Das Handelsregister in Armenien ist das „Iravabanakan Antsants Petakan Miassnakan Granzamat(Staatliches Einheitliches Register juristischer Personen), ein elektronisches Register, das vom Ministerium für Justiz der Republik Armenien(Agentur für das staatliche Register juristischer Personen des Justizministeriums der Republik Armenien) geführt(Behörde für das staatliche Register juristischer Personen des Justizministeriums der Republik Armenien) geführt und online unter e-register.am veröffentlicht. Es umfasst Unternehmen, Einzelunternehmer, Zweigniederlassungen und Repräsentanzen armenischer und ausländischer juristischer Personen, gemeinnützige Organisationen sowie staatliche Stellen. Die wichtigsten Registrierungsdaten, einschließlich der Identität der wirtschaftlich Berechtigten, sind kostenlos abrufbar.

Das Unternehmensregister in Armenien

Das Register unterliegt dem „Gesetz der Republik Armenien über die staatliche Registrierung juristischer Personen und die staatliche Eintragung“ (Gesetz der Republik Armenien über die staatliche Registrierung juristischer Personen und die staatliche Eintragung), in seiner aktuellen konsolidierten Fassung, պետական հաշվառման关于» (Gesetz der Republik Armenien über die staatliche Registrierung juristischer Personen und die staatliche Erfassung), in seiner aktuellen konsolidierten Fassung, sowie durch das „Hayanistani Hanhrapetutyan Qalatsiakan Orensegirq“ (Zivilgesetzbuch der Republik Armenien). Die Behörde ist eine strukturelle Unterabteilung des Justizministeriums, deren Leiter vom Justizminister ernannt wird und die die Registrierung, Eintragung sowie die Ausstellung von Registerdokumenten vornimmt.

Die Registrierung in Armenien erfolgt vollständig elektronisch. Auszüge, Ablehnungsbescheide und andere Dokumente der Behörde werden als elektronische Dokumente ausgestellt, die dem Antragsteller übermittelt und online mit einem Zugangscode abrufbar gemacht werden; Unterschriften und Siegel können durch eine vom System generierte Nummer oder einen QR-Code ersetzt werden, der über den offiziellen Dienst des Ministeriums zur Überprüfung der Dokumentenechtheit verifiziert werden kann. Beglaubigte Papierausdrucke sind auf Anfrage erhältlich.

Juristische Personen und Einzelunternehmer

Armenien unterhält ein einheitliches Register, das zwei unterschiedliche Unterregister umfasst. Juristische Personen durchlaufen die „պետական գրանցում“ (staatliche Registrierung) und werden in das Register für die staatliche Registrierung juristischer Personen eingetragen. Einzelunternehmer – „ανehat ձեռնարկատեր“, ԱՁ (Einzelunternehmer) – durchlaufen die „petakan hashvarum“ (staatliche Eintragung) und werden in ein separates Register der eingetragenen Einzelunternehmer aufgenommen, das über ein eigenes gesetzlich vorgeschriebenes Verzeichnis der erfassten Daten verfügt. Beide sind Teil desselben staatlichen einheitlichen Registers und können über dasselbe Portal abgefragt werden. Die Eintragung eines Einzelunternehmers wird unmittelbar nach Einreichung wirksam, wobei automatisch die Eintragungsnummer, die Steueridentifikationsnummer und die Sozialversicherungsnummer zugewiesen werden.

Anderswo registrierte Unternehmen

Eine wichtige Ausnahme betrifft den Finanzsektor. Banken, Kreditinstitute, Investmentgesellschaften, Anbieter von Krypto-Asset-Dienstleistungen, Unternehmensinvestmentfonds und Fondsverwalter, Betreiber regulierter Märkte, Verbriefungsfonds, die Zentralverwahrstelle, Versicherungs- und Rückversicherungsgesellschaften, Pensionsfondsverwalter sowie deren Zweigniederlassungen und Repräsentanzen werden von der „Hայաստանի Հանրապետության կենտրոնական բANK“ (Zentralbank der Republik Armenien) und nicht durch die Behörde; ihre Daten werden dennoch in reduzierter Form in das staatliche einheitliche Register übernommen. Gemeinden und Gemeindeverbände fallen ebenfalls nicht in den Zuständigkeitsbereich der Behörde.

