Das Handelsregister in Kroatien ist der „Sudski registar“ (Gerichtsregister), der von den als Registergerichte fungierenden Handelsgerichten geführt und in einer einheitlichen nationalen Datenbank unter sudreg.pravosudje.hr veröffentlicht wird. Es ist vollständig öffentlich zugänglich und kann kostenlos durchsucht werden. Einzelunternehmer bilden hier eine Ausnahme: „Obt“ (Handwerksbetriebe) werden in einem separaten Handwerksregister erfasst, das dem Wirtschaftsministerium untersteht. Jahresabschlüsse werden von der Finanzbehörde FINA in einem eigens dafür vorgesehenen Register veröffentlicht.

Das Handelsregister in Kroatien

Das Register unterliegt dem „Zakon o sudskom registru“ (Gesetz über das Gerichtsregister) und der dazugehörigen Durchführungsverordnung „Pravilnik o načinu upisa u sudski registar“ (Verordnung über die Art und Weise der Eintragung in das Gerichtsregister). Über die Eintragung entscheiden die „trgovački sudovi“ (Handelsgerichte); die einheitliche nationale Datenbank wird unter der Leitung des Präsidenten des Obersten Handelsgerichts geführt, während das Ministerium für Justiz, Verwaltung und digitale Transformation Eigentümer und Betreiber des Informationssystems ist und die Durchführungsbestimmungen erlässt.

Die Einreichung kann auf verschiedene Weise erfolgen. An den HITRO.hr-Schaltern der FINA werden Registrierungsanträge elektronisch eingereicht; der START-Dienst ermöglicht die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, einer einfachen Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eines Handwerksbetriebs in einem einzigen Online-Verfahren, das das Gerichtsregister, die statistische Klassifizierung, die Steuerregistrierung und – optional – die Umsatzsteuerregistrierung, die Eröffnung eines Bankkontos, die Rentenanmeldung sowie die Eintragung in das Register der wirtschaftlichen Eigentümer umfasst; und die eigenen E-Services des Gerichtsregisters ermöglichen die elektronische Einreichung in beide Richtungen sowie die Ausstellung von Auszügen. Jede juristische Person erhält die nationale Identifikationsnummer OIB (persönliche Identifikationsnummer), die von der Steuerverwaltung vergeben und in das Register übernommen wird.

Getrennte Register

Kroatien führt Einzelunternehmer nicht im Gerichtsregister. Ein „Obrt“ wird im „Obrtni registar“ (Handwerksregister) eingetragen, dessen Portal und öffentliche Abfrage vom Wirtschaftsministerium betrieben werden und dessen Online-Registrierung über den Dienst „e-Obrt“ erfolgt; die Abfrage umfasst aktive und gelöschte Handwerksbetriebe und ermöglicht den kostenlosen Download eines Auszugs. Vereine sind im „Registar udruga“ (Vereinsregister) erfasst, das separat geführt wird.

Rechtsformen, die in Kroatien eingetragen werden können

Die Unternehmensformen sind im „Zakon o trgovačkim društvima“ (Gesellschaftsgesetz) festgelegt. Seit der Einführung des Euro in Kroatien werden die gesetzlichen Kapitalbeträge in Euro angegeben:

