Unternehmen in Ghana werden beim Office of the Registrar of Companies (ORC) registriert, einer juristischen Person , die gemäß § 351 des Companies Act von 2019 (Gesetz Nr. 992) gegründet wurde und der Aufsicht des Justizministeriums sowie der Generalstaatsanwaltschaft untersteht. Englisch ist die Amtssprache Ghanas, und § 372 des Gesetzes schreibt vor, dass alle eingereichten Dokumente in englischer Sprache verfasst sein müssen; daher werden die Bezeichnungen von Registern, Formularen und Dokumenten nicht übersetzt.

Das Handelsregister in Ghana

Der häufigste Fehler bei der Recherche zu ghanaischen Unternehmen besteht darin, sich an die falsche Behörde zu wenden. Früher lag die Zuständigkeit für die Registrierung beim Registrar-General’s Department(RGD); durch das Gesetz Nr. 992 wurde diese Aufgabe dem ORC übertragen. Das Registrar-General’s Department existiert zwar weiterhin, seine veröffentlichten Dienstleistungen umfassen nun jedoch die Nachlassverwaltung, den Schutz geistigen Eigentums und die Eheschließungsregistrierung – nicht die Unternehmensregistrierung. Alle Hinweise, die weiterhin auf die Einreichung von Unterlagen beim RGD verweisen, sind veraltet, auch wenn das ORC physisch in denselben Räumlichkeiten in Accra untergebracht ist.

Die Rechtsgrundlage umfasst mehr als nur ein einziges Gesetz. Neben dem am 2. August 2019 verabschiedeten Gesetz 992 gelten die am 12. Oktober 2023 erlassenen „Companies Regulations, 2023“ (L.I. 2473); das Gesetz über die Eintragung von Firmennamen von 1962 (Gesetz 151) in der Fassung von 1974; das Gesetz über eingetragene Personengesellschaften von 1962 (Gesetz 152); das Dekret über die Registrierung von Berufsverbänden von 1973 (NRCD 143); sowie das Gesetz über die Insolvenz und Restrukturierung von Unternehmen von 2020 (Gesetz 1015) in der durch das Gesetz 1031 geänderten Fassung. Mit dem Gesetz 992 wurden das Gesellschaftsgesetz von 1963 (Gesetz 179) und dessen Änderungen vollständig aufgehoben.

Ein struktureller Aspekt, der in der Praxis von Bedeutung ist: Das ORC führt vier separate gesetzliche Register – für Gesellschaften, Firmennamen, eingetragene Personengesellschaften und Berufsverbände – sowie ein fünftes, das Zentralregister der wirtschaftlichen Eigentümer. Es handelt sich um eigenständige Register nach unterschiedlichen Gesetzen, die jedoch über eine gemeinsame öffentliche Abfragefunktion indexiert werden.

Die Einreichung und Abfrage erfolgen über das ORC-Portal, wobei Zahlungen über die Plattform Ghana.GOV abgewickelt werden. § 378 gestattet die elektronische Durchführung von Gründungen, Namensreservierungen, Jahresberichten, Jahresabschlüssen und Abfragen, und der Registerführer kann die elektronische Einreichung durch Bekanntmachung im „Companies Bulletin“ verbindlich vorschreiben. § 360 schreibt Regionalbüros in jeder Regionalhauptstadt vor; in der Praxis listet das ORC fünf davon auf, ergänzt durch im Laufe des Jahres 2026 eröffnete Servicepunkte.

Freihandelszonen führen kein separates Register. Die Ghana Free Zones Authority erteilt Entwicklern und Unternehmen Lizenzen gemäß dem Freihandelszonengesetz von 1995 (Gesetz 504), doch muss das Unternehmen zuvor beim ORC eingetragen sein.

Die Registrierungsnummer und die Steuernummer sind separate Identifikationskennungen. Das Gesetz 992 schreibt kein Nummernformat vor; die Registrierungsnummer ist auf der Registrierungsurkunde vermerkt. Die Steueridentifikationsnummer (TIN) wird von der Ghana Revenue Authority gemäß dem Revenue Administration Act von 2016 (Gesetz 915) vergeben und wird seit 2019 automatisch im Rahmen der Registrierung generiert, anstatt eine Voraussetzung dafür zu sein. Seit dem 1. April 2021 dient die von der National Identification Authority ausgestellte PIN der Ghana Card als TIN für natürliche Personen; juristische Personen verfügen über eine organisatorische TIN.