In Armenien registrierbare Rechtsformen

Das Bürgerliche Gesetzbuch unterteilt juristische Personen in gewerbliche und nichtgewerbliche. Gewerbliche juristische Personen dürfen nur in Form von wirtschaftlichen Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften gegründet werden, während Genossenschaften zu beiden Kategorien gehören können. Die registrierbaren Rechtsformen sind:

  • Լիակատար ընկերակցություն (Offene Handelsgesellschaft) – Die Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch mit ihrem gesamten persönlichen Vermögen; Gesellschafter können nur Einzelunternehmer und gewerbliche Organisationen sein. In der Praxis selten anzutreffen.
  • Auf Vertrauen basierende Gesellschaft, կոմանդիտային ընկերակցություն (Kommanditgesellschaft) – die Komplementäre haften unbeschränkt, während die Kommanditisten lediglich mit ihrer Einlage haften und nicht an der Geschäftsführung beteiligt sind.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, LLC) – Die Gesellschafter haften nicht für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft und riskieren lediglich ihre Einlagen; das Stammkapital ist in Gesellschaftsanteile aufgeteilt. Sie kann von einer einzigen Person gegründet werden und ist bei weitem die vorherrschende Rechtsform für kleine und mittlere Unternehmen sowie für Unternehmen in ausländischem Besitz.
  • Gesellschaft mit ergänzender Haftung (Gesellschaft mit zusätzlicher Haftung) – Die Gesellschafter haften subsidiär mit ihrem eigenen Vermögen in einem Vielfachen ihrer in der Satzung festgelegten Einlagen; im Übrigen gelten die Vorschriften für die GmbH. Sehr selten.
  • Öffentliche Aktiengesellschaft, BBZ (Open joint-stock company) — Die Aktionäre haften nur bis zur Höhe des Wertes ihrer Aktien; die Aktien sind frei übertragbar und dürfen öffentlich angeboten werden. Offene Aktiengesellschaften müssen ihren Jahresbericht und ihre Bilanz veröffentlichen.
  • Geschlossene Aktiengesellschaft (ՓԲԸ) – Aktien werden ausschließlich unter den Gründern oder einem vorab festgelegten Kreis verteilt, mit Bezugsrechten und ohne öffentliche Zeichnung; eine gängige Alternative zur GmbH für größere Unternehmen in geschlossenem Besitz und Joint Ventures.
  • Genossenschaft (Handels- oder Verbrauchergenossenschaft) — ein Mitgliederverband, der Anteilsbeiträge bündelt, wobei die Haftung der Mitglieder für Verluste in der Satzung festgelegt ist; wird in der Landwirtschaft, im Kreditwesen und in der Verbrauchergenossenschaft genutzt.
  • Einzelunternehmer, AṢ (Individual entrepreneur) – keine juristische Person; handelt in eigenem Namen und auf eigenes Risiko mit uneingeschränkter persönlicher Haftung. Die Rechtsfähigkeit entsteht durch die Eintragung ins Register, die auf unbestimmte Zeit gewährt wird.
  • Մասնաճյուղ (Zweigstelle) und представнительство (Vertretung) armenischer oder ausländischer juristischer Personen sowie „Himnark“ (Einrichtung) – keine juristischen Personen; sie werden im Register eingetragen, handeln gemäß einer von der Muttergesellschaft genehmigten Satzung und einer Vollmacht, und die Muttergesellschaft trägt die volle Haftung. Eine ausländische Muttergesellschaft muss zusätzlich ihre Gründungsurkunde sowie einen Auszug aus dem Handelsregister ihres Registrierungslandes einreichen, der mit einer Apostille versehen oder konsularisch beglaubigt und ins Armenische übersetzt sein muss.
  • Gesellschaftlicher Zusammenschluss / Gesellschaftliche Organisation (Öffentlicher Verein oder Nichtregierungsorganisation) – eine nicht gewinnorientierte Mitgliederorganisation, deren Mitglieder keine Eigentumsrechte an ihr besitzen.
  • Stiftung (Himnadram) – eine Organisation ohne Mitgliedschaft, die auf der Grundlage freiwilliger Vermögenszuwendungen für soziale, gemeinnützige, kulturelle, bildungsbezogene oder andere gemeinnützige Zwecke gegründet wurde.
  • Vereinigung juristischer Personen (Union of legal persons) – Die Mitglieder haften subsidiär im Verhältnis zu ihren Einlagen, auch für einen Zeitraum nach ihrem Austritt.
  • Politische Partei, Wohnungseigentümergemeinschaft, staatliche oder kommunale nicht gewinnorientierte Organisation(staatliche oder kommunale nicht gewinnorientierte Organisation) sowie berufsständische Selbstverwaltungsorgane wie die Notarkammer (Notarkammer) und die փաստաբանների պալատ (Anwaltskammer) – verfügen jeweils über ein eigenes, gesetzlich vorgeschriebenes Auszugsformular im Register.

