Äquatorialguinea registriert Unternehmen im „Registro de Comercio y Crédito Mobiliario“ (RCCM) – auf Französisch „Registre du Commerce et du Crédit Mobilier“. Das Land ist Mitglied der OHADA und das einzige spanischsprachige Land in dieser Organisation: Es ratifizierte das Abkommen am 16. April 1999, hinterlegte seine Urkunden am 15. Juni 1999, und das Abkommen trat für das Land am 14. August 1999 in Kraft.

Das Handelsregister in Äquatorialguinea

Ein ehrlicher Ausgangspunkt ist erforderlich. Äquatorialguinea verfügt über nahezu keine offizielle Webpräsenz für sein Handelsregister. Es gibt keine nationale Online-Unternehmenssuche, keine offizielle Website des Handelsregisters und keine veröffentlichte Liste der gerichtlichen Register. Die Website des Planungsministeriums war zum Zeitpunkt der Überprüfung nicht erreichbar, und das vom Finanzministerium verlinkte One-Stop-Shop-Portal gab bei wiederholten Versuchen einen Ursprungsfehler zurück. Wo nationale Quellen keine Angaben enthalten, gilt das OHADA-Recht, das unmittelbar anwendbar ist und entgegenstehendes nationales Recht außer Kraft setzt – und dieser Artikel weist ausdrücklich darauf hin, wo immer dies der Fall ist.

Die maßgeblichen Texte sind das Einheitliche Gesetz über das allgemeine Handelsrecht (AUDCG), das am 15. Dezember 2010 in Lomé verabschiedet wurde und seit dem 15. Mai 2011 in Kraft ist, sowie das Einheitliche Gesetz über Handelsgesellschaften und wirtschaftliche Interessengemeinschaften (AUSCGIE), das am 30. Januar 2014 in Ouagadougou verabschiedet wurde und seit dem 5. Mai 2014 in Kraft ist.

Gemäß den OHADA-Vorschriften wird das RCCM von der Geschäftsstelle (greffe) des zuständigen Gerichts unter der Aufsicht des Präsidenten dieses Gerichts oder eines beauftragten Richters geführt. Welche konkreten äquatorialguineischen Gerichte diese Register führen, lässt sich anhand keiner offiziellen Quelle bestätigen.

Über den lokalen Registern befinden sich zwei übergeordnete Ebenen. Das „Fichier National“ gemäß den Artikeln 73 bis 75 der AUSCGIE zentralisiert alle RCCM-Einträge in jedem Mitgliedstaat unter der Aufsicht des Justizministeriums – in Äquatorialguinea ist dies das Ministerium für Justiz, Kultus und Strafvollzug – und soll Anfragen der Öffentlichkeit unverzüglich oder innerhalb von 48 Stunden beantworten, auch auf elektronischem Wege. Ob es tatsächlich in Betrieb ist, lässt sich nicht bestätigen. Das „Fichier Régional“ gemäß den Artikeln 76 bis 78 wird beim Gemeinsamen Gerichts- und Schiedshof in Abidjan geführt und zentralisiert die nationalen Register mit derselben Verpflichtung zur öffentlichen Auskunftserteilung.

Eine zentrale Anlaufstelle existiert: die „Ventanilla Única Empresarial“, die durch das Dekret Nr. 67/2017 vom 12. September 2017 geschaffen wurde und vom Finanzministerium als Vereinfachung der Verwaltungsverfahren zur Unternehmensgründung beschrieben wird. Sie stellt ein eigenes „Certificado de Registro en la VUE“ aus. Ihre Website war zum Zeitpunkt der Überprüfung nicht erreichbar.

Die NIF, die Steueridentifikationsnummer, ist gemäß dem Steuergesetz (Ley Tributaria Nr. 4/2004 vom 28. Oktober) während der gesamten Unternehmensgründung und -registrierung erforderlich.

