Unternehmen in Island werden im „Fyrirtækjaskrá“ (Unternehmensregister) eingetragen, einem einheitlichen nationalen Register, das von „Skatturinn“ (isländische Steuer- und Zollbehörde) gemäß dem „Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003“ (Gesetz über das Unternehmensregister Nr. 17/2003) geführt wird. Dasselbe Register umfasst Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Personengesellschaften, Genossenschaften, Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen sowie selbstständige Gewerbetreibende, sodass in Island kein separates Register für Einzelunternehmer geführt wird. Grundlegende Registerdaten können kostenlos auf der Website der Behörde abgefragt werden, während Bescheinigungen und Kopien der hinterlegten Dokumente auf Antrag von der Fyrirtækjaskrá ausgestellt werden.

Das Unternehmensregister in Island

Das offizielle Register ist die Fyrirtækjaskrá (Unternehmensregister), die von Skatturinn (isländische Steuer- und Zollbehörde) betrieben wird, der Behörde unter der Leitung des ríkisskattstjóri (Leiter der Finanzverwaltung). Die Seiten der Behörde sind unter skatturinn.is/fyrirtaekjaskra veröffentlicht, und die öffentliche Suchfunktion für das Register finden Sie unter skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Artikel 1 des Gesetzes Nr. 17/2003 überträgt die Führung des Registers dem Ríkisskattstjóri und macht dieselbe Behörde für die Vergabe von Kennitala (Identifikationsnummern) an andere Rechtsträger als natürliche Personen verantwortlich. Artikel 2 definiert den Geltungsbereich: Das Register enthält Informationen über Einzelpersonen, Unternehmen und andere wirtschaftlich tätige Rechtsträger, über staatliche und kommunale Einrichtungen und Unternehmen, über Vereine und andere steuerpflichtige Einrichtungen sowie über alle weiteren Aktivitäten, deren Eintragung der Leiter der Steuerbehörde für angemessen hält.

Es gibt ein einziges Register sowohl für juristische Personen als auch für Einzelunternehmer. Bis Ende 2013 wurden die Handelsnamen von „einstaklingsfirma“ (Einzelunternehmen), „sameignarfélög“ und „samlagsfélög“ von den „sýslumenn“ (Bezirkskommissaren) im „firmaskrá“ (Firmenregister) gemäß dem Gesetz Nr. 42/1903 über Handelsregister, Firmen und Prokura („Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð“) eingetragen. Ab dem 1. Januar 2014 wurde diese Aufgabe an die Fyrirtækjaskrá übertragen, die seitdem die Eintragung aller Unternehmensformen an einem Ort abwickelt.

Island ist ein Einheitsstaat: Es gibt keine regionalen Handelsregisterämter und keine Freihandelszonen mit eigenen Registern. Mehrere gesetzlich vorgeschriebene Teilregister werden jedoch von derselben Behörde geführt – das „hlutafélagaskrá“ (das Register der Gesellschaften mit beschränkter Haftung) und das „samvinnufélagaskrá“ (das Register der Genossenschaften), die in der Verordnung Nr. 162/2006 genannt sind; das „ársreikningaskrá“ (das Register für Jahresabschlüsse) gemäß dem „Lög um ársreikninga Nr. 3/2006“ (Gesetz über Jahresabschlüsse Nr. 3/2006); sowie das „almannaheillafélagaskrá“ (das Register für gemeinnützige Vereine) gemäß dem „Lög um félög til almannaheilla Nr. 110/2021“. Die einzige Registrierungsfunktion, die außerhalb von Skatturinn wahrgenommen wird, betrifft „sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá“ (Fonds und eigenständige Einrichtungen, die gemäß einer bestätigten Satzung tätig sind) gemäß Gesetz Nr. 19/1988, die vom „Sýslumaðurinn á Vestfjörðum“ (Bezirkskommissar der Westfjorde) registriert werden. Gesetzliche Bekanntmachungen betreffend Unternehmen werden im „Lögbirtingablað“ (Gesetzesblatt) gemäß Gesetz Nr. 15/2005 veröffentlicht.