  • Društvo s ograničenom odgovornošću — d.o.o. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) — die Gesellschafter haften nicht persönlich für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft; das Stammkapital beträgt mindestens 2.500 Euro bei einem Mindestgeschäftsanteil von 10 Euro. Die in Kroatien vorherrschende Rechtsform.
  • Jednostavno društvo s ograničenom odgovornostju – j.d.o.o. (Einfache Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – eine vereinfachte Form der d.o.o. mit einem Stammkapital ab 1 EUR, das vollständig in bar eingezahlt sein muss, maximal fünf Gesellschaftern und einem Geschäftsführer sowie der Verpflichtung zur Bildung gesetzlicher Rücklagen.
  • Dioničko društvo – d.d. (Aktiengesellschaft) – die Aktionäre haften nicht für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft; das Stammkapital beträgt mindestens 25.000 Euro bei einem Mindestnennwert der Aktien von 1 Euro.
  • Javno trgovačko društvo – j.t.d. (Offene Handelsgesellschaft) – alle Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch und unbeschränkt mit ihrem gesamten Vermögen.
  • Komanditno društvo – k.d. (Kommanditgesellschaft) – mindestens ein Komplementär mit unbeschränkter Haftung und mindestens ein Kommanditist, der nur bis zur Höhe der vereinbarten Einlage haftet.
  • Gospodarsko interesno udruženje – GIU (Wirtschaftsinteressengemeinschaft) – eine juristische Person, die ohne Stammkapital gegründet wird, um die Geschäfte ihrer Mitglieder zu unterstützen und nicht, um eigene Gewinne zu erzielen; die Mitglieder haften für den Restbetrag.
  • Trgovac pojedinac – t.p. (Eingetragener Einzelunternehmer) – eine natürliche Person, die unter einem Firmennamen handelt und im Gerichtsregister eingetragen ist, mit unbeschränkter persönlicher Haftung. Dies ist die einzige Form des Einzelunternehmers, die im Gerichtsregister erscheint.
  • Podružnica inozemnog osnivača (Zweigstelle eines ausländischen Gründers) – keine juristische Person; der ausländische Gründer trägt die Rechte und Pflichten.
  • Europäische Gesellschaft – SE (European Company), Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung – EGIU (European Economic Interest Grouping) und Europäische Genossenschaft – SCE (European Cooperative Society) – die Rechtsformen nach EU-Recht.
  • Genossenschaft (Zadruga) und Genossenschaftsverbände – gemäß dem Zakon o zadrugama (Genossenschaftsgesetz); die Genossenschaft haftet mit ihrem Vermögen, und die Haftung der Mitglieder richtet sich nach ihrer Satzung.
  • „Ustanova“ (Einrichtung) und Verbände von Einrichtungen – gemäß dem „Zakon o ustanovama“ (Gesetz über Einrichtungen); eine gemeinnützige juristische Person, deren Gründerhaftung sich nach diesem Gesetz richtet.

Die registereigene Liste der Rechtsformen umfasst zudem Kreditgenossenschaften, Fonds, Sportaktiengesellschaften, Konkurs- und Liquidationsmassen sowie alle sonstigen juristischen Personen, deren Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Informationen aus dem kroatischen Handelsregister

Artikel 4 des Gesetzes über das Gerichtsregister legt den Grundsatz klar fest: Das Register ist öffentlich. Jeder kann ohne Nachweis eines rechtlichen Interesses die in der „glavna knjiga“ (Hauptbuch) eingetragenen Daten sowie die öffentlichen Daten in der „zbirka isprava“ (Dokumentensammlung) einsehen und einen Auszug, eine beglaubigte Abschrift oder eine Abschrift dieser Daten verlangen. Die Online-Recherche ist kostenlos. Natürliche Personen können anhand ihrer OIB-Nummer recherchiert werden, wobei die Unternehmen, in denen sie Funktionen ausüben, sowie die entsprechenden Zeiträume angezeigt werden. Registereinträge und Unternehmensbekanntmachungen werden auf der Website des Gerichtsregisters selbst veröffentlicht und werden mit Ablauf des Tages der Veröffentlichung wirksam – nicht, wie manchmal angenommen wird, im Amtsblatt, das weiterhin die Quelle für die Gesetzgebung bleibt.

Jahresabschlüsse werden im „Registar godišnjih financijskih izvještaja“ – RGFI (Register der Jahresabschlüsse) veröffentlicht, das von der FINA gemäß dem „Zakon o računovodstvu“ (Rechnungslegungsgesetz) geführt wird. Der öffentliche Zugang ist kostenlos und es muss kein Grund für die Anfrage angegeben werden; die Abschlüsse sind ab dem Geschäftsjahr 2008 verfügbar. Was veröffentlicht wird, hängt von der Unternehmensgröße ab: Kleinst- und Kleinunternehmen veröffentlichen eine verkürzte Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung, den Anhang, den Prüfungsbericht (sofern geprüft) sowie den Gewinnverwendungsvorschlag, während mittlere und große Unternehmen den Prüfungsbericht zusammen mit dem vollständigen Jahresabschluss, dem Geschäftsbericht und dem Gewinnverwendungsvorschlag veröffentlichen.