Armenien erlaubt zudem die „Redomizilierung“ ausländischer juristischer Personen in das armenische Register, wobei die ausländische Registrierungsnummer, das Datum der Eintragung sowie das Datum der Löschung aus dem ausländischen Register im armenischen Auszug vermerkt werden.

Im armenischen Unternehmensregister verfügbare Informationen

Die gesetzliche Regelung sieht vor, dass die im staatlichen einheitlichen Register gespeicherten Informationen öffentlich sind, mit Ausnahme der Personalausweisdaten natürlicher Personen, ihrer Sozialversicherungsnummer (Sozialkarte), ihrer Wohn- und Meldeadressen sowie ihrer Kontaktdaten. Das Bürgerliche Gesetzbuch beschreibt das Register ebenfalls als zur allgemeinen Einsichtnahme offen.

Ein festgelegter Datensatz steht für juristische Personen, Einzelunternehmer und staatliche Stellen kostenlos und ohne staatliche Gebühr online zur Verfügung: der Name und die organisatorisch-rechtliche Form; das Datum und die Nummer der staatlichen Registrierung oder Eintragung; die Steueridentifikationsnummer; der Code der Wirtschaftszweigklassifikation; der Sitz oder die Anschrift der unternehmerischen Tätigkeit; die Angabe, ob sich die juristische Person in Liquidation befindet oder aus dem Register gelöscht wurde; sowie insbesondere den Vornamen, den Nachnamen und die Staatsangehörigkeit des wirtschaftlich Berechtigten, das Datum, an dem die Person wirtschaftlich Berechtigter wurde, und die Gründe für diesen Status. Die kostenlose Suche ist ungewöhnlich umfassend: Jede Person kann nach Firmenname, Vor- und Nachname, Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer sowie nach der Registrierungsnummer eines Gründers oder Gesellschafters suchen, was eine Rückwärtssuche nach Personen ermöglicht.

Vollständige Registerauszüge und Kopien der Gesellschaftssatzungen stehen jedem gegen Entrichtung der staatlichen Gebühr zur Verfügung. Der vollständige Datensatz umfasst Gründer und Gesellschafter sowie die Daten ihres Beitritts bzw. Austritts, die Höhe des genehmigten Kapitals und den Anteil jedes Gesellschafters, den Leiter des Leitungsorgans und andere Personen, die ohne Vollmacht handlungsberechtigt sind, den Liquidationsstatus, die Rechtsnachfolge, Daten zur Verlegung des Sitzes sowie die wirtschaftlichen Eigentümer. Darüber hinaus können die bei der Behörde hinterlegten Unterlagen, einschließlich derjenigen, die als Grundlage für die jeweilige Eintragung dienten, eingesehen und kopiert werden, wobei elektronische Kopien innerhalb einer kurzen gesetzlichen Frist bereitgestellt werden.

Was ist eingeschränkt?

