Das Unternehmensregister in Australien besteht nicht aus einer einzigen Datenbank. Unternehmen werden auf Bundesebene von der Australian Securities and Investments Commission (ASIC) registriert, die das Register für Unternehmen und Organisationen sowie das nationale Firmennamenregister unter asic.gov.au führt. Die Steuer- und Identitätsregistrierung erfolgt über das Australian Business Register (ABR), das über ABN Lookup veröffentlicht wird, während eingetragene Vereine, Genossenschaften und Kommanditgesellschaften von den Bundesstaaten und Territorien registriert werden. Die Suche nach den wichtigsten Unternehmensdaten ist kostenlos; umfassendere Informationen erhalten Sie durch den Erwerb von Auszügen.

Das Unternehmensregister in Australien

Die ASIC ist die Bundesregisterbehörde für Unternehmen. Ein Unternehmen entsteht mit der Registrierung durch die ASIC gemäß dem Corporations Act 2001, wobei eine Australian Company Number (ACN) und eine Registrierungsbescheinigung ausgestellt werden. Das Unternehmens- und Organisationsregister der ASIC umfasst australische Unternehmen, eingetragene australische Einrichtungen, in Australien registrierte ausländische Unternehmen sowie registrierte verwaltete Investmentfonds und kann nach Name, ACN, ARBN oder ARSN durchsucht werden.

Zwei Entwicklungen prägen den aktuellen Stand des Registers. Erstens wurde das Programm „Modernising Business Registers“, das mehr als dreißig Register unter einer einzigen Registrierungsstelle des Commonwealth hätte zusammenführen sollen, im Jahr 2023 eingestellt; die ASIC bleibt für die Unternehmensregister zuständig und führt ein Stabilisierungs- und Verbesserungsprogramm durch, in dessen Rahmen im Jahr 2026 eine neue öffentliche Beta-Version der Unternehmenssuche veröffentlicht wurde, der kostenpflichtige Suchprodukte, neue Schnittstellen und eine Personensuche folgen sollen. Das Gesetz zur Änderung der Finanzgesetze (Stabilisierung und Modernisierung der Unternehmensregister) von 2026 setzte dies in Kraft, einschließlich neuer Befugnisse der ASIC hinsichtlich der Löschung aus dem Register, der Berichtigung von Informationen und des eingeschränkten Zugangs zu sensiblen Informationen. Zweitens bleibt das System der Identifikationsnummern für Geschäftsführer uneingeschränkt in Kraft: Jeder Geschäftsführer muss vor seiner Bestellung eine eindeutige fünfzehnstellige Geschäftsführer-ID erhalten. Die Geschäftsführer-IDs werden von den Australian Business Registry Services innerhalb des Australian Taxation Office verwaltet, während die ASIC die Einhaltung dieser Verpflichtung durchsetzt und bereits Geschäftsführer strafrechtlich verfolgt hat, die keine solche ID beantragt hatten. Ab dem 1. Juli 2027 müssen Unternehmen der ASIC die Geschäftsführer-IDs im Rahmen der jährlichen Überprüfungen und bei Meldungen über den Wechsel von Amtsträgern mitteilen.

Die weiteren Ebenen

Das vom Australian Taxation Office verwaltete Australian Business Register vergibt die Australian Business Number (ABN) an jede juristische Person, die ein Unternehmen betreibt, und veröffentlicht Kerndaten über den ABN-Lookup. Unternehmen der Aborigines und der Torres-Strait-Insulaner werden separat vom Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC) gemäß dem Corporations (Aboriginal and Torres Strait Islander) Act 2006 registriert und erhalten eine Indigenous Corporation Number. Eingetragene Vereine, Genossenschaften, Kommanditgesellschaften und eingetragene Kommanditgesellschaften werden von den Aufsichtsbehörden der Bundesstaaten und Territorien registriert, wie beispielsweise NSW Fair Trading, Consumer Affairs Victoria, Consumer and Business Services in Südaustralien und Access Canberra.

Wo Einzelunternehmer aufgeführt sind

In Australien gibt es kein Register für Einzelunternehmer als solches. Ein Einzelunternehmer ist kein Unternehmen, erhält keine ACN und ist nicht im Unternehmensregister eingetragen. Ein Einzelunternehmer erscheint im Australian Business Register als einzelner ABN-Inhaber und im Firmennamenregister der ASIC, sofern er unter einem anderen Namen als seinem eigenen persönlichen Namen geschäftlich tätig ist. Die Eintragung eines Firmennamens begründet keine juristische Person und verleiht kein Eigentumsrecht an dem Namen.