Rechtsformen, die in Island eingetragen werden können

Rechtsformen für die Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit

  • Einkahlutafélag (ehf.) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Unterliegt dem Gesetz Nr. 138/1994; die Haftung ist auf das gezeichnete Stammkapital beschränkt, wobei ein gesetzliches Mindestkapital von 500.000 ISK vorgeschrieben ist. Die Standardrechtsform für einen oder wenige Eigentümer.
  • Hlutafélag (hf.) – Aktiengesellschaft. Unterliegt dem Gesetz Nr. 2/1995; erfordert mindestens zwei Gründer und ein Mindeststammkapital von 4.000.000 ISK. Wird für größere Unternehmen und für solche mit vielen Gesellschaftern genutzt.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) – Kommanditgesellschaft auf Aktien. Eine Gesellschaftsform nach dem Gesetz Nr. 2/1995, bei der mindestens ein Gesellschafter unbeschränkt haftet, während die übrigen Gesellschafter nur im Umfang ihrer Einlage haften.
  • Sameignarfélag (sf.) – offene Handelsgesellschaft. Geregelt durch das Gesetz Nr. 50/2007; die Gesellschafter haften unmittelbar, gesamtschuldnerisch und unbeschränkt für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Typisch für kleine Unternehmen, die auf persönlicher Zusammenarbeit beruhen.
  • Samlagsfélag (slf.) – Kommanditgesellschaft. Ebenfalls geregelt durch das Gesetz Nr. 50/2007; mindestens ein Komplementär haftet unbeschränkt, während die Kommanditisten nur bis zur Höhe ihrer vereinbarten Einlage haften.
  • Samvinnufélag — Genossenschaft. Geregelt durch das Gesetz Nr. 22/1991; im Eigentum ihrer Mitglieder, deren Haftung auf ihre Einlage beschränkt ist, und für deren Gründung mindestens fünfzehn Gründer erforderlich sind.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri – selbstverwaltete Einrichtung, die gewerblich tätig ist. Unterliegt dem Gesetz Nr. 33/1999; sie hat keine Eigentümer und verwaltet ihr eigenes Vermögen zu dem in ihrer Satzung festgelegten Zweck.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur – Einzelunternehmen. Der Unternehmer ist unter seiner eigenen Kennitala tätig und haftet unbeschränkt persönlich; der Handelsname wird gemäß Gesetz Nr. 42/1903 über Handelsregister, Firmennamen und Vertretungsbefugnisse eingetragen.
  • Útibú erlends félags – Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens. Eine in Island registrierte Niederlassung eines im Ausland gegründeten Unternehmens; die Zweigniederlassung ist keine eigenständige juristische Person, und das ausländische Unternehmen haftet weiterhin.
  • Evrópufélag (SE) – Europäische Aktiengesellschaft. Unterliegt dem Gesetz Nr. 26/2004 über europäische Gesellschaften; die Haftung ist beschränkt, und die Eintragung erfolgt nach den Vorschriften für hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) – Europäische Genossenschaft. Unterliegt dem Gesetz Nr. 92/2006 über europäische Genossenschaften.

Gemeinnützige und sonstige eintragungsfähige Einrichtungen

  • Almenn félagasamtök (allgemeine Vereine) und almannaheillafélög (gemeinnützige Vereine, die gemäß Gesetz Nr. 110/2021 freiwillig im almannaheillafélagaskrá eingetragen werden).
  • Húsfélög (Wohnungsbaugesellschaften), starfsmannafélög (Arbeitnehmerverbände), stjórnmálasamtök (politische Organisationen), trú- og lífsskoðunarfélög (religiöse und lebensphilosophische Organisationen) sowie félög í frístundabyggð (Freizeitgebietsverbände).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (selbstverwaltete Einrichtungen und Fonds ohne gewerblichen Charakter, Gesetz Nr. 19/1988) – die nicht beim Fyrirtækjaskrá, sondern beim Sýslumaðurinn á Vestfjörðum registriert sind.

Im Register verfügbare Informationen

Artikel 4 des Gesetzes Nr. 17/2003 listet die für jede eingetragene Partei erfassten Angaben auf: Name, Kennitala (Identifikationsnummer), Anschrift, Rechtsform, Gründungsdatum, die Namen der Vorstandsmitglieder, Geschäftsführer und Prokura-Inhaber, die ÍSAT-Branchenklassifizierung der Tätigkeit, Angaben zur Auflösung oder Liquidation, Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten sowie alle weiteren Angaben, die gemäß anderen Gesetzen registriert werden müssen.

