Virksomheder i Thailand registreres hos Department of Business Development (DBD), en afdeling under Handelsministeriet. DBD fører registret over juridiske enheder — interessentskaber, selskaber med begrænset ansvar og aktieselskaber — og offentliggør oplysninger om disse, herunder de indsendte årsregnskaber, via DBD DataWarehouse+ på datawarehouse.dbd.go.th. Registrering, indberetning og udstedelse af certifikater foregår online via afdelingens egne systemer på dbd.go.th.

Virksomhedsregistret i Thailand

DBD driver en række dedikerede elektroniske systemer i stedet for en enkelt samlet portal, og forskellen mellem dem forklarer, hvordan det thailandske register fungerer i praksis:

  • Digital registrering af juridiske personer (DBD Biz Regist) – digital registrering af juridiske personer: stiftelse, ændringer og opløsning af interessentskaber og selskaber med begrænset ansvar.
  • Electronic Public Limited Company Registration System (DBD e-PCL) — det separate elektroniske registreringssystem for aktieselskaber.
  • Elektronisk indsendelse af årsregnskaber og udskrifter af aktionærregistret (DBD e-Filing) — elektronisk indsendelse af årsregnskaber og udskrifter af aktionærregistret.
  • Anmodning om attester og elektronisk bekræftede kopier af registrerede dokumenter (DBD e-Service) — bestilling af attester og elektronisk bekræftede kopier af registrerede dokumenter.
  • Business Data Warehouse (DBD DataWarehouse+) — den offentlige søgeplatform for data om juridiske enheder og årsregnskaber.

Thailand anvender ikke et enkelt register til alle formål. Juridiske enheder registreres på nationalt plan af DBD i henhold til den civile og kommercielle lovbog og, for aktieselskaber, loven om aktieselskaber. Fysiske personer, der driver handel for egen regning, er omfattet af en særskilt ordning, den kommercielle registrering, der er fastlagt ved loven om kommerciel registrering B.E. 2499 (loven om erhvervsregistrering B.E. 2499), som administreres lokalt — af distriktskontorerne under Bangkok Metropolitan Administration, kommunerne og de administrative organisationer på underdistriktsniveau — hvor Handelsministeriet ved bekendtgørelse fastlægger, hvilke erhvervsaktiviteter der skal registreres, senest i en bekendtgørelse fra B.E. 2567 (2024).

Den vigtigste reform i nyere tid er loven om ændring af civil- og handelslovbogen (nr. 23) B.E. 2565, som trådte i kraft den 7. februar 2023. Den nedsatte det mindste antal personer, der kræves for at stifte et aktieselskab, fra tre til to, tillod, at bestyrelsesmøder afholdes elektronisk, tillod, at meddelelser til aktionærerne offentliggøres i aviser eller via elektroniske medier, indførte to former for fusion – sammenlægning til en ny enhed og overtagelse af et overlevende selskab – krævede, at udbytte udbetales inden for en måned efter den godkendende beslutning, og fastsatte en udløbsperiode på tre år for et reserveret firmanavn.

