Die Registrierung von Unternehmen in Brunei Darussalam wird vom Register für Unternehmen und Firmennamen (ROCBN) abgewickelt, einer Abteilung des Ministeriums für Finanzen und Wirtschaft (Kementerian Kewangan dan Ekonomi). Seit der Umstellung der Registrierungsdienste auf das „One Common Portal“ (OCP) werden Unternehmensgründungen, die Eintragung von Firmennamen, jährliche Meldungen sowie die kostenlose öffentliche Suche über dieses einheitliche Online-System abgewickelt.

Das Handelsregister in Brunei Darussalam

Da für ein und dieselbe Einrichtung zwei Bezeichnungen im Umlauf sind, ist es sinnvoll, diese voneinander zu unterscheiden. Das ROCBN ist die Registerbehörde; das One Common Portal ist die Plattform, über die es seine Dienste erbringt. Der öffentliche Zugang erfolgt über ocp.mofe.gov.bn, während die transaktionsbezogenen Dienste unter eservices.ocp.mofe.gov.bn zu finden sind. Das Ministerium bestätigte diese Adresse erneut in einer öffentlichen Bekanntmachung vom 11. August 2026, nachdem Nutzer gemeldet hatten, dass sie auf die falsche URL gelangt waren. Die veraltete Domain roc.gov.bn, die noch auf einigen älteren Broschüren abgedruckt ist, ist nicht mehr erreichbar, und die früheren ROCBN-Seiten auf der Website des Ministeriums wurden im Zuge einer Website-Migration entfernt – ein wichtiger Hinweis, den Sie beachten sollten, bevor Sie sich auf sekundäre Informationsquellen verlassen, die noch auf diese Seiten verweisen.

Die maßgebliche Rechtsgrundlage ist das Gesellschaftsgesetz (Kapitel 39) in der konsolidierten Fassung von 2021, zuletzt geändert durch die Verordnung zur Änderung des Gesellschaftsgesetzes von 2020, die am 31. Oktober 2020 in Kraft trat. Es gibt kein „Gesellschaftsgesetz“ und keine „Gesellschaftsverordnung“ aus dem Jahr 2024 oder später: Die Änderungsübersicht der Generalstaatsanwaltschaft endet mit der Verordnung von 2020, und eine im Oktober 2025 herausgegebene Broschüre des Ministeriums nennt weiterhin Kapitel 39 als geltendes Recht. Handelsnamen, die von Einzelpersonen und Personengesellschaften verwendet werden, fallen unter ein separates Gesetz, das „Gesetz über Firmennamen“ (Kapitel 92).

Eine Anmerkung zur Terminologie: Der malaiische Titel des Registers lässt sich derzeit auf keiner aktiven offiziellen Seite überprüfen, da die malaiischen ROCBN-Seiten im Zuge der Migration entfernt wurden; das Portal selbst verwendet nun ausschließlich die Abkürzung ROCBN.

Das Register ist für ein Land von Bruneis Größe beachtlich: Die öffentliche Suche umfasste bei einer Überprüfung im August 2026 rund 156.000 Einträge zu Unternehmen.

Rechtsformen, die in Brunei eingetragen werden können

Die dem Portal eigene Taxonomie der Rechtsträger unterscheidet zwischen Firmennamen, privaten Gesellschaften, Aktiengesellschaften, ausländischen Niederlassungen, gesetzlichen Körperschaften und Genossenschaften. In der Praxis bedeutet dies:

  • Aktiengesellschaft mit beschränkter Haftung (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) – die gängige Unternehmensform gemäß Kapitel 39. Die Haftung der Gesellschafter ist auf den noch nicht eingezahlten Betrag ihrer Anteile beschränkt, die Anzahl der Gesellschafter ist auf 50 begrenzt, und der Name muss die Endung „Sdn Bhd“ enthalten.
  • Aktiengesellschaft (Berhad) – darf mehr als 50 Gesellschafter haben und Aktien öffentlich anbieten. Aktiengesellschaften unterliegen zusätzlich den „Companies (Corporate Governance) (Public Companies) Rules 2016“.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch Bürgschaft – die Gesellschafter bürgen für einen festen Betrag, der im Falle der Auflösung zu zahlen ist; dies ist die übliche Rechtsform für Vereine und gemeinnützige Einrichtungen. Die vom Register herausgegebenen Leitlinien zum Jahresbericht behandeln diese Gesellschaftsform wie eine Aktiengesellschaft, und das Portal bietet hierfür keine gesonderte Unternehmensart an.
  • Zweigstelle einer ausländischen Gesellschaft – Registrierung einer bestehenden ausländischen Gesellschaft gemäß den §§ 107 bis 109 von Kapitel 39. Die Zweigstelle ist keine eigenständige juristische Person, sodass die Haftung bei der ausländischen Muttergesellschaft liegt.
  • Einzelunternehmen – eine Registrierung des Firmennamens gemäß Kapitel 92, keine Gründung einer Gesellschaft. Der Inhaber haftet unbeschränkt persönlich, und es wird kein „Sdn Bhd “-Suffix verwendet.
  • Personengesellschaft – ebenfalls eine Eintragung eines Firmennamens, bei der die Gesellschafter gesamtschuldnerisch haften. Das ROCBN bietet keine Form der Kommanditgesellschaft an.