Artikel 8 verpflichtet die Ríkisskattstjóri, Informationen aus dem Register an Behörden, Unternehmen und die breite Öffentlichkeit weiterzugeben, und sieht vor, dass der elektronische Zugang zum Register kostenlos ist. Die öffentliche Suchfunktion umfasst drei Register gleichzeitig – das „fyrirtækjaskrá“, das „ársreikningaskrá“ und das „VSK-skrá“ (das Umsatzsteuerregister) – und kann nach Name, Adresse, „kennitala“ oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer abgefragt werden. Die Ergebnisliste selbst zeigt die Kennitala, den eingetragenen Namen und die eingetragene Anschrift an; ausführlichere Angaben, wie beispielsweise die Vorstandsmitglieder und die Bevollmächtigten, sind in der Registrierungsbescheinigung enthalten, die über den Webshop der Behörde auf Isländisch oder Englisch erhältlich ist.

Die Finanzberichterstattung ist in Island öffentlich zugänglich. Jahresabschlüsse, die gemäß dem Gesetz Nr. 3/2006 eingereicht wurden, werden im „Ársreikningaskrá“ geführt, wo die Suchfunktion anzeigt, welche Abschlüsse ein Unternehmen eingereicht hat, und eingereichte Abschlüsse in elektronischer Form abgerufen werden können; Papierauszüge werden auf Anfrage von der „Fyrirtækjaskrá“ zur Verfügung gestellt.

Was nicht öffentlich bekannt gegeben wird

Informationen über „raunverulegir eigendur“ (wirtschaftlich Berechtigte) werden bei der Fyrirtækjaskrá registriert, ihre Offenlegung unterliegt jedoch dem „Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019“ (Gesetz über die Registrierung wirtschaftlich Berechtigter Nr. 82/2019) und nicht der öffentlichen Unternehmenssuche. Gemäß Artikel 7 haben zuständige Behörden – darunter die Finanzermittlungsstelle, Aufsichtsbehörden, die Polizei und die Steuerbehörden – uneingeschränkten Zugang, ohne die betroffenen Parteien vorher in Kenntnis zu setzen, und verpflichtete Stellen, die im Rahmen der Geldwäschebekämpfungsvorschriften eine Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden wahrnehmen, erhalten den erforderlichen Zugang; Die breite Öffentlichkeit hat lediglich Anspruch auf einen begrenzten Datensatz, bestehend aus dem Namen, dem Geburtsmonat und -jahr, dem Wohnsitzland, der Staatsangehörigkeit sowie der Art und dem Umfang der Beteiligungsquote. Artikel 9 ermöglicht es, den Zugang zu Informationen über die Beteiligungen von Minderjährigen einzuschränken. Steuererklärungen und Steuerbescheide sind nicht Bestandteil des öffentlichen Registers, und Fyrirtækjaskrá veröffentlicht keine Gesellschafterliste: Die Beteiligung an Aktien wird im unternehmenseigenen „hluthafaskrá“ (Gesellschafterregister) erfasst.

Dokumente, die aus dem Register bezogen werden können

Fyrirtækjaskrá stellt Bescheinigungen und Kopien der hinterlegten Dokumente aus. Die verfügbaren Unterlagen sind in der von der Behörde veröffentlichten Leistungsübersicht aufgeführt und können über den Webshop bestellt oder per E-Mail – auf Isländisch oder Englisch – beim Register angefordert werden.