Selskabsformer, der kan registreres i Thailand

  • Almindeligt interessentskab — to eller flere partnere, der alle hæfter solidarisk. Hvis det ikke er registreret, har det ingen juridisk personlighed og behandles som en fysisk person i skattemæssig henseende.
  • Registreret almindeligt partnerskab — det samme partnerskab, når det er registreret hos DBD: det bliver en juridisk enhed og beskattes som et selskab, mens partnerne fortsat hæfter solidarisk.
  • Kommanditselskab — skal registreres; det består af mindst én partner, hvis ansvar er begrænset til den indskudte kapital, og mindst én partner, der hæfter solidarisk, hvor sidstnævnte leder virksomheden.
  • Aktieselskab (Private Limited Company) — den almindelige selskabsform: kapitalen er opdelt i aktier, og aktionærerne hæfter kun for det uindbetalte beløb på deres aktier, idet mindst 25 procent af de tegnede aktier skal være indbetalt ved registreringen. Siden den 7. februar 2023 kan selskabet oprettes af to personer.
  • Aktieselskab — oprettet i henhold til loven om aktieselskaber, kan udbyde aktier, obligationer og warrants til offentligheden og blive noteret på den thailandske børs; det registreres centralt via DBD e-PCL-systemet.
  • Filial af et udenlandsk selskab — er ikke en selvstændig juridisk enhed; det udenlandske hovedkontor forbliver ansvarligt, og filialen fører regnskab for sine thailandske aktiviteter. Udenlandsk ejede aktiviteter er desuden reguleret af loven om udenlandsk erhvervsvirksomhed.
  • Repræsentationskontor — må kun betjene sit hovedkontor eller tilknyttede selskaber ved at udføre ikke-indtægtsgenererende støtteaktiviteter såsom indkøb, kvalitetskontrol og informationstjenester.
  • Joint venture — en kontraktmæssig sammenslutning af parter om et specifikt projekt, der behandles som en skattepligtig enhed, men ikke er registreret som et selskab.
  • Erhvervsregistrering af en fysisk person — en enkeltmandsvirksomhed eller butik, der er registreret lokalt i henhold til loven om erhvervsregistrering (Commercial Registration Act); ejeren har ingen selvstændig juridisk personlighed og bærer ubegrænset personligt ansvar.
  • Brancheforening og handelskammer — medlemsorganisationer, der er registreret i henhold til deres egne vedtægter, og som ligeledes administreres af DBD.

Oplysninger tilgængelige fra det thailandske register

Thailand har et af de mere åbne registre i Asien, da DBD ikke blot offentliggør registreringsoplysninger, men også regnskaber. Via DBD DataWarehouse+ kan enhver bruger søge efter en juridisk enhed ved navn eller registreringsnummer og se dens status, beliggenhed, indskudskapital, historikken over ændringer i registreringen samt centrale finansielle nøgletal udledt af de indsendte regnskaber — resultatopgørelsespost, balanceposter og finansielle nøgletal. Afdelingen offentliggør også maskinlæsbare datasæt på sin åbne dataportal.

Regnskaberne indføres i registret, fordi indsendelsen heraf er obligatorisk. Hver juridisk enhed skal indsende sit årsregnskab til DBD, og virksomhederne skal desuden indsende en kopi af aktionærlisten, der afspejler situationen på den ordinære generalforsamling. Begge dele indsendes elektronisk via DBD e-Filing, som afdelingen har fastlagt som standardkanalen. Resultatet er, at et thailandsk selskabs balance og aktionærliste – usædvanligt nok – indgår i det offentlige register i stedet for at være underlagt begrænsninger.

En virksomhedsoplysning vil typisk vise registreringsnummeret og navnet på thailandsk og, hvor det er registreret, på engelsk, registreringsdatoen, den juridiske form, den registrerede kapital og det indbetalte beløb, adressen på det registrerede hjemsted, virksomhedens formål, bestyrelsesmedlemmerne og betingelserne for underskriftsret, den standardiserede erhvervsklassifikation for virksomheden samt den aktuelle status — i drift, opløst, under likvidation eller slettet af registret.

Det, som DBD-registret ikke offentliggør, er en sektion vedrørende de reelle ejere. Thailandske registreringsoplysninger viser registrerede aktionærer og bestyrelsesmedlemmer, ikke de endelige fysiske personer bag dem; oplysninger om reelle ejere indsamles af forpligtede enheder i henhold til ordningen til bekæmpelse af hvidvaskning af penge snarere end gennem et offentligt DBD-register. Der kunne på tidspunktet for udarbejdelsen af denne rapport ikke bekræftes nogen offentlig søgefunktion for reelle ejere på afdelingens egen hjemmeside. Personlige identifikationsoplysninger om bestyrelsesmedlemmer og aktionærer ud over det, der fremgår af de registrerede dokumenter, offentliggøres ligeledes ikke.