Zwei weitere Punkte erfordern eine ehrliche Darstellung der Grenzen dieses Verzeichnisses. Die Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung ist in Kapitel 39 vorgesehen, kann jedoch nicht als derzeit angebotene Registrierungsform bestätigt werden – sie erscheint weder in der Unternehmensliste des Portals noch in aktuellen Leitfäden des Registers. Und das System der International Business Company (IBC) gemäß der „International Business Companies Order 2000“ wurde in der Praxis eingestellt: Die Zentralbank berichtet, dass 6.292 IBCs aus dem Register gestrichen wurden, 1.486 in andere Rechtsordnungen verlegt wurden und nur noch 13 bestehen, die alle in staatlichem Besitz oder mit der Regierung verbunden sind und für eine Neuregistrierung oder Verlegung vorgesehen sind, wobei 11 registrierte Vertreter ihre Lizenzen zurückgegeben haben. Die Aufsichtsbehörde gibt lediglich an, dass das Verfahren zur Aufhebung der Rechtsvorschriften eingeleitet wurde, und da die Verordnung weiterhin als gültiger Text veröffentlicht ist, lässt sich eine formelle Aufhebung nicht bestätigen.

Die Registrierungsnummern für Firmennamen folgen einem Muster aus einem „P“ und acht Ziffern, das im öffentlichen Register einsehbar ist. Das für Unternehmen verwendete Nummerierungsformat lässt sich nicht bestätigen, da die freie Suche ausschließlich Einträge zu Firmennamen liefert.

Öffentliche und eingeschränkte Daten im Register von Brunei

Die kostenlose öffentliche Suche liefert für jeden Datensatz den Namen des Unternehmens, die Registrierungsnummer, das Registrierungsdatum, den Status, die Unternehmensart sowie die vollständige eingetragene Anschrift bis hin zu Dorf, Mukim, Bezirk und Postleitzahl. Dies ist eine äußerst nützliche Identitätsprüfung, die jedem ohne Anmeldung zur Verfügung steht.

Was jedoch nicht angezeigt wird, sind Personen. Geschäftsführer, Gesellschafter und leitende Angestellte werden in der öffentlichen Suche nicht aufgeführt; für umfassendere Angaben ist ein kostenpflichtiger Auskunftsdienst über ein angemeldetes Konto erforderlich. Die wirtschaftlichen Eigentümer sind überhaupt nicht öffentlich einsehbar. Die maßgebliche Rechtsgrundlage bilden die „Companies (Register of Controllers and Nominee Directors) Rules 2020“ in Verbindung mit der „Companies Act (Amendment) Order 2020“ und dem fünfzehnten Anhang zu Kapitel 39, in dem Ausnahmen wie staatliche Unternehmen aufgeführt sind. Unternehmen führen über das Portal ein Register der Kontrollberechtigten zur Überprüfung durch das Register und aktualisieren dieses, doch gibt es keinen offiziellen Weg, diese Daten öffentlich abrufbar zu machen.

Auch Jahresabschlüsse sind weitgehend nicht öffentlich zugänglich. Eine erste Hauptversammlung muss innerhalb von 18 Monaten nach der Gründung stattfinden und danach jährlich im Abstand von höchstens 15 Monaten; der Jahresbericht ist innerhalb von 28 Tagen nach der Versammlung und in jedem Fall innerhalb der gesetzlichen Frist von zwei Monaten einzureichen. Privatunternehmen müssen einer Prüfung unterzogen werden, reichen ihre Abschlüsse jedoch nicht beim Register ein; Aktiengesellschaften und ausländische Zweigniederlassungen reichen geprüfte Abschlüsse ein. Ruhende Unternehmen reichen weiterhin Jahresberichte ein, und eine Verlängerung der Frist für die Einreichung des Jahresberichts ist nicht möglich.