Rechtsformen, die in Australien registriert werden können

Australische Unternehmensstrukturen lassen sich in drei Gruppen einteilen: nicht eingetragene Strukturen, die sechs in Abschnitt 112 des Corporations Act 2001 aufgeführten Unternehmensformen sowie Rechtsträger, die nach anderen Gesetzen des Commonwealth oder der Bundesstaaten gegründet wurden.

  • Einzelunternehmer – die einfachste Struktur; die Person haftet rechtlich für alle Aspekte des Unternehmens, und ihr gesamtes persönliches Vermögen ist dem Risiko ausgesetzt. Die Registrierung erfolgt über eine ABN und gegebenenfalls einen Firmennamen.
  • Personengesellschaft (allgemein) – zwei oder mehr Personen, die gemeinsam ein Gewerbe gemäß den Partnerschaftsgesetzen der Bundesstaaten und Territorien betreiben; alle Gesellschafter haften unbeschränkt für die Schulden der Gesellschaft.
  • Kommanditgesellschaft – mindestens ein Komplementär mit unbeschränkter Haftung und mindestens ein Kommanditist, dessen Haftung auf die vereinbarte Einlage begrenzt ist; wird vom jeweiligen Bundesstaat oder Territorium registriert.
  • Incorporated Limited Partnership – eine vom Bundesstaat oder Territorium eingetragene juristische Person, die hauptsächlich für Risikokapital genutzt wird; sie kann zusätzlich auf Bundesebene als „Venture Capital Limited Partnership“ oder „Early Stage Venture Capital Limited Partnership“ registriert werden.
  • Treuhandgesellschaft – Ein Treuhänder hält das Unternehmen und führt es zum Wohle der Begünstigten; es gibt kein öffentliches Treuhandregister, und der Treuhänder, häufig eine Gesellschaft, trägt die rechtliche Verantwortung.
  • Aktiengesellschaft (Pty Ltd) – die gängigste Rechtsform; ein Gesellschafter haftet nur bis zur Höhe des noch nicht eingezahlten Betrags seiner Aktien. Aktiengesellschaften werden anhand von Schwellenwerten für den konsolidierten Umsatz, das Bruttovermögen und die Mitarbeiterzahl in kleine oder große Unternehmen eingeteilt.
  • Unbeschränkt haftende Gesellschaft mit Stammkapital – Gesellschafter können für alle Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften; selten, wird in einigen Berufs- und Investitionsstrukturen genutzt.
  • Aktiengesellschaft (Ltd) – die Haftung ist auf den noch nicht eingezahlten Betrag der Aktien beschränkt; wird von börsennotierten und großen Aktiengesellschaften genutzt.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch Garantie – Die Gesellschafter verpflichten sich, im Falle einer Auflösung einen begrenzten Betrag beizusteuern; die Standardform für gemeinnützige Organisationen und eingetragene Wohltätigkeitsorganisationen.
  • Unbeschränkte Aktiengesellschaft – die Gesellschafter haften möglicherweise für alle Verbindlichkeiten der Gesellschaft; selten.
  • Gesellschaft ohne Haftung (No Liability Company, NL) – ausschließlich für Bergbauzwecke verfügbar, mit einer auf den Bergbau beschränkten Satzung; die Gesellschafter haften nicht für Einzahlungsaufforderungen auf teilweise eingezahlte Anteile.
  • In Australien registrierte Körperschaft — eine nach Landesrecht gegründete Körperschaft, wie beispielsweise ein eingetragener Verein, die sich bei der ASIC registrieren lässt, um außerhalb ihres Heimatrechtsraums geschäftlich tätig zu sein; sie erhält eine Australian Registered Body Number (ARBN).
  • In Australien registriertes ausländisches Unternehmen – ein im Ausland gegründetes Unternehmen muss sich bei der ASIC registrieren lassen, bevor es in Australien geschäftlich tätig werden darf; es erhält eine ARBN und muss einen in Australien ansässigen lokalen Bevollmächtigten benennen, der zur Entgegennahme von Zustellungen befugt ist.
  • Eingetragener Verein – von einem Registrator eines Bundesstaates oder Territoriums gegründet; eine eigenständige juristische Person mit beschränkter Haftung für die Mitglieder, die jedoch nur innerhalb ihres eigenen Zuständigkeitsbereichs tätig sein darf, es sei denn, sie lässt sich zusätzlich bei der ASIC als registrierte australische Körperschaft registrieren.
  • Genossenschaft – eine im Besitz ihrer Mitglieder befindliche Einrichtung gemäß dem „Co-operatives National Law“ und den Gesetzen der einzelnen Bundesstaaten, für die eine Mindestanzahl an Mitgliedern vorgeschrieben ist; die Mitglieder haften nicht unmittelbar für die Schulden der Genossenschaft.
  • Körperschaft der Aborigines und der Torres-Strait-Insulaner – eine von der ORIC gemäß dem CATSI-Gesetz registrierte juristische Person mit maßgeschneiderten Regeln für Unternehmensführung und Berichterstattung.
  • Registriertes verwaltetes Anlageprogramm – von der ASIC gemäß Kapitel 5C des Corporations Act registriert und durch eine australische Registrierungsnummer für Anlageprogramme (ARSN) gekennzeichnet.