Einzelunternehmer lassen sich in zwei unterschiedliche Status unterteilen. Der „comerciante persona física“ wird im selben RCCM eingetragen. Der „emprendedor“, der OHADA-Unternehmer, wird überhaupt nicht registriert: Gemäß Artikel 30 des AUDCG gibt er anstelle einer Eintragung eine Tätigkeitserklärung ab.

Rechtsformen, die in Äquatorialguinea eingetragen werden können

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, die OHADA-SARL) – die Gesellschaft mit beschränkter Haftung und die Standardrechtsform für kleine und mittlere Unternehmen. Die Gesellschafter haften nur bis zur Höhe ihrer Einlagen, und die Gesellschaft kann einen einzigen Gesellschafter haben.
  • Sociedad Anónima (SA) – die Aktiengesellschaft. Die Aktionäre haften bis zur Höhe ihrer Einlagen; ein Alleinaktionär ist möglich; die Gesellschaft wird entweder von einem Generalverwalter oder von einem Vorstand geleitet.
  • „Sociedad por Acciones Simplificada“ (SAS) – die vereinfachte Aktiengesellschaft, bei der die Haftung auf die Einlagen beschränkt ist und die interne Organisation in der Satzung frei festgelegt werden kann.
  • Sociedad Colectiva (SNC) – die offene Handelsgesellschaft; alle Gesellschafter sind Gewerbetreibende und haften unbeschränkt und gesamtschuldnerisch. Kein Mindestkapital.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) – die Kommanditgesellschaft; die Komplementäre haften unbeschränkt, die Kommanditisten haften bis zur Höhe ihrer Einlagen. Es gibt kein Mindestkapital.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) – die wirtschaftliche Interessengemeinschaft, die die Tätigkeit ihrer Mitglieder ergänzt und mit der Eintragung in das RCCM Rechtspersönlichkeit erlangt.
  • Sucursal de sociedad extranjera – die Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens, die innerhalb eines Monats nach ihrer Gründung registriert werden muss und keine eigene Rechtspersönlichkeit besitzt.
  • Einzelunternehmen – der Einzelunternehmer, der als „comerciante“ registriert oder lediglich als „emprendedor“ angemeldet ist.

Zwei Ausnahmen sind zu beachten. Genossenschaften sind nicht im RCCM eingetragen: Sie werden in einem separaten Register für Genossenschaften geführt, das von der örtlichen Verwaltungsbehörde verwaltet wird. Und die „sociedad en participación“ besitzt keine Rechtspersönlichkeit und wird ausdrücklich nicht registriert.

Was das Kapital betrifft, weicht eine nationale Regelung von der OHADA-Standardvorschrift ab und kann leicht falsch ausgelegt werden. Für die SA beträgt das Mindestkapital 10.000.000 FCFA, das sich bei einer öffentlichen Emission auf 100.000.000 FCFA erhöht. Für die SRL beträgt der OHADA-Standardwert 1.000.000 FCFA, doch die Revision von 2014 erlaubt es den nationalen Gesetzgebern, diesen Wert abzuändern, wovon Äquatorialguinea Gebrauch gemacht hat: Das Dekret Nr. 45/2020 vom 24. April 2020 legt das Mindeststammkapital einer „sociedad de responsabilidad limitada“ auf 100.000 FCFA fest. Der maßgebliche Betrag beträgt somit 100.000 und nicht 1.000.000.

Öffentliche und eingeschränkte Daten im äquatorialguineischen Register

Die OHADA betreibt ein regionales Portal mit Suchschnittstellen für natürliche Personen, juristische Personen und Genossenschaften. Bei einer direkten Abfrage im August 2026 waren dort 43.113 juristische Personen und 96 Genossenschaften erfasst – wobei Äquatorialguinea keinen einzigen Eintrag beisteuerte. Suchen unter dem Ländercode lieferten weder für natürliche Personen noch für juristische Personen oder Genossenschaften Ergebnisse, während Togo, Niger, Gabun, Tschad und Kongo den Großteil der Daten ausmachen. Obwohl Äquatorialguinea also über eine Länderseite auf dem Portal verfügt, lassen sich dort keine Unternehmensdaten aus Äquatorialguinea abrufen. Eine weitere Ironie für das einzige spanischsprachige Mitglied: Die spanischsprachige Version des Portals liefert auf ihren inhaltlichen Seiten keine Ergebnisse.