Eine Wohnsitzregel bestimmt die Zusammensetzung des Vorstands: Eine private Gesellschaft benötigt mindestens zwei Vorstandsmitglieder; bei genau zwei muss eines seinen gewöhnlichen Wohnsitz in Brunei haben; bei mehr als zwei müssen mindestens zwei ihren gewöhnlichen Wohnsitz dort haben.

Unterlagen, die beim Register erhältlich sind

  • Gründungsurkunde – wird vom Register nach Genehmigung ausgestellt und über das Portal bereitgestellt; Nachweis der rechtlichen Existenz, des Firmennamens und des Gründungsdatums; wird für Bankgeschäfte, Genehmigungen und Vertragsabschlüsse verwendet.
  • Unternehmensauszug – wird zusammen mit der Gründungsurkunde ausgestellt und ist danach auf Anfrage erhältlich; enthält die aktuellen eingetragenen Angaben des Unternehmens. Dies ist das Dokument, das üblicherweise unter dem Begriff „Unternehmensauszug“ verstanden wird.
  • Auszug aus dem Handelsregister und Registrierungsbescheinigung – die entsprechenden Dokumente für Einzelunternehmen und Personengesellschaften, die gemäß Kapitel 92 registriert sind.
  • Jahresbericht – der eingereichte Bericht, abrufbar aus dem Einreichungsverlauf des Unternehmens im Portal.
  • Dokumentenüberprüfung – Über das Portal ausgestellte Dokumente können von Dritten über eine öffentliche Überprüfungsseite beglaubigt werden, was für Vertragspartner, die ein elektronisches Zertifikat erhalten, von Bedeutung ist.

Wer eine Dokumentencheckliste für Brunei erstellt, sollte eine Lücke beachten: Eine Bescheinigung über den ordnungsgemäßen Status (Certificate of Good Standing) sowie beglaubigte Kopien des Gesellschaftsvertrags und der Satzung lassen sich über keine offizielle Quelle bestätigen. Da beide weder im Leistungskatalog des Portals noch in aktuellen Registerveröffentlichungen aufgeführt sind, sollte nicht davon ausgegangen werden, dass sie verfügbar sind, ohne dies direkt beim ROCBN zu bestätigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das offizielle Handelsregister in Brunei?

Das Register für Unternehmen und Firmennamen (ROCBN), eine Abteilung des Ministeriums für Finanzen und Wirtschaft, das über das „One Common Portal“ unter ocp.mofe.gov.bn betrieben wird.

Ist die Unternehmenssuche in Brunei kostenlos?

Ja. Die öffentliche Suche auf dem Portal ist ohne Anmeldung zugänglich und liefert den Namen des Unternehmens, die Nummer, das Registrierungsdatum, den Status, die Rechtsform und die eingetragene Anschrift. Für detaillierte Auszüge ist eine kostenpflichtige Anfrage nach Anmeldung erforderlich.

Sind Geschäftsführer und Gesellschafter in Brunei öffentlich einsehbar?

Nein. Die kostenlose öffentliche Suche liefert keine Angaben zu Führungskräften, Geschäftsführern oder Gesellschaftern; diese Angaben sind nur über eine kostenpflichtige Informationsanfrage erhältlich.

Verfügt Brunei über ein öffentliches Register der wirtschaftlichen Eigentümer?

Nein. Unternehmen führen gemäß den Vorschriften von 2020 ein Register der wirtschaftlich Berechtigten und reichen dieses über das Portal beim Register ein, es besteht jedoch kein öffentlicher Zugang.

Reichen Unternehmen in Brunei Jahresabschlüsse ein?

Privatunternehmen müssen geprüft werden, reichen jedoch keine Jahresabschlüsse beim Register ein. Aktiengesellschaften und ausländische Zweigniederlassungen reichen geprüfte Jahresabschlüsse ein, und alle Unternehmen, einschließlich ruhender Gesellschaften, reichen einen Jahresbericht ein.

Benötigen Unternehmen in Brunei einen lokalen Geschäftsführer?

Ja. Ein privates Unternehmen benötigt mindestens zwei Geschäftsführer; bei zwei Geschäftsführern muss einer seinen gewöhnlichen Wohnsitz in Brunei haben, und bei mehr als zwei müssen mindestens zwei ihren gewöhnlichen Wohnsitz dort haben.

Gibt es in Brunei noch internationale Handelsgesellschaften?

In der Praxis nein. Das System wurde auslaufen gelassen; es sind nur noch eine Handvoll staatlich verbundener Unternehmen übrig, und es wird berichtet, dass die Aufhebung der Gesetzgebung bereits begonnen hat, wenngleich eine formelle Aufhebung noch nicht bestätigt werden kann.

Quellen

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