Rechtsformen, die in Ghana registriert werden können

§ 7 Abs. 1 des Gesetzes 992 sieht vier Arten von Kapitalgesellschaften vor, von denen jede gemäß § 7 Abs. 4 entweder privat oder öffentlich sein kann:

  • Aktiengesellschaft (LTD) – Gesellschafter haften nur für die noch nicht eingezahlten Beträge ihrer Aktien. Die Standardrechtsform für geschäftliche Aktivitäten. Eine Aktiengesellschaft schränkt die Übertragung von Aktien ein und begrenzt die Anzahl der Gesellschafter und Anleihegläubiger auf fünfzig, wobei Mitarbeiter nicht mitgezählt werden.
  • Öffentliche Aktiengesellschaft (PLC) – gleiche Haftungsregelung, jedoch mit der Möglichkeit, die Öffentlichkeit zum Erwerb von Aktien oder Schuldverschreibungen einzuladen.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung auf Gewährleistung (LBG), privat oder öffentlich – die Gesellschafter haften im Falle einer Auflösung bis zur Höhe des Betrags, zu dessen Einzahlung sie sich verpflichtet haben. Wird von Nichtregierungsorganisationen, Kirchen, Vereinen und Verbänden genutzt. Eine Eintragung mit Aktien ist nicht möglich.
  • Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung (PRUC – privat, PUC – öffentlich) – die Haftung der Gesellschafter ist unbegrenzt. Wird von freiberuflichen Praxen genutzt, die eine unbeschränkte Haftung tragen müssen. Sie muss mit Aktien eingetragen werden.
  • Ausländische Gesellschaft – eine außerhalb Ghanas gegründete juristische Person mit einer festen Geschäftsstelle im Land; gemäß § 329 umfasst dies eine Zweigniederlassung, eine Verwaltungs-, Transfer- oder Registrierungsstelle, eine Fabrik oder ein Bergwerk, jedoch keine bloße Vertretung ohne ständige Befugnis zum Abschluss von Verträgen. Die Gesellschaft muss sich innerhalb eines Monats nach Einrichtung der Geschäftsstelle registrieren lassen und legt jährlich einen Jahresabschluss vor.

Neben dem Handelsregister gibt es drei weitere ORC-Register:

  • Handelsname oder Einzelunternehmen – keine juristische Person; der Inhaber haftet persönlich und uneingeschränkt. Die Eintragung ist für jede natürliche Person mit einer Geschäftsstelle in Ghana erforderlich, die unter einem anderen Namen als ihrem eigenen Nachnamen geschäftlich tätig ist. Eine eingetragene Gesellschaft, die unter einem anderen Namen als ihrem Firmennamen geschäftlich tätig ist, muss einen Zweignamen eintragen lassen.
  • Eingetragene private Personengesellschaft – die Firma ist selbst eine juristische Person, die von ihren Gesellschaftern getrennt ist; dennoch haftet jeder Gesellschafter unbeschränkt für die Schulden der Firma. Es sind mindestens zwei und höchstens zwanzig Gesellschafter erforderlich, wobei keine juristische Person Gesellschafter sein darf.
  • Berufsverband – gilt mit der Eintragung als juristische Person. Pro Berufsgruppe darf nur ein Verband eingetragen werden, und eine Berufsgruppe mit weniger als fünfzig Angehörigen ist nicht eintragungsfähig.

Hinsichtlich des Kapitals legt das Gesetz 992 kein allgemeines Mindeststammkapital fest; lediglich das geplante Stammkapital muss im Gründungsantrag angegeben werden. Die üblicherweise genannten Zahlen sind Schwellenwerte des Investitionsrechts gemäß dem Ghana Investment Promotion Centre Act von 2013 (Gesetz 865), wonach ein Nichtstaatsangehöriger mindestens 200.000 US-Dollar in ein Gemeinschaftsunternehmen investieren muss, an dem der ghanaische Gesellschafter mindestens zehn Prozent hält, oder mindestens 500.000 US-Dollar bei vollständig ausländischem Eigentum sowie mindestens 1.000.000 US-Dollar für ein Handelsunternehmen, das zudem mindestens zwanzig qualifizierte ghanaische Mitarbeiter beschäftigen muss. § 27 desselben Gesetzes behält acht Tätigkeiten ausschließlich ghanaischen Staatsangehörigen vor, darunter den Marktverkauf, kleine Taxi- und Mietwagenflotten, Kosmetiksalons und Friseursalons, den Einzelhandel mit fertigen Arzneimitteln sowie die Herstellung und den Einzelhandel mit Wasser in Einwegbeuteln.