Ein Joint Venture hingegen ist eher eine vertragliche Vereinbarung als eine eintragungsfähige Rechtsform und erscheint nicht eigenständig in einem Register.

Informationen aus den australischen Unternehmensregistern

Die kostenlose Unternehmens- und Organisationssuche der ASIC liefert den Namen und die Rechtsform des Unternehmens, dessen ABN und ACN, ARBN oder ARSN, das Registrierungsdatum, das nächste Überprüfungsdatum, den Stadtteil, den Bundesstaat und die Postleitzahl des eingetragenen Firmensitzes, den Status des Unternehmens sowie die Liste der eingereichten Dokumente. Die kostenlose Suche nach Firmennamen liefert den Nameninhaber, dessen ABN, die Zustelladresse, den Hauptgeschäftssitz, das Registrierungsdatum, das nächste Verlängerungsdatum und den aktuellen Status; bei Einzelinhabern wird der Hauptgeschäftssitz nur als Stadtteil, Bundesstaat und Postleitzahl angegeben.

„ABN Lookup“, die öffentliche Schnittstelle zum Australian Business Register, ist kostenlos und zeigt die ABN selbst, den rechtlichen Namen und die Rechtsform des Unternehmens, den ABN-Status mit Gültigkeitsdaten, den GST-Registrierungsstatus, den Hauptgeschäftssitz nach Bundesland und Postleitzahl, die zugehörige ACN, ARBN oder ARSN, eingetragene Firmennamen, frühere Handelsnamen sowie Vermerke zu steuerlich absetzbaren Spendenempfängern und den Status der Steuervergünstigung für gemeinnützige Organisationen an.

Umfassendere Unternehmensinformationen sind nicht über die kostenlose Suche, sondern über kostenpflichtige Auszüge erhältlich: vollständige Anschriften des eingetragenen Firmensitzes und des Hauptgeschäftssitzes, aktuelle und ehemalige Amtsträger einschließlich Direktoren, Sekretäre, bestellte Wirtschaftsprüfer und externe Verwalter, die Aktienstruktur, Gesellschafter und Aktionäre von Personengesellschaften, oberste Holdinggesellschaften, Details zur externen Verwaltung, eingetragene Belastungen, eingereichte Finanzberichte sowie die vollständige Historie der eingereichten Dokumente.

