en fuldstændig formel registrering.
  • 公司登記案卷影本 (Fotokopier fra selskabsregistreringssagen) — kopier af dokumenter, der opbevares i registreringssagen, i det omfang, som myndigheden stiller dem til rådighed for almindelige ansøgere.
  • 證明書 (Certifikat) — et officielt certifikat med registrerede oplysninger, udstedt af den kompetente myndighed efter ansøgning.
  • Engelsk certifikat for selskabsregistrering (English certificate of company registration) — det engelsksprogede certifikat over et selskabs grundlæggende registreringsoplysninger, der ansøges om via et særligt ansøgningsskema med vedlagt engelsk oversættelse; anvendes til bankforretninger, udbud og transaktioner i udlandet. Det kan ansøges om online via ministeriets engelske certifikattjeneste.
  • 公司章程 (vedtægter) — selskabets vedtægter, der er tilgængelige online, hvis selskabet har givet sit samtykke, og ellers kan indhentes via udskrifts- og kopieringsproceduren.
  • Erhvervsregistreringsoplysninger (Business registration records) — de tilsvarende oplysninger for enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber, som opbevares af den lokale kompetente myndighed og offentliggøres via findbiz.
  • Registreringsoplysninger for kommanditselskaber (Limited partnership registration records) — registreringsoplysninger for kommanditselskaber, som ligeledes kan søges frem og rekvireres.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det officielle virksomhedsregister i Taiwan?

Selskabsregistret, der føres af 經濟部商業發展署 (Handelsadministrationen, Økonomiministeriet). Indberetninger foregår via GCIS-portalen på gcis.nat.gov.tw, og offentlige data offentliggøres på findbiz.nat.gov.tw.

Er selskaber og enkeltmandsvirksomheder opført i det samme register?

Nej. Selskaber registreres i henhold til selskabsloven hos den centrale myndighed, mens enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber registreres i henhold til loven om virksomhedsregistrering hos den særlige kommune eller amts- (by-)forvaltningen. Kommanditselskaber er underlagt en tredje ordning i henhold til loven om kommanditselskaber. Alle tre kan søges samlet på findbiz.

Kan jeg tjekke et taiwansk selskab gratis?

Ja. De oplysninger, der er anført i artikel 393 i selskabsloven – navn, forretningsområde, adresse, repræsentanter, bestyrelsesmedlemmer og tilsynsmedlemmer med deres aktiebesiddelser, direktør, kapital og særlige aktieegenskaber – er tilgængelige for alle på myndighedens informationswebsted.

Er taiwanske selskabsregnskaber offentlige?

Ikke via selskabsregisteret. Artikel 20 i selskabsloven kræver, at regnskaberne godkendes af aktionærerne og, hvis de overskrider fastsatte tærskler, revideres af en statsautoriseret revisor, men børsnoterede selskaber er underlagt værdipapirtilsynsmyndighedens særskilte oplysningsregler.

Skal et udenlandsk selskab registreres i Taiwan?

Ja, hvis det har til hensigt at drive virksomhed der. § 371 i selskabsloven forbyder et udenlandsk selskab at drive virksomhed i Taiwan i et udenlandsk selskabs navn uden registrering af en filial, og § 370 kræver, at det antager et kinesisk navn, der angiver dets selskabsform og nationalitet.

Hvem skal indberettes i henhold til artikel 22-1?

Bestyrelsesmedlemmer, tilsynsmedlemmer, ledende medarbejdere og enhver aktionær, der ejer mere end 10 procent af de samlede aktier, skal indberettes årligt til ministeriets informationsplatform, og ændringer skal indberettes inden for 15 dage. Oplysningerne anvendes til tilsyn og er ikke en offentlig søgefunktion.

Kilder

  • Selskabsloven (Company Act), Database over love og forskrifter i Republikken Kina (Taiwan) — law.moj.gov.tw
  • Loven om virksomhedsregistrering — law.moj.gov.tw
  • Økonomiministeriets Kontor for Erhvervsudvikling (Administration of Commerce, MOEA) — aoc.gov.tw
  • Nationalt portal for handels- og industritjenester (GCIS) — gcis.nat.gov.tw
  • Søgetjeneste for offentliggjorte erhvervsregistreringsdata (Business Registration Data Inquiry Service) — findbiz.nat.gov.tw
  • Økonomiministeriet — Online ansøgning om engelsksprogede certifikater — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Rådgivningssystem for handel og industri — udskrifter/kopier/attester (FAQ om udskrifter, kopier og attester) — serv.gcis.nat.gov.tw

Nøgleord

virksomhedsregister i Taiwan, selskabsregister i Taiwan, Handelsministeriet (MOEA), GCIS, findbiz, søgetjeneste for offentliggjorte oplysninger om handels- og industriregistreringer, selskabsloven i Taiwan, selskabsformer i Taiwan, selskabsdokumenter i Taiwan, virksomhedsregistrering i Taiwan, kommanditselskab i Taiwan, samlet virksomhedsnummer