Nicht beim ORC registriert: Genossenschaften, die gemäß dem Genossenschaftsdekret von 1968 (NLCD 252) dem Ministerium für Genossenschaften unterstehen; eingetragene Treuhänder gemäß dem Treuhänder-Gesetz (Incorporation) von 1962 (Gesetz 106), wobei sich aus offizieller Quelle nicht bestätigen ließ, welche Behörde dieses Gesetz derzeit verwaltet; sowie Banken und andere Finanzinstitute, die von der Bank of Ghana zugelassen sind und nach ihrer Eintragung beim ORC im Register der zugelassenen Institute der Bank of Ghana erscheinen.

Öffentliche und eingeschränkte Daten im ghanaischen Register

Die kostenlose öffentliche Suche auf dem ORC-Portal ist äußerst begrenzt: Sie liefert lediglich einen Namen und eine Unternehmensform, mehr nicht. Keine Registrierungsnummer, kein Gründungsdatum, kein Status, keine Adresse, keine Führungskräfte. Als Unternehmensformen werden „Einzelunternehmen“, „Personengesellschaft“, „Aktiengesellschaft“ und „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ angezeigt – wobei das Portal Gesellschaften mit unbeschränkter Haftung fälschlicherweise als Aktiengesellschaften kennzeichnet, sodass man sich auf das Feld „Unternehmensform“ nicht verlassen kann. Das ORC selbst weist darauf hin, dass die Suche nicht umfassend ist und dass nur der Registerführer einen Namen genehmigt.

Detaillierte Informationen sind zwar verfügbar, jedoch nur über eine kostenpflichtige Suche gemäß Vorschrift 9 von L.I. 2473. Zu den abrufbaren Kategorien gehören Unternehmensstruktur und -status, Eigentumsverhältnisse, Adressen, Kontaktdaten, Jahresabschlüsse, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Insolvenzinformationen, Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer sowie Führungskräfte des Unternehmens, wobei separate Produkte für Belastungen und Insolvenzen sowie gestaffelte Massensuchen angeboten werden.

Die gesetzliche Grundlage bildet § 375, wonach jede Person das Register der Belastungsangaben sowie jedes eingetragene Dokument einsehen und eine Gründungsurkunde oder eine vom Registerführer unterzeichnete Kopie eines eingetragenen Dokuments verlangen kann. § 375 Abs. 2 unterwirft diese Offenlegung dem Datenschutzgesetz von 2012 (Gesetz 843).

Vorstandsmitglieder, Gesellschafter und Führungskräfte werden alle erfasst – bei der Gründung gemäß § 13, im unternehmenseigenen Mitgliederverzeichnis gemäß § 35 sowie im Jahresbericht, dessen Anhang 5 die Angabe der persönlichen Daten jedes Mitglieds und jedes wirtschaftlichen Eigentümers vorschreibt. Diese Angaben sind bei der kostenlosen Abfrage lediglich nicht einsehbar. § 36 räumt gesondert das Recht ein, das unternehmenseigene Mitgliederverzeichnis in den Geschäftsräumen des Unternehmens einzusehen.

Ghana verfügt über ein Register für wirtschaftliche Eigentümer. § 373 richtet das Zentralregister ein, um Daten zu den wirtschaftlichen Eigentümern juristischer Personen und Rechtskonstruktionen zu erfassen, und verpflichtet den Registerführer, im Einklang mit den bewährten Verfahren für offene Daten der Öffentlichkeit ein elektronisches Format zur Verfügung zu stellen. Vorschrift 46(4) von L.I. 2473 definiert genau, was unter „öffentlich zugänglichen Angaben“ zu verstehen ist: lediglich der vollständige Name des wirtschaftlich Berechtigten sowie etwaige frühere Namen, der prozentuale Anteil an der wirtschaftlichen Beteiligung und eine Erklärung darüber, ob es sich bei der Person um eine politisch exponierte Person handelt. Alle weiteren Angaben – Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Nummer des Ausweisdokuments, Anschriften, Beruf – sind den zuständigen Behörden vorbehalten. Die Schwellenwerte in Vorschrift 44 betragen fünf Prozent für eine ausländische politisch exponierte Person, jede Beteiligung für eine ghanaische politisch exponierte Person, fünf Prozent für ein Unternehmen, das der Registerführer als risikoreich einstuft oder das nicht im Handelsregister eingetragen ist, sowie zwanzig Prozent in allen anderen Fällen. Eine Person kann gemäß Vorschrift 47 beantragen, dass Informationen zurückgehalten werden, wenn der Nachweis einer Gefährdung der Sicherheit, einer Entführung, einer Erpressung oder eines schwerwiegenden finanziellen Verlusts vorliegt.