Was ist eingeschränkt

Einige Kategorien sind nicht öffentlich zugänglich. Die Identifikationsnummern der Geschäftsführer werden nicht veröffentlicht; sobald das Register die Identifikationsnummern der Geschäftsführer ausweist, wird lediglich angezeigt, ob ein Unternehmen diese angegeben hat, nicht jedoch die Nummern selbst. Die Wohnadressen von Amtsträgern der Unternehmen wurden im Februar 2026 als Maßnahme zum Schutz der Privatsphäre und der persönlichen Sicherheit aus den über die ASIC-Website erworbenen Unternehmensauszügen entfernt; Strafverfolgungsbehörden, Regierungsbehörden und Personen, die Adressen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften benötigen, haben weiterhin Zugriff darauf; unabhängig davon kann ein Geschäftsführer, dessen Sicherheit gefährdet wäre, beantragen, dass seine Wohnadresse unterdrückt und durch eine alternative Zustelladresse ersetzt wird. Finanzberichte kleiner Personengesellschaften werden in der Regel nicht eingereicht und erscheinen daher überhaupt nicht im Register, es sei denn, das Unternehmen steht unter ausländischer Kontrolle, hat bedeutende Anteilseigner aus dem Bereich der Crowdfunding-Finanzierung oder wird von der ASIC zur Berichterstattung aufgefordert. Schließlich verfügt Australien über kein öffentliches Register für wirtschaftliche Eigentümer von nicht börsennotierten Unternehmen: Das Register der ASIC führt die rechtlichen Gesellschafter auf, nicht jedoch die letztendlichen wirtschaftlichen Eigentümer. Die Regierung kündigte im Oktober 2025 an, dass sie direkt die Einrichtung eines öffentlichen, vom Commonwealth geführten Registers für wirtschaftliche Eigentümer von nicht börsennotierten Unternehmen vorantreiben werde, wobei die detaillierten politischen Vorarbeiten im Jahr 2027 beginnen sollen; gleichzeitig schlug eine separate Konsultation der ASIC im Jahr 2026 eine verbesserte Offenlegung der wirtschaftlichen Eigentumsverhältnisse für börsennotierte Unternehmen vor.

Dokumente, die aus dem Register bezogen werden können

  • Aktueller Unternehmensauszug – die Informationen zur Organisation zum Zeitpunkt des Erwerbs, einschließlich aktueller Adressen, derzeitiger Amtsträger, Gesellschafter und Aktienstruktur, Status und Registrierungsdaten sowie des Index der eingereichten Dokumente. Wird zur Überprüfung der vertretungsberechtigten Personen eines Unternehmens, für die Kundenaufnahme, „Know-Your-Customer“-Prüfungen und die Bonitätsprüfung verwendet.
  • Aktueller und historischer Unternehmensauszug – alle öffentlich zugänglichen Informationen aus dem Register, ergänzt um frühere Adressen, ehemalige Amtsträger und ehemalige Gesellschafter, die historische Anteilsstruktur, frühere oberste Holdinggesellschaften, die Geschichte externer Verwaltungen, eingetragene Belastungen und Aufzeichnungen zu Jahresberichten. Wird für Due-Diligence-Prüfungen, Insolvenz- und Rechtsstreitigkeiten sowie zur Nachverfolgung der Geschichte von Vorstandsmandaten verwendet.
  • Auszug zu Rollen und Beziehungen – die Verbindungen zwischen einer Person oder juristischen Person und den Organisationen, mit denen sie in Verbindung steht; dient der Darstellung von Beziehungen und der Analyse von Vorstandsnetzwerken.
  • Auszüge zu in Australien registrierten Einrichtungen, ausländischen Unternehmen und verwalteten Anlageprogrammen – aktuelle und historische Versionen derselben Informationen für Rechtsträger, die über eine ARBN- oder ARSN-Nummer verfügen.
  • Auszüge zu Firmennamen – aktuelle sowie aktuelle und historische Versionen mit Angaben zu Registrierungsdetails, Inhaber, ABN, Zustelladresse, Status und Verlängerungsdatum; die historische Version enthält zudem frühere Inhaber und frühere Details. Dient dazu, festzustellen, wer unter einem bestimmten Namen geschäftlich tätig ist und seit wann.
  • Auszüge zu Inhabern von Firmennamen – alle Firmennamen, die von einer bestimmten Person oder Organisation geführt werden.
  • Auszüge zu Personennamen – aktuelle und historische Aufzeichnungen über die Funktionen einer Person in ASIC-registrierten Unternehmen, erhältlich als gedruckte Dokumente.
  • Registrierungsbescheinigung eines Unternehmens – die Bescheinigung, die die Registrierung eines Unternehmens belegt und dessen Registrierungsdaten enthält. Diese Bescheinigung ist online verfügbar und dient zum Nachweis der Unternehmensexistenz bei der Eröffnung von Bankkonten, beim Abschluss von Verträgen und bei Einreichungen im Ausland.
  • Auf Antrag ausgestellte Bescheinigungen – Die ASIC stellt außerdem Bescheinigungen aus, die sich auf die Ausübung eines Amtes durch einen Geschäftsführer, einen Sekretär oder einen leitenden Angestellten, die Eintragung oder Einzelheiten einer registrierten Belastung, die Eintragung einer Kapitalherabsetzung, die Tatsache, dass in einem angegebenen Zeitraum keine Gesellschaft unter einem bestimmten Namen registriert war, sowie auf sonstige Registerinformationen beziehen. Ausländische Vertragspartner fragen gelegentlich nach einer „Certificate of Good Standing“; die ASIC stellt kein Dokument unter diesem Namen aus, stattdessen werden die Registrierungsbescheinigung zusammen mit einem aktuellen Auszug, aus dem der Registrierungsstatus hervorgeht, verwendet.
  • Bei der ASIC registrierte Dokumente – Kopien von bei der ASIC eingereichten Dokumenten, wie beispielsweise der Antrag auf Registrierung, Mitteilungen über Änderungen der Unternehmensdaten, Mitteilungen über Beschlüsse, die das Aktienkapital betreffen, Jahresabschlüsse und Berichte sowie die Registrierungs- und lokalen Bevollmächtigtenunterlagen ausländischer Unternehmen. Beglaubigte Kopien stehen zu Beweiszwecken zur Verfügung.
  • Finanzberichte – die von meldepflichtigen Unternehmen eingereichten Jahresabschlüsse, die in der eingereichten Form und in einigen Fällen in strukturiertem Datenformat verfügbar sind.
  • Behördliche Auszüge – Auszüge zu gesperrten Personen, Auszüge zu gesperrten Vertretern sowie Auszüge aus den ASIC-Berufsregistern für Finanzdienstleister und Kreditlizenzinhaber, Insolvenzverwalter und Wirtschaftsprüfer.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das Unternehmensregister in Australien?