Dokumenter, der er tilgængelige i registret

  • Certifikat for juridisk person (selskabsbekræftelse) — DBD’s certifikat, der bekræfter et selskabs registrerede oplysninger: navn, registreringsnummer, registreringsdato, kapital, hjemsted, bestyrelsesmedlemmer og betingelser for underskriftsret. Dette er standarddokumentet til brug for banker, kontrakter, retssager og udbud og findes i en engelsk version til brug i udlandet.
  • Bekræftede kopier af registrerede dokumenter — elektronisk bekræftede kopier af dokumenter i selskabsarkivet, der bestilles via DBD e-Service.
  • Stiftelsesoverenskomst — det stiftelsesdokument, der angiver initiativtagerne, formålet og den registrerede kapital.
  • Vedtægter — selskabets interne regler som registreret.
  • Aktionærliste, formular Boj.5 — den indsendte aktionærliste, der viser aktiebesiddelser pr. datoen for den ordinære generalforsamling; det primære bevis på registreret ejerskab.
  • Årsregnskaber — de årsregnskaber, der er indsendt via DBD e-Filing, og som er tilgængelige både som dokumenter og som analyserede nøgletal vist i DataWarehouse+.
  • Kopier af registreringsansøgninger og ændringsanmeldelser — registreringer af ændringer vedrørende bestyrelsesmedlemmer, kapital, adresse, navn eller formål.
  • Erhvervsregistreringsbevis — det bevis, der udstedes til en enkeltmandsvirksomhed af den lokale registreringsmyndighed.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem er selskabsregistratoren i Thailand?

Afdelingen for Erhvervsudvikling (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) under Handelsministeriet. Den registrerer interessentskaber, selskaber med begrænset ansvar og aktieselskaber og offentliggør deres data via DBD DataWarehouse+.

Hvor mange personer skal der til for at oprette et thailandsk selskab?

To. Loven om ændring af den civile og kommercielle lovbog (nr. 23) B.E. 2565, der trådte i kraft den 7. februar 2023, nedsatte det mindste antal stiftere for et aktieselskab med begrænset ansvar fra tre til to.

Er thailandske selskabers årsregnskaber offentligt tilgængelige?

Ja. Regnskaber og listen over aktionærer skal indsendes til DBD; de indsendes elektronisk via DBD e-Filing, og de deraf følgende tal og nøgletal offentliggøres i DBD DataWarehouse+.

Skal enkeltmandsvirksomheder registrere sig hos DBD?

Ikke som juridiske enheder. En fysisk person, der driver virksomhed for egen regning, opnår en ทะเบียนพาณิชย์ (erhvervsregistrering) i henhold til loven om erhvervsregistrering B.E. 2499, som administreres af lokale myndigheder og ikke af DBD’s register over juridiske enheder.

Hvordan kan et udenlandsk selskab drive virksomhed i Thailand?

Ved at oprette et thailandsk aktieselskab, ved at registrere en filial eller ved at etablere et repræsentationskontor, der er begrænset til ikke-indtægtsgenererende aktiviteter. Udenlandsk deltagelse reguleres desuden af loven om udenlandsk erhvervsvirksomhed.

Kan jeg få et selskabsbevis på engelsk?

Ja. DBD's e-Service-system udsteder certifikater og elektronisk bekræftede kopier, og engelsksprogede certifikater med oplysninger om selskabets registrerede oplysninger er tilgængelige til brug i udlandet.

Kilder

  • Department of Business Development (Handelsministeriet) — dbd.go.th
  • DBD DataWarehouse+ — Data om juridiske personer og regnskaber — datawarehouse.dbd.go.th
  • Open-DBD — åben dataportal for Afdelingen for Erhvervsudvikling — opendata.dbd.go.th
  • Afdelingen for Erhvervsudvikling — Lovgivning: Lov om erhvervsregistrering B.E. 2499 — dbd.go.th
  • Afdelingen for Erhvervsudvikling — Erhvervsregistreringssystem — dbdregcom.dbd.go.th
  • Regeringens afdeling for offentlige relationer — ændring, der tillader to personer at stifte et aktieselskab, trådte i kraft den 7. februar 2023 — prd.go.th
  • Den Kongelige Tidende — Lov om ændring af den civile og kommercielle lovbog (nr. 23) B.E. 2565 — ratchakitcha.soc.go.th
  • Thailands Udenrigsministerium — En erhvervsvejledning til Thailand (officiel vejledning til virksomhedsformer) — mfa.go.th

Nøgleord

Thailands virksomhedsregister, Thailands selskabsregister, Afdelingen for Erhvervsudvikling (DBD), DBD DataWarehouse, DBD e-Service, juridiske formularer i Thailand, selskabsdokumenter i Thailand, stiftelsesattest, årsregnskaber i Thailand, handelsregister, juridisk enhed i Thailand