Was ist eingeschränkt?

Das „Registar stvarnih vlasnika“ (Register der wirtschaftlichen Eigentümer), das von der FINA im Auftrag der Abteilung für Geldwäschebekämpfung des Finanzministeriums geführt wird, unterliegt dem „Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma“ (Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung). Die gesetzliche Zugangsregelung beschränkt die Einsichtnahme auf Beamte der Behörde, befugte Personen staatlicher Stellen, verpflichtete Unternehmen, die eine Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden erfüllen, sowie juristische und natürliche Personen, die ein berechtigtes rechtliches Interesse nachweisen, das eng unter Bezugnahme auf die Rechtsstellung des Antragstellers in Gerichts- oder Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung definiert ist. Selbst in diesen Fällen beschränkt sich die Offenlegung auf den Vor- und Nachnamen, das Wohnsitzland, den Geburtsmonat und das Geburtsjahr, die Staatsangehörigkeit sowie Art und Umfang der Beteiligung. Der Zugang kann im Einzelfall eingeschränkt werden, wenn die Offenlegung den wirtschaftlichen Eigentümer Betrug, Entführung, Erpressung, Gewalt oder Einschüchterung aussetzen würde oder wenn der Eigentümer minderjährig oder geschäftsunfähig ist. In der Praxis bleibt eine Abfrage dieses begrenzten Datensatzes pro Unternehmen nach Authentifizierung über das nationale Identifikationssystem weiterhin kostenlos möglich; ein anonymer oder pauschaler Zugriff ist nicht vorgesehen.

Personenbezogene Daten sind ansonsten geschützt: Das Register zeigt die Namen und Funktionen natürlicher Personen an, doch die persönlichen Identifikationsnummern und Wohnadressen von Einzelpersonen sind nicht Teil der öffentlichen Anzeige, da sie elektronisch aus amtlichen Registern entnommen und nicht beim Gericht hinterlegt werden.

Aus dem Register erhältliche Dokumente

  • Izvadak iz sudskog registra (Auszug aus dem Gerichtsregister) – wird als aktueller Auszug mit den am Tag der Ausstellung gültigen Hauptbuchdaten, als historischer Auszug, der den gesamten Zeitraum von der Gründung bis zum Ausstellungsdatum abdeckt, als Teilauszug oder für einen festgelegten Zeitraum in der Vergangenheit ausgestellt. Er enthält den Namen, den Sitz, die Registrierungs- und Identifikationsnummern, das Kapital, die Gesellschafter, die Geschäftsführer und deren Vertretungsbefugnisse sowie etwaige Insolvenz- oder Liquidationsverfahren. Der elektronische Auszug ist ein rechtsgültiges Dokument, auch in ausgedruckter Form, und seine Echtheit kann für einen begrenzten Zeitraum online überprüft werden. Auch Notare dürfen Auszüge und Kopien ausstellen.
  • Rješenje o upisu (Eintragungsbeschluss) – der gerichtliche Beschluss über die Eintragung, der zusammen mit der Identifikationsnummer zugestellt wird; Nachweis der Eintragung selbst für die Eröffnung eines Bankkontos, die statistische Klassifizierung und die Steuerregistrierung.
  • Ovjerena kopija ili ovjereni prijepis iz zbirke isprava (Beglaubigte Kopie oder beglaubigte Abschrift aus dem Dokumentenarchiv) – die Satzung, die Gründungserklärung, Unternehmensbeschlüsse und Unterschriftsmuster, die als öffentliche Daten ohne Nachweis eines rechtlichen Interesses zugänglich sind.
  • Jahresabschlüsse (Godišnji financijski izvještaji) – Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang, bei größeren Unternehmen ergänzt um Kapitalflussrechnung, Eigenkapitalveränderungsrechnung, Geschäftsbericht und Prüfungsbericht; kostenlos abrufbar beim RGFI.
  • Bonitätsauskunft BON-1 (BON-1-Bonitätsauskunft) – herausgegeben von der FINA; sie enthält allgemeine Angaben zum Unternehmer, Betriebskennzahlen der letzten zwei Jahre, Mitarbeiterzahlen und Durchschnittslöhne, Kassenbestände des vergangenen Jahres sowie die Einstufung des Unternehmens innerhalb seiner Größenklasse und Branche, ergänzt durch Erläuterungen. Sie ist auf Kroatisch, Englisch und Deutsch verfügbar, und die elektronische Version ist elektronisch signiert. Entsprechende FINA-Produkte enthalten zusätzlich eine Bonitätsbewertung oder beziehen sich auf ausländische Unternehmen.
  • Auszug aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer (Izvadak iz Registra stvarnih vlasnika) – wird vom bevollmächtigten Vertreter oder Bevollmächtigten des Unternehmens heruntergeladen oder Dritten als der oben beschriebene begrenzte Datensatz zur Verfügung gestellt. Wird zu Zwecken der Geldwäschebekämpfung und der Kundenidentifizierung verwendet.
  • Auszug aus dem Handwerksregister (Izvadak iz Obrtnog registra) – für Einzelunternehmer; ein inoffizieller oder offizieller Auszug kann kostenlos vom Portal des Handwerksregisters heruntergeladen werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Handelsregister in Kroatien?