Das Unternehmensregister wird von der Australian Securities and Investments Commission (ASIC) geführt, die auch das nationale Register für Firmennamen betreibt. Steuer- und Identitätsdaten sind im Australian Business Register erfasst und werden über ABN Lookup veröffentlicht.

Ist die Suche im ASIC-Unternehmensregister kostenlos?

Grundlegende Unternehmensdaten sind kostenlos abrufbar, darunter der Name, die ACN und die ABN, die Rechtsform, das Registrierungsdatum, der Status, der Standort des eingetragenen Firmensitzes sowie die Liste der eingereichten Dokumente. Angaben zu Amtsträgern, Gesellschaftern und zur Beteiligungsstruktur sind über kostenpflichtige Auszüge erhältlich.

Sind Einzelunternehmer im australischen Handelsregister eingetragen?

Nein. Einzelunternehmer haben keine ACN und sind nicht im Unternehmensregister eingetragen. Sie erscheinen bei ABN Lookup als einzelne ABN-Inhaber und, falls sie unter einem anderen Namen geschäftlich tätig sind, im Firmennamenregister.

Was ist eine Direktor-ID und ist sie öffentlich einsehbar?

Eine Director-ID ist eine eindeutige fünfzehnstellige Kennung, die jeder Geschäftsführer vor seiner Ernennung einholen muss. Sie wird von den Australian Business Registry Services verwaltet und von der ASIC durchgesetzt; die Nummer selbst wird im Register nicht veröffentlicht.

Kann ich den wirtschaftlichen Eigentümer eines australischen Unternehmens ermitteln?

Derzeit nicht bei nicht börsennotierten Unternehmen. Auszüge zeigen die rechtlichen Gesellschafter und nicht die letztendlichen wirtschaftlichen Eigentümer an, und ein öffentliches Register des Commonwealth zur wirtschaftlichen Eigentümerschaft für nicht börsennotierte Unternehmen befindet sich derzeit in der Phase der politischen Ausarbeitung.

Sind die Jahresabschlüsse australischer Unternehmen öffentlich zugänglich?

Nur dann, wenn das Unternehmen zur Einreichung verpflichtet ist. Große Personengesellschaften, Aktiengesellschaften und bestimmte andere Unternehmen reichen Jahresabschlüsse bei der ASIC ein, die anschließend erworben werden können; kleine Personengesellschaften reichen in der Regel überhaupt keine Jahresabschlüsse ein.

Quellen

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