  • „Staðfest skráningarvottorð“ / „staðfest vottorð“ (beglaubigte Registrierungsbescheinigung). Bestätigt die eingetragenen Angaben des Unternehmens – Name, „kennitala“, Anschrift, Rechtsform, Vorstand, Geschäftsführer und Prokuristen. Der Standardnachweis über die Existenz und Vertretungsbefugnis für Banken, Notare, Ausschreibungen und ausländische Behörden.
  • Sérútbúið vottorð (speziell erstellte Bescheinigung). Eine Bescheinigung, die zur Bestätigung bestimmter, vom Antragsteller angeforderter eingetragener Tatsachen ausgestellt wird, sofern die Standardbescheinigung den betreffenden Punkt nicht abdeckt.
  • Auszug oder Fotokopie der Satzung (Endurrit eða ljósrit af samþykktum). Das eingereichte Gründungsdokument des Unternehmens, aus dem der Unternehmenszweck, das Stammkapital, die Unternehmensführung sowie etwaige Sonderrechte hervorgehen.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (Abschrift oder Fotokopie der Gründungsunterlagen). Die bei der Registrierung eingereichten Gründungsunterlagen, die als Nachweis dafür dienen, wie und von wem die Gesellschaft gegründet wurde.
  • Auszug oder Fotokopie der nachträglichen Meldungen. Die im Register erfassten nachträglichen Meldungen über Änderungen – Veränderungen in der Geschäftsführung, Kapitaländerungen, Satzungsänderungen.
  • Abschrift oder Fotokopie weiterer Unterlagen. Alle sonstigen Dokumente, die in der Akte der Gesellschaft beim Register aufbewahrt werden.
  • Jahresabschluss einschließlich Übersichtsblatt (Jahresabschluss mit Übersichtsblatt) aus dem Jahresabschlussregister. Die eingereichten Jahresabschlüsse zusammen mit einem Übersichtsblatt, die für Bonitätsprüfungen, Due-Diligence-Prüfungen und Analysen verwendet werden.
  • Rafrænt afrit af gögnum (elektronische Kopien von Dokumenten) aus dem Jahresabschlussregister. Digitale Kopien der hinterlegten Buchhaltungsunterlagen.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (Auszüge aus dem Handelsregister). Sammellisten registrierter Unternehmen, die von der ríkisskattstjóri für Zwecke wie Umfragen und Forschungsprojekte genehmigt und über ausgewiesene Dienstleister erstellt werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Unternehmensregister in Island?

Es heißt „Fyrirtækjaskrá“ (Unternehmensregister) und wird von „Skatturinn“ (isländische Steuer- und Zollbehörde) gemäß dem Gesetz Nr. 17/2003 geführt.

Werden Unternehmen und Einzelunternehmer in Island im selben Register eingetragen?

Ja. Seit dem 1. Januar 2014, als die „firmaskrá“ von den Bezirksbeauftragten an die „Fyrirtækjaskrá“ übertragen wurde, werden alle Unternehmensformen – einschließlich der Firmennamen von Einzelunternehmern – im selben Register eingetragen.

Ist die Abfrage des isländischen Unternehmensregisters kostenlos?

Die einfache Suche ist kostenlos: Artikel 8 des Gesetzes Nr. 17/2003 sieht vor, dass der elektronische Zugriff auf Informationen aus dem Register gebührenfrei ist, und die Online-Suchfunktion durchsucht gleichzeitig das „Fyrirtækjaskrá“, das „Ársreikningaskrá“ und das Umsatzsteuerregister. Bescheinigungen und Kopien der eingereichten Dokumente werden gegen die von der Behörde veröffentlichten Gebühren ausgestellt.

Sind die Jahresabschlüsse isländischer Unternehmen öffentlich zugänglich?

Ja. Die gemäß Gesetz Nr. 3/2006 eingereichten Jahresabschlüsse werden im „ársreikningaskrá“ geführt; das Register zeigt an, welche Abschlüsse ein Unternehmen eingereicht hat, und die eingereichten Abschlüsse können in elektronischer Form abgerufen werden.

Kann ich die wirtschaftlichen Eigentümer eines isländischen Unternehmens einsehen?

Die wirtschaftlichen Eigentümer müssen bei der Fyrirtækjaskrá registriert sein, der Zugang zu diesen Informationen ist jedoch gemäß Artikel 7 des Gesetzes Nr. 82/2019 gestaffelt: Behörden und meldepflichtige Stellen erhalten vollständige Informationen, während die breite Öffentlichkeit nur Anspruch auf einen begrenzten Datensatz hat (Name, Geburtsmonat und -jahr, Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit sowie Art und Umfang der Beteiligung).

Wie kann ich eine englischsprachige Unternehmensurkunde aus Island erhalten?

Die Fyrirtækjaskrá stellt ihre beglaubigte Registrierungsurkunde sowohl in englischer als auch in isländischer Sprache aus; englische Urkunden sind direkt beim Register anzufordern, und die Urkunde enthält die eingetragenen Angaben des Unternehmens einschließlich seines Vorstands und der Prokuristen.

Quellen

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