Es gibt auch keine nationale Alternative. Ein offizielles Online-Amtsblatt für Unternehmensregistrierungen lässt sich nicht nachweisen. Das offizielle Staatsblatt wird lediglich als vereinzelte PDF-Dateien auf der offiziellen Presseseite der Regierung veröffentlicht, die zwar aktuell und authentisch ist, jedoch keinen Veröffentlichungskanal für Register darstellt.

Was die wirtschaftlichen Eigentümer betrifft, existiert kein Register, das sich anhand einer offiziellen Quelle bestätigen lässt. Eine Seite auf der Website des Finanzministeriums mit der Überschrift „beneficiarios finales“ stellt eine einmalige Offenlegung der wirtschaftlichen Eigentümer von COVID-19-Notfallbeschaffungsverträgen dar, in der die juristische Person, der Firmenname, die Identifikationsdaten und der Vertragswert aufgeführt sind – an sich nützlich, jedoch kein Register für wirtschaftliche Eigentümer von Unternehmen. Solche Daten sollten als nicht verfügbar betrachtet werden.

Was die Jahresabschlüsse betrifft, so schreibt die AUSCGIE vor, dass die SA und die SARL ihre Jahresabschlüsse beim Gerichtsregister einreichen müssen, woraufhin diese grundsätzlich zugänglich sind. Zwei wichtige Vorbehalte: Der genaue Wortlaut des Artikels konnte nicht anhand einer funktionierenden offiziellen Quelle überprüft werden, da der einzige offizielle Download-Link eine Fehlermeldung zurückgibt und es sich bei dem Exemplar in der Bibliothek um einen nicht durchsuchbaren Scan handelt; außerdem sind eingereichte Jahresabschlüsse von äquatorialguineischen Unternehmen in der Praxis online nicht erhältlich.

Dokumente, die aus dem Register bezogen werden können

Diese sind persönlich beim zuständigen Gerichtsregister oder über die zentrale Anlaufstelle erhältlich.

  • „Extracto del RCCM“ – der Registerauszug, der die Registrierungsnummer, den Namen, die Rechtsform, den Unternehmenszweck, die Anschrift, das Stammkapital, die Geschäftsführer oder Leiter sowie die Zweigniederlassungen enthält. Der Nachweis der rechtlichen Existenz und der Personen, die das Unternehmen vertreten.
  • „Certificado de inscripción“ – die Eintragungsbescheinigung, die bestätigt, dass das Unternehmen eingetragen und aktiv ist. Das AUDCG verpflichtet den Registerführer, jederzeit Dokumente auszuhändigen, aus denen hervorgeht, dass ein Rechtsträger die vorgeschriebenen Formalitäten erfüllt hat.
  • Kopien der Satzung – beglaubigte Kopien der Gründungsurkunde und der hinterlegten Satzung, die zur Überprüfung der Unternehmensführung, der Aktienstruktur und der Befugnisse dienen.
  • „Estado de inscripciones de garantías“ – die Aufstellung der eingetragenen Sicherungsrechte: Pfandrechte, Zurückbehaltungsrechte, Vorzugsrechte und Leasingverträge. Dies ist von Bedeutung, da das RCCM gleichzeitig als Register für Sicherungsrechte an beweglichen Sachen dient und somit die geeignete Stelle ist, um vor der Gewährung von Krediten oder dem Abschluss von Verträgen etwaige Belastungen zu überprüfen.
  • NIF – die Steueridentifikationsnummer und deren Bescheinigung, die für praktisch alle Unternehmensanmeldungen erforderlich ist.
  • „Certificado de Registro en la VUE“ – die Registrierungsbescheinigung der zentralen Anlaufstelle.
  • „Certificado Conciso“ – ein nationales Dokument, das vom Finanzministerium bei Registrierungsverfahren wiederholt verlangt wird. Sein genauer Inhalt ist in keiner offiziellen Quelle definiert.