Zu den nicht zugänglichen Kategorien zählen die oben aufgeführten personenbezogenen Identifikationsmerkmale – Passdaten, Sozialversicherungsnummer, Wohnadressen und Kontaktdaten –, die gleichermaßen für Gründer, Gesellschafter, Geschäftsführer und wirtschaftliche Eigentümer gelten. Für wirtschaftliche Eigentümer bedeutet dies, dass nur fünf Felder öffentlich zugänglich sind, während Geburtsdatum, Ausweisdaten, Sozialversicherungsnummer, Wohnadresse und Kontaktdaten zurückgehalten werden. Daten über den Leiter des Leitungsorgans von bei der Zentralbank registrierten Unternehmen werden, abgesehen vom Namen, nur an staatliche Stellen und an Inhaber eines vertraglich vereinbarten automatischen Zugriffs weitergegeben. Es handelt sich hierbei eher um eine strukturelle Lücke als um eine Vertraulichkeitsregel: Bei Aktiengesellschaften erfasst das Register weder die Aktionäre noch deren Beitrittsdaten oder ihre Aktien, da das Aktionärsregister von der Zentralverwahrstelle geführt wird.

Jahresabschlüsse werden im Handelsregister überhaupt nicht aufbewahrt. Ihre Veröffentlichung wird durch das „Gesetz über die Rechnungslegung“ (Հաշվապահական հաշվառման մասին) geregelt . (Gesetz der Republik Armenien über die Rechnungslegung), wonach alle Organisationen mit Ausnahme von Klein- und Kleinstunternehmen bis Mitte des Folgejahres Jahresabschlüsse zusammen mit dem Bestätigungsvermerk – sofern eine Prüfung erforderlich ist – entweder auf ihrer eigenen Website, auf der offiziellen Website für öffentliche Bekanntmachungen azdarar.am oder auf der Website eines registrierten Medienunternehmens veröffentlichen und diese mindestens fünf Jahre lang zugänglich halten müssen.

Dokumente, die aus dem Register abrufbar sind

  • Auszug aus dem staatlichen einheitlichen Register (mit vollständigen Angaben) – das zentrale Registerdokument. Es enthält den Namen, die Registrierungsnummer und das Registrierungsdatum, den Unternehmenscode, die Steueridentifikationsnummer, die Kontonummer für Sozialabgaben, den Liquidationsstatus, den Sitz, die Dauer der Geschäftstätigkeit, den Leiter des Leitungsorgans oder eine andere zur Vertretung des Unternehmens berechtigte Person, den Rechtsvorgänger, die Gesellschafter mit ihren Anteilen sowie die Daten der entsprechenden Änderungen und eine allgemeine Beschreibung aller seit der Registrierung vorgenommenen Änderungen. Es dient als Unternehmensauszug, Amtsbescheinigung und Nachweis der Rechtsfähigkeit in einem Dokument und wird für Bankgeschäfte, Ausschreibungen, notarielle Urkunden und Rechtsstreitigkeiten verwendet.
  • Auszug zur Bestätigung der Eintragung eines Einzelunternehmers (Auszug zur Bestätigung der Eintragung eines Einzelunternehmers) — Vor- und Nachname, Registrierungsnummer, Steueridentifikationsnummer, Datum und Ort der Registrierung.
  • Auszug aus dem staatlichen Register über die Gründung einer juristischen Person(Auszug über die staatliche Registrierung einer neu gegründeten juristischen Person) – Armenien stellt keine separate Gründungsurkunde in Papierformaus; dieser Auszug ist das Dokument, das die Registrierung nachweist, und dasselbe gilt für die Eintragung von Änderungen, Umstrukturierungen und die Eintragung von Unterabteilungen.
  • Kopie der Satzung (Kopie der Satzung) – das Gründungsdokument des Unternehmens, das zusammen mit den vollständigen Registerinformationen vorgelegt wird. Die Satzung enthält einen beglaubigten Vermerk des staatlichen Registers, in dem die Registrierungsdaten festgehalten sind. Wird für Due-Diligence-Prüfungen, die Überprüfung der Unternehmensbefugnisse, Fusionen und Übernahmen sowie Rechtsstreitigkeiten verwendet.
  • „Tegekan“ (Auskunft aus dem Register) – eine gezielte Bestätigung bestimmter eingetragener Sachverhalte, wenn ein vollständiger Auszug nicht das erforderliche Format darstellt.
  • Teilauszug (Teilauszug) – der oben beschriebene frei zugängliche Datensatz, der bei Anforderung von Teilinformationen in vollem Umfang bereitgestellt wird.
  • Kopien der bei der Behörde aufbewahrten Dokumente (Kopien der bei der Behörde hinterlegten Dokumente) – die zugrunde liegende Registrierungsakte, einschließlich Gründungsbeschlüsse, Protokolle, Satzungen, Übertragungsurkunden und Gerichtsurteile, die zur Einsichtnahme und zum Kopieren zur Verfügung stehen. Wird für eine eingehende Sorgfaltsprüfung und als Beweismittel bei Rechtsstreitigkeiten verwendet.
  • Mit Apostille beglaubigte Dokumente (Mit Apostille versehene Registerdokumente) – Auszüge mit vollständigen Angaben zu juristischen Personen, deren Untereinheiten, Einrichtungen und Einzelunternehmern; Auszüge oder Bescheinigungen, die infolge der Registrierung und Eintragung – einschließlich Änderungen – ausgestellt wurden; sowie Auszüge zu gesicherten Rechten an beweglichem Vermögen. Armenien betreibt eine elektronische Apostille-Plattform für elektronisch versiegelte Dokumente. Diese werden zur Eröffnung von Bankkonten im Ausland, zur Gründung ausländischer Tochtergesellschaften, für Ausschreibungen und für die Einreichung von Unterlagen bei ausländischen Gerichten verwendet.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Handelsregister in Armenien?