Es handelt sich um den „Sudski registar“ (Gerichtsregister), der von den Handelsgerichten geführt und in einer einheitlichen nationalen Datenbank unter sudreg.pravosudje.hr veröffentlicht wird.

Ist die Suche im kroatischen Gerichtsregister kostenlos?

Ja. Jeder kann das Hauptbuch und die öffentlichen Daten in der Dokumentensammlung einsehen, ohne ein rechtliches Interesse nachweisen zu müssen, und die Online-Recherche ist kostenlos.

Sind Einzelunternehmer im Gerichtsregister eingetragen?

Handwerksbetriebe sind dort nicht eingetragen: Sie werden im separaten Handwerksregister geführt, das dem Wirtschaftsministerium untersteht. Der „trgovac pojedinac“, eine natürliche Person, die unter einem Firmennamen geschäftlich tätig ist, ist die einzige Form des Einzelunternehmers, die im Gerichtsregister eingetragen wird.

Wie hoch ist das Mindeststammkapital einer kroatischen d.o.o.?

2.500 Euro, wobei der Mindestanteil 10 Euro beträgt und mindestens ein Viertel jeder Bareinlage vor der Eintragung eingezahlt sein muss. Die einfache Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann mit einem Stammkapital ab 1 Euro gegründet werden, das vollständig in bar eingezahlt sein muss.

Wo werden die Jahresabschlüsse kroatischer Unternehmen veröffentlicht?

Im von der FINA geführten Register für Jahresabschlüsse, das öffentlich zugänglich ist und für dessen Einsichtnahme kein Grund angegeben werden muss.

Kann ich den wirtschaftlichen Eigentümer eines kroatischen Unternehmens einsehen?

Nur in begrenztem Umfang. Der Zugang ist gesetzlich auf die Geldwäschebekämpfungsstelle, staatliche Stellen, verpflichtete Unternehmen und Personen beschränkt, die ein berechtigtes rechtliches Interesse nachweisen können, und die offengelegten Daten beschränken sich auf Name, Wohnsitzland, Geburtsmonat und -jahr, Staatsangehörigkeit sowie Art und Umfang der Beteiligung.

Quellen

Schlüsselwörter

Handelsregister Kroatien, Unternehmensregister Kroatien, Gerichtsregister, sudreg.pravosudje.hr, Rechtsformen in Kroatien, d.o.o. Kroatien, j.d.o.o., Aktiengesellschaft, Handwerksregister, Auszug aus dem Gerichtsregister, RGFI FINA, Register der wirtschaftlichen Eigentümer