Kreditinstitute folgen eher einem regionalen als einem nationalen Verfahren: Die Banklizenz wird durch Beschluss des Gouverneurs der Bank der zentralafrikanischen Staaten erteilt; dieser wird dem Antragsteller mitgeteilt, wobei Kopien an das Finanzministerium, die regionale Bankenkommission und den nationalen Wirtschafts- und Finanzausschuss übermittelt werden, wobei die Anforderungen an die Unterlagen durch regionale Anweisungen festgelegt werden.

Der Vollständigkeit halber sei angemerkt, dass folgende Punkte anhand keiner offiziellen Quelle bestätigt werden konnten: die Identität und der Standort der zuständigen Gerichtsregister; ob das „Fichier National“ in Betrieb ist; eine Online-Suche nach Unternehmen in Äquatorialguinea; der Inhalt des „Certificado Conciso“; ein Register der wirtschaftlichen Eigentümer; der Zugang zu eingereichten Jahresabschlüssen; sowie der aktuelle Status des One-Stop-Shop-Portals.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das Handelsregister in Äquatorialguinea?

Das „Registro de Comercio y Crédito Mobiliario“ (OHADA-RCCM), das vom Register des zuständigen Gerichts unter der Aufsicht seines Präsidenten geführt wird.

Ist Äquatorialguinea Mitglied der OHADA?

Ja, und es ist das einzige spanischsprachige Mitglied. Der Vertrag trat für das Land am 14. August 1999 in Kraft, und die einheitlichen OHADA-Gesetze gelten unmittelbar.

Kann ich online nach äquatorialguineischen Unternehmen suchen?

Nein. Es gibt keine nationale Online-Abfrage, und das regionale OHADA-Portal enthält keine Einträge für Äquatorialguinea, obwohl es eine Länderseite für dieses Land gibt.

Wie hoch ist das Mindestkapital für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Äquatorialguinea?

100.000 FCFA für eine „sociedad de responsabilidad limitada“ gemäß Dekret Nr. 45/2020, abweichend von der OHADA-Standardregelung. Für eine „sociedad anónima“ beträgt es 10.000.000 FCFA bzw. 100.000.000 FCFA bei einem öffentlichen Angebot.

Verfügt Äquatorialguinea über ein Register für wirtschaftliche Eigentümer?

Es lässt sich keines bestätigen. Eine Veröffentlichung des Finanzministeriums zu wirtschaftlichen Eigentümern bezieht sich auf Beschaffungsverträge im Zusammenhang mit COVID-19 und nicht auf Unternehmen im Allgemeinen.

Werden Genossenschaften im RCCM eingetragen?

Nein. Genossenschaften werden in ein separates Register für Genossenschaften eingetragen, das von der örtlichen Verwaltungsbehörde geführt wird.

Muss sich ein Einzelunternehmer registrieren lassen?

Ein „comerciante persona física“ wird im RCCM eingetragen. Ein „emprendedor“ gibt stattdessen eine Gewerbeanmeldung ab und wird nicht im Register eingetragen.

Quellen

Schlüsselwörter

Handelsregister Äquatorialguinea, Unternehmensregister Äquatorialguinea, RCCM Äquatorialguinea, Handels- und Pfandrechtsregister, OHADA Äquatorialguinea, Gesellschaft mit beschränkter Haftung Äquatorialguinea, Einheitsschalter für Unternehmen, Steueridentifikationsnummer Äquatorialguinea, AUDCG, AUSCGIE, Mindestkapital für eine GmbH in Äquatorialguinea