Es handelt sich um das „իրավաբանական անձանց รัฐบาลรวมเดียวทะเบียน“ (Staatliches Einheitliches Register für juristische Personen), das von der Agentur für das staatliche Register juristischer Personen des Justizministeriums geführt wird und unter e-register.am abrufbar ist.

Sind Einzelunternehmer im selben Register wie Unternehmen eingetragen?

Sie sind im selben einheitlichen Register, jedoch in einem separaten Unterregister erfasst. Juristische Personen unterliegen der staatlichen Registrierung, während Einzelunternehmer der staatlichen Eintragung unterliegen, wobei für beide jeweils ein eigener gesetzlich festgelegter Katalog der zu erfassenden Daten gilt.

Ist die Suche im armenischen Unternehmensregister kostenlos?

Ja, für den Kerndatensatz, der den Namen, die Registrierungsnummer und das Datum, die Steueridentifikationsnummer, den Sitz, den Liquidationsstatus sowie die Identität der wirtschaftlichen Eigentümer umfasst. Für vollständige Informationen und Kopien der Satzung ist die Entrichtung der staatlichen Gebühr erforderlich.

Kann ich die Gesellschafter eines armenischen Unternehmens einsehen?

Bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind die Gesellschafter und ihre Anteile in den vollständigen Registerinformationen aufgeführt. Bei Aktiengesellschaften ist dies nicht der Fall: Das Gesellschafterverzeichnis wird von der Zentralverwahrstelle und nicht vom staatlichen Register geführt.

Stellt das armenische Register eine Gründungsurkunde aus?

Es wird keine separate Bescheinigung ausgestellt. Der bei der staatlichen Registrierung ausgestellte Auszug dient als Nachweis der Registrierung, und der Auszug mit den vollständigen Informationen erfüllt die Funktion einer Bescheinigung über die Rechtsgültigkeit.

Wo werden die Jahresabschlüsse armenischer Unternehmen veröffentlicht?

Nicht im Unternehmensregister. Gemäß dem Rechnungslegungsgesetz veröffentlichen Organisationen, mit Ausnahme von Klein- und Kleinstunternehmen, ihre Jahresabschlüsse auf ihrer eigenen Website, auf der offiziellen Website für öffentliche Bekanntmachungen azdarar.am oder auf der Website eines registrierten Medienunternehmens.

Quellen

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