Zwei wichtige Einschränkungen. Die vom ORC veröffentlichten FAQ sind veraltet; sie geben nach wie vor einen Schwellenwert von zehn Prozent an und führen Geburtsdaten unter den öffentlich zugänglichen Feldern auf, während die spätere verbindliche Verordnung dies nicht tut. Und der gesetzlich vorgeschriebene öffentliche Zugang wird durch keine funktionierende Online-Suche nach wirtschaftlichen Eigentümern gewährleistet: Die ehemalige Suchseite liefert einen 404-Fehler, und es gibt keinen Ersatz; daher sind die Daten nur über die kostenpflichtige Unternehmenssuche erreichbar. Gesetzlich offen, in der Praxis jedoch nicht.

Jahresabschlüsse werden zusammen mit dem Jahresbericht eingereicht, gemäß § 298 für private Unternehmen und § 323 für börsennotierte Unternehmen, und sind einsehbare Dokumente. Die Vorschriften 51 bis 53 sehen jedoch umfangreiche Ausnahmen vor: Ein als klein oder mittel eingestuftes Unternehmen ist von der Einreichung des vollständigen Jahresberichts befreit und muss lediglich jährlich die Richtigkeit seiner eingetragenen Angaben bestätigen; zudem gilt für kleine Unternehmen eine Befreiung von der Prüfungspflicht. Für die meisten ghanaischen Unternehmen gelangen daher überhaupt keine vollständigen, geprüften Jahresabschlüsse in das Register.

Gesetzlich vorgeschriebene Bekanntmachungen werden im „Companies Bulletin“ veröffentlicht, das gemäß § 370 eingerichtet wurde – darunter Namensänderungen, nicht beanspruchte Dividenden, gerichtliche Anordnungen, Liquidationen, Auflösungen und Löschungen aus dem Handelsregister sowie die vorgeschriebenen Gebühren und etwaige Anweisungen, die eine elektronische Einreichung vorschreiben. Das ORC bekräftigte im Mai 2026, dass das „Companies Bulletin“ weiterhin die offizielle Plattform für diese Bekanntmachungen bleibt.

Dokumente, die beim Register erhältlich sind

  • Gründungsurkunde – ausgestellt gemäß den §§ 14 und 15. Die Urkunde oder eine vom Registerführer beglaubigte Kopie gilt als schlüssiger Nachweis dafür, dass die Gesellschaft ordnungsgemäß gegründet wurde, und es kann kein Verfahren zur Aufhebung der Gründung eingeleitet werden. Sie enthält die Registrierungsnummer und ist das Dokument, das von Banken, Finanzämtern und Ausschreibungsgremien angefordert wird.
  • Registrierungsurkunde – das Äquivalent für einen Firmennamen oder ein Einzelunternehmen, das an einer gut sichtbaren Stelle am Hauptgeschäftssitz ausgehängt werden muss; für eine eingetragene private Personengesellschaft, deren Urkunde die Firma zu einer juristischen Person macht; für eine ausländische Gesellschaft; sowie für eine Berufsvereinigung.
  • Fusionsurkunde – wird bei der Eintragung einer Fusion ausgestellt.
  • Beglaubigte Kopien – das Rückgrat der ghanaischen Unternehmensnachweise, geregelt durch Vorschrift 8. Eine vom Registerführer beglaubigte Kopie oder ein Auszug ist in Gerichtsverfahren mit gleicher Gültigkeit wie das Original zulässig. Erhältlich für die eingetragene Satzung, den Gründungsantrag der Formularreihe 3, die Anmeldungen von Firmennamen und Personengesellschaften, die Angaben zu ausländischen Unternehmen sowie die Einreichungen von Berufsverbänden.
  • Profil des wirtschaftlichen Eigentümers – wird mit dem Gründungsunterlagenpaket ausgestellt und enthält die im Zentralregister eingetragenen Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer. Wird für die Kundenaufnahme bei Banken, „Know-Your-Customer“-Prüfungen und die Sorgfaltspflicht gegenüber Geschäftspartnern verwendet.
  • Suchergebnisse – die Standard-Unternehmenssuche, die Suche nach Belastungen und Insolvenzverfahren, die Suche nach Firmennamen und Personengesellschaften sowie Produkte für die Massensuche; alle werden über ein vorgeschriebenes Suchantragsformular angefordert.
  • Unternehmensprofil oder Änderungsprofil – gemäß Vorschrift 11 kann der Registerführer ein Änderungsprofil ausstellen, das die Angaben zum Unternehmen zum Zeitpunkt der Ausstellung enthält, und ein Unternehmen kann eine Kopie seines eigenen Profils beantragen. Bitte beachten Sie, dass die Vorschrift vorsieht, dass dieses nur dem Unternehmen selbst, nicht jedoch Dritten zur Verfügung steht.
  • Unternehmensbulletin – erhältlich in elektronischer Form und als Druckausgabe; das Verzeichnis der gesetzlich vorgeschriebenen Bekanntmachungen und die Quelle für die konstruktive Kenntnisnahme von Löschungen und Liquidationen.

Mehrere Dokumente, deren Existenz gemeinhin angenommen wird, konnten anhand keiner offiziellen ghanaischen Quelle bestätigt werden: eine „Genehmigung zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit“, die zum aufgehobenen Gesetz von 1963 gehörte und im Gesetz Nr. 992 nirgends erwähnt wird; eine „Bescheinigung über den ordnungsgemäßen Status“, die weder im Gesetz noch in den Verordnungen noch im ORC-Leistungskatalog enthalten ist; eine „Bescheinigung über die Amtsausübung“; eine Apostille oder Beglaubigung als ORC-Produkt; sowie ein Registerauszug, der Dritten im Unterschied zur kostenpflichtigen Abfrage zur Verfügung steht.

Häufig gestellte Fragen

Wer registriert Unternehmen in Ghana?

Das Amt des Handelsregisterführers, das gemäß § 351 des Unternehmensgesetzes von 2019 (Gesetz 992) unter dem Justizministerium und der Generalstaatsanwaltschaft eingerichtet wurde. Es hat diese Aufgabe vom Amt des Generalregistrars übernommen.

Ist die Unternehmenssuche in Ghana kostenlos?

Auf dem ORC-Portal gibt es eine kostenlose Namenssuche, die jedoch nur den Namen und die Unternehmensart anzeigt. Für weitere Informationen – wie Führungskräfte, Eigentumsverhältnisse, Status, Jahresabschlüsse und wirtschaftliche Eigentumsverhältnisse – ist eine kostenpflichtige Suche erforderlich.

Sind die wirtschaftlichen Eigentümer in Ghana öffentlich einsehbar?

Rechtlich gesehen teilweise. Gemäß Vorschrift 46(4) werden lediglich der Name und frühere Namen des wirtschaftlich Berechtigten, der Beteiligungsanteil sowie eine Erklärung zu politisch exponierten Personen veröffentlicht. In der Praxis gibt es keine funktionierende öffentliche Suche nach wirtschaftlich Berechtigten.

Wie hoch ist das Mindeststammkapital in Ghana?

Das Gesetz 992 legt kein allgemeines Mindestkapital fest. Die oft genannten Beträge von 200.000 USD, 500.000 USD und 1.000.000 USD sind Schwellenwerte für ausländische Beteiligungen gemäß dem Ghana Investment Promotion Centre Act von 2013 (Gesetz 865), keine gesellschaftsrechtlichen Mindestbeträge.

Reichen ghanaische Unternehmen geprüfte Jahresabschlüsse ein?

Der Jahresbericht wird von einem Jahresabschluss begleitet; jedoch sind Unternehmen, die als kleine oder mittlere Unternehmen eingestuft sind, von der Abgabe eines vollständigen Jahresberichts befreit, und kleine Unternehmen genießen eine Befreiung von der Prüfungspflicht, sodass die meisten Unternehmen keinen vollständigen geprüften Jahresabschluss einreichen.

Sind Einzelunternehmer und Personengesellschaften im selben Register wie Kapitalgesellschaften eingetragen?

Sie werden von derselben Behörde geführt, unterliegen jedoch gesonderten Gesetzen und gesonderten Registern – Firmennamen gemäß Gesetz 151, eingetragene private Personengesellschaften gemäß Gesetz 152 und Berufsverbände gemäß NRCD 143.

Kann ich in Ghana eine Bescheinigung über die Rechtsgültigkeit erhalten?

Dies lässt sich nicht mit Sicherheit bestätigen. Ein solches Dokument wird weder im Gesetz 992 noch in L.I. 2473 noch im veröffentlichten Leistungskatalog des ORC erwähnt.

Quellen

Schlüsselwörter

Handelsregister Ghana, Unternehmensregister Ghana, Amt für Unternehmensregistrierung, ORC Ghana, Unternehmensgesetz von 2019 (Gesetz Nr. 992), Eintragung von Firmennamen in Ghana, eingetragene Kommanditgesellschaft in Ghana, wirtschaftliche Eigentumsverhältnisse in Ghana, Zentralregister Ghana, Gründungsurkunde Ghana, Unternehmensanzeiger Ghana, GIPC Ghana